Hướng dẫn cách viết mẫu mô tả công việc mới nhất cho doanh nghiệp
Mẫu mô tả công việc (hay còn gọi là job description) là văn bản có ý nghĩa quan trọng đối với cả các ứng viên và nhà tuyển dụng. Cùng News.timviec.com.vn tìm hiểu về lợi ích và cách viết chuẩn dành cho loại biểu mẫu này nhé!
Tìm hiểu bảng mô tả công việc

Bảng mô tả công việc là gì?
Bảng mô tả công việc hay còn được gọi với tên tiếng Anh là Job description là một dạng tài liệu tóm tắt ngắn gọn về công việc, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của một cá nhân hay tập thể. Hiện nay, trong tất cả các lĩnh vực ngành nghề đều có những bảng mô tả công việc riêng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của nó.
Một số mẫu bảng mô tả công việc thường gặp như:
- Bảng mô tả công việc nhân viên kinh doanh
- Bảng mô tả công việc nhân sự
- Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp
- Bảng mô tả công việc nhân viên ngân hàng
- Bảng mô tả công việc giám đốc kinh doanh
- Bảng mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng
- …
XEM THÊM: Mô tả công việc nhân viên kinh doanh mà ứng viên cần nắm khi ứng tuyển
Vai trò của bảng mô tả công việc
Mẫu mô tả công việc được sử dụng trong rất nhiều trường hợp khác nhau như: tuyển dụng, phân công công việc, đánh giá công việc,… Trong tuyển dụng, nó đóng vai trò giúp ứng viên hiểu hơn về nhiệm vụ cụ thể vị trí công việc mà họ ứng tuyển. Ngoài ra còn là cầu nối giữa nhà tuyển dụng với ứng viên, giúp giảm thời gian lọc hồ sơ của thí sinh dự tuyển.
Trong công việc quản lý thì bản mô tả công việc giúp những cán bộ điều hành theo dõi tiến độ hoàn thành công việc. Điều này giúp công việc được thực hiện đúng thời gian quy định, hiệu quả làm việc tăng cao. Bên cạnh đó, nó còn là cơ sở để người lao động hiểu rõ được mục tiêu, yêu cầu công việc, chức năng nhiệm vụ và trách nhiệm của chính mình.
Cách viết mẫu bảng mô tả công việc

Nội dung của mẫu mô tả công việc
Bất kì lĩnh vực nghề nghiệp nào cũng cần có một bảng mô tả công việc riêng. Tuy nhiên, xét về nội dung thì hầu như bản công việc nào cũng phải đáp ứng những nội dung chính. Những nội dung nhất định phải có bao gồm:
- Vị trí công tác hoặc chức vụ định danh
- Mục đích công việc
- Mô tả những nhiệm vụ, công việc cần thực hiện theo thứ tự ưu tiên
- Yêu cầu về công việc như: Trình độ, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng)
- Đối với một số công việc có tính chất đặc thù còn cần cả tính cách cá nhân, ngoại hình của người làm việc
- Trách nhiệm của người nhận việc
- Tiến độ hoàn thành công việc
Tìm hiểu thêm: [Tổng hợp] Mẫu biên bản nghiệm thu công việc cho các doanh nghiệp
Những điều cần lưu ý trong bảng mô tả công việc
Việc tạo bảng mô tả công việc sẽ được xây dựng tùy thuộc vào đối tượng hướng đến. Với bảng mô tả công việc dùng cho việc tuyển dụng thì cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Cần liệt kê tất cả các công việc của vị trí tuyển dụng
- Đưa ra quyền lợi mà ứng viên có thể được hưởng
- Liệt kê các kỹ năng mà ứng viên cần đáp ứng
- Không cần mục đích công việc
Đối với bảng mô tả công việc dùng cho công việc thì cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Đưa chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc công việc
- Mục tiêu mà dự án, công việc cần đạt được
- Không cần đưa các yêu cầu về kỹ năng, trình độ hay kinh nghiệm vào trong bảng mô tả
- Cần nêu rõ những người tham gia thực hiện công việc
Tin liên quan: Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất 2020 [DOWNLOAD]
Biểu mẫu mô tả công việc chuẩn
Các nguyên tắc trong xây dựng mẫu mô tả công việc

