Work from home hiệu quả mùa dịch cần những yếu tố nào
Work from home trong thời gian gần đây đã trở thành một xu hướng làm việc mới chứ không chỉ dừng lại ở giải pháp tình thế trong mùa dịch
Work from home là gì?
Work from home được hiểu là hình thức làm việc tại nhà, làm việc từ xa. Theo cách khác, đây là hình thức làm việc được áp dụng cho các nhân sự làm việc ở ngoài văn phòng doanh nghiệp. Hình thức này đã xuất hiện từ lâu và được áp dụng với nhiều ngành nghề, nhiều ứng viên khác nhau.
Mặc dù đã xuất hiện khá lâu tuy nhiên, hình thức work from home không được nhiều công ty sử dụng khi chúng có thể khiến cho nhân sự mất tập trung trong quá trình làm việc khi họ không thể giám sát được nhân sự làm việc. Tuy nhiên, hình thức làm việc này được xem là xu hướng làm việc tất yếu mà các công ty buộc phải áp dụng kể từ đầu 2020 do tình hình dịch bệnh Covid 19 lây lan nhanh chóng khiến việc làm việc trực tiếp tại văn phòng công ty đã không còn an toàn với sức khỏe của nhân viên.

Cần chuẩn bị những gì để có ngày work from home hiệu quả
Để có thể work from home hiệu quả, bạn cần chuẩn bị những điều sau:
Laptop hoặc máy tính để bàn
Máy tính xách tay cá nhân hoặc PC để bàn sẽ là vật tư không thể thiếu trong giai đoạn work from home mùa dịch. Máy tính xách tay là thiết bị khá gọn nhẹ, bạn có thể mang theo đi bất cứ đâu. Bản chất của hoạt động làm việc tại nhà đó là việc bạn chỉ cần laptop có kết nối internet là đã có thể làm việc được. Mặc dù vậy, đừng quên cầm theo sạc máy tính. Trong quá trình làm việc nếu không may laptop hết pin thì sẽ rất phức tạp.
Tai nghe, microphone
Trong quá trình work from home, bạn sẽ phải tham gia rất nhiều cuộc họp trực tuyến khác nhau thông qua các platform giao tiếp như: Zoom, Google Meets, Microsoft Teams… Vì thế, nếu không muốn làm phiền người trong nhà, việc có sẵn tai nghe và micro là điều rất cần thiết. Nếu như không có micro rời để giao tiếp với các thành viên trong team, bạn có thể sử dụng mic của máy tính.

Ổ cứng di động rời
Nếu bạn chưa kịp sao lưu lại các tài liệu sẵn có để phục vụ cho công việc thì ổ cứng di động rời chính là thiết bị bảo mật thông ty không thể thiếu để bạn có thể hoàn thành nốt những công việc còn dang dở tại công ty. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể copy các dữ liệu có từ văn phòng mà không cần phải mang theo máy tính từ công ty về nhà làm việc.
Sao lưu dữ liệu
Ngoài việc sử dụng ổ cứng di động, đừng quên việc backup các dữ liệu đã có lên các nền tảng cloud. Điều này giúp cho bạn dù đang ngồi ở 2 máy khác nhau thì các dữ liệu vẫn có thể đồng bộ một cách đầy đủ. Các nền tảng lưu trữ cloud như: One Drive, Google Drive, Dropbox hay iCloud Drive,… hiện đều có dung lượng lưu trữ rất lớn. Thậm chí nhiều nền tảng còn cho phép bạn làm việc ngay trên file đã được đồng bộ sẵn. Từ đó, bạn sẽ không phải update lại thông tin nếu phải quay trở lại làm việc tại văn phòng trực tiếp.
Không gian yên tĩnh
Trong giai đoạn work from home, bạn thường xuyên phải ở nhà làm việc nên rất dễ gặp phải những phiền phức từ các yếu tố ngoại cảnh như: thành viên gia đình, hàng xóm….. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị cho riêng mình một không gian yên tĩnh nhất có thể để làm độc lập, hoàn thành công việc với kết quả cao nhất.
Xem thêm: Làm việc từ xa tại nhà cần có những kỹ năng nào trong CV xin việc
Yếu tố cần có khi work from home mùa dịch
Có kỹ năng quản lý thời gian tốt
Đa số sẽ bắt đầu ngày làm việc của mình một cách muộn hơn do không cần phải chuẩn bị quá nhiều. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải duy trì tốt kỹ năng quản lý thời gian của riêng mình kể cả khi WFH. Cố gắng giữ khu giờ thức dậy giống như thường ngày để có được sự tỉnh táo nhất định. Đừng thức dậy quá sát thời gian bắt đầu công việc vì bạn sẽ không có đủ tỉnh táo để bắt đầu giải quyết công việc ngay.
Khi đi làm trực tiếp tại văn phòng, bạn sẽ thường mất một khoảng thời gian đi lại. Cho nên, trong giai đoạn work from home mùa dịch, bạn có thể tự nấu một bữa ăn sáng thật ngon, chăm sóc bản thân bằng một bài tập thể dục nhẹ nhà để bắt đầu ngày mới một cách hiệu quả hơn và không để các công việc cá nhân ảnh hưởng đến thời gian làm việc.
Giữ liên lạc với các thành viên
Những khó khăn lớn nhất khiến nhiều người không thích làm việc từ xa đó chính là việc không có ai để trò chuyện, trao đổi công việc nên rất dễ dẫn đến căng thẳng tâm lý. Và để tránh sự nhàm chán, cải thiện hiệu suất làm việc, bạn nên giữ liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp thông qua hình thức gặp mặt trực tuyến. Có thể sẽ khó khăn trong thời gian đầu cho chưa quen. Nhưng khi đã bắt nhịp được thì các công cụ CNTT sẽ hỗ trợ bạn rất lớn trong suốt quá trình làm việc từ xa.
Tạo áp lực cho bản thân
Việc nghiêm lực, tạo áp lực cho chính mình cũng là điều cần thiết để giảm thiểu tình trạng lười biếng của bản thân khi ở nhà. Hãy tự ép mình thực hiện những mục tiêu cụ thể. Chỉ cần bạn tạo thêm cho bản thân chút áp lực mỗi ngày thì việc tập trung kết thúc công việc trong ngày là điều hoàn toàn có thể.
Bên cạnh đó, việc tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành tốt những công việc trong ngày cũng là một cách rất thú vị để thúc đẩy tinh thần làm việc của bạn. Những phần thưởng như: dành ra nhiều thời gian để chăm sóc bản thân, xem một bộ phim mình thích từ lâu là một ý tưởng khá thú vị để bạn có thể lấy lại năng lượng sau ngày làm việc mệt mỏi.

