Hàm chia trong excel – Cách sử dụng và công thức cụ thể

Hàm chia trong excel là phép tính cơ bản không thể thiếu khi sử dụng phần mềm văn phòng Excel. Nếu không nắm được những công thức này để áp dụng vào công việc thì bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để xử lý dữ liệu và không chuyên nghiệp. Để nắm rõ hơn về hàm chia trong excel chúng ta cùng tham khảo trong bài viết này nhé!

Trong quá trình tính toán, lưu trữ dữ liệu, thống kê, tính lương,… chắc chắn bạn cần phải thao tác thông qua phần mềm tin học cơ bản chính là Microsoft excel. Tuy nhiên, với bảng tính có nhiều hàm như: cộng, trừ, nhân, chia để có kết quả chính xác nhất thì cần phải áp dụng các hàm một cách hợp lý. Vì vậy, để biết cách sử dụng các hàm cơ bản trong excel các bạn có thể tham khảo những chia sẻ chi tiết tại đây.

Giới thiệu về hàm chia trong bảng tính Excel

Hàm chia trong excel cũng giống như các hàm cộng và nhân dùng để xử lý các phép tính toán, xử lý số liệu và dữ liệu trong excel gọn gàng và đảm bảo độ chính xác cao. Phép chia trong excel cơ bản không khác gì với phép tính chia thông thường mà chúng ta thường thực hiện. Tuy nhiên trong excel bạn cần phải đổi dấu chia “:” thành dấu gạch chéo “/” với cách chuyển đổi dấu này thì excel mới có thể đọc được lệnh và thực hiện thao tác lệnh chính xác.

➤ Xem chi tiết: Cách tính tổng trong excel bằng hàm sumif đơn giản, chính xác

Công thức tính phép chia trong excel cơ bản

Công thức chia trong excel của một số khá đơn giản chỉ lấy số chia chia cho số chia. Công thức là:

=ô bị chia/ô số chia 

Áp dụng hàm phép chia trong excel đối với bảng số liệu trong ví dụ dưới đây.

Bạn cần xác định xem giá thành sản phẩm bao nhiêu và sử dụng hàm chia để tính. Bạn thực hiện các thao tác tính thứ tự như sau:

Bước 1: Cột giá tiền 1 sản phẩm bạn chọn ô đầu tiên trong cột là ô F2. Click đúp chuột vào để xuất hiện dấu nhát chuột.

Bước 2: Tính giá tiền sản phẩm bạn lấy tổng bill chia cho số lượng sản phẩm. Trong trường hợp này, bạn nhập thêm vào ô F2 lệnh là =E2/D2

Sau đó, bạn nhập lệch bằng cách khác nhấn dấu “=” click chuột vào ô E2, gõ dấu chia “/” và click chuột vào ô D2 kết quả thu về như cách đã thao tác bên trên.

Bước 3: Nhập lệnh xong bạn sẽ kết thúc thao tác bằng cách ấn phím Enter trên bàn phím. Trong lúc này, kết quả của phép tính sẽ hiển thị như:

Tiếp đó, thực hiện kéo con trỏ chuột xuống vị trí ô F7 và thả chuột,  kết quả phép chia sẽ hiển thị ra.

Vậy là các bạn đã hoàn thành tính toán số liệu từ công thức hàm chia trong excel áp dụng vào số liệu thực tế một cách nhanh chóng. Bạn có thể áo dụng công thức này trong nhiều trường hợp khác. Phép tính này là phép tính cơ bản chắc chắn bạn phải thao tác thường xuyên trong quá trình làm việc.

➤ Xem chi tiết: Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết

Sử dụng hàm QUOTIENT để lấy phần nguyên trong excel

Để xác định được phần nguyên trong phép chia bạn có thể áp dụng 2 cách cơ bản như: Sử dụng hàm INT hoặc hàm QUOTIENT. Nhưng bản chất của hàm QUOTIENT mới là cách hữu dụng để xác định được phần nguyên phép chia.