Trong quá trình xây dựng bảng mô tả công việc, ngoài việc đáp ứng đầy đủ các nội dung người viết cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Viết cụ thể nhưng có trọng tâm, trọng điểm rõ ràng tránh lan man, dài dòng
- Nêu rõ vai trò của các vị trí công việc cần làm
- Đối với bảng mô tả công việc dùng cho tuyển dụng cần phải quảng bá được sự hấp dẫn của vị trí công việc này
- Nên đánh máy bảng mô tả công việc để thể hiện sự chuyên nghiệp
- Trình bày gọn gàng, sạch sẽ, dễ nhìn, dễ hiểu
- Trước khi đưa vào sử dụng cần có sự kiểm duyệt của lãnh đạo
THAM KHẢO – [Download] Mẫu đánh giá thực hiện công việc dùng cho mọi doanh nghiệp
Qua bài viết trên, News.timviec đã chia sẻ đến quý độc giả những kiến thức về mẫu mô tả công việc. Những thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo thời gian. Nếu có bất kì thắc mắc gì về biểu mẫu bạn đọc có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...
![[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-luu-chuyen-tien-te.jpg)
[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn
Biểu Mẫu 05-01-2021, 17:14Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là văn bản hành chính tổng hợp tình hình thu chi của doanh nghiệp. Vậy cách lập báo cáo này ra sao để đúng quy chuẩn? Hãy cùng News.timviec đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm: Những mẫu biên bản thương...

Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 25-12-2020, 17:05Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha! Có thể bạn...

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Những mẫu biên bản cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-12-2020, 16:18Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm:...

Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 07-12-2020, 15:25Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng...
![[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng](https://img.timviec.com.vn/2020/11/mau-bao-gia.jpg)
[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng
Biểu Mẫu 24-11-2020, 15:34Mẫu báo giá hay bảng báo giá thường được sử dụng trong việc thông báo giá thành sản phẩm đến khách hàng. Đây là công cụ quan trọng giúp khách hàng nắm bắt được giá cả sản phẩm, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vậy mẫu báo giá chuẩn sẽ ra sao? Theo...
![[Tổng hợp] Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự dành cho các doanh nghiệp](https://img.timviec.com.vn/2020/11/thu-tu-choi-ung-vien.jpg)
[Tổng hợp] Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-11-2020, 10:10Mẫu thư từ chối ứng viên thường được sử dụng để gửi những người đến xin việc nhưng không phù hợp với vị trí tuyển dụng. Vậy làm cách nào để từ chối ứng viên lịch sự nhất? Hãy theo dõi bài viết sau để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: Cách...
![[Giải mã] Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Các mẫu biên bản mới nhất](https://img.timviec.com.vn/2020/11/bien-ban-dieu-chinh-hoa-don.jpg)
[Giải mã] Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Các mẫu biên bản mới nhất
Biểu Mẫu 20-11-2020, 12:05Biên bản điều chỉnh hóa đơn thường thấy khi hóa đơn xảy ra sai sót về mặt thông tin cần chỉnh sửa. Vậy làm sao để tạo một biên bản hoàn chỉnh đúng quy định? Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn ở đâu? Cùng News.timviec tìm hiểu trong bài viết sau nhé! Có...
![Hợp đồng nhân công xây dựng mẫu mới và chuẩn nhất [UPDATE]](https://img.timviec.com.vn/2020/10/hop-dong-nhan-cong-xay-dung-2.jpg)
Hợp đồng nhân công xây dựng mẫu mới và chuẩn nhất [UPDATE]
Biểu Mẫu 19-11-2020, 16:03Hợp đồng nhân công xây dựng là loại văn bản hành chính có liên quan mật thiết tới các nhà thầu, kỹ sư, công nhân xây dựng... Vậy hãy cùng tìm hiểu xem nó có những nội dung gì, ký kết ra sao, cần đảm bảo những thủ tục gì nhé! Giới thiệu chung Trước...