Hướng dẫn cách viết mẫu mô tả công việc mới nhất cho doanh nghiệp

Mẫu mô tả công việc (hay còn gọi là job description) là văn bản có ý nghĩa quan trọng đối với cả các ứng viên và nhà tuyển dụng. Cùng News.timviec.com.vn tìm hiểu về lợi ích và cách viết chuẩn dành cho loại biểu mẫu này nhé!

Tìm hiểu bảng mô tả công việc

Bảng mô tả công việc là gì?

Bảng mô tả công việc hay còn được gọi với tên tiếng Anh là Job description là một dạng tài liệu tóm tắt ngắn gọn về công việc, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của một cá nhân hay tập thể. Hiện nay, trong tất cả các lĩnh vực ngành nghề đều có những bảng mô tả công việc riêng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của nó.

Một số mẫu bảng mô tả công việc thường gặp như:

• Bảng mô tả công việc nhân viên kinh doanh
• Bảng mô tả công việc nhân sự
• Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp
• Bảng mô tả công việc nhân viên ngân hàng
• Bảng mô tả công việc giám đốc kinh doanh
• Bảng mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng
• …

XEM THÊM: Mô tả công việc nhân viên kinh doanh mà ứng viên cần nắm khi ứng tuyển

Vai trò của bảng mô tả công việc

Mẫu mô tả công việc được sử dụng trong rất nhiều trường hợp khác nhau như: tuyển dụng, phân công công việc, đánh giá công việc,… Trong tuyển dụng, nó đóng vai trò giúp ứng viên hiểu hơn về nhiệm vụ cụ thể vị trí công việc mà họ ứng tuyển. Ngoài ra còn là cầu nối giữa nhà tuyển dụng với ứng viên, giúp giảm thời gian lọc hồ sơ của thí sinh dự tuyển.

Trong công việc quản lý thì bản mô tả công việc giúp những cán bộ điều hành theo dõi tiến độ hoàn thành công việc. Điều này giúp công việc được thực hiện đúng thời gian quy định, hiệu quả làm việc tăng cao. Bên cạnh đó, nó còn là cơ sở để người lao động hiểu rõ được mục tiêu, yêu cầu công việc, chức năng nhiệm vụ và trách nhiệm của chính mình.

Cách viết mẫu bảng mô tả công việc

Nội dung của mẫu mô tả công việc

Bất kì lĩnh vực nghề nghiệp nào cũng cần có một bảng mô tả công việc riêng. Tuy nhiên, xét về nội dung thì hầu như bản công việc nào cũng phải đáp ứng những nội dung chính. Những nội dung nhất định phải có bao gồm:

• Vị trí công tác hoặc chức vụ định danh
• Mục đích công việc
• Mô tả những nhiệm vụ, công việc cần thực hiện theo thứ tự ưu tiên
• Yêu cầu về công việc như: Trình độ, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng)
• Đối với một số công việc có tính chất đặc thù còn cần cả tính cách cá nhân, ngoại hình của người làm việc
• Trách nhiệm của người nhận việc
• Tiến độ hoàn thành công việc

Tìm hiểu thêm: [Tổng hợp] Mẫu biên bản nghiệm thu công việc cho các doanh nghiệp

Những điều cần lưu ý trong bảng mô tả công việc

Việc tạo bảng mô tả công việc sẽ được xây dựng tùy thuộc vào đối tượng hướng đến. Với bảng mô tả công việc dùng cho việc tuyển dụng thì cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Cần liệt kê tất cả các công việc của vị trí tuyển dụng
• Đưa ra quyền lợi mà ứng viên có thể được hưởng
• Liệt kê các kỹ năng mà ứng viên cần đáp ứng
• Không cần mục đích công việc

Đối với bảng mô tả công việc dùng cho công việc thì cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Đưa chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc công việc
• Mục tiêu mà dự án, công việc cần đạt được
• Không cần đưa các yêu cầu về kỹ năng, trình độ hay kinh nghiệm vào trong bảng mô tả
• Cần nêu rõ những người tham gia thực hiện công việc

Tin liên quan: Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất 2020 [DOWNLOAD]

Biểu mẫu mô tả công việc chuẩn

Tải bảng mô tả công việc mẫu

Các nguyên tắc trong xây dựng mẫu mô tả công việc

Trong quá trình xây dựng bảng mô tả công việc, ngoài việc đáp ứng đầy đủ các nội dung người viết cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

• Viết cụ thể nhưng có trọng tâm, trọng điểm rõ ràng tránh lan man, dài dòng
• Nêu rõ vai trò của các vị trí công việc cần làm
• Đối với bảng mô tả công việc dùng cho tuyển dụng cần phải quảng bá được sự hấp dẫn của vị trí công việc này
• Nên đánh máy bảng mô tả công việc để thể hiện sự chuyên nghiệp
• Trình bày gọn gàng, sạch sẽ, dễ nhìn, dễ hiểu
• Trước khi đưa vào sử dụng cần có sự kiểm duyệt của lãnh đạo

THAM KHẢO – [Download] Mẫu đánh giá thực hiện công việc dùng cho mọi doanh nghiệp

Qua bài viết trên, News.timviec đã chia sẻ đến quý độc giả những kiến thức về mẫu mô tả công việc. Những thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo thời gian. Nếu có bất kì thắc mắc gì về biểu mẫu bạn đọc có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.