Hướng dẫn chi tiết cách ẩn dòng trong Excel dễ dàng
Cách ẩn dòng trong Excel là một trong những cách cất đi nhưng thông tin, dữ liệu quan trọng. Cùng nhau tìm hiểu cách làm chi tiết ngay trong bài viết này.
Trong quá trình sử dụng Excel nhiều bạn vô tình làm mất nhiều thông tin quan trọng hoặc thay đổi dữ liệu của File Excel. Hoặc bạn cố tình dấu để không muốn ai nhìn thấy thông tin trên dòng nào đó của File Excel bằng cách ẩn dòng. Bạn có thể áp dụng ngay cách làm sau đây trong quá trình làm việc nhé!
Tại sao cần phải ẩn dòng trong Excel?
Khi sử dụng Excel nhiều bạn muốn ẩn dòng hoặc cột không muốn thông tin trong bất cứ dòng nào của File Excel hiển thị trước mặt tùy từng đối tượng với các File Excel đang dùng chung và nhiều người khác cũng có thể thao tác ẩn dòng.
Ẩn dòng chính là một trong những cách cất đi nhưng thông tin, dữ liệu quan trọng liên quan tới sự phát của một công ty, doanh nghiệp. Hoặc cũng có thể trong File Excel có quá nhiều thông tin đã được sử dụng nhưng không còn quan trọng. Cách ẩn đi chính là phương pháp có thể hỗ trợ mọi người tập trung vào những thông tin quan trong cùng cần giải quyết trong một thời điểm.
Nhiều bạn có thói quen cập nhật thông tin liên tục vào File Excel bởi vậy Excel sẽ càng trở nên nhiều thông tin và thao tác dài trên File Excel đó sẽ làm mất thời gian để tìm kiếm lại thông tin quan trọng. Bởi vậy, ẩn dòng Excel chính là một trong những giải pháp hiệu quả để có thể khắc phục tình trạng này và công sức.
Bên cạnh đó, ẩn dòng Excel chúng ta sẽ giữ lại được nhiều dữ liệu khác để phục phụ cho nhiều người dùng trong File Excel đó. Nếu như dùng cách xóa đi thì dữ liệu và mọi thông tin sẽ bị biến mất hoàn toàn. Với cách ẩn dòng trong Excel có thể thao tác trên mọi phiên bản như: 2007, 2010, 2013, 2016.
► XEM THÊM : Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
Hướng dẫn cách ẩn dòng trong Excel chi tiết
Dưới đây sẽ là những ẩn dòng trong Excel cơ bản qua những thao tác đơn giản để các bạn nắm được và dễ dàng thực hiện được. Lưu ý, cách ẩn dòng này sẽ chỉ áp dụng cho phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016.
Cách ẩn 1 dòng trong Excel
Khi bạn sử dụng File trong Excel bạn muốn ẩn đi một dòng bất kỳ bạn cần thực hiện những thao tác cơ bản như sau:
- Click chuột vào hàng cần ẩn.
- Nhấn chuột phải và chọn lệnh ” Hide “
Lệnh Hide chính là ” Ẩn” thao tác này rất đơn giản và dễ dàng thực hiện. Có thể ẩn nhanh dòng bạn mong muốn. Cách này đều áp dụng cho tất cả Excel 2007, 2010, 2013, 2013.
Cách ẩn nhiều dòng trong Excel
Để ẩn nhiều dòng trong Excel không sử dụng đến thông tin hoặc lưu trữ các dữ liệu quan trọng. Lúc này bạn cần thao tác cơ bản như sau:
Nhấp và giữ chuột trái vào chính hàng đầu tiên trong các hàng cần ẩn.