Tìm hiểu thêm: Cách viết CV tìm việc làm cho ứng viên trong mọi ngành nghề
Hy vọng với những chia sẻ ở trên về work from home, bạn sẽ có những tháng ngày làm việc tại nhà an toàn, hiệu quả để dần dần được quay trở lại văn phòng làm việc trực tiếp mà không còn phải quá lo lắng về đại dịch.

Cách tạo file PDF từ file Word, Excel, Powerpoin đơn giản dễ dàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-05-2023, 10:27Định dạng file PDF hiện nay rất phổ biến với tính năng bảo mật mạnh mẽ và phù hợp. Do đó, nếu bạn muốn lưu trữ hoặc chia sẻ thông tin và dữ liệu với mọi người, tạo file PDF là một lựa chọn tốt. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy tham khảo...

Tìm hiểu khái quát về ngành Công nghệ kỹ thuật điện điện tử
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-05-2023, 16:14Trong khối ngành công nghệ có một ngành nghề được coi là khá khó, đó là ngành công nghệ kỹ thuật điện điện tử. Đối với ngành này thường không "lỗi mốt", cơ hội nghề nghiệp trong tương lai còn khá "hot". Tuy nhiên, ngành Công nghệ kỹ thuật Điện – Điện tử là gì...

Physical Evidence là gì? Tác động của nó đến Trải nghiệm Khách hàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-05-2023, 11:07Khác với mô hình 4P Marketing, mô hình Marketing mix 7P là phiên bản cải tiến mới nhất gồm 3 nâng cấp mới: Process, People và Physical Evidence. Trong đó, Physical Evidence hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp chú trọng. Vậy Physical Evidence là gì? Tác động của nó đến Trải nghiệm Khách hàng...

Associate Director là gì? Trách nhiệm của Associate Director
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-05-2023, 15:31Trong các tổ chức kinh doanh hay các donah nghiệp quy mô lớn, vai trò của Associate Director là không thể thiếu. Đây là một chức vị quản lý cấp cao, có ảnh hưởng đáng kể đến quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vậy trách nhiệm của Associate Director là gì?...

Kỹ thuật là gì và tầm quan trọng của kỹ thuật hiện nay?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-05-2023, 14:48" Kỹ Thuật " là một khái niệm không hề xa lạ đối với chúng ta. Nó được nhắc tới trong hầu hết các ngành nghề khác nhau. Nhưng mà không phải ai cũng hiểu đúng và chính xác " kỹ thuật là gì ". Vậy hãy cùng Nes.timviec tìm hiểu về thuật ngữ này...

Service charge là gì? Những điều cần biết về service charge
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-05-2023, 11:59Trong ngành dịch vụ, bạn có thể đã nghe đến thuật ngữ "service charge" nhiều lần. Tuy nhiên, có rất nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và cách hoạt động của service charge. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về khái niệm Service charge là gì và những điều...

Chief executive là gì? Tổng quan về vai trò và trách nhiệm của CEO
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-05-2023, 11:09Chief Executive Officer (CEO) là vị trí quản lý cấp cao nhất trong một tổ chức hay doanh nghiệp. CEO có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức trong tương lai. Trong bài viết này, chúng ta...

Mã nguồn là gì? Tổng hợp đầy đủ kiến thức về mã nguồn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-05-2023, 10:50Đối với những người mới bắt đầu khám phá thế giới lập trình rộng lớn và đa dạng ngôn ngữ, câu hỏi cơ bản và quan trọng nhất mà họ cần hiểu là "Mã nguồn là gì?". Mặc dù nhiều người có thể dễ dàng trả lời câu hỏi này, nhưng cũng có nhiều người...
Management là gì? Vai trò, kỹ năng của một Manager cần có?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-05-2023, 10:44Management là một khái niệm không còn quá xa lạ trong môi trường công ty và doanh nghiệp. Nó được coi là một hoạt động cốt lõi để định hướng và thúc đẩy sự phát triển của một công ty, doanh nghiệp hoặc một ngành nghề cụ thể. Vậy, Management là gì và kỹ năng...

Viên chức là gì? Cách phân biệt cán bộ, công chức, viên chức
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 18-05-2023, 11:02Trong hệ thống hành chính công của một quốc gia, các thuật ngữ như viên chức, cán bộ, công chức thường được sử dụng để chỉ các đối tượng tham gia vào công tác quản lý nhà nước. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường gặp khó khăn trong việc phân biệt giữa các thuật ngữ...