Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Excel 2010, 2013, 2016

Trong Excel để thể hiện về thay đổi tăng trưởng, báo cáo tình hình thời tiết, mức độ tài chính,….để thấy được sự thay đổi rõ ràng, người ta thường dùng đến biểu đồ cột. Vậy cách vẽ biểu đồ cột trong Excel như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu các bước tạo biểu đồ này nhé!

Biểu đồ cột là gì? 

Biểu đồ cột là biểu đồ thể hiện thể hiện giá trị là dạng biểu đồ hiển thị nhiều số liệu khác nhau bằng một cột chữ nhật, được sử dụng khá nhiều trong mọi phiên bản Word, Excel 2010, 2013, 2016.

Biểu đồ cột được chia thành 2 loại cơ bản chính là:

• Biểu đồ cột ngang
• Biểu đồ cột dọc

Người dùng có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ hình cột dưới đây để dễ dàng thực hiện nhé.

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột

Vẽ biểu đồ cột thông thường

Để vẽ biều đồ hình cột trong Excel, các bạn làm theo những bước dưới đây

Bước 1: Mở File Excel để nhập số liệu cụ thể cho biểu đồ. Lựa chọn bảng dữ liệu tiến hành vẽ  chọn Insert sau đó chọn Recommended Charts.

Bước 2: Insert Chart xuất hiện chọn All Charts, tại đây bạn lựa chọn mục Column để sử dụng biểu đồ hợp lý trong phần Bar. Tại đây có nhiều sự gợi ý để bạn có thể dễ dàng đưa ra sự lựa chọn như:

• Cột 2D
• Cột 2D xếp chồng
• Cột 3D
• Cột 3D xếp chồng

Khi bạn lựa chọn được xong bạn dạng biểu đồ bạn sẽ vẽ bạn ấn “OK”

Bước 3: Thao tác vẽ biểu đồ cột

Di chuyển và chỉnh sửa kích thước cho biểu đồ cột

Con trỏ chuột bạn giữ vào phần biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa, di chuyển đến nơi bạn mong muốn sau đó thả nhấp chuột là hoàn thành.

Điền tiêu đề cho biểu đồ cột

Click vào mục Chart Title sau đó nhập tiêu đề

Ẩn/hiện một số những thành phần có trong biểu đồ cột

Được hiện ra bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng “+” ở phía bên cạnh biểu đồ để thao tác một số lệnh cơ bản như:

• Legend: Chú thích các thành phần có trên biểu đồ
• Gridlines: Đường lưới ngang, dọc theo biểu đồ
• Data Labels: Dán nhãn dữ liệu của cột
• Data Table: Dữ liệu cho vẽ biểu đồ
• Chart Title: Tiêu đề chính trong biểu đồ
• Axis Title: Tiêu đề trục ngang, dọc
• Axes: Thanh trục ngang và dọc

Ấn thì bỏ dấu tích chọn vào ô vuông để thành phần hiển thị cho phần bạn mong muốn.

Để thay đổi lại tùy chỉnh bạn chọn biểu tượng tam giác để thiết lập lại.

Thay đổi kiểu biểu đồ cột

Chọn biểu đồ cột bạn ấn vào mục Chart Tools trong đó bạn chọn, Design và Format. Sau đó bạn thao tác chọn Design -> chọn kiểu biểu đồ mục Chart Styles. Để thêm lựa chọn kiểu biểu đồ cột bạn chọn biểu tượng More.

Thay đổi bố cục của biểu đồ cột

Design -> Quick Layout -> chọn kiểu bố cục cho từng biểu đồ cột của bạn.

Thay đổi màu sắc

Design -> Change Colors -> chọn bộ màu sắc làm sinh động biểu đồ của bạn theo ý thích của mình.

Định dạng kiểu chữ, cỡ chữ

Click Home -> chỉnh sửa Font: Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ,…

Thay đổi vị trí hàng và cột của biểu đồ

Design -> Switch Row/Column.

Thay đổi dữ liệu biểu đồ cột

Design -> Select Data. Trong Select Data Source các bạn thay đổi dữ liệu tùy ý.

