Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách nhất
Nếu bạn chưa biết các sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách thì tham khảo bài viết này ngay nhé để được hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách nhất.
- Hóa đơn trực tiếp là gì? Những thông tin dân bán hàng cần nắm rõ
- Những biên bản thanh lý hợp đồng tiếng anh chuẩn nhất bạn nên biết
Bạn còn đang lúng túng chưa biết các sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách. Để tìm được câu trả lời đúng nhất bạn cần phải tìm hiểu thông tin thật kỹ để không mắc sai phạm trong quá trình hoạt động. Để các bạn hiểu rõ hơn thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách và mới nhất để các bạn tham khảo.
Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử
Khi bạn sử dụng hóa đơn điện tử cần phải nắm rõ nhưng nguyên tắc dưới đây để thực hiện đúng quy trình:

- Kể từ thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử các tổ chức, cá nhân cần phải thực hiện hủy đi những hóa đơn giấy còn tồn tại và chưa sử dụng theo đúng quy định đề ra.
- Tổ chức và cá nhân bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ đều có trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử theo đúng quy định cho bên phía người mua. Phương thức gửi và nhận hóa đơn đảm bảo thực hiện theo đúng thỏa thuận giữa người bán và người mua.
- Các tổ chức trực tiếp cung cấp dịch vụ hóa đơn sẽ phải tự chịu trách nhiệm về hóa đơn điện tử của bên mua dịch vụ gửi đến các cơ quan chi cục thuế đúng thời hạn quy định. trong trường hợp, người mua các dịch vụ lập hóa đơn điện tử đúng thời gian quy định.
-
Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành các chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để được ghi sổ theo dõi các quy định trong luật kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử và sẽ không có hiệu lực giao dịch, thanh toán và trừ nhưng trường hợp hóa đơn điện tử tự khởi tạo từ máy tính tiền đúng quy định.
Dựa vào các đặc thù hoạt động và các khả năng ứng dụng công nghệ, các cơ quan, tổ chức và cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng mọi hình thức bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử để phù hợp và lưu trữ đúng thời hạn theo quy định.
► Theo dõi: Cẩm nang các ngành nghề hiện nay để có những kiến thức nghề nghiệp bổ ích nhất phục vụ công việc và tìm việc làm.
Thủ tục lập hóa đơn điện tử
Những thủ tục trước khi lập hóa đơn điện tử cần nắm rõ để tham khảo khi lập hóa đơn điện tử:
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
- Sử dụng những phần mềm lập hóa đơn điện tử để lập lên hóa đơn các ký số trên các hóa đơn điện tử và gửi đến cho người mua.
- Người bán sẽ chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đã được lập đến các cơ quan chi cục thuế và cổng thông tin điện tử tại Tổng cục Thuế.
- Với những trường hợp xảy ra lỗi của cổng thông tin điện tử của các tổ chức và cá nhân cung cấp dịch vụ và hóa đơn điện tử thì các tổ chức cung cấp hóa đơn dịch vụ điện tử cần thông báo cho người mua dịch vụ, các cơ quan quản lý thuế để thực hiện đúng hướng dẫn của Tổng cục Thuế.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Tùy thuộc vào từng trường hợp để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các đơn vị hoặc thông qua các trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp các dịch vụ hóa đơn điện tử và các cổng thông tin của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn.
- Ký số và ký điện tử trên hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn đến các cơ quan thuế để cấp mã chuyển trực tiếp và gửi qua các tổ chức cung cấp các dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Gửi các hóa đơn điện tử cho người mua sau khi đã được cấp mã.
- Trong trường hợp gặp những sự cố thì cần thông báo ngay đến các cơ quan chi cục thuế để được hỗ trợ và giải quyết sự cố trong thời gian sớm nhất nếu có nhưng yêu cầu sử dụng cần mã của cơ quan chi cục thuế thì đến cơ quan chi cục thuế để được sử dụng.
Từ những chia sẻ hữu ích bên trên chắc chắn bạn đã nắm được rõ những hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách nhất để không mắc sai phạm. Cần nắm rõ nhưng điều này để thực hiện tốt hơn các dịch vụ nhé.
► Khám phá những kiến thức tìm việc nhanh hiện nay để có được công việc ưng ý nhất

Tìm hiểu fixed cost là gì? Ý nghĩa và vai trò trong quản lý tài chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-06-2023, 14:02Trong phân tích tài chính, việc hiểu và quản lý fixed cost rất quan trọng để định rõ chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận. Vậy fixed cost là gì? Và tại sao nó lại quan trọng như vậy đối với doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu loại chi phí kinh...

NWC là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính vốn lưu động ròng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-06-2023, 11:44"NWC" là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp. Nếu là một nhà đầu tư , bạn cần biết NWC là gì và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ này, hãy theo...

Light novel là gì? Khám phá điều thú vị xoay quanh light novel
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2023, 12:04Nếu bạn là một fan cuồng văn học của xứ sở mặt trời mọc, chắc hẳn thuật ngữ "Light novel" đã không còn mấy xa lạ. Khác với anime/manga, light novel là một dạng tiểu thuyết khá thịnh hành ở đây. Vậy cụ thể Light novel là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những...

Oracle là gì? Tìm hiểu hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-06-2023, 15:27Trên thị trường hiện nay, "Oracle là gì?" là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nghiên cứu về hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu. Oracle, một trong những nhà cung cấp database hàng đầu, đã giành được sự tín nhiệm và uy tín từ nhiều tổ chức và doanh...

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Visual Art là gì? Khám phá ý nghĩa của nghệ thuật hình ảnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-06-2023, 10:48Visual Art đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với những người đã hoạt động lâu trong lĩnh vực nghệ thuật. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, câu hỏi "Visual Art là gì?" chắc chắn sẽ xuất hiện. Hãy cùng khám phá định nghĩa và những thông tin hấp dẫn...

Cryptography là gì? Tìm hiểu các loại mã hóa thông dụng hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-06-2023, 11:25Cryptography là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin chung và tiền điện tử cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần là cry, pto và graphy. Từ "graphy" thường được sử dụng trong các danh từ liên quan đến đồ họa, vì vậy nó có liên quan đến hình vẽ....

Quality assurance là gì? Quy trình, phương pháp QA phổ biến
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-06-2023, 18:27Ngày nay, thuật ngữ quality assurance (QA) không còn quá xa lạ, đặc biệt đối với những người làm hoặc quan tâm đến ngành Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, có phải bạn đã hiểu đầy đủ về lĩnh vực này chưa? Bộ phận quality assurance đề cập đến nhóm người có trách nhiệm đảm...

Vedette nghĩa là gì? Tiêu chuẩn để chọn Vedette quyền lực
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-06-2023, 11:49Vedette là một thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong làng thời trang, là vị trí được xem như yếu tố then chốt tạo nên thành công cho một sự kiện hay dự án lớn nào đó trình diễn trước tất cả mọi người. Không những thế vedette là một vị trí cực kỳ quan...

Hospitality management là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-06-2023, 09:39Câu hỏi "Hospitality là gì?" không còn lạ lẫm với những bạn trẻ đang theo đuổi ngành nhà hàng - khách sạn nữa. Tuy nhiên, liệu mọi người đã thấu hiểu hết tiềm năng phát triển của lĩnh vực này? Cơ hội làm việc sau khi hoàn thành ngành Quản lý Dịch vụ Lữ hành...