HR Administrator là gì? Làm sao để trở thành HR Admin giỏi?
Trong một công ty doanh nghiệp, ngoài quản lý tình hình kinh tế thì việc quản lý nhân sự trở nên quan trọng hơn cả. Vì vậy, bộ phận hành chính nhân sự nói chung và nhân viên quản trị hành chính nhân sự luôn là nòng cốt, bộ mặt của công ty. Để hiểu rõ hơn về HR Administrator là gì? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé!
HR Administrator là gì?
HR Administrator là nhân viên quản trị hành chính nhân sự, có nhiệm vụ quản lý các nhân sự lao động trong cùng một công ty, tổ chức. Ngoài ra, với trình độ, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng còn đảm nhiệm việc tìm kiếm và tuyển dụng các ứng viên tiềm năng dựa trên yêu cầu của công ty.
HR admin chính là đầu mối liên hệ đầu tiên trong công ty đối với ứng viên, giải đáp tất cả các thắc mắc liên quan đến HR. Bên cạnh đó, còn triển khai các chính sách, nguồn lực của công ty và lập các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năng lực của từng cá nhân.

Xem thêm: HR là gì? Thuận lợi và khó khăn của nghề human resources management
Công việc của một HR Admin là gì?
Tùy vào từng quy mô của từng doanh nghiệp, trách nhiệm công việc của HR Admin sẽ có những sự thay đổi nhất định, dưới đây là một số đầu việc cơ bản:

- Chịu các trách nhiệm về hành chính nhân sự của người lao động trong suốt quá trình làm việc tại công ty
- Duy trì và cập nhật hồ sơ, chuẩn bị hợp đồng lao động, BHXH cho nhân sự mới
- Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề, chính sách nhân sự
- Quản lý danh sách các nhân viên có chế độ phúc lợi, lương thưởng hợp lý
- Xây dựng bảng tính lương, thực hiện trả lương hàng tháng cho nhân viên
- Tổ chức các hoạt động gắn kết thành viên trong công ty
- Đề ra các quy định, thiết lập văn hóa cho tổ chức, hướng đến nâng cao chất lượng hình ảnh của công ty
- Thực hiện lên kế hoạch tuyển dụng cho công ty dựa vào phỏng vấn, thiết lập hồ sơ, phổ biến chính sách,…
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ như: Nghỉ thai sản, nghỉ ốm,…
- Thực hiện rà soát, đổi mới chính sách của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật
- Thường xuyên báo cáo chỉ số nhân sự,
- Có kế hoạch giúp đỡ các thỏa thuận khác trong nội bộ, từ chi phí xử lý đến đi lại
Mức lương của HR Administrator bao nhiêu?
Tương tự như các ngành nghề khác, mức thu nhập của HR Admin không có mức cố định mà phụ thuộc vào quy mô nơi làm việc, năng lực và trình độ chuyên môn của từng cá nhân sẽ có sự chênh lệch khác nhau. Dưới đây là những thống kê tiêu biểu về mức thu nhập trung bình:
- Đối với sinh viên mới ra trường (Chưa có kinh nghiệm): Mức lương khởi điểm từ 5 – 7 triệu đồng/tháng
- Đối với người làm từ 1-4 năm: Mức lương trung bình dao động từ 9 – 13 triệu đồng/tháng
- Đối với người có kinh nghiệm quản lý lâu năm: Thu nhập có thể lên đến 30 – 100 triệu đồng/tháng
=> Quy mô hoạt động công ty càng lớn thì mức thu nhập càng cao. Ngoài ra, còn được hưởng các chế độ đãi ngộ, phúc lợi hấp dẫn gồm: Đóng BHXH, tiền lương thưởng hàng tháng, tiền hoa hồng, tiền thưởng theo quý,….
Yếu tố nào để trở thành HR Administrator?
Để thành công trên con đường trở thành một HR Administrator và có mức thu nhập đáng mơ ước, dưới đây là những yếu tố không thể thiếu, bạn cần phải trang bị:

Xem thêm: HR Director là gì? Mức thu nhập của giám đốc nhân sự bao nhiêu?
Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp và có bằng cử nhân ngành Nhân sự là thế mạnh
- Am hiểu kiến thức chuyên môn liên quan đến nhân sự
- Nắm rõ các kiến thức về doanh nghiệp, vấn đề hành chính, nội bộ
- Thường xuyên cập nhật các kiến thức mới
- Am hiểu kiến thức trong bộ luật lao động
- Có kiến thức về chuyên môn xã hội
- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm nhân sự như: HRMS, Vios,…
=> Tất cả những kiến thức trên chính là tiền đề, giúp HR Admin có thể hoàn thiện tốt nhất những vai trò của mình. Biết cách phân bổ nguồn lực để sự nỗ lực trở nên hiệu quả hơn, mang về cho doanh nghiệp lợi nhuận cao
Kỹ năng cần thiết
Kỹ năng giao tiếp
Với tính chất công việc thường xuyên giao tiếp với nhân sự trong nội bộ công ty và đại diện tiếp xúc trực tiếp với các ứng viên mới, kỹ năng giao tiếp là vô cùng thiết đối với một HR Administrator. Nhờ có kỹ năng này, mới kết nối được nhân sự với doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi khả năng giao tiếp giỏi HR admin sẽ thích ứng rất nhanh với thay đổi phong cách giao tiếp phù hợp với từng bộ phận, từng cấp trong công ty. Kỹ năng giao tiếp tốt cũng giúp cho HR có thể phổ biến chính sách của công ty dễ hiểu và logic hơn.
Kỹ năng đa nhiệm
Trong một ngày, HR Admin sẽ phải đảm nhiệm xử lý rất nhiều việc, để đảm bảo hoàn thành thật tốt phải học được kỹ năng đa nhiệm. Giữa rất nhiều việc cần làm sẽ phát sinh xung đột, một lúc cả hai nhiệm vụ đều cần được giải quyết.
Kỹ năng quản lý, xử lý vấn đề
Là trung tâm giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nhân sự, kỹ năng quản lý và xử lý vấn đề sẽ giúp cho HR Admin dễ dàng xử lý mọi tình huống, đảm bảo công ty có một môi trường làm việc phát triển lành mạnh. Kỹ năng này cũng đòi sự nhạy bén, kiên trì và đã từng được rèn luyện thông qua nhiều vấn đề xảy ra.
Trên đây là tất tần tật những thông tin xoay quanh chủ đề HR Administrator là gì? Công việc của một HR Admin là gì? Mong rằng với những giải đáp của News.timviec bạn sẽ đưa ra được những quyết định đúng đắn cho công việc tương lai của mình. Chúc bạn thành công!

Dribbble là gì? Ưu điểm của ứng dụng Dribbble
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:37Trong lĩnh vực nghệ thuật, để làm phong phú ý tưởng và duy trì được nguồn cảm hứng, nhiều người đã lựa chọn tìm đến các website, trong đó trang Dribbble được khá nhiều người quan tâm tìm kiếm. Vậy cụ thể Dribbble là gì? Cách hoạt động của Dribbble như thế nào? Cùng tìm...

MTS là gì? Sự khác biệt giữa MTO và MTS là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:14Trong doanh nghiệp khi đề ra chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý sản xuất thường lựa chọn sử dụng dùng 5 phương pháp cơ bản như: ETO, ATO, MTS, MTO, CTO. Trong đó MTS được sử dụng để ước tính số lượng đơn đặt hàng. Để hiểu rõ hơn về MTS...

Hoverboard là gì? Các lưu ý khi sử dụng Hoverboard
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-01-2023, 10:00Mặc dù mới xuất hiện trên thị trường chưa lâu nhưng ván di chuột đã thu hút không ít người quan tâm, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ về Hoverboard là gì? Cách hoạt động của Hoverboard như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé! Hoverboard là gì? ...

Mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-01-2023, 10:00Mạng WLAN được sử dụng phổ biến trong internet, có ảnh hưởng trực tiếp đến các thiết bị di động trong một khu vực nhất định. Mặc dù được ứng dụng khá nhiều nhưng vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi. Cùng tìm hiểu...

Vải nhung tăm là gì? Quy trình sản xuất vải nhung tăm
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2023, 10:00Khi may các trang phục, để làm tôn lên sự quý phái và sang trọng cho người mặc, người ta thường lựa chọn chất liệu nhung tăm. Với khả năng hút sáng tốt của mình, loại vải này làm người mặc thu hút và nổi bật tại đám đông. Để tìm hiểu rõ hơn về...

Thành phẩm là gì? Hướng dẫn cách tính giá trị thành phẩm tồn kho
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2023, 10:00Trong quá trình sản xuất, để xác định được số dư hàng tồn kho cuối kỳ và giá thành sản phẩm, thì doanh nghiệp cần phải nhận thành phẩm. Vậy thành phẩm là gì? Cách tính giá trị thành phẩm tồn kho như thế nào là chính xác? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết...

Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-01-2023, 17:36Hiện nay, hầu hết các loại thiết bị điện tử như điện thoại đều có xu hướng chuyển sang dùng Pin Li-Po. Để có thể hiểu rõ hơn về Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé! Pin Li-Po...

Sketchbook là gì? Hướng dẫn cách lựa chọn Sketchbook phù hợp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-01-2023, 16:58Trong các lĩnh vực ngành nghề cần sự sáng tạo, ý tưởng là chính là yếu tố cốt lõi. Các ý tưởng hay có thể nảy ra trong suy nghĩ ở bất kì hoàn cảnh hay thời điểm nào? Và những người làm trong lĩnh vực này cần phác thảo lại trước khi những ý...

Báo chí truyền thông là gì? Mức thu nhập có hấp dẫn không?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 12-01-2023, 17:31Được mệnh danh là ngành "quyền lực thứ tư" trong xã hội hiện nay, báo chí truyền thông luôn được các bạn trẻ săn đón, ứng tuyển đông đảo vào mỗi năm. Để có được định hướng đúng đắn hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về báo chí truyền thông là gì? Tố chất cần...

Bản đồ số là gì? Ứng dụng bản đồ số trong thực tiễn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 11-01-2023, 17:28Với sự phát triển không ngừng của công nghệ số,đã ứng dụng vào nhiều lĩnh vực thực tiễn trong đời sống. Trong đó bản đồ số được chú trọng khá nhiều, thay vì dùng bản đồ giấy như trước đây. Vậy để hiểu hơn về bản đồ số là gì? Mang đến những lợi ích...