File PDF là gì? Cách chỉnh sửa trên file PDF không phải ai cũng biết
File PDF là một khái niệm rất quen thuộc nhưng không phải ai cũng biết cách chỉnh sửa trên file PDF. Hãy học cách làm qua bài viết này nhé!
- Cách chuyển từ file PDF sang file Word cực đơn giản và nhanh gọn
- Cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file đột nhiên “biến mất”
ĐỊnh dạng file PDF hiện đang là một trong những loại file văn bản phổ biến nhất trên thế giới, với đặc điểm nổi bật nhất là tính thống nhất về hình thức nội dung của file. Tuy nhiên, file PDF lại khá khó để chỉnh sửa hay biên tập lại mà không có phần mềm chuyên biệt. Vậy có bao nhiêu cách chỉnh sửa trên file PDF? Cùng tìm hiểu nhé!
File PDF là gì?
Trước khi tìm hiểu cách chỉnh sửa trên file PDF, chúng ta cần có một chút kiến thức cơ bản về loại file đặc biệt này đã!
PDF là viết tắt tiếng Anh của cụm từ tiếng Anh “Portable Document Format”, dịch ra là định dạng văn bản di động. Đây là một định dạng file văn bản được nhà đồng sáng lập của hãng Adobe, John Warnock phát mình và phát triển trong thập kỉ 90 của thế kỉ 20 nhằm tạo nên một loại file trình bày văn bản, bao gồm định dạng chữ, hình ảnh, biểu đồ,… độc lập hoàn toàn với các phần mềm ứng dụng, phần cứng hay hệ điều hảnh.

Nói ngắn gọn lại, định dạng PDF sẽ luôn hiển thị nội dung theo một bố cục và chỉnh sửa thống nhất cho dù có được mở bằng các phần mềm khác nhau trên máy tính hoặc hệ điều hành khác nhau. Tuy nhiên, vì tính năng này nên các cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF cũng khá hạn chế.
Ưu và nhược điểm của định dạng file PDF
Ưu điểm
- Định dạng PDF phổ biến và mang tính thống nhất cao. Bất kể là phần mềm hay hệ máy tính nào, file có định dạng PDF sẽ luôn hiển thị nội dung giống nhau.
- Dễ dàng xem, trao đổi hoặc in ấn. Các phần mềm đọc file PDF thường được cài đặt mặc định trên các máy tính và cả điện thoại thông minh, giúp người dùng có thể nhanh chóng mở, đọc và trao đổi với nhau.
- Nhỏ gọn, chiếm ít dung lượng so với các loại file văn bản khác. File PDF hỗ trợ rất nhiều loại thuật toán nén hình ảnh để giúp giảm thiểu dung lượng của file, giúp file có thể được mở nhanh hơn, đặc biệt là với các file PDF có nội dung dài.
- Dễ dàng cài đặt các tính năng bảo mật hoặc bảo vệ file. Chỉ cần có một phần mềm đọc file DPF đơn giản, người dùng có thể cài đặt mật khẩu bảo vệ file PDF của mình, ngăn chặn việc chỉnh sửa hoặc in khi chưa có sự cho phép. Định dạng file PDF còn hỗ trợ chữ ký điện tử để tăng tính xác thực của văn bản.

Nhược điểm
- Việc chỉnh sửa hay biên tập lại nội dung trong file khá khó khăn. Không có cách chỉnh sửa trên file PDF nào ngoài việc sử dụng các phần mềm chỉnh sửa chuyên biệt vì văn bản hay các đối tượng nội dung đặc biệt như biểu đồ hay bảng trong file PDF được đọc như hình ảnh thay vì định dạng văn bản truyền thống.
- Khó khăn trong việc chuyển đổi. Vì file PDF biến đổi tất cả các định dạng văn bản sang hình ảnh, việc chuyển đổi nội dung từ định dạng PDF sang một loại định dạng khác dễ chỉnh sửa hơn như DOC sẽ không được như ý nếu không sử dụng các phần mềm nhận diện văn bản.
Cách chỉnh sửa trên file PDF
Hiện nay đã có rất nhiều phần mềm hỗ trợ việc chỉnh sửa file PDF một cách đơn giản và dễ thao tác. Dưới đây là 2 cách chỉnh sửa trên file PDF đơn giản và hiệu quả nhất:
Sử dụng Adobe Acrobat
- Bước 1: Mở Adobe Acrobat. Nhấn vào file, chọn Open để chọn file PDF bạn cần. Nếu bạn đặt Acrobat là phần mềm mặc định để mở file PDF, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào file PDF bạn muốn chỉnh sửa.
- Bước 2: Trên thanh cộng cụ ở bên phải cửa sổ ứng dụng, chọn Edit PDF.
- Bước 3: Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản, đặt con trỏ chuột vào phần văn bản bạn muốn chỉnh sửa và chọn Format trên thanh công cụ.
- Bước 4: Nếu bạn muốn chỉnh sửa một hình ảnh, đặt con trỏ chuột vào hình ảnh đó và chọn Objects.

Sử dụng Microsoft Word 2013
Kể từ phiên bản Word 2013, Word cho phép bạn mở trực tiếp một file PDF và chuyển đổi sang một file Word có thể chỉnh sửa được. Sau khi đã chỉnh sửa xong, bạn có thể lưu file đã chỉnh sửa dưới định dạng PDF. Các thao tác cụ thể gồm:
- Bước 1: Mở Word 2013. Mở tab File, vào Open để chọn file PDF bạn cần chỉnh sửa. Word sẽ hiển thị một thông báo rằng phần mềm sẽ chuyển đổi file PDF của bạn thành một văn bản có thể chỉnh sửa được. File PDF gốc sẽ không bị thay đổi.
- Bước 2: Nhấn OK. Khi file chuyển đổi được mở ra, bạn thực hiện các thay đổi như mong muốn và lưu lại file dưới dạng PDF.
Bài viết trên đây của News.timviec.com.vn đã cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về file PDF cũng như cách chỉnh sửa trên file PDF. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp cho cơ hội việc làm của bạn trở nên tốt đẹp hơn.
►► Tất tật tần về các kỹ năng văn phòng cơ bản, mời bạn tham khảo Tại đây

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Nguyên nhân xuất...

Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Tổng hợp cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...
![Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất từ offline đến online [TỔNG HỢP]](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chuyen-excel-sang-pdf-17.jpg)
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất từ offline đến online [TỔNG HỢP]
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:30Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Cách quay màn hình máy tính win 7, win 10 chất lượng cao
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...

Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính cá nhân, macbook đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:00Thay đổi hình nền máy tính sẽ giúp diện mạo của máy tính được thay đổi. Điều này giúp bạn có cảm hứng, động lực làm việc mỗi khi mở máy tính. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hình nền máy tính cá nhân, macbook một cách đơn giản...

E-Recruitment là gì? Tìm hiểu về khái quát ý nghĩa E-Recruitment
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 31-05-2023, 11:50E-Recruitment là một phương pháp tuyển dụng ngày càng phổ biến trong thời gian gần đây, mang đến sự linh hoạt cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên trong việc thích ứng với sự tiến bộ khoa học công nghệ và sự biến đổi trong thị trường lao động. Vậy E-Recruitment là gì và...

Cách tạo file PDF từ file Word, Excel, Powerpoin đơn giản dễ dàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-05-2023, 10:27Định dạng file PDF hiện nay rất phổ biến với tính năng bảo mật mạnh mẽ và phù hợp. Do đó, nếu bạn muốn lưu trữ hoặc chia sẻ thông tin và dữ liệu với mọi người, tạo file PDF là một lựa chọn tốt. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy tham khảo...