Chữ ký điện tử là gì? Quy định về chữ ký số điện tử doanh nghiệp cần biết
Chữ ký điện tử là gì? Có những quy định pháp luật về chữ ký số điện tử nào mà doanh nghiệp cần chú ý. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau
Chữ ký điện tử là gì?
Theo khoản 1, điều 21 luật giao dịch điện tử 2005: chữ ký điện tử là dạng thông tin đi kèm dữ liệu như: văn bản, hình ảnh, video…. để nhằm mục đích xác định được sự chấp thuận của người ký đối với nội dung thông điệp dữ liệu đã được soạn thảo từ trước.
Chữ ký số là 1 dạng chữ ký điện tử. Nó có vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với tổ chức, doanh nghiệp và dùng để xác nhận lời cam kết của tổ chức, cá nhân đó trong văn bản mình đã ký trên môi trường điện tử số. Chữ ký số được được thừa nhận về mặt pháp lý.
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số được hiểu là một dạng của chữ ký điện tử nói chung. Dạng chữ ký này đóng vai trò pháp lý tương tự chữ ký đối với các cá nhân hoặc các con dấu đối với tổ chức, doanh nghiệp. Chữ ký digital hiện thường được dùng để xác nhận cam kết của tổ chức trong các văn bản khác nhau. Hiện nay, chữ ký số cũng được thừa nhận và có tư cách pháp nhân trong các giao dịch khác nhau của các doanh nghiệp.
Xem thêm: Chứng từ kế toán là gì? Nội dung của các loại chứng từ kế toán
Đối tượng sử dụng của chữ ký điện tử là gì?
Hiện tại, chữ ký điện tử là gì đã trở nên rất phổ biến tại Việt Nam. Trong đó, đối tượng sử dụng chữ ký điện tử chính hiện nay là những doanh nghiệp. Công cụ này sẽ giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng ký kết hợp đồng thương mại mà không cần phải trực tiếp gặp mặt đàm phán. Chỉ cần thông qua các công cụ giao tiếp trực tuyến, các doanh nghiệp có thể tiến hành đàm phán những công việc theo nhu cầu rồi ký vào file tài liệu văn bản và gửi qua email là được. Ngoài ra, chữ ký điện tử còn được các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều trong hoạt động kê khai, quyết toán thuế trực tuyến, khai báo thủ tục hải quan….
Ngoài ra, vấn đề bảo mật thông tin cũng rất được các doanh nghiệp quan tâm. Vì thế, để có thể đảm bảo an toàn, các doanh nghiệp hiện thường sử dụng đến các giải pháp về chữ ký digital. Một chữ ký trên nền tảng kỹ thuật số hiện có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay. Vì thế nó sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp đảm bảo an toàn thông tin giao dịch. Đặc biệt là các hợp đồng có chứa những thông tin có liên quan đến tài chính doanh nghiệp.

Lợi ích của chữ ký điện tử là gì?
Ngoài việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính, việc sử dụng chữ ký điện tử sẽ có những lợi ích khác như:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình giao dịch, quyết toán thủ tục tài chính
- Linh hoạt hơn trong cách thức ký kết các văn bản hợp tác kinh doanh
- Quy trình vận chuyển tài liệu, hồ sơ cho các đối tác khách hàng được đơn giản hóa
- Các thông tin cá nhân được bảo mật tối đa để tránh bị hacker tấn công
- Việc kê khai thuế của các doanh nghiệp trở nên dễ dàng, đơn giản hơn nhiều.
Xem thêm: Thuế suất là gì? Các loại thuế suất doanh nghiệp cần biết?
Tính pháp lý của chữ ký điện tử là gì?
Tính pháp lý của các chữ ký điện tử hiện nay được thể hiện trong các điều sau dựa theo luật giao dịch điện tử Việt Nam gồm:
- Chứng thư điện tử là thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử phát hành nhằm xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử.
- Chứng thực chữ ký điện tử là việc xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử.
- Dữ liệu là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc các dạng khác tương tự.
- Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
Điểm khác biệt giữa chữ ký điện tử và chữ ký số
Về tính chất
- Chữ ký điện tử: là bất cứ những biểu tượng, hình ảnh nào được đính kèm theo tài liệu dùng để biểu thị danh tính của người ký nếu như người ký đồng ý sử dụng.
- Chữ ký số: Giống như một dấu vân tay điện tử. Chữ ký số có thể xác định được danh tính thực của người ký .

Về tiêu chuẩn
- Chữ ký điện tử: Hiện không phụ thuộc vào bất cứ tiêu chuẩn về công nghệ thông tin nào.
- Chữ ký số: Có sử dụng các mã hóa dưới dạng mật mã để giúp bảo đảm an toàn thông tin tài liệu .
Về độ bảo mật thông tin
- Chữ ký điện tử: Hoàn toàn có thể bị các đối tượng xấu giả mạo .
- Chữ ký số: Độ bảo mật cao, các đối tượng xấu khó có thể làm giả khi chữ ký số đã được đăng ký trên cơ sở dữ liệu quốc gia .
Quy định về việc sử dụng chữ ký điện tử của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
Khi sử dụng chữ ký điện tử là gì, các doanh nghiệp cũng cần quan tâm tới những quy định về sử dụng chữ ký, chứng thư số của cơ quan, tổ chức tại nghị định 130/2018/ NĐ-CP như sau:
- Chữ ký số của đối tượng được cấp chứng thư số chỉ được sử dụng để thực hiện các giao dịch theo đúng thẩm quyền của cơ quan, tổ chức và chức danh được cấp chứng thư số.
- Việc ký thay, ký thừa lệnh theo quy định của pháp luật thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số của mình, được hiểu căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.

