Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách nhất
Nếu bạn chưa biết các sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách thì tham khảo bài viết này ngay nhé để được hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách nhất.
- Hóa đơn trực tiếp là gì? Những thông tin dân bán hàng cần nắm rõ
- Những biên bản thanh lý hợp đồng tiếng anh chuẩn nhất bạn nên biết
Bạn còn đang lúng túng chưa biết các sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách. Để tìm được câu trả lời đúng nhất bạn cần phải tìm hiểu thông tin thật kỹ để không mắc sai phạm trong quá trình hoạt động. Để các bạn hiểu rõ hơn thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách và mới nhất để các bạn tham khảo.
Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử
Khi bạn sử dụng hóa đơn điện tử cần phải nắm rõ nhưng nguyên tắc dưới đây để thực hiện đúng quy trình:

- Kể từ thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử các tổ chức, cá nhân cần phải thực hiện hủy đi những hóa đơn giấy còn tồn tại và chưa sử dụng theo đúng quy định đề ra.
- Tổ chức và cá nhân bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ đều có trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử theo đúng quy định cho bên phía người mua. Phương thức gửi và nhận hóa đơn đảm bảo thực hiện theo đúng thỏa thuận giữa người bán và người mua.
- Các tổ chức trực tiếp cung cấp dịch vụ hóa đơn sẽ phải tự chịu trách nhiệm về hóa đơn điện tử của bên mua dịch vụ gửi đến các cơ quan chi cục thuế đúng thời hạn quy định. trong trường hợp, người mua các dịch vụ lập hóa đơn điện tử đúng thời gian quy định.
-
Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành các chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để được ghi sổ theo dõi các quy định trong luật kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử và sẽ không có hiệu lực giao dịch, thanh toán và trừ nhưng trường hợp hóa đơn điện tử tự khởi tạo từ máy tính tiền đúng quy định.
Dựa vào các đặc thù hoạt động và các khả năng ứng dụng công nghệ, các cơ quan, tổ chức và cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng mọi hình thức bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử để phù hợp và lưu trữ đúng thời hạn theo quy định.
► Theo dõi: Cẩm nang các ngành nghề hiện nay để có những kiến thức nghề nghiệp bổ ích nhất phục vụ công việc và tìm việc làm.
Thủ tục lập hóa đơn điện tử
Những thủ tục trước khi lập hóa đơn điện tử cần nắm rõ để tham khảo khi lập hóa đơn điện tử:
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
- Sử dụng những phần mềm lập hóa đơn điện tử để lập lên hóa đơn các ký số trên các hóa đơn điện tử và gửi đến cho người mua.
- Người bán sẽ chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đã được lập đến các cơ quan chi cục thuế và cổng thông tin điện tử tại Tổng cục Thuế.
- Với những trường hợp xảy ra lỗi của cổng thông tin điện tử của các tổ chức và cá nhân cung cấp dịch vụ và hóa đơn điện tử thì các tổ chức cung cấp hóa đơn dịch vụ điện tử cần thông báo cho người mua dịch vụ, các cơ quan quản lý thuế để thực hiện đúng hướng dẫn của Tổng cục Thuế.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Tùy thuộc vào từng trường hợp để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các đơn vị hoặc thông qua các trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp các dịch vụ hóa đơn điện tử và các cổng thông tin của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn.
- Ký số và ký điện tử trên hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn đến các cơ quan thuế để cấp mã chuyển trực tiếp và gửi qua các tổ chức cung cấp các dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Gửi các hóa đơn điện tử cho người mua sau khi đã được cấp mã.
- Trong trường hợp gặp những sự cố thì cần thông báo ngay đến các cơ quan chi cục thuế để được hỗ trợ và giải quyết sự cố trong thời gian sớm nhất nếu có nhưng yêu cầu sử dụng cần mã của cơ quan chi cục thuế thì đến cơ quan chi cục thuế để được sử dụng.
Từ những chia sẻ hữu ích bên trên chắc chắn bạn đã nắm được rõ những hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách nhất để không mắc sai phạm. Cần nắm rõ nhưng điều này để thực hiện tốt hơn các dịch vụ nhé.
► Khám phá những kiến thức tìm việc nhanh hiện nay để có được công việc ưng ý nhất

Hào sảng là gì? Cách duy trì sự hào sảng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 08-02-2023, 14:32Trong cuộc sống, thay vì chỉ luôn là người nhận thì việc cho đi và không mong cầu nhận lại chính là một thói quen rất tốt mà ai cũng cần trau dồi. Người ta thường gọi chung là đức tính hào sảng, vậy cụ thể hào sảng là gì? Lý do nên trở thành...

Kiểm sát viên là gì? Tiêu chuẩn để trở thành kiểm sát viên
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 08-02-2023, 07:45Bạn hiểu chức danh kiểm sát viên là gì? Để trở thành một kiểm sát viên bạn cần phải đạt được những tiêu chuẩn nào? [button link="https://timviec.com.vn/phap-luat-phap-ly?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvxinviecnews" class="success btn-lg" color="white"]CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGÀNH LUẬT ĐANG TUYỂN DỤNG ![/button] Kiểm soát viên là một vị trí trong Viện kiểm sát nhân dân. Chức vụ...

PT là gì? Chi tiết công việc, mức lương và kỹ năng PT cần có
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 08-02-2023, 07:30PT là thuật ngữ đã quá quen thuộc với người tập gym, nhưng với nhiều người khái niệm này vẫn còn rất mới. Vậy PT là gì? Công việc của PT bao gồm những gì? Mức thu nhập của PT có cao không? Để có cái nhìn rõ hơn về ngành nghề này, hãy cùng...

"Bão sa thải" càn quét ngành bất động sản: Một đại gia đầu ngành vừa giảm hơn 3.000 nhân sự chỉ trong 3 tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:42Nhân sự trong ngành bất động sản, đặc biệt là dịch vụ môi giới đang cảm nhận rõ những tác động từ thị trường ảm đạm cuối năm 2022. [caption id="attachment_98914" align="aligncenter" width="600"] "Bão sa thải" càn quét ngành bất động sản: Một đại gia đầu ngành vừa giảm hơn 3.000 nhân sự chỉ trong...

Top nghề "khởi nghiệp" độc lạ, hái bạc triệu
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:41Mơ ước về một công việc không quá vất vả lại có thu nhập cao hoàn toàn khả thi khi bạn biết tận dụng sự phát triển của công nghệ, nắm bắt nhu cầu và xu hướng tiêu dùng. [caption id="attachment_98924" align="aligncenter" width="528"] Top nghề "khởi nghiệp" độc lạ, hái bạc triệu[/caption] Người mẫu tay...

Lạ lùng với nghề làm 'chăn ấm nệm êm', mỗi tháng kiếm 40 triệu
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:38Hóa ra việc nhẹ lương cao là có thật. Dịch vụ độc đáo của cô gái Nga khiến dân mạng trên khắp thế giới vô cùng thích thú. Các bài báo đã gọi cô là “Người làm ấm giường đầu tiên trên thế giới”. Nghĩa là sao chứ? [caption id="attachment_98919" align="aligncenter" width="600"] Lạ lùng với...

Thầy giáo giàu nhanh nhờ “nghề tay trái', 36 tuổi sở hữu tài khoản hàng triệu đô
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:36Từ một chàng trai gánh trên vai khoản vay gần 300 triệu đồng, thầy giáo trẻ đã trở thành triệu phú nhờ cách này. [caption id="attachment_98923" align="aligncenter" width="600"] Thầy giáo giàu nhanh nhờ “nghề tay trái', 36 tuổi sở hữu tài khoản hàng triệu đô[/caption] Andrew Hallam trở thành triệu phú năm 36 tuổi. Đến...

9x thu nhập tiền tỷ nhưng chỉ tiêu 2 triệu đồng/tháng: Không cần thì một đồng cũng không chi
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:33Từng hai lần loay hoay khởi nghiệp, có những lúc phải bán cả ô tô và tất cả cổ phiếu, chàng trai sinh 26 tuổi hiện tại đã có thu nhập trên dưới 1 tỷ mỗi tháng nhưng có tháng chỉ tiêu vỏn vẹn có 2 triệu đồng. [caption id="attachment_98913" align="aligncenter" width="600"] 9x thu nhập...

Làm việc quần quật 16 tiếng/ngày mà mãi chưa giàu, tôi nhận ra: Bỏ lỡ 3 điều này thì khó mà thành công
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:22Ta đánh đổi thời gian và tiền bạc, nhưng không phải lúc nào cũng nhận về kết quả như ý. Nguyên nhân có thể xuất phát từ 3 điều sau đây. [caption id="attachment_98920" align="aligncenter" width="600"] Làm việc quần quật 16 tiếng/ngày mà mãi chưa giàu, tôi nhận ra: Bỏ lỡ 3 điều này thì khó...

Giúp việc cho giới siêu giàu: Tưởng "ăn sung mặc sướng" nhưng sự thực khiến nhiều người "ngã ngửa"
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:19Nhà xã hội học người Pháp Alice Pierre đã dành nhiều thập kỷ để phỏng vấn hàng trăm người giúp việc gia đình và người sử dụng lao động, thậm chí bản thân còn làm bảo mẫu và trợ lý đầu bếp để trải nghiệm. Bà đã viết kết quả nghiên cứu trong cuốn sách...