[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản

Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint không khó như bạn tưởng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách chuyển đổi vừa đơn giản lại nhanh gọn nhé!

Tìm hiểu về Powerpoint

Trước khi đi sâu tìm hiểu về cách chuyển đổi file PDF sang Powerpoint, chúng ta hãy điểm qua một chút về khái niệm Powerpoint và PDF đã nhé!

PowerPoint là phần mềm trình chiếu, thuộc bộ công cụ Office của hãng Microsoft. Nó được tạo ra là để phục vụ cho việc thuyết trình, giúp con người chúng ta “nhẹ gánh” khi giảng bài hoặc thuyết trình bằng máy tính và máy chiếu, chứ không cần sử dụng nhiều đến phấn và bảng như trong quá khứ. Người dùng sẽ sử dụng các slide để minh họa để những gì mình nói, khiến bài nói của họ trở nên sinh động và trực quan hơn.

Có thể nói đội ngũ giáo viên/giảng viên cũng như học sinh/sinh viên và cả những người làm công việc hành chính văn phòng trên khắp hành tinh nay đều yêu thích và sử dụng PowerPoint rất thường xuyên. Trong vòng một thập kỷ trở lại đây, nó ngày càng được ưa chuộng và gần như đã trở thành công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong việc xây dựng bài giảng và thuyết trình của các giáo viên. Đối với “dân” văn phòng, PowerPoint cùng với Word và Excel cũng là bộ ba trợ thủ đắc lực. PowerPoint còn được dùng cho những buổi trình diễn ảnh, cho quảng cáo hoặc quá trình làm phim hoạt hình.

Mặc dù có nhiều đối thử cạnh tranh – điển hình là Adobe Flash nhưng PowerPoint vẫn luôn giữ vững được vị trí trong lòng “người hâm mộ”. Không ít chuyên gia đã khẳng định rằng độ chuyên nghiệp của 2 phần mềm này thì khó mà so sánh hơn kém nhưng về mặt tính năng và cách sử dụng thì PowerPoint vẫn dẫn trước 1 – 0 bởi nó dễ sử dụng, dễ thao tác. Một cuộc khảo sát đã từng được diễn ra ở Việt Nam để xem người Việt lựa chọn PowerPoint hay Adobe Flash và kết quả là có tới 98% người được hỏi chọn PowerPoint, chỉ có 2% lựa chọn Adobe Flash mà thôi.

Tìm hiểu về file PDF

Sau khi đã hiểu rõ về PowerPoint, chúng ta tiếp tục tìm hiểu sơ lược về khái niệm file PDF. PDF là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Portable Document Format”. Nó là một kiểu định dạng file văn bản được tạo ra bởi công ty Adobe Systems và hiện được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Tương tự như các loại file văn bản khác, PDF cũng hỗ trợ chứa các loại text, hình ảnh… Do độ bảo mật cao nên nó luôn là sự lựa chọn hàng đầu, được nhiều người lựa chọn để lưu trữ các loại dữ liệu quan trọng.

PDF có những ưu điểm vượt trội như sau:

• Việc tạo file và chuyển đổi sang các dạng file văn bản khác đều dễ dàng
• File có kích thước nhỏ, vì vậy dung lượng nhỏ, dễ dàng để bạn chia sẻ file lên Internet
• Bạn có thể sử dụng PDF trên nhiều loại thiết bị khác nhau như: máy tính bàn, laptop, điện thoại smartphone…
• File PDF được hỗ trợ mã hóa bởi nhiều phần mềm khác nhau, vì vậy tính bảo mật của nó tương đối cao

Cách chuyển đổi file PDF sang Powerpoint

PowerPoint hay file PDF đều là những công cụ tuyệt vời để phục vụ cho nhu cầu sử dụng của con người, thế nhưng khi chúng có sự “giao thoa” với nhau thì sẽ ra sao nhỉ? Bạn đã từng chuyển đổi file PDF sang PowerPoint để sử dụng cho thuận tiện bao giờ chưa? Việc sử dụng file PDF trong các bài thuyết trình PowerPoint khá khó khăn và không thuận tiện, vì vậy chúng ta buộc phải tiến hành chuyển từ file PDF sang PowerPoint để tiện sử dụng.

► Xem thêm: Cách chuyển từ file PDF sang file Word cực đơn giản và nhanh gọn

Nói về phương thức chuyển đổi, chúng ta có 2 phương thức phổ biến nhất, đó là sử dụng ứng dụng web hoặc phần mềm dành cho máy tính. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cả 2 cách chuyển đổi này nhé!

Ứng dụng web

Smallpdf.com

Ứng dụng chuyển đổi file PDF sang PowerPoint thì có rất nhiều nhưng Smallpdf luôn là mộ trong những cái tên được lựa chọn nhiều nhất bởi nó luôn đem lại kết quả khiến người dùng hài lòng. Smallpdf hoàn toàn miễn phí, nó sẽ giúp bạn chuyển file PDF sang Powerpoint free 100%.

