7 nguyên tắc kế toán cơ bản mà kế toán chuyên nghiệp bắt buộc phải biết
Để có thể làm tốt nhiệm vụ mà một kế toán chuyên nghiệp đảm nhận, chắc chắn ai cũng cần phải nắm được 7 nguyên tắc kế toán cơ bản sau đây.
Xem thêm:
- Kế toán công nợ là gì? Công việc phụ trách mà doanh nghiệp luôn cần có?
- Lương kế toán hiện nay cao hay thấp? Có những yếu tố nào quyết định?
Thế nào là 7 nguyên tắc kế toán cơ bản?
Đối với các nhân viên hành nghề kế toán, kiểm toán chuyên nghiệp, có những tuyên bố chung được coi là nguyên tắc, là chuẩn mực mà ai cũng bắt buộc phải tuân theo.
Chỉ có tuân theo chỉ dẫn và mực thước đó, nghiệp vụ kế toán của chúng ta mới có thể đạt hiệu quả tối ưu trong từng phần hành, nhằm phục vụ nhu cầu cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, và đảm bảo tính thống nhất cao khi xây dựng những báo cáo tài chính quan trọng liên quan tới tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
Tất cả các tài liệu kế toán đều có quy định rõ ràng về 7 nguyên tắc kế toán cơ bản này lần lượt là:
- Nguyên tắc phù hợp – Matching
- Nguyên tắc trọng yếu – Materility
- Nguyên tắc giá gốc – History cost
- Nguyên tắc thận trọng – Prudence
- Nguyên tắc hoạt động liên tục – Going concern
- Nguyên tắc nhất quán – Consistency
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích – Accruals
Sau đây, chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu cặn kẽ về lý thuyết 7 nguyên tắc kế toán và ví dụ cụ thể khi đi vào từng trường hợp để có thể hiểu biết rõ ràng hơn.
Nguyên tắc phù hợp – Matching
Một trong những yêu cầu cơ bản tối thiểu của nghiệp vụ kế toán gắn liền với nguyên tắc Matching, trong đó, tất cả chi phí và doanh thu khi được ghi nhận phải có sự phù hợp, liên kết lẫn nhau.
Có nghĩa là, khoản chi phí nào đã tạo ra khoản lợi nhuận nào thì cần được thực hiện ghi nhận đồng thời cùng nhau và ngược lại, khoản doanh thu nào dẫn tới sự phát sinh khoản chi phí nào cũng phải được liên kết chặt chẽ với nhau.
Ở đây, nguyên tắc phù hợp có thể thể hiện trong việc ghi nhận doanh thu đi cùng chi phí của kỳ tạo ra doanh thu, của những kỳ kế toán trong quá khứ, hoặc của kỳ kế toán sau đó.
Nguyên tắc trọng yếu – Materility
Mọi thông tin, số liệu mà nhân viên kế toán cần tiến hành xử lý và thu thập cần đảm bảo tính quan trọng, cần thiết.
Nếu không cung cấp đầy đủ, gây ra sự thiếu sót hoặc sai lầm không đáng có, từ đó ảnh hưởng tới mức độ chính xác của các dữ liệu trong báo cáo tài chính, người dùng báo cáo tài chính là ban quản trị, các cổ đông, nhà đầu tư… sẽ đưa ra những quyết định sai lầm trong hoạt động kinh doanh, sản xuất sau này.
Đối với những dữ liệu không quá trọng yếu, có ảnh hưởng không lớn và không mang lại nhiều tác dụng quan trọng thì kế toán có thể linh động trong việc thu thập, xử lý, hoặc tổng hợp sao cho đảm bảo có sự tương đồng về chức năng, tính chất.
Nguyên tắc giá gốc – History cost
Giá gốc mà một đơn vị phải chi trả để sở hữu tài sản đó mới là giá trị cơ bản để ghi nhận tài sản trong sổ sách kế toán.
Ví dụ, một tòa nhà được mua với giá 1 tỷ đồng vào năm 2010, thì luôn ghi nhận với giá 1 tỷ đồng cho dù vào năm 2019, nó đã tăng lên tới 10 tỷ đồng.
Đó là giá trị mà doanh nghiệp chi trả hoặc là giá trị hợp lý của nó tại thời gian kế toán ghi chép. Kế toán không có quyền thay đổi nguyên tắc này.