Di chuyển xuống bên dưới hàng tiếp theo cần ẩn và di chuyển chuột tới các hàng ẩn sau khi hoàn thành dừng lại.
Nhấn chuột phải và chọn ” Hide” để ẩn các hàng cùng một lúc.
Trong những trường hợp của File Excel các bạn cần ẩn thông tin, dữ liệu ở những dòng khác nhau không có sự liền mạch thì di chuyển các thông tin lên liền kề nhau để thực hiện thao tác ẩn hàng như chia sẻ bên trên.
Cách ẩn dòng bằng VBA
Sử dụng VBA để ẩn dòng trước tiên xác được VBA là gì? VBA ( Visual Basic Applications ) là một ngôn ngữ lập trình được sử dụng trong Office. VBA trong Excel khi sử dụng nhằm đáp ứng những nhu cầu về nhiệm vụ.
Khi sử dụng VBA chính là những sự kiện, hoạt động và các hàm hay toán tử bằng nhiều cách kết hợp khác nhau từ đó bạn có thể hiểu được Excel nắm vai trò và ý nghĩa. Cách ẩn dòng bằng VBA như:
Tên Sheet ( Vùng chứa những hàng cần ẩn : EnterRow. Hidden = True )
► XEM THÊM : Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết
Các bước ẩn Excel cơ bản
Ở phần trên là cách ẩn dòng đối với 1 dòng hay nhiều dòng. Sau đây là bước để bạn ẩn dòng theo quy trình cơ bản.
Bước 1: Chọn dòng cần ẩn
Đây là bước quan trọng đầu tiên để các bạn có thể thực hiện những thao tác tiếp theo. Trong trường hợp chỉ ẩn một dòng thì bạn chỉ chọn một dòng ẩn. Nếu chọn nhiều dòng nhưng không liên tiếp với nhau thì bạn thực hiện như sau:
- Nhấn vào dòng đầu tiên cần ẩn và giữ phím Ctrl để chọn dòng ẩn trong File Excel.
- Ẩn nhiều dòng thì ấn liên tiếp như hướng dẫn bên trên.
Bước 2: Nhấn chuột
Trong bước này, các bạn cần nhấn chuột phải để thực hiện thao tác ẩn hàng. Nhấn chuột phải xuất hiện lệnh trong các bạn sẽ chọn lệnh hide và click chuột vào các lệnh để tiến hành ẩn hàng/dòng.
Cách bỏ ẩn Excel
Khi ẩn các dòng trong Excel bạn bỏ ẩn dòng và thực hiện những thao tác dưới đây:
Trong trường hợp bạn ẩn 1 dòng Excel trường hợp này sẽ khó khăn trong quá trình bỏ ẩn hàng. Bạn nên lưu ý những hướng dẫn để có thể loại bỏ được dễ dàng ẩn hàng trong Excel.
- Tại hộp ” tên” ở phía cạnh thanh công cụ, bạn nhập vào đó chữ A1 sau đó chọn lệnh ” Enter” trên bàn phím.
- Trên ” Tab” trang đầu tiên trong nhóm ” sửa” bạn hãy bấm ” Tìm” và ” Chọn” rồi bấm ” Đi tới “. Trong hộp tham chiếu các bạn gõ ” A1″ tiếp theo ấn ” OK”. Sau đó, trong tab ” Trang chủ” các bạn chú ý trong nhóm ” Ô ” rồi bấm ” Định dạng”
Trên đây là những thông tin cơ bản hỗ trợ bạn cách ẩn hàng/cột trong Excel và bỏ ẩn trong Excel mà các bạn cần nắm rõ. Đặc biệt, với dân văn phòng thì chắc chắn không thể nào bỏ qua kiến thức này, bởi trong quá trình làm việc các bạn sẽ thực hiện rất nhiều lần. Đừng quên cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích tại NewsTimviec nhé!