Như vậy, ngoài việc đáp ứng các quy định về chữ ký trên hóa đơn theo yêu cầu về nội dung hóa đơn, chữ ký điện tử còn phải đáp ứng các quy định về tạo chữ ký điện tử sao cho đảm bảo tính an toàn và hợp pháp khi sử dụng.
Trên đây là chi tiết về chữ ký điện tử là gì. Hy vọng bài viết này là những thông tin hữu ích cho bạn và doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh của riêng mình.

Diễn viên quần chúng là gì? Cách đăng ký diễn viên quần chúng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-03-2023, 10:29Diễn viên quần chúng là những vai phụ trong một bộ phim, chương trình truyền hình, sân khấu, nhạc kịch,... xuất hiện không nổi bật chỉ đóng vai trò xây dựng bối cảnh. Trong những bộ phim truyền hình, sân khấu, nhạc kịch thì chắc chắn các bạn sẽ tiếp cận đến vai chính và...

Giảng viên tiếng anh là gì? Các vị trí dạy phổ biến hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-03-2023, 09:47Giảng viên tiếng anh đã được nhắc đến là một vị trí việc làm rất thu hút những ứng viên có năng lực ngoại ngữ và muốn truyền tải kiến thức của mình tới với học viên. Vậy, nên hiểu cụ thể giảng viên tiếng anh là gì? Hãy cùng giải đáp thắc mắc qua...

Gia sư tiếng Anh là gì? Kinh nghiệm làm gia sư tại nhà tiếng Anh
Giáo Dục - Đào Tạo 25-03-2023, 09:41Gia sư tiếng Anh là gì? Như thế nào được gọi là gia sư giỏi? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây. Gia sư tiếng anh là gì? Gia sư tiếng anh hay còn gọi là english tutor trong tiếng Anh. Đây là vị trí công việc mà bạn sẽ đến trực tiếp...

Bistro là gì? Nhà hàng bistro và những điều thú vị cần biết
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-03-2023, 10:53Nhà hàng bistro đã không còn xa lạ với những tín đồ đam mê ẩm thực. Mô hình này được đông đảo các bạn trẻ đón nhận và ưa chuộng. Nó mang trong mình phong cách độc đáo, không lẫn vào đâu, đáp ứng đủ các nhu cầu từ bình dân tới cao cấp. Vậy...

Giáo viên tiếng anh là gì? Làm giáo viên khi không có bằng sư phạm?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-03-2023, 07:58Giáo viên tiếng Anh là gì? Hãy cùng tìm hiểu về một nghề được rất nhiều ứng viên có ngoại ngữ theo đuổi trong bài viết dưới đây. Giáo viên tiếng Anh là gì? Nghề giáo viên tiếng Anh (English Language teacher) là một công việc trực tiếp truyền tải các kiến thức khác nhau...

Giáo viên dạy tiếng Anh online là gì? Cách ứng tuyển nếu không học sư phạm
Giáo Dục - Đào Tạo 24-03-2023, 07:55Giáo viên dạy tiếng Anh online là gì? Không học sư phạm liệu có ứng tuyển được không. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Giáo viên dạy tiếng Anh online là gì? Giáo viên dạy tiếng Anh online hay còn gọi là Online English Trainer. Đây là công việc mà bạn sẽ cần...

Dự án là gì? Những yếu tố quan trọng trong quản lý dự án
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-03-2023, 11:31Khái niệm 'Dự án là gì?' xuất hiện rất thường xuyên trong lĩnh vực công việc, tuy nhiên không phải ai cũng có đầy đủ kiến thức về nó. Vì vậy, đừng bỏ qua bài viết này - News.timviec sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc xoay quanh khái niệm dự án. Dự án...

Họa viên kiến trúc là gì và kỹ năng trở thành họa viên kiến trúc
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-03-2023, 09:23Bạn đã hiểu khái niệm họa viên kiến trúc là gì chưa? Đây là một trong những ngành nghề thực hiện những bản vẽ kiến trúc, kết cấu công trình. Truyền tải những ý tưởng từ chính bản vẽ để hoàn thiện chúng trên thực tế đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Để nắm...

Tìm hiểu thông tin về nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-03-2023, 09:21Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thì rất cần thiết đến nhân viên kế hoạch sản xuất. Bởi vì đây là một vị trí đóng một vai trong quan trọng để có thể đạt được mục tiêu hoạt động sản xuất tốt. Để nắm rõ hơn về nhân...

EVP là gì? Các bước xây dựng EVP cho doanh nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-03-2023, 10:51Mọi doanh nghiệp và tổ chức đều mong muốn tìm kiếm những ứng viên giỏi nhất, tuy nhiên, không phải ai cũng có thể làm được điều đó. Trong trường hợp này, EVP có thể giúp giải quyết vấn đề này. Vậy EVP là gì và các nước xây dựng EVP cho doanh nghiệp? Để...