Nó hoạt động dựa trên nền tảng Web nên bạn cũng không cần phải tải nó về thiết bị của bạn. Đây là ưu điểm vượt trội khiến nó được người dùng yêu thích. Smallpdf sẽ không lưu bất kỳ file nào mà chúng ta tạo ra trên server, mỗi file chỉ được lưu trữ ở trên ứng dụng trong vòng 1 tiếng đồng hồ để phục vụ ngươi dùng nào muốn tải bản chuyển đổi nhiều lần.

Các bước chuyển đổi sẽ bao gồm:

+ Truy cập vào website Smallpdf.com

+ Bạn dùng thanh điều hướng ở đầu cửa sổ, chuyển đến “All Tools” => “Convert from PDF” => “PDF to PPT“.

+ Một hộp màu vàng sẽ hiển thị trên màn hình và bạn có thể tiến hành chuyển đổi theo 3 cách:

• Tải ảnh từ thiết bị bằng cách kéo – thả ảnh hoặc bấm vào “Choose File“
• Add file từ Google Drive bằng cách nhấn vào “From Google Drive“
• Add file từ Dropbox bằng cách click vào “From Dropbox“

+ Khi bạn đã chọn xong file, quá trình tải lên sẽ bắt đầu. Thời gian tải dài hay ngắn tùy thuộc vào kích thước của file. Nó có thể mất khoảng vài phút. Sau khi tải ảnh lên xong, hệ thống sẽ tiến hành chuyển đổi file PDF sang PowerPoint và thời gian chuyển đổi cũng phụ thuộc vào kích thước file PDF gốc. Sau khi file đã được chuyển đổi xong, bạn có thể trực tiếp tải file ấy về thiết bị hoặc chọn lưu vào Google Drive hoặc Dropbox nếu muốn. Nếu bạ muốn tiếp tục chuyển đổi file khác nữa thì chỉ cần nhấn vào “Start Over” là được.

Wondershare PDF Converter Pro

Wondershare PDF Converter Pro cũng là một sự lựa chọn tốt nếu bạn muốn chuyển từ file PDF sang Powerpoint online. Giao diện của nó, sử dụng cũng tương đối dễ dàng. Nhược điểm của nó là KHÔNG HỀ MIỄN PHÍ. Bạn sẽ phải trả khoảng 79,95$. Mức phí này nhìn qua thì khá cao nhưng bạn lại chỉ phải trả một lần duy nhất và dùng thoải mái về sau. Vì vậy, đây được coi là mức giá chấp nhận được.

Ngoài ra, Wondershare PDF Converter Pro là một phần mềm cao cấp và chuyên nghiệp chứ không phải dạng nhỏ gọn “portable” như Smallpdf. Nó cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng, vì vậy người dùng cần trả một khoản tiền xứng đáng cho những gì họ nhận được. Điều ấy hoàn toàn hợp lý! So với Wondershare PDF Converter Pro, Smallpdf  chỉ là một gương mặt mới và chưa sở hữu nhiều tính năng vượt trội. Ưu điểm của nó chỉ là nhỏ gọn và miễn phí mà thôi!

Phần mềm

Nếu không muốn chuyển file PDF sang Powerpoint trực tuyến thì bạn có thể chọn cách cài phần mềm và sử dụng. 2 phần mềm chuyển file PDF sang PowerPoint có tiếng tăm nhất trên thị trường hiện nay là ILovePDF và Adobe Acrobat Pro DC. ILovePDF sẽ cung cấp cho bạn bản dùng thử 15 ngày còn Adobe Acrobat Pro DC thì tặng bạn bản dùng thử 7 ngày.

Xét về chất lượng thì Adobe Acrobat được đánh giá cao hơn ILovePDF, thế nhưng bạn phải trả 14,99$ mỗi tháng để sử dụng nó. Mỗi tháng chi ra 15$ thì 1 năm bạn mất tới 180$. So với mức giá 79,95$ và được dùng trọn đời của Wondershare PDF Converter Pro thì xem ra Wondershare PDF Converter Pro là một sự lựa chọn hợp lý hơn.

Nói chung, hãy lựa chọn ứng dụng hoặc phần mềm nào hợp ý bạn nhất để sử dụng. Trên đây chỉ là lời khuyên của chúng tôi còn quyền quyết định cuối cùng vẫn nằm trong tay bạn!

Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đã nắm được cách chuyển đổi file PDF sang Powerpoint rồi đúng không nào? Hãy thử áp dụng ngay xem sao nhé! Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều kỹ năng văn phòng hay và hữu ích tại chuyên trang cẩm nang việc làm của chúng tôi. Chúc bạn thành công!

► Bài viết liên quan: [HƯỚNG DẪN] Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng