Quy chế là gì? Sự khác nhau giữ Quy chế và Quy định
Hiện nay, tại mỗi tổ chức, cơ quan sẽ có những quy chế riêng, thể hiện rõ chế độ và nguyên tắc làm việc nhằm đảm bảo tính kỷ luật trong hoạt động tổ chức. Vậy quy chế là gì? Cần phải đảm bảo những yếu tố nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau đây nhé!
Quy chế là gì?
Quy chế là văn bản hoặc toàn thể văn bản có chứa quy phạm pháp luật hoặc quy phạm xã hội do tổ chức, cơ quan có thẩm quyền ban hành theo trình tự, thủ tục nhất định. Có hiệu lực bắt buộc được thi hành với các thành viên của tổ chức, cơ quan thuộc phạm vi điều chỉnh quy chế.

Xem thêm: Trách nhiệm pháp lý là gì? Có mấy loại pháp lý trong hiến pháp ?
Quy chế là quy phạm điều chỉnh các vấn đề như:
- Chế độ chính sách
- Công tác nhân sự
- Quyền hạn
- Tổ chức hoạt động
- ……
Quy chế cần phải đảm bảo những yếu tố nào?
Quy chế được ban hành cần phải đảm bảo những yếu tố sau:

Xem thêm: Cán bộ là gì? Cách phân biệt cán bộ, công chức, viên chức và ví dụ
– Mang tính hợp pháp: Các quy chế ban hành phải đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật, không phạm vào những quy định mà pháp luật nghiêm cấm. Trong trường hợp trái pháp luật, các cá nhân có quyền không thực hiện. Và người đề ra sẽ phải chịu tội vì các đề xuất đó
– Mang tính thực tiễn: Quy chế được ban hành phù hợp với yêu cầu quản lý điều hành, hoạt động tổ chức trong đơn vị, cơ quan. Nếu không sẽ rất dễ mang đến những tác động không tốt.
– Mang tính hiệu quả: Quy chế góp phần tạo nên hành lang pháp lý, tích cực bảo vệ quyền lợi của các cá nhân, tổ chức. Khi quy chế được ban hành, mọi người cần tôn trọng và thực thi bởi những người trong tổ chức.
Quy chế của công ty, tổ chức đưa ra có thể ban hành dưới dạng độc lập hoặc ban hành theo nghị định chính phủ.
Quy chế làm việc gồm những nội dung gì?
Tùy thuộc vào lĩnh vực ngành nghề, tính chất đặc thù của từng doanh nghiệp sẽ có những quy chế không giống nhau, dưới đây là một số nội dung của quy chế:
- Quy định cụ thể về hoạt động nội bộ như thủ tục, trình tự cuộc họp, quy trình phối hợp hoạt động giữa phòng ban trong công ty
- Quy định chung về cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty
- Các nội dung cụ thể khác liên quan đến hoạt động quản trị nội bộ của công ty.
- Quy định về hành chính nhân sự như quy chế về lương, trợ cấp, quy chế về công tác, quy chế về quản lý tài chính, quy chế về khen thưởng, kỷ luật,….
Quy chế và quy định khác nhau như thế nào?
Quy chế | Quy định |
Đây là văn bản có chứa quy phạm pháp luật hay quy phạm xã hội do tổ chức, cơ quan có thẩm quyền ban hành | Đây là văn bản quy phạm định hướng ra các công việc bắt buộc phải làm, thực hiện đúng theo quy định của quy phạm pháp luật. |
Quy chế hướng đến việc điều chỉnh các chế độ, nhân sự, chính sách, công tác tổ chức hoạt động… Để đưa ra những yêu cầu cần thiết phải đạt được và mang tính nguyên tắc cao. | Quy định sẽ có nội dung cụ thể về nghiệp vụ, chuyên môn phục vụ cho việc điều hành của tổ chức, cơ quan |
Tổng hợp các thuật ngữ trong quy phạm nội bộ doanh nghiệp
Dưới đây là một số thuật ngữ trong quy phạm nội bộ doanh nghiệp bạn nên biết:

Xem thêm: Biên chế là gì? Sự khác nhau giữa biên chế và hợp đồng
Quy chế là điều chỉnh các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức hoạt động, chế độ chính sách, phân công, phân cấp nhiệm vụ, đơn giá áp dụng, công tác nhân sự, quyền hạn, định mức,….Đồng thời đưa ra các yêu cầu cần đạt được, có tính định khung mang tính nguyên tắc.
Ví dụ: Quy chế công ty Trách nhiệm hữu hạn,…
Quy định là quy phạm định ra các công việc bắt buộc phải làm hoặc hướng dẫn thực hiện quy định của quy phạm pháp luật, quy chế doanh nghiệp, điều lệ của doanh nghiệp. Chứa đựng những nội dung hướng dẫn cụ thể về nghiệp vụ, chuyên môn nhằm phục vụ cho công tác điều hành của doanh nghiệp.
Ví dụ: Quy định khen thưởng, quy định lao động,…
Quy trình là quy phạm đề cập đến trình tự các bước công việc và nguồn lực được sử dụng, trách nhiệm của các cá nhân trong việc phối hợp để quản lý, thực hiện hoạt động hay công việc nào đó
Ví dụ: Quy trình giải quyết chế độ BHXH,…
Trên đây là những thông tin giải đáp cho câu hỏi: “Quy chế là gì? Quy chế và quy định khác nhau như thế nào?”. Mong rằng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức và phân biệt được sự khác nhau giữa các thuật ngữ.

