HR Administrator là gì? Làm sao để trở thành HR Admin giỏi?
Trong một công ty doanh nghiệp, ngoài quản lý tình hình kinh tế thì việc quản lý nhân sự trở nên quan trọng hơn cả. Vì vậy, bộ phận hành chính nhân sự nói chung và nhân viên quản trị hành chính nhân sự luôn là nòng cốt, bộ mặt của công ty. Để hiểu rõ hơn về HR Administrator là gì? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé!
HR Administrator là gì?
HR Administrator là nhân viên quản trị hành chính nhân sự, có nhiệm vụ quản lý các nhân sự lao động trong cùng một công ty, tổ chức. Ngoài ra, với trình độ, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng còn đảm nhiệm việc tìm kiếm và tuyển dụng các ứng viên tiềm năng dựa trên yêu cầu của công ty.
HR admin chính là đầu mối liên hệ đầu tiên trong công ty đối với ứng viên, giải đáp tất cả các thắc mắc liên quan đến HR. Bên cạnh đó, còn triển khai các chính sách, nguồn lực của công ty và lập các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năng lực của từng cá nhân.

Xem thêm: HR là gì? Thuận lợi và khó khăn của nghề human resources management
Công việc của một HR Admin là gì?
Tùy vào từng quy mô của từng doanh nghiệp, trách nhiệm công việc của HR Admin sẽ có những sự thay đổi nhất định, dưới đây là một số đầu việc cơ bản:

- Chịu các trách nhiệm về hành chính nhân sự của người lao động trong suốt quá trình làm việc tại công ty
- Duy trì và cập nhật hồ sơ, chuẩn bị hợp đồng lao động, BHXH cho nhân sự mới
- Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề, chính sách nhân sự
- Quản lý danh sách các nhân viên có chế độ phúc lợi, lương thưởng hợp lý
- Xây dựng bảng tính lương, thực hiện trả lương hàng tháng cho nhân viên
- Tổ chức các hoạt động gắn kết thành viên trong công ty
- Đề ra các quy định, thiết lập văn hóa cho tổ chức, hướng đến nâng cao chất lượng hình ảnh của công ty
- Thực hiện lên kế hoạch tuyển dụng cho công ty dựa vào phỏng vấn, thiết lập hồ sơ, phổ biến chính sách,…
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ như: Nghỉ thai sản, nghỉ ốm,…
- Thực hiện rà soát, đổi mới chính sách của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật
- Thường xuyên báo cáo chỉ số nhân sự,
- Có kế hoạch giúp đỡ các thỏa thuận khác trong nội bộ, từ chi phí xử lý đến đi lại
Mức lương của HR Administrator bao nhiêu?
Tương tự như các ngành nghề khác, mức thu nhập của HR Admin không có mức cố định mà phụ thuộc vào quy mô nơi làm việc, năng lực và trình độ chuyên môn của từng cá nhân sẽ có sự chênh lệch khác nhau. Dưới đây là những thống kê tiêu biểu về mức thu nhập trung bình:
- Đối với sinh viên mới ra trường (Chưa có kinh nghiệm): Mức lương khởi điểm từ 5 – 7 triệu đồng/tháng
- Đối với người làm từ 1-4 năm: Mức lương trung bình dao động từ 9 – 13 triệu đồng/tháng
- Đối với người có kinh nghiệm quản lý lâu năm: Thu nhập có thể lên đến 30 – 100 triệu đồng/tháng
=> Quy mô hoạt động công ty càng lớn thì mức thu nhập càng cao. Ngoài ra, còn được hưởng các chế độ đãi ngộ, phúc lợi hấp dẫn gồm: Đóng BHXH, tiền lương thưởng hàng tháng, tiền hoa hồng, tiền thưởng theo quý,….
Yếu tố nào để trở thành HR Administrator?
Để thành công trên con đường trở thành một HR Administrator và có mức thu nhập đáng mơ ước, dưới đây là những yếu tố không thể thiếu, bạn cần phải trang bị:

