Job offer là gì? Tải ngay mẫu Job Offer cho nhà tuyển dụng

Job offer là gì? Tại sao doanh nghiệp cần gửi Job Offer cho ứng viên? Ứng viên phải phản hồi thế nào khi nhận offer email như vậy? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé.

Job offer là gì?

Định nghĩa Job offer

Job offer hay còn gọi là Offer letter là thư mời nhận việc – do chính bộ phận Nhân sự của doanh nghiệp soạn thảo, sau đó gửi đến đối tượng ứng viên đã trải qua phòng phỏng vấn thành công và được doanh nghiệp mong muốn mời về làm việc tại vị trí công việc nào đó.

Job offer là gì? Tải ngay mẫu Job Offer cho nhà tuyển dụng - Ảnh 1
Tìm hiểu khái niệm Job offer là gì?

Để giải nghĩa, trong tiếng Anh, “offer” có thể hiểu là lời mời, yêu cầu hoặc sự đề nghị, “job” nghĩa là vị trí công việc, “letter” ở đây có thể là thư giấy, cũng có thể tương đương với một bức thư điện tử email.

Email mời nhận việc như vậy thường được áp dụng trong nhiều doanh nghiệp, thay thế cho việc đưa ra lời mời tuyển dụng trực tiếp sau buổi phỏng vấn thành công. Ngoài ra, ở một số đơn vị, offer letter cũng được dùng để mời ứng viên tham gia phỏng vấn lần đầu sau khi ứng tuyển bằng sơ yếu lý lịch. Cụ thể, thông tin chi tiết của lá thư sẽ nằm trong phần nội dung mà ứng viên phải kiểm tra kỹ càng.

Vai trò của Job Offer

Sau khi làm rõ khái niệm “Offer Letter là gì?“, hẳn là chúng ta cũng nhìn nhận được một phần vài trò quan trọng của thư mời nhận việc, tạo cơ hội cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng sẽ có thể xác nhận lại về những thông tin liên quan như:

  • Chức danh/Vị trí việc làm của đối tượng trúng tuyển;
  • Thời gian bắt đầu làm việc;
  • Địa chỉ/Phạm vi công tác;
  • Mức lương và chế độ đãi ngộ, phụ cấp (nếu có);
  • Một số yêu cầu đặc biệt (nếu có)

Trong quá trình soạn thảo, bộ phận Nhân sự có thể kịp thời rà soát lại, điều chỉnh những sai sót, nhầm lẫn có thể xảy ra, hoặc sửa đổi những yêu cầu cho phù hợp hơn với tình hình thực tế.

Bên cạnh đó, đây cũng nhân tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng thể hiện những đặc trưng và đãi ngộ nổi bật để gia tăng cơ hội “gặt hái” nhân tài về làm việc cho công ty của mình. Phải biết rằng, với một người thực sự có thực lực, kinh nghiệm và trình độ thì họ có thể nhận được rất nhiều Job offer cùng lúc. Nếu doanh nghiệp không tạo ra được điểm nhấn thì rất khó thu hút ứng viên giỏi.

Tin liên quan: Viết CV xin việc Hành chính văn phòng hấp dẫn cần biết 5 lưu ý sau

Cách viết Job offer chuyên nghiệp

Các tiêu chí của một Offer Letter

  • Offer email chuẩn phải đủ tính thuyết phục, đảm bảo đáp ứng đủ mọi câu hỏi và mong muốn của ứng viên
  • Cung cấp các đề xuất đã được thảo luận và thống nhất trong quá trình phỏng vấn trước đó (nếu có) để ứng viên hài lòng với việc làm và doanh nghiệp
  • Đưa ra thông tin rõ ràng và đầy đủ về các chế độ, đãi ngộ, mức lương, vị trí làm việc và nhiệm vụ công việc…
  • Có hình thức đơn giản, rõ ràng, trình bày nội dung chuyên nghiệp và phù hợp, tránh trường hợp quá màu mè, hoa mỹ, không nổi bật được trọng tâm thông tin
  • Sử dụng font và size chữ thông dụng để tránh lỗi font, dễ đọc, câu từ ngắn gọn và đơn giản, đảm bảo dễ hiểu, không gây hiểu nhầm.

Một số mẫu thư mời nhận việc tham khảo

Mẫu số 1

     CÔNG TY ABC …..                                                                 Cộng Hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Số: TMNV……/20…..                                                                       Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

………….; Ngày….. tháng …… năm 20…..

THƯ MỜI NHẬN VIỆC (OFFER LETTER)

Kính gửi     : …………………………………………………………………………………………..………..

Địa chỉ        : …………………………………………………………………………………………..………..

Điện Thoại : …………………………………………………………………………………………..………..

Email           : …………………………………………………………………………………………..………..