Hạch toán là gì? Hướng dẫn về quy trình và ý nghĩa hạch toán
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 01-06-2023, 14:11Trong lĩnh vực kế toán, hạch toán là một khái niệm quan trọng và cần thiết để phản ánh đầy đủ và chính xác về tài chính của một doanh nghiệp. Việc thực hiện hạch toán đúng cách đóng vai trò quan trọng trong việc định giá tài sản, ghi nhận các khoản thu, chi,...

E-Recruitment là gì? Tìm hiểu về khái quát ý nghĩa E-Recruitment
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 31-05-2023, 11:50E-Recruitment là một phương pháp tuyển dụng ngày càng phổ biến trong thời gian gần đây, mang đến sự linh hoạt cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên trong việc thích ứng với sự tiến bộ khoa học công nghệ và sự biến đổi trong thị trường lao động. Vậy E-Recruitment là gì và...

Cách tạo file PDF từ file Word, Excel, Powerpoin đơn giản dễ dàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-05-2023, 10:27Định dạng file PDF hiện nay rất phổ biến với tính năng bảo mật mạnh mẽ và phù hợp. Do đó, nếu bạn muốn lưu trữ hoặc chia sẻ thông tin và dữ liệu với mọi người, tạo file PDF là một lựa chọn tốt. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy tham khảo...

Tìm hiểu khái quát về ngành Công nghệ kỹ thuật điện điện tử
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-05-2023, 16:14Trong khối ngành công nghệ có một ngành nghề được coi là khá khó, đó là ngành công nghệ kỹ thuật điện điện tử. Đối với ngành này thường không "lỗi mốt", cơ hội nghề nghiệp trong tương lai còn khá "hot". Tuy nhiên, ngành Công nghệ kỹ thuật Điện – Điện tử là gì...

Physical Evidence là gì? Tác động của nó đến Trải nghiệm Khách hàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-05-2023, 11:07Khác với mô hình 4P Marketing, mô hình Marketing mix 7P là phiên bản cải tiến mới nhất gồm 3 nâng cấp mới: Process, People và Physical Evidence. Trong đó, Physical Evidence hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp chú trọng. Vậy Physical Evidence là gì? Tác động của nó đến Trải nghiệm Khách hàng...

Associate Director là gì? Trách nhiệm của Associate Director
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-05-2023, 15:31Trong các tổ chức kinh doanh hay các donah nghiệp quy mô lớn, vai trò của Associate Director là không thể thiếu. Đây là một chức vị quản lý cấp cao, có ảnh hưởng đáng kể đến quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vậy trách nhiệm của Associate Director là gì?...

Kỹ thuật là gì và tầm quan trọng của kỹ thuật hiện nay?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-05-2023, 14:48" Kỹ Thuật " là một khái niệm không hề xa lạ đối với chúng ta. Nó được nhắc tới trong hầu hết các ngành nghề khác nhau. Nhưng mà không phải ai cũng hiểu đúng và chính xác " kỹ thuật là gì ". Vậy hãy cùng Nes.timviec tìm hiểu về thuật ngữ này...

Service charge là gì? Những điều cần biết về service charge
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-05-2023, 11:59Trong ngành dịch vụ, bạn có thể đã nghe đến thuật ngữ "service charge" nhiều lần. Tuy nhiên, có rất nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và cách hoạt động của service charge. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về khái niệm Service charge là gì và những điều...

Chief executive là gì? Tổng quan về vai trò và trách nhiệm của CEO
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-05-2023, 11:09Chief Executive Officer (CEO) là vị trí quản lý cấp cao nhất trong một tổ chức hay doanh nghiệp. CEO có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức trong tương lai. Trong bài viết này, chúng ta...

Mã nguồn là gì? Tổng hợp đầy đủ kiến thức về mã nguồn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-05-2023, 10:50Đối với những người mới bắt đầu khám phá thế giới lập trình rộng lớn và đa dạng ngôn ngữ, câu hỏi cơ bản và quan trọng nhất mà họ cần hiểu là "Mã nguồn là gì?". Mặc dù nhiều người có thể dễ dàng trả lời câu hỏi này, nhưng cũng có nhiều người...