Xem thêm: HR Director là gì? Mức thu nhập của giám đốc nhân sự bao nhiêu?
Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp và có bằng cử nhân ngành Nhân sự là thế mạnh
- Am hiểu kiến thức chuyên môn liên quan đến nhân sự
- Nắm rõ các kiến thức về doanh nghiệp, vấn đề hành chính, nội bộ
- Thường xuyên cập nhật các kiến thức mới
- Am hiểu kiến thức trong bộ luật lao động
- Có kiến thức về chuyên môn xã hội
- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm nhân sự như: HRMS, Vios,…
=> Tất cả những kiến thức trên chính là tiền đề, giúp HR Admin có thể hoàn thiện tốt nhất những vai trò của mình. Biết cách phân bổ nguồn lực để sự nỗ lực trở nên hiệu quả hơn, mang về cho doanh nghiệp lợi nhuận cao
Kỹ năng cần thiết
Kỹ năng giao tiếp
Với tính chất công việc thường xuyên giao tiếp với nhân sự trong nội bộ công ty và đại diện tiếp xúc trực tiếp với các ứng viên mới, kỹ năng giao tiếp là vô cùng thiết đối với một HR Administrator. Nhờ có kỹ năng này, mới kết nối được nhân sự với doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi khả năng giao tiếp giỏi HR admin sẽ thích ứng rất nhanh với thay đổi phong cách giao tiếp phù hợp với từng bộ phận, từng cấp trong công ty. Kỹ năng giao tiếp tốt cũng giúp cho HR có thể phổ biến chính sách của công ty dễ hiểu và logic hơn.
Kỹ năng đa nhiệm
Trong một ngày, HR Admin sẽ phải đảm nhiệm xử lý rất nhiều việc, để đảm bảo hoàn thành thật tốt phải học được kỹ năng đa nhiệm. Giữa rất nhiều việc cần làm sẽ phát sinh xung đột, một lúc cả hai nhiệm vụ đều cần được giải quyết.
Kỹ năng quản lý, xử lý vấn đề
Là trung tâm giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nhân sự, kỹ năng quản lý và xử lý vấn đề sẽ giúp cho HR Admin dễ dàng xử lý mọi tình huống, đảm bảo công ty có một môi trường làm việc phát triển lành mạnh. Kỹ năng này cũng đòi sự nhạy bén, kiên trì và đã từng được rèn luyện thông qua nhiều vấn đề xảy ra.
Trên đây là tất tần tật những thông tin xoay quanh chủ đề HR Administrator là gì? Công việc của một HR Admin là gì? Mong rằng với những giải đáp của News.timviec bạn sẽ đưa ra được những quyết định đúng đắn cho công việc tương lai của mình. Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Nguyên nhân xuất...

Top các trường Đại học đào tạo ngành Công Nghệ Thông Tin Tốt
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:30Trong vòng 30 năm gần đây, lập trình phần mềm hay rộng hơn là ngành công nghệ thông tin đã phát triển với một tốc độ không thể kiểm soát, nhiều công ty khổng lồ xuất hiện, cũng có vô vàn những tỉ phú xuất thân từ giới lập trình. Điều này không chỉ dẫn...

Ngành tài chính ngân hàng học trường nào? Ra trường làm gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:30Ngân hàng tài chính liên quan đến tất cả các dịch vụ giao dịch tài chính tại các ngân hàng, nắm giữ vai trò quan trọng không thể thiếu trong nền kinh tế Việt Nam. Đó cũng là lý do mà ngày nay rất nhiều bạn trẻ yêu thích và lựa chọn. Vậy ngành tài...

Hướng dẫn cách kiếm tiền tại nhà không cần vốn 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:15Cách kiếm tiền tại nhà cho học sinh; sinh viên hiện nay không khó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tự mình lựa chọn được những nghề nghiệp phù hợp với mình những không làm ảnh hưởng tới việc học. Lợi ích của cách kiến tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên Bất kỳ...

Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Thiết kế đồ họa là gì? Học ngành thiết kế đồ họa ra làm gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:00Thiết kế đồ họa là gì? Ứng viên học thiết kế đồ họa ra trường sẽ làm những gì? Đây là thắc mắc của rất nhiều các sinh viên hiện nay và cả của những em học sinh THPT chuẩn bị tốt nghiệp để lên đại học. Hãy cùng tìm hiểu đáp án trong bài...

KOLs là gì? Lợi ích của nghề KOLs trong Marketing
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:00Trong những năm gần đây việc Marketing thông qua KOLs được nhiều nhãn hàng đẩy mạnh. Vậy KOLs là gì? KOL là gì trong marketing? Hãy cùng tìm hiểu thêm về vị trí nghề nghiệp rất được quan tâm trong lĩnh vực marketing hiện nay qua bài viết sau đây. KOLs là gì? KOLs (viết...

Lập trình viên là gì? Những yêu cầu khi làm nghề lập trình viên
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:50Trong thời đại 4.0 hiện nay, nhu cầu về sử dụng các ứng dụng trên điện thoại và máy tính ngày càng nhiều. Nghề lập trình viên ngày càng lên ngôi với mức thu nhập cao ngất ngưởng. Hãy cùng News.timviec.com.vn tìm hiểu kĩ hơn về nghề IT này qua bài viết dưới đây. [button...

Tổng hợp cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...