HR Assistant là gì? Làm sao để trở thành trợ lý nhân sự chuyên nghiệp?
Trong lĩnh vực nhân sự, HR Assistant chính là một trong những vị trí công việc được nhiều người lựa chọn là vị trí khởi đầu trong sự nghiệp. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người chưa thực sự hiểu HR Assistant là gì? Mức lương của trợ lý hành chính nhân sự có cao không? Cùng theo dõi ở bài viết sau nhé!
HR Assistant là gì?
HR Assistant là trợ lý nhân sự, là một vị trí phổ biến trong công ty, đảm nhận vai trò hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến hành chính cùng trưởng phòng nhân sự như: Đào tạo và quản lý nhân tài, tính tiền lương, phúc lợi cho nhân viên, quản lý hồ sơ….
Đây là vị trí công việc rất phù hợp với các bạn sinh viên mới ra trường cần học hỏi và trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm trước khi tiến đến những vị trí cao hơn.

Xem thêm: HR Executive là gì? Điều cần biết về công việc đáng mơ ước này
Mô tả công việc của HR Assistant
Dựa vào mô hình tổ chức của từng công ty mà nhiệm vụ của HR Assistant sẽ có sự khác biệt nhỏ. Tuy nhiên, vẫn sẽ thực hiện các công việc cơ bản dưới đây:

Xem thêm: HR Manager là gì? Mô tả công việc của Human resource manager
- Có trách nhiệm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của ứng viên, lựa chọn ra địa điểm phỏng vấn phù hợp, hỗ trợ các ứng viên đã trúng tuyển,….
- Lên các lịch của công ty: Lịch phỏng vấn, lịch họp,
- Quản lý bao quát các dữ liệu thông tin của ứng viên để khi cần sẽ dễ dàng tìm kiếm
- Phối hợp cùng trưởng phòng nhân sự giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị các dụng cụ hỗ trợ công việc, nơi ngồi làm
- Phổ biến các quy định, quy chế của công ty
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vị trí công việc mới mà ứng viên làm
- Hỗ trợ phê duyệt bảng lương cho nhân viên
- Thực hiện chuẩn bị hậu cần cho các cuộc gặp gỡ, sự kiện giữa doanh nghiệp, khách hàng
Mức lương của trợ lý hành chính nhân sự có cao không?
Nhìn chung, HR Assistant sẽ không có mức thu nhập cụ thể, mà tùy thuộc vào chính sách tiền lương cũng như cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, sẽ có sự chênh lệch:
- Đối với sinh viên mới ra trường: Thu nhập sẽ dao động từ 4-7 triệu đồng/tháng => Do chưa có kinh nghiệm nên có thể làm việc không lương tại một số nơi để thu thập kinh nghiệm, kỹ năng cần thiết cho công việc sau này.
- Đối với người đã có vài năm kinh nghiệm: Thu nhập sẽ dao động từ 9-15 triệu đồng/tháng, thậm chí là nhiều hơn nếu bạn có năng lực làm việc tốt.
=> Có thể thấy, khối lượng công việc của trợ lý nhân sự khá lớn, có thể tương đương với vị trí giám sát nhân sự. Chính vì vậy, mà khi có đầy đủ kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao thì doanh nghiệp cũng không ngại trả cho bạn một mức lương hậu hĩnh.
Những yêu cầu để trở thành HR Assistant chuyên nghiệp
Để từ một newbie trở thành một trợ lý nhân sự giỏi và tài năng, bạn cần đặc biệt lưu ý đảm bảo những yêu cầu sau:

Xem thêm: HR là gì? Thuận lợi và khó khăn của nghề human resources management
Trình độ chuyên môn
- Sở hữu bằng cấp của ngành: Nhân sự, quản trị nhân sự,…hoặc các ngành có liên quan khác.
- Am hiểu các kiến thức về quy định của Nhà nước, Luật lao động,….
- Thường xuyên cập nhật, tìm hỏi các quy định mới nhất của luật lao động
- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ công việc, công cụ tin học văn phòng,….
- Có khả năng dự đoán ra nhu cầu nguồn nhân lực tại các phòng ban trong doanh nghiệp.
- Có khả năng tính bảng lương
Kỹ năng cần thiết
Kỹ năng quản lý nhân sự
Kỹ năng quản lý con người chính là yếu tố tiên quyết không thể thiếu khi làm HR Assistant, trách nhiệm của trợ lý nhân sự chính là xử lý và đưa ra phương án hợp lý, nhằm giải quyết các vấn đề liên quan giữa các thành viên trong ty.
Kỹ năng quản lý tốt sẽ giúp cho HR Assistant có thể phối hợp cùng các phòng ban khác, xây dựng kế hoạch đào tạo để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng này sẽ giúp cho HR Assistant có thể dễ dàng truyền tải các thông tin xuống nhân sự một cách rõ ràng, đúng ý và không gây ra những hiểu lầm. Đặc biệt, đối với việc xử lý liên quan đến lương thưởng, lương cứng, phúc lợi,….thì rất cần sự rõ ràng và minh bạch.
Kỹ năng làm việc nhóm
Làm việc trong môi trường thường xuyên phải tiếp xúc với các thành viên khác nhau trong công ty, kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp cho trợ lý nhân sự sẽ dễ dàng phối hợp cùng các nhân viên khác giải quyết các vấn đề về công việc.
Ngoài ra, còn làm việc với các phòng ban khác nhau, nên sự tôn trọng và lắng nghe ý kiến sẽ giúp cho HR Assistant có thể nâng cao kỹ năng và hoàn thành tốt công việc của mình.
Trên đây là các thông tin giải đáp cho câu hỏi HR Assistant là gì? nhiệm vụ công việc như thế nào? Mong rằng với những chia sẻ của News.timviec, nếu bạn đang có mong muốn theo đuổi con đường này, hãy trau dồi cho mình các kiến thức để tiến xa hơn trong sự nghiệp nhé. Chúc bạn thành công!

Tìm hiểu fixed cost là gì? Ý nghĩa và vai trò trong quản lý tài chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-06-2023, 14:02Trong phân tích tài chính, việc hiểu và quản lý fixed cost rất quan trọng để định rõ chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận. Vậy fixed cost là gì? Và tại sao nó lại quan trọng như vậy đối với doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu loại chi phí kinh...

NWC là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính vốn lưu động ròng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-06-2023, 11:44"NWC" là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp. Nếu là một nhà đầu tư , bạn cần biết NWC là gì và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ này, hãy theo...

Light novel là gì? Khám phá điều thú vị xoay quanh light novel
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2023, 12:04Nếu bạn là một fan cuồng văn học của xứ sở mặt trời mọc, chắc hẳn thuật ngữ "Light novel" đã không còn mấy xa lạ. Khác với anime/manga, light novel là một dạng tiểu thuyết khá thịnh hành ở đây. Vậy cụ thể Light novel là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những...

Oracle là gì? Tìm hiểu hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-06-2023, 15:27Trên thị trường hiện nay, "Oracle là gì?" là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nghiên cứu về hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu. Oracle, một trong những nhà cung cấp database hàng đầu, đã giành được sự tín nhiệm và uy tín từ nhiều tổ chức và doanh...

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Visual Art là gì? Khám phá ý nghĩa của nghệ thuật hình ảnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-06-2023, 10:48Visual Art đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với những người đã hoạt động lâu trong lĩnh vực nghệ thuật. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, câu hỏi "Visual Art là gì?" chắc chắn sẽ xuất hiện. Hãy cùng khám phá định nghĩa và những thông tin hấp dẫn...

Cryptography là gì? Tìm hiểu các loại mã hóa thông dụng hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-06-2023, 11:25Cryptography là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin chung và tiền điện tử cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần là cry, pto và graphy. Từ "graphy" thường được sử dụng trong các danh từ liên quan đến đồ họa, vì vậy nó có liên quan đến hình vẽ....

Quality assurance là gì? Quy trình, phương pháp QA phổ biến
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-06-2023, 18:27Ngày nay, thuật ngữ quality assurance (QA) không còn quá xa lạ, đặc biệt đối với những người làm hoặc quan tâm đến ngành Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, có phải bạn đã hiểu đầy đủ về lĩnh vực này chưa? Bộ phận quality assurance đề cập đến nhóm người có trách nhiệm đảm...

Vedette nghĩa là gì? Tiêu chuẩn để chọn Vedette quyền lực
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-06-2023, 11:49Vedette là một thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong làng thời trang, là vị trí được xem như yếu tố then chốt tạo nên thành công cho một sự kiện hay dự án lớn nào đó trình diễn trước tất cả mọi người. Không những thế vedette là một vị trí cực kỳ quan...

Hospitality management là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-06-2023, 09:39Câu hỏi "Hospitality là gì?" không còn lạ lẫm với những bạn trẻ đang theo đuổi ngành nhà hàng - khách sạn nữa. Tuy nhiên, liệu mọi người đã thấu hiểu hết tiềm năng phát triển của lĩnh vực này? Cơ hội làm việc sau khi hoàn thành ngành Quản lý Dịch vụ Lữ hành...