File PDF là gì? Cách chỉnh sửa trên file PDF không phải ai cũng biết
File PDF là một khái niệm rất quen thuộc nhưng không phải ai cũng biết cách chỉnh sửa trên file PDF. Hãy học cách làm qua bài viết này nhé!
- Cách chuyển từ file PDF sang file Word cực đơn giản và nhanh gọn
- Cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file đột nhiên “biến mất”
ĐỊnh dạng file PDF hiện đang là một trong những loại file văn bản phổ biến nhất trên thế giới, với đặc điểm nổi bật nhất là tính thống nhất về hình thức nội dung của file. Tuy nhiên, file PDF lại khá khó để chỉnh sửa hay biên tập lại mà không có phần mềm chuyên biệt. Vậy có bao nhiêu cách chỉnh sửa trên file PDF? Cùng tìm hiểu nhé!
File PDF là gì?
Trước khi tìm hiểu cách chỉnh sửa trên file PDF, chúng ta cần có một chút kiến thức cơ bản về loại file đặc biệt này đã!
PDF là viết tắt tiếng Anh của cụm từ tiếng Anh “Portable Document Format”, dịch ra là định dạng văn bản di động. Đây là một định dạng file văn bản được nhà đồng sáng lập của hãng Adobe, John Warnock phát mình và phát triển trong thập kỉ 90 của thế kỉ 20 nhằm tạo nên một loại file trình bày văn bản, bao gồm định dạng chữ, hình ảnh, biểu đồ,… độc lập hoàn toàn với các phần mềm ứng dụng, phần cứng hay hệ điều hảnh.

Nói ngắn gọn lại, định dạng PDF sẽ luôn hiển thị nội dung theo một bố cục và chỉnh sửa thống nhất cho dù có được mở bằng các phần mềm khác nhau trên máy tính hoặc hệ điều hành khác nhau. Tuy nhiên, vì tính năng này nên các cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF cũng khá hạn chế.
Ưu và nhược điểm của định dạng file PDF
Ưu điểm
- Định dạng PDF phổ biến và mang tính thống nhất cao. Bất kể là phần mềm hay hệ máy tính nào, file có định dạng PDF sẽ luôn hiển thị nội dung giống nhau.
- Dễ dàng xem, trao đổi hoặc in ấn. Các phần mềm đọc file PDF thường được cài đặt mặc định trên các máy tính và cả điện thoại thông minh, giúp người dùng có thể nhanh chóng mở, đọc và trao đổi với nhau.
- Nhỏ gọn, chiếm ít dung lượng so với các loại file văn bản khác. File PDF hỗ trợ rất nhiều loại thuật toán nén hình ảnh để giúp giảm thiểu dung lượng của file, giúp file có thể được mở nhanh hơn, đặc biệt là với các file PDF có nội dung dài.
- Dễ dàng cài đặt các tính năng bảo mật hoặc bảo vệ file. Chỉ cần có một phần mềm đọc file DPF đơn giản, người dùng có thể cài đặt mật khẩu bảo vệ file PDF của mình, ngăn chặn việc chỉnh sửa hoặc in khi chưa có sự cho phép. Định dạng file PDF còn hỗ trợ chữ ký điện tử để tăng tính xác thực của văn bản.

Nhược điểm
- Việc chỉnh sửa hay biên tập lại nội dung trong file khá khó khăn. Không có cách chỉnh sửa trên file PDF nào ngoài việc sử dụng các phần mềm chỉnh sửa chuyên biệt vì văn bản hay các đối tượng nội dung đặc biệt như biểu đồ hay bảng trong file PDF được đọc như hình ảnh thay vì định dạng văn bản truyền thống.
- Khó khăn trong việc chuyển đổi. Vì file PDF biến đổi tất cả các định dạng văn bản sang hình ảnh, việc chuyển đổi nội dung từ định dạng PDF sang một loại định dạng khác dễ chỉnh sửa hơn như DOC sẽ không được như ý nếu không sử dụng các phần mềm nhận diện văn bản.
Cách chỉnh sửa trên file PDF
Hiện nay đã có rất nhiều phần mềm hỗ trợ việc chỉnh sửa file PDF một cách đơn giản và dễ thao tác. Dưới đây là 2 cách chỉnh sửa trên file PDF đơn giản và hiệu quả nhất:
Sử dụng Adobe Acrobat
- Bước 1: Mở Adobe Acrobat. Nhấn vào file, chọn Open để chọn file PDF bạn cần. Nếu bạn đặt Acrobat là phần mềm mặc định để mở file PDF, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào file PDF bạn muốn chỉnh sửa.
- Bước 2: Trên thanh cộng cụ ở bên phải cửa sổ ứng dụng, chọn Edit PDF.
- Bước 3: Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản, đặt con trỏ chuột vào phần văn bản bạn muốn chỉnh sửa và chọn Format trên thanh công cụ.
- Bước 4: Nếu bạn muốn chỉnh sửa một hình ảnh, đặt con trỏ chuột vào hình ảnh đó và chọn Objects.