Hàm INT có tác dụng hàm tròn 1 số xuống mang giá trị phần nguyên nhỏ nhất. Bởi tính chất này nên kết quả khá tương đồng với việc áp dụng để lấy phần nguyên của phép chia. Với một số những trường hợp cách làm này sẽ hiển thị kết quả không chính xác với những phép chia ra số âm.

Công thức hàm QUOTIENT:

=QUOTIENT(numerator, denominator)

(Number:  số bị chia; Denominator: số chia)

Hàm INT là hàm xử lí kết quả của phép chia và đưa ra kết quả phần nguyên của một giá trị thập phân dương hay làm tròn đến số nguyên gần nhất trước dấu thập phân trong trường hợp là số thập phân âm.

Hàm của hàm INT công thức là:

=INT(Number)

(Number: số thực hoặc một phép chia có số dư. Tùy vào từng trường hợp số thực hay phép chia sẽ có những số dư khác nhau, công thức tính khác nhau)

Trong trường hợp Number là một số thực

Nếu trường hợp Number là số thực thì công thức nhập vào ô C2 là: =INT(B2) sau đó nhấn Enter nhận kết quả.

Trong trường hợp Number là phép chia có số dư

Nếu Number là số dư thì công thức thực hiện sẽ đơn giản hơn, thao tác lệnh là  =INT(B3/C3) sau đó nhấn Enter bạn sẽ nhân được kết quả.

Bên cạnh đó, khi sử dụng hàm QUOTIENT và hàm INT cần phải chú ý một số điểm có thể thay thế được cho nhau như:

• Hàm QUOTIENT là hàm tính nguyên phân của 1 phép chia
• Hàm INT hàm số làm tròn xuống số nguyên phân giá trị nhỏ hơn
• Hàm INT cho ra kết quả tương tự với hàm QUOTIENT khi xét phép chia số dương giá trị lớn hơn 0 và thay thế cho nhau
• Hàm INT thường áp dụng với tên hàm ngắn và dễ viết hơn hàm QUOTIENT và có thể thay thế. Tuy nhiên, với những phép chia ra kết quả số âm thì bắt buộc bạn áp dụng hàm QUOTIENT mới hiển thị kết quả đúng.

➤ Xem chi tiết: Các hàm làm tròn số trong Excel: cách áp dụng chi tiết

Sử dụng hàm MOD chia lấy dư trong excel

Hàm MOD có tác dụng lấy phần số dư của một phép chia trong excel. Để thực áp dụng hàm MOD lấy số dư cần sử dụng đúng công thức. 

Công thức hàm MOD chia lấy dư:

=MOD(number, divisor)

(Trong đó Number: số bị chưa; Divisor: số chia)

Về nguyên tắc của pháp chia thì mẫu số sẽ không ra kết quả bằng o bởi vậy Divior cần có giá trị khác 0. Nếu bằng giá trị số 0 thì hàm sẽ báo lỗi #DIV/0. 

Với ví dụ trên đây bạn sẽ có:

• Xác định phần số dư của phép chia 7 chia 3 áp dụng công thức MOD(7,3) kết quả cho ra =1. Nếu bạn đặt số 7 vào ô A3 số 3 vào ô B3 bạn sẽ có kết quả D3=MOD(A3,B3)=1
• Tương tự, lấy 1548 chia cho 15 thì kết quả hiển thị dư 3.

Ngoài ra, hàm MOD còn có ứng dụng trong quá trình xác định thời gian rất chính xác và cụ thể tính toán đúng theo trình tự như: tính theo ngày, theo tháng, theo năm,…

Hy vọng với những kiến thức được chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn có thể hiểu rõ hơn về hàm chia trong excel và công thức, cách sử dụng hàm chia trong excel hợp lý nhất. Đây là những kiến thức kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà bất kỳ bạn nhân viên, đặc biệt những bạn thường xuyên sử dụng excel nào cũng cần nắm rõ. Đừng quên cập nhật thêm những kiến thức hữu ích hơn nhé !

Tham khảo thêm: Cách tính hàm nhân (hàm PRODUCT) trong excel cho dân văn phòng