Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng

Cách tạo Google Form chuyên nghiệp rất đơn giản, nhưng lợi ích mà Google biểu mẫu mang lại thì vô cùng lớn. Nó giúp quản lý tốt thông tin của khách hàng, những dữ liệu quan trọng từ các khóa học, sự kiện, quá trình khảo sát thu thập được. Nếu không biết cách thì bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để có thể kiểm soát được những dữ liệu này. Vậy làm thế nào để có thể áp dụng Google Form để quản lý thông tin hiệu quả chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Google Form hay Google biểu mẫu là gì?

Google biểu mẫu hay còn gọi là Google Form chính là một trong những công cụ của Google phát triển, nhằm hỗ trợ các cuộc khảo sát, giúp con người có thể dễ dàng lưu trữ và đánh giá thông tin quan trọng một cách dễ dàng hơn.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 1
Mẫu Google Form khi xem trên điện thoại

Đây là một ứng dụng giúp người dùng không cần mất quá nhiều thời gian để lập hệ thống lưu trữ thông tin rất mất thời gian và tốn công sức. Google Form thao tác rất đơn giản và logic đều được thực hiện trên công vụ này,

Cách tạo Google Form chuyên nghiệp

Dưới đây là một trong những hướng dẫn giúp bạn có thể tạo ra Google biểu mẫu một cách chuyên nghiệp để các bạn tham khảo và áp dụng.

Bước 1: Truy cập vào trong https://docs.google.com/forms/.  Sau đó đăng nhập tài khoản của Google, các bạn thực hiện theo quy trình truy cập và Google biểu mẫu.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 2
Đăng nhập Google để tạo Google form

Xem ngay Cách đăng xuất gmail trên điện thoại để bảo mật thông tin của bạn

Bước 2: Đăng nhập tài khoản thành công, giao diện Google From hiện ra tại đây các bạn chọn biểu mẫu đã có sẵn trong thư viện mẫu hoặc có thể tùy chọn trang trắng tạo biểu mẫu riêng. Có rất nhiều biểu mẫu Google được tạo sẵn để tham khảo một cách miễn phí. Các bạn có thể lựa chọn cho phù hợp.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 3
Lựa chọn Google biểu mẫu có sẵn trong thư viện

Bước 3: Nhập tiêu đềmô tả phù hợp cho biểu mẫu của mình.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 4
Nhập tiêu đề cho biểu mẫu và mô tả biểu mẫu

Google form cung cấp thanh công cụ dọc, giúp người dùng có thể thao tác thuận tiện hơn khi tạo biểu mẫu.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 5
Chức năng cơ bản của biểu tượng trên thanh dọc

Bước 4: Người dùng có thể cung cấp thêm hình ảnh, video để mô tả bằng cách dùng thanh công cụ hỗ trợ như hình

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 6
Thêm hình ảnh

Các bạn chụp nhanh hoặc trực tiếp chèn hình ảnh theo url, từ album ảnh của bạn hoặc có thể lấy dữ liệu ngay trên Google Drive, nếu như bạn lấy hình ảnh trong máy tính thì chọn mục “Tải ảnh lên/tải tệp lên” để tải lên hoặc kéo thả hình ảnh vào trong khung trắng ở giữa của giao diện.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 7
Chèn thêm hình ảnh/video vào Google Form thêm chuyên nghiệp

Sau khi thêm hình ảnh vào biểu mẫu bạn nhập tiêu đề cho hình ảnh hoặc nhập trong mục “Tiêu đề hình ảnh

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 8
Hướng dẫn cách tạo Google Form chuyên nghiệp

Bước 5: Khi tạo biểu mẫu bạn có thể xem được kết quả để có thêm những chỉnh sửa cho phù hợp. Để xem được kết quả bạn chọn hình con mắt preview ở bên trên giao diện.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 9
Để xem kết quả các bạn chọn hình con mắt trên giao diện

Chuyển sang xem trước From

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 10
Giao diện xem trước trên Google biểu mẫu

Sau khi đã thêm nội dung vào trong biểu mẫu thì cần load lại trang preview của biểu mẫu để theo dõi sự thay đổi đã chính xác chưa để chỉnh sửa cho phù hợp.