Qua lần gặp mặt phỏng vấn lần trước tại văn phòng Công Ty, chúng tôi nhìn nhận thấy kiến thức và kỹ năng làm việc của anh/chị phù hợp với các công việc mà Công ty yêu cầu.

Cám ơn Anh/chị đã quan tâm ứng tuyển vào làm việc tại Công Ty. Chúng tôi hân hạnh thông báo Ban lãnh đạo mời Anh/chị vào làm việc tại Công Ty với các điều khoản sau đây:

1. Vị trí công tác …………….
    Chức danh …………….
    Báo cáo trực tiếp Cấp quản lý hoặc người phụ trách chuyên môn
2. Địa điểm làm việc Văn phòng công ty

(Đi công tác khi có yêu cầu)

3. Thời gian làm việc Từ thứ hai đến thứ sáu, ngày thứ bảy chỉ làm việc buổi sáng.

Sáng: 8h00 – 12h00; Chiều: 13h00 – 17h30

4. Ngày bắt đầu làm việc ……/……/20…..
5. Thời gian thử việc …… Tháng
6. Thu Nhập (Lương cố định) Tổng thu nhập đã bao gồm các khoản đóng thuế TNCN, BHXH, BHYT &BHTN theo quy định của Nhà nước
    Lương căn bản (mức lương đóng bảo hiểm) ………………….đồng (bằng chữ…….)
    Trợ cấp chi phí nhà ở ………………….đồng (bằng chữ…….)
    Trợ cấp chi phí xăng xe, đi lại ………………….đồng (bằng chữ…….)
Tổng thu nhập ………………….đồng (bằng chữ…….)
Thu nhập trong thời gian thử việc (Gross): ………………….đồng (bằng chữ…….); tương ứng …..% lương chính thức
7. Các khoản thu nhập khác (Cộng thêm) – Thưởng khi đạt chỉ tiêu của tháng, quý, năm…

– Phụ cấp cơm trưa, điện thoại…

– Thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, hưởng lương tháng 13 theo quy định Công Ty.

8. Các chế độ khác: – Thưởng hoa hồng nghiệp vụ:……….

– Chế độ nghỉ mát, khám sức khoẻ, nghỉ thai sản, theo quy định mà Công Ty đã ban hành.

9. Quyền mua cổ phiếu, cổ phần của công ty: theo quy định và chính sách công ty
10. Phương tiện đi lại: Tự túc
11. Thiết bị làm việc: ……………..
12. Hợp đồng lao động – Trong thời gian thử việc BHXH, BHYT, BHTN và phép năm sẽ không được tính.

– Khi kết thúc thử việc, nếu đạt yêu cầu tuyển dụng Công ty sẽ ký HĐLĐ thời hạn 01 năm (tái ký theo thỏa thuận) và NLĐ được hưởng mọi quyền lợi theo chính sách của Công ty.

– Tuân thủ thoả ước lao động tập thể của Công Ty.

13. Trách nhiệm của NLĐ – Hoàn thành công việc.

– Chấp hành pháp luật, nội quy, an toàn lao động, các quy định, quy trình, quy chê khác của Công ty.

– Tuân thủ nguyên tắc và đạo đức nghề nghiệp theo quy định của Công ty ……………..

– Không tự tiến hành hoặc hợp tác với các cá nhân, tổ chức khác thực hiện các hoạt động có xung đột về lợi ích với hoạt động của Công ty…………….. và các Công ty liên kết

– Không làm việc cho bất kỳ bên thứ ba nào khác có cùng lĩnh vực hoạt động với các hoạt động đang đảm trách.

14. Cam kết bảo mật – Trong quá trình làm việc, NLĐ không được tiết lộ hoặc yêu cầu người khác tiết lộ (ngoại trừ trường hợp được sự cho phép của người có thẩm quyền) các thông tin, dữ liệu, tài liệu bí mật thuộc quyền sở hữu của Công ty ………….. và các công ty liên đới; bao gồm nhưng không giới hạn tất cả các thông tin thuộc phạm vi dưới đây:

·  Thông tin được HĐQT hoặc BĐH xác định cần bảo mật trong các chỉ đạo cụ thể trong công việc.

·  Kế hoạch hoạt động, thông tin kinh doanh, các dự án, sản phẩm, quy trình nghiệp vụ, hệ thống mạng thông tin…

·  Thông tin về khách hàng (đối tác, nhà đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ, nhà tư vấn hoặc các công ty hoặc dự án mà Công Ty có đầu tư, cung cấp tư vấn hoặc bắt kì dịch vụ nào).

·  Thông tin về các đối tác của Công Ty.

·  Thông tin về các HĐ đã ký và dự kiến sẽ ký kết với đối tác, khách hàng.

·  Thông tin về các thư mời dự thầu của khách hàng.