Sử dụng Microsoft Word 2013
Kể từ phiên bản Word 2013, Word cho phép bạn mở trực tiếp một file PDF và chuyển đổi sang một file Word có thể chỉnh sửa được. Sau khi đã chỉnh sửa xong, bạn có thể lưu file đã chỉnh sửa dưới định dạng PDF. Các thao tác cụ thể gồm:
- Bước 1: Mở Word 2013. Mở tab File, vào Open để chọn file PDF bạn cần chỉnh sửa. Word sẽ hiển thị một thông báo rằng phần mềm sẽ chuyển đổi file PDF của bạn thành một văn bản có thể chỉnh sửa được. File PDF gốc sẽ không bị thay đổi.
- Bước 2: Nhấn OK. Khi file chuyển đổi được mở ra, bạn thực hiện các thay đổi như mong muốn và lưu lại file dưới dạng PDF.
Bài viết trên đây của News.timviec.com.vn đã cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về file PDF cũng như cách chỉnh sửa trên file PDF. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp cho cơ hội việc làm của bạn trở nên tốt đẹp hơn.
►► Tất tật tần về các kỹ năng văn phòng cơ bản, mời bạn tham khảo Tại đây

Công thức hàm nhân (hàm PRODUCT) trong excel cho dân văn phòng 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 11:00Hàm nhân trong excel là một trong những phần không thể thiếu trong quá trình tính toán, nhập dữ liệu nhằm hỗ trợ người dùng trả về kết quả chúng chính xác và nhanh chóng. Vậy hàm nhân hay hàm Product trong excel là gì và cách sử dụng như thế nào? Cùng theo dõi...

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel mới nhất 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 10:26Có nhiều cách lọc dữ liệu trong excel - nắm được các phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp làm việc với một file tính toán excel lớn, không chỉ việc tính toán hay tìm kiếm dữ liệu trở nên đơn giản hơn. Cùng tìm hiểu xem có những cách lọc trong excel...

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp, hấp dẫn ứng viên
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 08:00Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Top 5 mẫu lập kế hoạch cho bản thân ấn tượng trong năm 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-01-2023, 11:17Ai trong chúng ta, khi làm bất cứ điều gì cũng phải xác định được mục tiêu rõ ràng trước khi thực hiện. Chính vì vậy, lập kế hoạch cho bản thân là điều cần thiết để bạn hiện thực hóa những ước mơ dự định của mình. Vậy mẫu lập kế hoạch cho bản...

Cách tạo chữ ký trong Gmail nhanh, đơn giản, chuyên nghiệp
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2022, 11:30Chữ ký gmail chuyên nghiệp giúp bạn tạo ấn tượng đối với người nhận thư. Vậy bạn đã biết cách tạo chữ ký trong gmail chưa? Để cài đặt, xóa cũng như chỉnh sửa chữ ký trong Gmail nhanh nhất, tham khảo ngay bài viết sau nhé! 8 lỗi sai cơ bản trong thư xin...

Cách đăng xuất gmail trên điện thoại nhanh chóng, dễ thực hiện
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2022, 09:22Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng xuất gmail trên điện thoại Android, IOS và cả trên máy tính một cách nhanh chóng. Cùng tìm hiểu ngay nhé! Hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong mail đơn gian nhưng vẫn bắt mắt Dành cho sinh viên sắp đi làm thêm: mẫu CV...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sử dụng clipboard nhanh, hiệu quả
Kỹ Năng Văn Phòng 03-11-2022, 11:07Clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong hệ điều hành windows với bài viết dưới đây Clipboard là gì? Tính năng clipboard của windows được hiểu là một khu vực lưu trữ tạm thời các thông tin khác nhau của bộ nhớ máy tính. Những thông tin, dữ liệu này...

Tổng hợp các cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 09:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...

Hướng dẫn cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính bảo vệ thị lực mắt
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 08:02Cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính PC và laptop là một trong những cách tránh mỏi mắt. Trong bài này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách phổ biến nhất. Điều chỉnh ánh sáng màn hình trên PC hay laptop đều là một trong những cách tốt nhất để giúp bạn bảo vệ mắt,...
![[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản](https://img.timviec.com.vn/2020/07/cach-chuyen-doi-file-pdf-sang-powerpoint-6.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 01-11-2022, 10:36Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint không khó như bạn tưởng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách chuyển đổi vừa đơn giản lại nhanh gọn nhé! Tìm hiểu về Powerpoint Trước khi đi sâu tìm hiểu về cách chuyển đổi file PDF sang Powerpoint, chúng ta hãy điểm qua một chút về...