Nguyên tắc thận trọng – Prudence
Trong mọi nghiệp vụ kế toán, người thực hiện phải luôn giữ sự thận trọng khi đưa ra các phán đoán, cân nhắc và xem xét những nhân tố có liên quan để thực hiện ước tính, dự toán trong trường hợp không có kết luận chắc chắn.
Do đó, kế toán cần ghi nhận các khoản dự phòng không quá lớn, đảm bảo nguyên tắc, không định giá vượt mức so với giá trị thật những khoản thu vào, không định giá quá thấp những giá trị nợ phải chi trả, ghi nhận lợi nhuận và chi phí khi đã được đảm bảo chắc chắn…
Nguyên tắc hoạt động liên tục – Going concern
Các dữ liệu tài chính đều cần ghi nhận dựa trên nền tảng là đơn vị đang liên tục hoạt động và kéo dài. Nếu có sự thay đổi khác trong tình trạng hoạt động, kế toán cần áp dụng những nguyên tắc và cơ sở khác cho báo cáo tài chính.
Nguyên tắc nhất quán – Consistency
Lấy ví dụ, công ty A lựa chọn lấy số lượng sản phẩm làm điều kiện khấu hao tài sản cố định, thì cả kỳ kế toán năm đó, tất cả nghiệp vụ hạch toán đều phải tuân theo phương pháp đó.
Sự nhất quán tính theo cả kỳ kế toán năm khiến doanh nghiệp đảm bảo tính thống nhất trong các thông tin tài chính.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích – Accruals
Các bút toán thu – chi, nhập – xuất của đơn vị phải được ghi nhận ngay thời điểm phát sinh, chứ không phải thời điểm thu chi, xuất nhập thực tế để đảm bảo tình hình tài chính được phản ánh chính xác tại mọi khoảng thời gian.
Nếu công ty có khoản thu nhập 5 tỷ vào tháng 2, nhưng tháng 4 tiền mới chuyển về, thì kế toán vẫn ghi nhận khoản thu tại tháng 2.
Với thông tin về 7 nguyên tắc kế toán và ví dụ thực tiễn mà https://timviec.com.vn/ chia sẻ trên đây, hy vọng sẽ giúp người đọc xác định rõ ràng kiến thức và quy trình thực hiện nghiệp vụ, từ đó tìm được việc làm kế toán phù hợp nhất với bản thân.
T.P
Tìm Hiểu Về Công Ty TNHH SAM Việt Nam: Đối Tác Đáng Tin Cậy
Kỹ Năng Văn Phòng 29-03-2024, 00:57Công ty TNHH SAM Việt Nam đã tồn tại và phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng và thiết kế. Với cam kết mang lại các dịch vụ chất lượng và sự chuyên nghiệp, SAM Việt Nam đã chiếm được lòng tin của nhiều khách hàng trong và ngoài nước. Trong bài viết...
Tạo CV Marketing Research Chất Lượng: Hướng Dẫn Chi Tiết
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 13:12Bạn đang tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường và muốn tạo ra một bản CV ấn tượng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về cách tạo ra một CV chất lượng cho lĩnh vực nghiên cứu thị...
6 cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Tham khảo: Cách...
Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...
Cách quay màn hình máy tính Win 7, 8, 10, 11 và Macbook
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...
Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:00Thay đổi hình nền máy tính sẽ giúp diện mạo của máy tính được thay đổi. Điều này giúp bạn có cảm hứng, động lực làm việc mỗi khi mở máy tính. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hình nền máy tính trên Windows và iOS một cách đơn...
10 cách kiếm tiền tại nhà không cần vốn 2024
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2024, 09:15Cách kiếm tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên hiện nay không khó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tự mình lựa chọn được những nghề nghiệp phù hợp với mình những không làm ảnh hưởng tới việc học. Lợi ích của cách kiến tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên Bất kỳ...
Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 27-03-2024, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...
PG là gì? Mô tả chi tiết công việc của nhân viên PG
Marketing 27-03-2024, 09:10PG là gì mà khiến giới trẻ quan tâm và lựa chọn làm nghề làm thêm vào thời gian rảnh. Công việc cụ thể của nghề PG là gì? Mức lương của vị trí này ra sao? Hãy tìm câu trả lời với bài viết dưới đây của News Tìm Việc. PG là gì? PG...