Cách tính lương làm thêm giờ theo luật mới cho lao động [HƯỚNG DẪN]

Cách tính lương làm thêm giờ như thế nào cho lao động khi được doanh nghiệp yêu cầu làm over time? Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn để không bỏ qua quyền lợi chính đáng này. 

Lương ngoài giờ là gì?

Định nghĩa về lương ngoài giờ có thể hiểu cơ bản như sau:

  • Thời gian làm việc bình thường của người lao động chỉ nằm trong 8 giờ/ ngày, 48 giờ/ tuần
  • Tổng thời gian làm ngoài giờ của các nhân viên không được quá 300 giờ/ năm
  • Thời gian làm việc ban đêm là từ 22:00 đến 6:00 sáng hôm sau
  • Một phần lương chi trả làm ngoài giờ (số tiền vượt quá tỷ lệ lương bình thường) được miễn thuế thu nhập cá nhân
Cách tính lương làm thêm giờ theo luật mới cho lao động [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 1
Cách hiểu về lương làm thêm giờ

Xem thêm: Lương 3P là gì? Cách tính lương theo năng lực và ích lợi đạt được

Điều kiện để xác định giờ làm thêm

Điều kiện tiên quyết để số giờ làm việc ngoài thời gian đã ký kết trong hợp đồng lao động được tính vào giờ làm thêm đó là câu hỏi: Nhân sự có được yêu cầu việc làm thêm giờ phải diễn ra hay không?

Hiểu một cách đơn giản hơn, nếu như hoạt động làm việc của nhân viên tại thời điểm ngoài quãng thời gian hành chính mà nhà quản lý xác định được rằng mình có thể được hưởng lợi từ quá trình này thì chúng cần được tính vào quản thời gian làm thêm giờ và cần phải tính lương tăng ca cho nhân sự vào kỳ lấy lương gần nhất.

Ví dụ: Khi một nhân viên trong bộ phận kế toán gặp vấn đề về sức khỏe và không thể tới văn phòng làm việc được. Tuy nhiên, nhân viên này vẫn đảm nhận công việc ở nhà như bình thường thì đó chính là quãng thời gian làm thêm giờ.

Cách tính lương làm thêm giờ theo luật mới cho lao động [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 2
Các trường hợp được hưởng lương thêm giờ

Người lao động được tính lương tăng ca khi nào

Hiện nay, hầu hết nhân sự đều được trả lương dựa theo những gì đã ký kết trong hợp đồng làm việc hoặc thỏa ước lao động tập thể. Doanh nghiệp không có trách nhiệm phải thanh toán các khoản tiền nào khác ngoài số tiền đã thỏa thuận trong hợp đồng cho dù nhân viên có thức khuya để làm việc.

Tuy nhiên, ở nhiều doanh nghiệp thì nhân sự vẫn có thể được tính lương làm thêm giờ nếu nằm trong các trường hợp:

  • Nhân sự nhận lương thấp hơn hoặc bằng mức lương cơ bản
  • Doanh nghiệp cần người để giải quyết khối lượng công việc lớn
  • Công ty có những dự án mới, vượt quá chỉ số KPI được giao trong quá trình diễn ra thời gian làm việc thông thường

Nếu như lao động nằm trong những trường hợp như trên thì sẽ được tính lương tăng ca vào cuối tháng. Và trước khi yêu cầu nhân viên phải làm thêm giờ thì nhà tuyển dụng sẽ cần phải thông báo trước về quyền lợi nhận được lương tăng ca dành cho ứng viên.

Xem thêm: Cách tính lương tháng 13 cho nhân viên của doanh nghiệp [HƯỚNG DẪN]

Cách tính lương làm thêm giờ cho lao động 

Theo quy định tại điều 6 Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXHcách tính lương tăng ca cho người lao động sẽ được hạch toán như sau:

Cách tính lương tăng ca cho lao động làm ban ngày

Người lao động hưởng lương làm thêm giờ theo thời gian

Cách tính tiền tăng ca theo lương cơ bản cho lao động làm thêm giờ theo thời gian sẽ áp dụng với công thức sau:

Lương làm thêm giờ = Lương thực trả X Mức ít nhất(150%; 200%;300%) X Số giờ làm thêm

Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm

Cách tính tiền tăng ca dành cho các lao động hưởng lương theo sản phẩm sẽ được tính toán theo công thức sau

Lương làm thêm giờ = Đơn giá lương sản phẩm của ngày bình thường X mức ít nhất X số lượng sản phẩm làm thêm

Cách tính lương làm thêm giờ theo luật mới cho lao động [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 3
Cách tính lương thêm giờ lao động thông thường

Cách tính tiền làm thêm giờ cho lao động làm việc ban đêm 

Với những người hưởng lương theo thời gian

Các lao động hưởng lương làm thêm giờ vào ban đêm thì sẽ được tính thu nhập theo công thức sau:

Cách tính lương làm thêm giờ theo luật mới cho lao động [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 4
Tính lương cho lao động làm thêm giờ vào ban đêm theo dạng thời gian

Xem thêm: Cách tính lương cơ bản cho mọi đối tượng [UPDATE 2020]

Với lao động hưởng lương theo sản phẩm 

Hình thức làm việc hưởng lương theo sản phẩm thường sẽ được sử dụng để khuyến khích lao động nâng cao năng suất làm việc của riêng mình. Vì thế, nếu nhân viên bắt buộc phải làm thêm giờ vào ban đêm thì cách tính lương sẽ được triển khai như sau:

Cách tính lương làm thêm giờ theo luật mới cho lao động [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 5
Tính lương thêm giờ cho ban đêm với lao động trả lương theo sản phẩm

Đây là bảng thống kê về mức ít nhất  mà người sử dụng lao động sẽ cần phải trả cho nhân viên khi áp dụng cách tính lương tăng ca. Trong đó, những tỷ lệ % này sẽ được tính toán dựa theo số tiền được trả cho giờ làm việc bình thường đã được thỏa thuận giữa hai bên.

Thời điểm làm việc thêm giờ  Tỷ lệ tiền lương mà nhà tuyển dụng phải trả 
Làm thêm giờ vào các ngày trong tuần vào ban ngày 150 %
Làm thêm giờ vào các ngày trong tuần vào ban đêm 200 %
Làm thêm giờ vào cuối tuần trong ban ngày 200 %
Làm thêm giờ vào cuối tuần trong ban đêm 270%
Làm thêm giờ vào ngày lễ tết trong ban ngày 300%
Làm thêm giờ vào ngày lễ tết trong ban đêm 390 %

Trên đây là chi tiết cách tính lương làm thêm giờ cho mọi đối tượng lao động. Hãy ghi nhớ kỹ những công thức này để có thể đảm bảo rằng mình nhận được đủ quyền lợi về thu nhập khi đã cống hiến cho công việc ngoài giờ làm chính.

► Bài đọc thêm: Bảng chấm công làm thêm giờ – Khái niệm và các tin liên quan