Bước 6: Thêm phần câu hỏi trong biểu mẫu nhấn chọn biểu tượng dấu cộng (+)  trên thanh dọc để thêm câu hỏi.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 11
Nhấn chọn biểu tượng trên thanh dọc để thêm câu hỏi

Nhấp chuột xong bạn sẽ hiện ra biểu mẫu các bạn chỉ cần nhập câu hỏi, chọn loại câu và đưa ra hình thức trả lời câu hỏi. Để khai thác hết thông tin trong bộ câu hỏi bạn nên định dạng “Bắt buộc” thì người sử dụng bắt buộc phải trả lời và không bỏ qua câu hỏi nào.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 12
Hướng dẫn cách tạo list tùy chọn trên Google Form chuyên nghiệp

Lưu ý: Google Form cung cấp nhiều dạng câu hỏi và cách trả lời khác nhau nên bạn có thể lựa chọn tùy chỉnh cho thích hợp.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 13
Hướng dẫn cách tạo Google Form chuyên nghiệp

Bước 7: Thêm phần biểu mẫu

Biểu mẫu của bạn có nhiều nội dung nên để thêm các phần nội dung khác nhau, bạn nên chọn biểu tượng thêm phần trên thanh dọc.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 14
Thêm phần biểu mẫu

Tạo thêm biểu mẫu mới sẽ khiến form của bạn trông rõ ràng hơn

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 15
Phần Google Form mới được tạo trong rõ ràng và chuyên nghiệp

Bước 8: Tùy chỉnh biểu mẫu

Chỉnh sửa màu sắc cho phù hợp theo ý muốn của bạn để biểu mẫu nhìn hấp dẫn và đúng chủ đề hơn.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 16
Thay đổi màu sắc cho biểu mẫu

Bạn có thể chỉnh sửa lại màu sắc của biểu mẫu theo sở thích, bạn ấn biểu tượng cài đặt tùy chỉnh chọn biểu tượng bánh răng.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 17
Biểu tượng răng cưa trên thanh dọc

Sau khi chỉnh sửa xong bạn thiết lập tùy chỉnh và chọn ”Lưu” để lưu lại thay đổi.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 18
Ấn lưu lại sau khi thao tác xong

Bên cạnh đó, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt khác với biểu tượng ba chấm dọc.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 19
Biểu tượng ba chấm dọc

Bước 9: Để gửi biểu mẫu bạn chọn “Gửi” ở phía trên giao diện

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 20
Cách gửi From Google

Hoặc sử biểu tượng liên kết nhấn chọn Rút ngắn URL và chọn tiếp Sao chép cuối cùng là dán link lên các trang mạng xã hội để chia sẻ.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 21
Chọn sang biểu tượng liên kết để rút ngắn Url

Bước 10: Để theo dõi được kết quả câu trả lời trên giao diện mẫu bạn chọn xem dưới định dạng Excel cho dễ dàng và khoa học. Chia sẻ và tải kết quả về máy trong biểu tượng Tạo bảng tính. 

Xem cách chuyển Excel sang PDF để đảm bảo thông tin file

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 22
Chọn câu trả lời trên giao diện biểu mẫu

Nếu bạn xem dạng bảng tính thì chọn Tạo bảng tính mới và ấn Tạo. 

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 23
Chọn tạo bảng tính mới

Theo dõi kết quả định dạng Excel chọn biểu tượng Bảng tính. 

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 24
Chọn định dạng để tải file excel

Như vậy, bạn dễ dàng cập nhật câu trả lời trong hiển thị Google bảng tính, để tải file Excel về bạn thao tác Tệp -> Tải xuống dưới dạng -> chọn định dạng bạn muốn.

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 25
Xem bảng kết quả dưới bảng tính của Excel

Bước 11: Nếu bạn muốn ngừng nhận câu trả lời bạn chọn thẻ “Câu trả lời” và tắt “chấp nhận câu trả lời

Hướng dẫn cách tạo Google Form – Google biểu mẫu chuyên nghiệp dễ dàng - Ảnh 26
Tắt chấp nhận câu trả lời

Cách tạo Google Form chuyên nghiệp với 11 bước cơ bản được chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn có thêm những kinh nghiệm và những kỹ năng sử dụng Google biểu mẫu. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản mà một nhân viên văn phòng nào cũng cần phải nắm rõ. Đừng quên cập nhật thêm những kỹ năng mới để hoàn thành tốt công việc nhé !