Thông báo tiếng anh là gì? Các mẫu thông báo tiếng anh người mới đi làm cần biết
Lập thông báo là một kĩ năng không còn xa lạ đối với những người đi làm, nhất là làm văn phòng. Nhưng thông báo tiếng anh thì khác. Hãy cùng nhau tìm hiểu thông báo tiếng anh là gì trong bài viết sau.
- Nghiệp vụ là gì? Hiểu thêm về nghiệp vụ của một số ngành nghề hiện nay
- Kinh phí công đoàn là gì? Những điều cần biết về phí công đoàn!
Thông báo tiếng anh là gì?
Thông báo tiếng anh, còn được gọi là annoucement. Là những thông báo chính thức của nội bộ một tổ chức, doanh nghiệp tới các phòng ban nhất định sao cho công việc của doanh nghiệp đó có thể được hoạt động một cách trôi chảy nhất có thể.
Hiện nay, kĩ năng lập thông báo đã trở thành một kĩ năng làm việc văn phòng vô cùng cần thiết. Kể cả là bạn có là sinh viên mới ra trường hoặc có kinh nghiệm làm việc lâu năm thì việc có thể tự mình viết một email thông báo tiếng Anh trôi chảy, không sai chính tả, không sai ngữ pháp luôn là điều rất cần thiết.
Dưới đây là một vài mẫu email thông báo tiếng Anh trong các trường hợp mà những nhân viên hành chính văn phòng cần phải biết.
► Tham khảo: Những thông tin việc làm hiện nay để có định hướng nghề nghiệp tốt nhất.
Các mẫu thông báo tiếng Anh cho dân đi làm
Thông báo quản lí về tranh cãi với đồng nghiệp
Trong quá trình làm việc tại công sở, chắc chắn sẽ có những tranh cãi. Tuy nhiên, nếu đã quá khả năng kiểm soát của bản thân thì bạn nên thông báo điều này với cấp trên bằng một email thông báo với nội dung như sau:
Kính gửi (tên quản lí)
Cảm ơn đã cho tôi cơ hội gặp mặt hôm nay.
Tôi biết anh có rất nhiều việc phải làm, và tôi cũng không muốn đưa thêm nhiều vấn đề cho anh. Nhưng có một vài điều tôi muốn trao đổi cùng anh. Hy vọng nó sẽ không mất quá nhiều thời gian.
Trước khi bắt đầu, tôi muốn anh biết rằng tôi không đến đây để than phiền. Có một tình huống xảy ra, tôi là một phần trong đó và tôi muốn tìm kiếm một giải pháp từ anh.
Đây là câu chuyện đã diễn ra:
Khi (tên người khác) làm (mô tả nguyên nhân dẫn tới xung đột), tôi cảm thấy (diễn tả cảm xúc của bản thân).
Tình huống này có xảy ra một vài lần.
Tôi rất tôn trọng (tên người khác) và thật sự muốn trở thành một phần của đội nhóm, nhưng cảm giác này khiến tôi khó có thể làm việc hiệu quả. Và trong khi tôi chưa biết rõ từ đâu, tôi nghĩ rằng tình huống này cũng có ảnh hưởng.
Và tôi rất muốn giải quyết tình huống êm đẹp trước khi nó trở nên to hơn.
Tôi cũng đã thử giải quyết bằng cách của mình (mô tả những cách bạn đã làm), nhưng nó không đạt hiệu quả.
Tôi biết đó là những giải pháp tốt, tuy nhiên nó không đạt hiệu quả như ý muốn. Do đó, tôi muốn tìm anh để xin một giải pháp cho vấn đề này.
Tôi hy vọng rằng anh sẵn sàng cho tôi một vài lời khuyên hoặc có thể đưa ra những giải pháp để giải quyết cuộc xung đột này hiệu quả nhất.
Một lần nữa: tôi không phải là người thích than phiền. Tôi chỉ lo ngại rằng nếu xung đột này diễn ra càng lâu thì càng không có lợi. Tôi rất muốn tìm ra giải pháp giúp tất cả thoải mái và cả đội nhóm hoạt động hiệu quả.
Cảm ơn vì đã lắng nghe.
Thông báo với khách hàng khi chưa thể sắp xếp công việc.
Trong quá trình làm việc, chắc chắn bạn sẽ gặp phải tình trạng không thể sắp xếp ổn thỏa mọi công việc. Do đó, biện pháp tốt nhất đó là gửi một email thông báo tới khách hàng về những phát sinh đang có. Bạn có thể tham khảo mẫu email thông báo bằng tiếng Anh như sau:
Kinh gửi quý khách hàng
Hôm qua, chúng tôi có được thông báo một số gói hàng đã gặp phải tình trạng hỏng hóc do chuyến bay gặp phải tình trạng nhiễu động bất ngờ. Và chuyến hàng đó đã tới với bạn.
Chúng tôi đang làm việc một cách khẩn trương với đơn vị vận chuyển để đảm bảo rằng yêu cầu của quý khách cho món hàng sẽ được thực hiện.
Cuối cùng, chúng tôi luôn mong muốn sẽ cải thiện được chất lượng dịch vụ của mình lên. Do đó, chúng tôi thành thật xin lỗi vì sự bất tiện này. Và chúng tôi đang làm việc một cách nghiêm túc để đảm bảo tình huống này không xảy ra.
Nếu có thêm câu hỏi gì, mong quý khách hãy liên lạc với tôi qua email: [email protected]
Hy vọng với những chia sẻ về thông báo tiếng anh là gì. Bạn sẽ có thêm những kĩ năng mới để giúp công việc của mình trở nên thú vị hơn.
►►► Xem thêm: Các cẩm nang nghề nghiệp mới nhất hiện nay.

