[TIP] Cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file đột nhiên “biến mất”

Trong quá trình sử dụng Word, đôi khi chúng ta bị mất file khi chưa kịp lưu. Dưới đây là cách lấy lại file Word chưa lưu dành cho bạn!

• Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ trong word học ngay không hối hận
• Cách chụp ảnh màn hình trên laptop và máy tính để bàn cực chuẩn cực dễ

Microsoft Word từ lâu đã trở thành công cụ quen thuộc của hầu hết người dùng máy tính. Dù quen thuộc đến thế nhưng chúng ta vẫn thỉnh thoảng gặp trục trặc với Word. Bạn nhỡ tay đóng file Word khi chưa kịp save, mất điện đột xuất khiến máy tính bàn tắt ngúm hoặc chiếc laptop đang dùng bỗng nhiên “die” tạm thời… và file của bạn lại rất quan trọng. Vậy phải làm sao? Dưới đây là cách lấy lại file Word chưa lưu mà News.timviec muốn dành cho ai cần đến!

Cách lấy lại file Word chưa lưu

Áp dụng cho máy tính sử dụng Microsoft Word 2007 trở về sau.

Dùng trong trường hợp file chưa được lưu do tắt máy, tắt phần mềm đột ngột hoặc nhấn nhầm Cancel mà quên không lưu.

Cách lấy lại file Word chưa lưu

Cách thực hiện:

Mở Word ra, điều hướng đến File => chọn “Open” (Mở). Nhìn xuống phía dưới, bạn sẽ thấy mục “Recover unsaved documents” (Khôi phục tài liệu chưa lưu). Nhấp chuột vào đó và một thư mục chứa tất cả các tài liệu chưa được lưu của bạn sẽ hiện ra. Nhấn đúp chuột vào file bạn muốn tìm, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc “Save As” rồi chọn một nơi để lưu vĩnh viễn file này. Cuối cùng nhấn nút “Save” là hoàn thành.

➤ Tìm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề ngay tại Timviec.com.vn

Cách lấy lại file Word bị ghi đè

Áp dụng cho máy tính sử dụng Microsoft Word 2010 trở về sau

Dùng trong trường hợp chưa lưu file Word cũ đã ghi đè cái mới lên hoặc save nội dung mới vào một file đã có từ trước.

Cách lấy lại file Word bị ghi đè

Cách thực hiện:

Mở Word, chọn “File” => “Infor” (Thông tin). Nhìn vào vị trí bên cạnh nút “Manage Versions” (Quản lý tài liệu), bạn sẽ thấy các phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình. Nhấn vào tài liệu muốn khôi phục và lưu lại là hoàn thành!

Phục hồi dữ liệu bằng phần mềm Recuva

2 cách phục hồi dữ liệu ở trên chỉ dành cho những trường hợp “dễ chữa” như quên không save dữ liệu, mất điện hoặc ghi đè nhầm nội dung khác lên file cũ… Nhưng với những file Word không thể khôi phục bằng 2 cách trên thì chúng ta phải làm thế nào? Khi ấy, chúng ta nên nhờ đến sự trợ giúp của phần mềm Recuva.

Recuva là một phần mềm giúp khôi phục dữ liệu hoàn toàn miễn phí, có giao diện đơn giản và cực kỳ dễ sử dụng. Bên cạnh đó, khả năng khôi phục dữ liệu của nó cũng tương đối tốt. Tuy nhiên nếu file bị xóa của bạn đã bị ghi đè lên thì bạn cần đến một công cụ mạnh mẽ hơn Recuva nhé! GetDataBack là một ví dụ cho bạn tham khảo, nó là phần mềm có trả phí và có bản dùng thử cho khách hàng.

Phần mềm Recuva

Dưới đây là tìm lại file Word chưa lưu bằng phần mềm Recuva:

Trước tiên bạn hãy tiến hành cài đặt Recuva và mở nó lên. Ở giao diện chính của nó, hãy bấm “Start” để bắt đầu quá trình quét dữ liệu. Thời gian quét dài hay ngắn là tùy vào lượng dữ liệu trong máy tính của bạn.

Sau khi quét xong, Recuva sẽ liệt kê các file bị xóa và phân biệt chúng bằng các màu như sau:

• Xanh lá cây: Khôi phục dữ liệu hoàn toàn
• Vàng: Khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp
• Đỏ: Không thể khôi phục dữ liệu bị xóa

Sau đó bạn hãy tích chọn file cần khôi phục lại rồi click vào nút “Recover…” ở bên dưới. Recuva sẽ giúp bạn lấy lại dữ liệu mà bạn cần.

Recuva có 2 chế độ quét là “Scan Files” và “Scan Contents…“. Nếu bạn muốn khôi phục file hãy chọn “Scan Contents…“, tiến hành tìm kiếm dữ liệu theo đuôi *.doc, *.docx, *.htm… Tiếp đó nhấn vào file bạn cần rồi chọn “Recover…” là hoàn thành!

►► Điểm danh những kỹ năng văn phòng cơ bản mà “dân công sở” nào cũng nên biết