Di chuyển biểu đồ sang sheet khác

Chọn biểu đồ -> Design -> Move Chart. Trong hộp thoại Move Chart các bạn chọn vị trí cần di chuyển biểu đồ:

• New sheet (di chuyển đến một sheet mới)
• Object in (di chuyển biểu đồ sang sheet có sẵn)
• Hoàn thành ấn “OK” để di chuyển biểu đồ.

► Xem thêm: [CHIA SẺ] Cách thêm dòng trong excel vừa đơn giản vừa hữu dụng

Để có thể hoàn thành được cách vẽ biểu đồ cột chồng bằng Excel bạn cần thực hiện những bước cơ bản dưới đây để hoàn thiện như:

• Bước 1: Vẽ biểu đồ cột chồng, điều đầu tiên là bạn cần tạo một bảng số liệu hoặc mở dữ liệu mà bạn đã thao tác trước đó

• Bước 2: Ấn chuột trái chọn mục Insert. Chọn vào mụcColumn.

• Bước 3: Ở mục 2-D Column chọn ô Stacked Column và hiện ra kết quả

• Bước 4: Khi thao tác xong biểu đồ cho bảng dữ liệu thì chúng ta thường gặp một số vấn đồ chính là số liệu của tổng nằm trong cùng một cột chồng => Để có thể tách rời ra mọi người nhấn chuột phải vào màu của số liệu. Nhấp chuột vào mục Change Series Chart Type.

• Bước 5: Nhấn vào mục Line và chọn bất kỳ một đường để biểu diễn mà điều bạn muốn.

Hiện ra kết quả

• Bước 6: Để hiển thị rõ ràng số liệu một cách cụ thể thì bạn nhấp chuột phải vào đường biểu diễn vừa rồi mới thao tác vẽ. Chọn Add Data Labels

Nhận được kết quả:

• Bước 7: Thao tác xong thì số liệu tổng sẽ hiển thị, bạn cần phải thao tác ẩn đường biểu diễn đi thể thực hiện điều đầu tiên bạn cần chính là nhấp chuột vào dữ liệu tổng và Click chuột vào mục Format Data Series

• Bước 8: Ấn vào mục Line Color, sau đó chọn mục No Line.

Thao tác hoàn tất đây là kết quả của bạn:

► Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel cực dễ, lưu ngay để dùng!

Vẽ biểu đồ cột ghép

• Bước 1: Lựa chọn tab Format trong phần Current Selection – Plot Area chọn tiếp vùng dữ liệu bạn muốn làm trục tung thứ 2 trong Excel.

► XEM THÊM NGAY: Kỹ năng văn phòng cơ bản mà dân công sở nào cũng nên biết

• Bước 2: Sau khi đã chọn xong bạn làm trục tung thứ hai trong biểu đồ kết hợp với cột và đường rồi ấn Format Selection.
• Bước 3: Trong Dialog chọn ” Format Data Series” tiếp đó chọn “Secondary Axis” trong mục “Plot Series On” và nhấn ” Close”

► Tham khảo: Cách vẽ biểu đồ trong Excel: 3 loại biểu đồ thường gặp

Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ 

Bước 1: Tại file Excel cần thay đổi số liệu, trên thanh công cụ chọn Design, mục Data chọn Select Data. 

Bước 2: Xuất hiện bảng dữ liệu tại trục tung

• Tại ô Chart data range: Chọn vùng dữ liệu trong bảng
• Tại Legend Entrie: Chọn dữ liệu ở trục tung
• Tại Horizontal: Chọn dữ liệu ở trục hoành

Nhấn OK để hoàn tất

Ngoài ra có thể đổi dữ liệu bằng cách nhấn Switch Row/Column.

Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây của News Timviec sẽ giúp các bạn nắm được cách vẽ biểu đồ cột trong Excel cơ bản hỗ trợ tối ưu trong công việc. Đây cũng là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà chắc chắn bạn cần nắm rõ. Đừng quên cập nhật thêm những thông tin hữu ích nữa nhé!