Ngắt trang trong Word dễ dàng, mgười mới cũng làm được
Kỹ Năng Văn Phòng 14-01-2021, 18:23Trong quá trình làm việc với Microsoft office word, người dùng đôi khi sẽ muốn kiểm soát số lượng dòng trong văn bản một cách chính xác hơn. Lúc này, tính năng ngắt trang trong word sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều. Ngắt trang trong word là gì? Để có thể hiểu rõ hơn...

Cách giảm dung lượng ảnh trên mọi thiết bị mà không giảm chất lượng
Kỹ Năng Văn Phòng 05-01-2021, 17:27Làm thế nào để vừa giảm dung lượng ảnh như JPG, PNG,... mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh không giảm? Thực tế cách xử lý hình ảnh này không hề khó với nhiều công cụ hỗ trợ từ online đến offline, đơn giản từ smartphone hoặc chỉnh sửa hình ảnh trên máy tính....
![[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết](https://img.timviec.com.vn/2020/07/viec-lam-o-nha.jpg)
[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết
Kỹ Năng Văn Phòng 04-01-2021, 18:01Hiện nay, các công việc làm tại nhà đang là xu hướng mà rất nhiều người yêu thích. Vậy bạn có biết, top những công việc "hot" làm tại nhà luôn được săn đón không? Hãy theo dõi bài viết này để được bật mí nha! Trong thời điểm mà dịch bệnh Covid-19 đang có...

Mở thước trong word: Cách sử dụng thước với mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 16-12-2020, 17:08Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc có thanh thước sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh, định dạng văn bản hơn. Vì vậy, làm thế nào để có thể mở thước trong word? Cách mở thước trong word 2010 Để tiến hành cách mở thước trong word hiện nay rất...

Học Quản Trị Khách Sạn Ra Trường Làm Gì?
Kỹ Năng Văn Phòng 14-11-2020, 12:16Một công việc cực thú vị luôn nhé mọi người! Sản xuất bởi: EyePlusMedia Thời lượng: 1 phút 25 giây Copyright by EyePlusMedia ☞ Do not Reup https://www.youtube.com/watch?v=DNyVdIH5Ikg Các sinh viên tốt nghiệp ngành khách sạn không còn lo lắng về cơ hội việc làm trong tương lai rồi đúng không nào? Xem thêm: Quản...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2020, 10:23Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Winword là gì? Điều cần biết về phần mềm soạn thảo văn bản Word
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2020, 18:38Winword là gì? Thuật ngữ này là cách gọi khác của phần mềm Microsoft Word. Vậy để hiểu rõ hơn về cách gọi đặc biệt này cùng theo dõi bài viết để tìm hiểu chi tiết nhé! Khái niệm winword [caption id="attachment_71857" align="aligncenter" width="600"] Winword là cách gọi khác của Microsoft Word[/caption] Winword là gì?...

Cách định dạng ngày tháng trong Excel cho mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 27-10-2020, 16:07Nắm được định dạng ngày tháng trong Excel sẽ giúp tiết kiệm được thời gian xử lý dữ liệu của bạn. Tuy nhiên,với nhiều cách hiển thị trên Excel với cùng một thông tin dẫn đến việc xử lý trở nên phức tạp hơn. Trong bài viết này News.timviec sẽ hướng dẫn bạn cách thao...

Hướng dẫn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word, Excel
Kỹ Năng Văn Phòng 26-10-2020, 17:45Chuyển chữ thường thành chữ hoa là thao tác thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản. Vậy thao tác chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word và Excel thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây! Tại sao lại cần chuyển chữ thường thành chữ...
![[Bật mí] Cách ghép ảnh trên máy tính đơn giản, nhanh chóng](https://img.timviec.com.vn/2020/07/116369306_899873913857946_6753157478143071096_n-1.jpg)
[Bật mí] Cách ghép ảnh trên máy tính đơn giản, nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 26-10-2020, 17:12Cách ghép ảnh trên máy tính là một trong những thao tác có nhiều phương pháp thực hiện. Tuy nhiên, với những tay "gà mờ" công nghệ thì đó vẫn là vấn đề khiến họ gặp khó khăn. Vậy cùng News.timviec theo dõi bài viết để nắm được thao tác cơ bản về việc ghép...