Quy chế là gì? Các thuật ngữ trong quy phạm nội bộ doanh nghiệp

Hiện nay, tại mỗi tổ chức, cơ quan sẽ có những quy chế riêng, thể hiện rõ chế độ và nguyên tắc làm việc nhằm đảm bảo tính kỷ luật trong hoạt động tổ chức. Vậy quy chế là gì? Cần phải đảm bảo những yếu tố nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau đây nhé!

Quy chế là gì?

Quy chế là văn bản hoặc toàn thể văn bản có chứa quy phạm pháp luật hoặc quy phạm xã hội do tổ chức, cơ quan có thẩm quyền ban hành theo trình tự, thủ tục nhất định. Có hiệu lực bắt buộc được thi hành với các thành viên của tổ chức, cơ quan thuộc phạm vi điều chỉnh quy chế.

Xem thêm: Trách nhiệm pháp lý là gì? Có mấy loại pháp lý trong hiến pháp ?

Quy chế là quy phạm điều chỉnh các vấn đề như:

• Chế độ chính sách
• Công tác nhân sự
• Quyền hạn
• Tổ chức hoạt động
• ……

Quy chế cần phải đảm bảo những yếu tố nào?

Quy chế được ban hành cần phải đảm bảo những yếu tố sau:

Xem thêm: Cán bộ là gì? Cách phân biệt cán bộ, công chức, viên chức và ví dụ

– Mang tính hợp pháp: Các quy chế ban hành phải đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật, không phạm vào những quy định mà pháp luật nghiêm cấm. Trong trường hợp trái pháp luật, các cá nhân có quyền không thực hiện. Và người đề ra sẽ phải chịu tội vì các đề xuất đó

– Mang tính thực tiễn: Quy chế được ban hành phù hợp với yêu cầu quản lý điều hành, hoạt động tổ chức trong đơn vị, cơ quan. Nếu không sẽ rất dễ mang đến những tác động không tốt.

– Mang tính hiệu quả: Quy chế góp phần tạo nên hành lang pháp lý, tích cực bảo vệ quyền lợi của các cá nhân, tổ chức. Khi quy chế được ban hành, mọi người cần tôn trọng và thực thi bởi những người trong tổ chức.

Quy chế của công ty, tổ chức đưa ra có thể ban hành dưới dạng độc lập hoặc ban hành theo nghị định chính phủ.

Quy chế làm việc gồm những nội dung gì?

Tùy thuộc vào lĩnh vực ngành nghề, tính chất đặc thù của từng doanh nghiệp sẽ có những quy chế không giống nhau, dưới đây là một số nội dung của quy chế:

• Quy định cụ thể về hoạt động nội bộ như thủ tục, trình tự cuộc họp, quy trình phối hợp hoạt động giữa phòng ban trong công ty
• Quy định chung về cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty
• Các nội dung cụ thể khác liên quan đến hoạt động quản trị nội bộ của công ty.
• Quy định về hành chính nhân sự như quy chế về lương, trợ cấp, quy chế về công tác, quy chế về quản lý tài chính, quy chế về khen thưởng, kỷ luật,….

Quy chế và quy định khác nhau như thế nào?

Tổng hợp các thuật ngữ trong quy phạm nội bộ doanh nghiệp

Dưới đây là một số thuật ngữ trong quy phạm nội bộ doanh nghiệp bạn nên biết:

Xem thêm: Biên chế là gì? Sự khác nhau giữa biên chế và hợp đồng

Quy chế là điều chỉnh các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức hoạt động, chế độ chính sách, phân công, phân cấp nhiệm vụ, đơn giá áp dụng, công tác nhân sự, quyền hạn, định mức,….Đồng thời đưa ra các yêu cầu cần đạt được, có tính định khung mang tính nguyên tắc.

Ví dụ: Quy chế công ty Trách nhiệm hữu hạn,…

Quy định là quy phạm định ra các công việc bắt buộc phải làm hoặc hướng dẫn thực hiện quy định của quy phạm pháp luật, quy chế doanh nghiệp, điều lệ của doanh nghiệp. Chứa đựng những nội dung hướng dẫn cụ thể về nghiệp vụ, chuyên môn nhằm phục vụ cho công tác điều hành của doanh nghiệp.

Ví dụ: Quy định khen thưởng, quy định lao động,…

Quy trình là quy phạm đề cập đến trình tự các bước công việc và nguồn lực được sử dụng, trách nhiệm của các cá nhân trong việc phối hợp để quản lý, thực hiện hoạt động hay công việc nào đó

Ví dụ: Quy trình giải quyết chế độ BHXH,…

Trên đây là những thông tin giải đáp cho câu hỏi: “Quy chế là gì? Quy chế và quy định khác nhau như thế nào?”. Mong rằng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức và phân biệt được sự khác nhau giữa các thuật ngữ.