·  Thông tin về các chỉ đạo trong hoạt động kinh doanh của HĐQT,BĐH.

·  Thông tin về các ý kiến phát biểu trong các cuộc họp, thảo luận… của các HĐQT, BĐH, các đơn vị, cá nhân phòng ban trong Công ty có liên quan đến dự án, khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.

·  Thông tin về tình hình tài chính, số liệu liên quan Công ty.

·  Các thông tin khác ảnh hưởng dự án, doanh thu, khách hàng, thông tin làm mất cơ hội kinh doanh của Công Ty và các công ty liên đới nếu đối thủ cạnh tranh biết được.

·  Thông tin cá nhân của các nhân sự trong Công Ty, đồng nghiệp, cộng tác viên của Công Ty.

– Trách nhiệm bảo mật thông tin được hiểu là bao gồm trách nhiệm bảo mật đối với bên ngoài Công ty và trong phạm vi nội bộ Công ty; phụ thuộc vào tính chất công việc đảm nhận hoặc khi được Người sử dụng lao động yêu cầu.

Chúng tôi đánh giá cao sự chấp thuận của Chị về làm việc với Công ty …………… và mong muốn có sự hợp tác hiệu quả của anh/chị dành cho Công ty.

Vui lòng ký xác nhận đồng ý vào phần cuối thư này và gửi lại bộ phận ………… của Công ty 01 (một) bản.

Rất hân hạnh được đón tiếp anh/chị vào lúc …….., ngày….. tháng .…. năm 20……. tại …………..

Mọi chi tiết hoặc thắc mắc vui lòng liên hệ ………………….phòng  ……….., số điện thoại: ………..

Người lao động xác nhận đồng ý làm việc cho Công Ty…………. Theo các yêu cầu và điều khoản và điều kiện nêu trên, khi ký vào văn bản này người lao động sẽ chấp nhận mọi quy định làm việc mà Công Ty đưa ra trong thời gian làm việc.

Ngày đến nhận việc: …… / …… / 20….;

Người nhận việc                                                                                                 Giám đốc

(Ký và ghi rõ họ tên)                                                                                      (Ký tên và đóng dấu)

.

.

.

.

      (Ngày ký:…./……/20……)

DOWNLOAD MẪU JOB OFFER 1

Job offer là gì? Tải ngay mẫu Job Offer cho nhà tuyển dụng - Ảnh 2
Cách soạn thảo Offer Letter cho nhà tuyển dụng

Mẫu số 2

CÔNG TY /COMPANY

………………………………..

 

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

Independence – Freedom – Happiness

 

THƯ MỜI NHẬN VIỆC

LETTER OF JOB OFFER

 

Kính gửi Ông/Bà/ Dear Mr/Ms:……………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ thường trú tại/ Adress:…………………………………………………………………………………………………

Số CMND/ID Number :……………Ngày cấp/Date of issue: ……………Nơi cấp/Issue by:……………….

Số điện thoại/ Tel:………………………………………………………………………………………………………………….

Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm của Ông/Bà đối với công ty cũng như chức danh công việc mà Ông/Bà đã dự tuyển. Chúng tôi trân trọng thông báo Ông/Bà đã trúng tuyển trong đợt tuyển dụng vừa qua. Phạm vi công việc của Ông/Bà bao gồm như sau:

We sincerely thank Mr/Ms for his interest in the company as well as the job title that Mr/Ms has recruited. We would like to inform you that Mr/Ms has been recruited in the past recruitment. The scope of work of Mr/Ms includes as follows:

–          Địa điểm làm việc :……………………………………………………………………………………………………….

           Job venue              :……………………………………………………………………………………………………….

–          Chức danh công việc        :…………………………………………………………………………………………….

           Position                             :…………………………………………………………………………………………….

–          Ngày nhận việc     :…………………………… Thời gian thử việc: 60 ngày

           Starting date        :……………………………  Probation period: 60 days

(tùy vào công việc mà thời gian thử việc sẽ thay đổi)

(depending on the job, the probation period will change)

–          Thời giờ làm việc  :……………………………………………………………………………………………………….

           Working hour        :……………………………………………………………………………………………………….

–          Mô tả công việc    :……………………………………………………………………………………………………….

           Job description      :……………………………………………………………………………………………………….

            ………………………………………………………………………………………………………..

              ………………………………………………………………………………………………………..

Lương và các chế độ khác như sau:

Salary and Other Policies:

–          Lương thử việc     :……………………………………………………………………………………………………….

           Probationary salary:……………………………………………………………………………………………………..

–          Các chế độ khác: Theo luật lao động Việt Nam, theo Nội quy lao động và Quy định tài chính của công ty.

           Other policies: According to the Vietnamese Labor code, according to the Labor regulations and Financial regulations of the company.