Site Engineer là gì? Mức lương và cơ hội việc làm ngành kỹ sư công trình
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-04-2021, 14:53Site Engineer được hiểu là công việc kỹ sư công trình một ngành nghề thuộc lĩnh vực xây dựng. Vậy công việc của các Site Engineer là gì? Mức lương và cơ hội việc làm của ngành nghề này ra sao? Tìm hiểu nhé! Khái niệm Site Engineer là gì? Site Engineer là thuật ngữ...

Gộp file PDF: Cách ghép nhiều file thành một dễ dàng trên mọi nền tảng
Kỹ Năng Văn Phòng 22-04-2021, 11:18Gộp file PDF từ nhiều file thành một file thống nhất hiện tại làm như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Gộp file PDF trên windows Để có thể gộp nhiều file PDF thành một file duy nhất trên các dòng máy sử dụng hệ điều hành windows, bạn có thể...

Biểu phí chuyển tiền ngân hàng Vietcombank hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-04-2021, 10:30Phí chuyển tiền ngân hàng Vietcombank hiện nay đang ở mức bao nhiêu. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Phí chuyển tiền ngân hàng Vietcombank là gì? Phí chuyển tiền là mức phí bạn phải trả sau mỗi giao dịch tại ngân hàng thương mại hoặc giao dịch thông qua ứng dụng internet...

Clipboard là gì? Cách sử dụng clipboard nhanh chóng trong windows
Kỹ Năng Văn Phòng 21-04-2021, 09:00Clipboard là gì. Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong hệ điều hành windows với bài viết dưới đây Clipboard là gì? Tính năng clipboard của windows được hiểu là một khu vực lưu trữ tạm thời các thông tin khác nhau của bộ nhớ máy tính. Những thông tin, dữ liệu này...

Project scope là gì? Mô tả chi tiết công việc của quản lý phạm vi dự án
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-04-2021, 15:35Project scope có nghĩa là phạm vi dự , một thuật ngữ quen thuộc được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế hiện nay. Vậy vai trò và lợi ích của Project scope là gì? Xem bài viết để được giải đáp nhé! Tìm hiểu khái niệm Project scope Project scope là gì? Thuật...

Tăng tốc win 10: Cách làm máy tính chạy nhanh hơn toàn diện
Kỹ Năng Văn Phòng 20-04-2021, 11:30Tăng tốc win 10 là việc cần phải làm để giúp máy tính trở nên mượt hơn. Vậy, đâu là những cách thức để giúp máy tính chạy nhanh hơn với hệ điều hành này Chạy ứng dụng dọn dẹp hệ thống Để có thể tăng tốc win 10, việc đầu tiên bạn có thể...

General partnership là gì? Vai trò, nhiệm vụ vị trí này trong doanh nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-04-2021, 14:41General Partnership mang nghĩa là Thành viên hợp danh, một vị trí quen thuộc trong các doanh nghiệp. Nếu chưa thực rõ General Partnership là gì? Cùng xem bài viết dưới đây nhé! Tìm hiểu về General Partnership [caption id="attachment_75741" align="aligncenter" width="600"] Khái niệm General partnership là gì?[/caption] General Partnership là gì? Thuật ngữ General...

Sandbox là gì? Cách kích hoạt hộp cát bảo mật trong windows 10
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-04-2021, 14:16Sandbox là gì? Làm thế nào để kích hoạt sandbox bảo mật trong máy tính dùng hệ điều hành windows 10. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Sandbox là gì? Sandbox được hiểu là một kỹ thuật quan trọng trong hoạt động an ninh mạng. Kỹ thuật này thường có tác dụng cô...

Slack là gì? Tìm hiểu tính năng hữu dụng của Slack với người dùng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-04-2021, 14:50Slack là một dạng phần mềm chat nhóm phổ biến rất hữu ích hiện nay. Vậy những tính năng đặc biệt của slack là gì? Xem bài viết để hiểu rõ hơn nhé! Tìm hiểu về phần mềm Slack Slack là gì? Slack là một ứng dụng chat nhóm, dùng để trao đổi thông tin...

Leadership là gì? Những kỹ năng cần có của người leader giỏi
Kỹ Năng Văn Phòng 16-04-2021, 13:42Leadership là gì? Đâu là những kỹ năng cần có của một nhà lãnh đạo giỏi. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Leadership là gì? Leadership được hiểu là khả năng lãnh đạo. Đây là một trong những tốt chất đặc biệt quan trọng đối với một nhà quản lý. Trong phạm vi...