Ông/Bà vui lòng liên hệ với Ông/bà:……………………. – Chức vụ: ………………………. tại trụ sở chính để nhận việc.

Please contact Mr./Ms: ……………………. – Position: ……… ………………. at the head office to take the job.

Yêu cầu Ông/Bà hoàn thiện đầy đủ Hồ sơ nhân sự trước khi tới nhận việc theo danh sách dưới đây.

Requesting you to complete your Personnel Profile before you come to work on the list below.

Chúng tôi hoan nghênh sự gia nhập của Ông/Bà vào Công ty và hy vọng chúng ta sẽ có một sự hợp tác tốt đẹp, bền lâu.

We welcome your entry into the Company and hope we will have a good, lasting cooperation.

Trân trọng./.

Sincerely./.

Nơi nhận/Recipients:

Như trên/As above

Lưu VT/Save VT

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT/
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
LEGAL REPRESENTATIVE/ EMPLOYERS. Họ và tên/Full Name: …………………………………Chức vụ/Position: ………………………………………

 

Ứng viên xác nhận/ Candidate confirm Ký tên/ Sign

Tôi đồng ý nhận việc theo nội dung Thư mời nêu trên

       I agree to accept Letter Of Job Offer

Ý kiến khác:……………………………

Other opinion:………………………………………..

DOWNLOAD MẪU JOB OFFER 2

Cách trả lời Job offer mà ứng viên cần biết

Các tiêu chí cần có trong thư trả lời

  • Gửi lời cảm ơn chân thành vì đã tạo điều kiện cho bạn được làm việc tại vị trí đó.
  • Thể hiện sự vui vẻ khi nhận được công việc.
  • Cam kết hoàn thành nhiệm vụ được đề ra cho vị trí đó.
  • Chấp thuận hoặc đàm phán lại (nếu cần) về thu nhập và chếđộ đãi ngộ.
  • Thời gian mà bạn có thể nhận việc.
  • Lời kết và cảm ơn.

THAM KHẢO – Mẫu đề xuất nhân sự sử dụng cho doanh nghiệp

Viết thư chấp nhận công việc bằng tiếng Anh

Hello, Mr/Ms…

Thank you very much for the company that received my application, after thoroughly researching the company information I found myself fit in the department. During the time … I’m free. Looking forward to seeing you at this time.

Please contact me soon. Sincerely thank.

Viết thư chấp nhận công việc bằng tiếng Việt

Xin chào …

Cảm ơn bạn đã gửi lời mời đến với tôi! Tôi sẵn sàng đến vào thời gian…. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có thời gian nào phù hợp với bạn, và nếu không, tôi sẽ vui lòng tìm một thời gian thuận tiện cho cả hai.

Xin chân thành cảm ơn!

Job offer là gì? Tải ngay mẫu Job Offer cho nhà tuyển dụng - Ảnh 3
Cách gửi thư đồng ý và từ chối Offer email cho ứng viên.

Viết thư từ chối công việc tiếng Anh

Dear Mr./ Ms. … 

Thank you very much for offering me the opportunity to work at … Company. I appreciate the offer and your interest in hiring me. It was a difficult decision, but I will not be accepting the position. The reason is, after a long while of consideration, I have accepted a position with another company that is a good match for my current professional goals.

I would, again, like to express my gratitude for the offer and also my regrets that I am not able to join the company at this time. You have my best wishes in finding another suitable candidate for the position soon. Thank you again for such a pleasant interviewing experience.

Best regards.

Viết thư từ chối công việc tiếng Việt

Kính gửi: Ông/ Bà/ Quý công ty …

Tôi là…………. Trước hết, cho phép tôi được gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/ bà/ quý công ty đã dành thời gian trao đổi với tôi về công việc và đề nghị tôi vào làm việc tại vị trí …

Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi phải báo với ông/ bà/ quý công ty rằng tôi không thể tiếp nhận vị trí này từ ngày… tháng… năm… Đây là một quyết định khó khăn với tôi, nhưng sau khi cân nhắc kỹ càng, tôi nhận thấy nó không thật sự phù hợp với khả năng và mục tiêu cá nhân của tôi ở thời điểm hiện tại và trong tương lai.

Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng cảm kích của mình đến Quý công ty vì đã mời tôi vào làm việc và thành thật xin lỗi nếu quyết định này của tôi gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của ông/ bà/ công ty.

Hy vọng sau này chúng ta có cơ hội hợp tác lâu dài trong một dịp nào đó.

Xem thêm: Nhân sự tiếng anh là gì? Kỹ năng cần có một nhân viên ngành nhân sự

Trên đây là một số thông tin quan trọng mà ứng viên cần nắm rõ để hiểu rõ khái niệm “Job offer là gì?”. Thông qua đó, hy vọng mọi người đã biết cách soạn thảo cũng như trả lời một lời mời nhận việc rồi đúng không nào?