Cách tạo chữ ký trong Gmail nhanh, đơn giản, chuyên nghiệp
Chữ ký gmail chuyên nghiệp giúp bạn tạo ấn tượng đối với người nhận thư. Vậy bạn đã biết cách tạo chữ ký trong gmail chưa? Để cài đặt, xóa cũng như chỉnh sửa chữ ký trong Gmail nhanh nhất, tham khảo ngay bài viết sau nhé!
- 8 lỗi sai cơ bản trong thư xin việc khiến nhà tuyển dụng khó chịu
- Hướng dẫn cách viết đơn xin việc trong hồ sơ và bản online
Vai trò quan trọng của chữ ký Gmail
Chữ ký Gmail là một phần không thể thiếu trong quá trình soạn thảo và gửi thư điện tử. Chữ ký Gmail thường bao gồm các thông tin như: họ tên, chức vụ người gửi, công ty làm việc, địa chỉ email, số điện thoại, website…

Chữ ký Email có vai trò quan trọng như sau:
- Cung cấp thông tin về người gửi, giúp bên nhận có đầy đủ thông tin để liên hệ khi có nhu cầu.
- Tạo tính chuyên nghiệp cho người gửi.
- Chữ ký còn giúp bên gửi tiếp thị, quảng cáo sản phẩm, dịch vụ đến người nhận thông qua đường link.
Cách tạo chữ ký trong Gmail đơn giản
Cách tạo chữ ký gmail trên máy tính
Hướng dẫn nhanh
- Vào Gmail > Cài đặt
- Chọn Xem tất cả chế độ cài đặt
- Tại mục Chung > Kéo đến phần Chữ ký
- Nhập văn bản và hình ảnh cho chữ ký
- Nhấn lưu để hoàn thành
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên truy cập vào tài khoản Gmail, sau đó nhấn vào biểu tượng Cài đặt hình bánh răng và chọn Xem tất cả chế độ cài đặt
Bước 2: Tại mục Chung trong phần Cài đặt, kéo xuống đến phần Chữ ký và chọn Tạo mới.
Bước 3: Nhập tên chữ ký mà bạn muốn tạo và nhấn Tạo
Bước 4: Nhập nội dung và hình ảnh bạn muốn có trong chữ ký Gmail của mình. Đồng thời thực hiện các chỉnh sửa về kiểu chữ, cỡ chữ, định dạng in nghiêng, in đậm, gạch chân, màu chữ, căn lề… cho đoạn văn bản của mình.
Trong phần chữ ký này, bạn cũng có thể chèn các liên kết như địa chỉ Facebook, trang web, Twitter… Lưu ý khi chèn thêm những link của trang web để tiện liên hệ thì bạn nên chèn thông qua hình ảnh rồi bắt đầu gắn link để làm gọn cho phần chữ ký, đây là một mẹo nhỏ vừa tạo được tính chuyên nghiệp nhưng vẫn đem lại độ thẩm mỹ cực cao.
Thông thường mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp sẽ gồm các thông tin cơ bản sau:
- Họ tên và chức vụ người gửi
- Tên công ty bạn đang công tác và làm việc
- Thông tin liên hệ như: Email, số điện thoại, website…
- Link các tài khoản mạng xã hội, ví dụ như Facebook, Zalo…
Bước 5: Sau khi điền xong các thông tin cần có trong chữ ký mail, bạn có thể chọn cài đặt Chữ ký mặc định đối với email mới hoặc khi trả lời, chuyển tiếp. Sau đó nhấn lưu thay đổi để hoàn tất quá trình tạo chữ ký gmail trên máy tính.
Cài đặt chữ ký Gmail trên điện thoại
Hướng dẫn nhanh
- Vào Gmail > Nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang)
- Kéo xuống chọn Cài đặt
- Chọn tài khoản Gmail bạn muốn tạo chữ ký
- Nhấn vào phần Chữ ký
- Nhập nội dung cho phần Chữ ký và nhấn O
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Vào ứng dụng Gmail trên điện thoại > Chọn biểu tượng Menu 3 gạch ngang bên trái.
Bước 2: Kéo xuống phần Cài đặt và chọn tài khoản bạn muốn thêm chữ ký Gmail.
Bước 3: Chọn phần Chữ ký trên thiết bị di động. Sau đó điền thông tin nội dung cần có cho chữ ký. Kết thúc nhấn OK để hoàn thành.
>> [BẬT MÍ] Bộ kỹ năng văn phòng cơ bản giành cho dân văn phòng
Cách xóa chữ ký Gmail
Để xóa chữ ký Email, bạn có thể thực hiện nhanh chóng như sau:
Vào ứng dụng Gmail trên máy tính > Chọn Cài đặt > Tại mục Chung, kéo xuống phần Chữ ký > Trong khung Chữ ký của tôi chọn biểu tượng thùng rác để xóa chữ ký.
Hi vọng với các cách tạo chữ ký trong Gmail trên sẽ giúp bạn đọc thực hiện nhanh chóng kỹ năng này, hỗ trợ tốt cho công việc của mình.
>> Tìm kiếm thông tin việc làm mới nhất chỉ có tại: https://news.timviec.com.vn/

Công thức hàm nhân (hàm PRODUCT) trong excel cho dân văn phòng 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 11:00Hàm nhân trong excel là một trong những phần không thể thiếu trong quá trình tính toán, nhập dữ liệu nhằm hỗ trợ người dùng trả về kết quả chúng chính xác và nhanh chóng. Vậy hàm nhân hay hàm Product trong excel là gì và cách sử dụng như thế nào? Cùng theo dõi...

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel mới nhất 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 10:26Có nhiều cách lọc dữ liệu trong excel - nắm được các phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp làm việc với một file tính toán excel lớn, không chỉ việc tính toán hay tìm kiếm dữ liệu trở nên đơn giản hơn. Cùng tìm hiểu xem có những cách lọc trong excel...

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp, hấp dẫn ứng viên
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 08:00Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Top 5 mẫu lập kế hoạch cho bản thân ấn tượng trong năm 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-01-2023, 11:17Ai trong chúng ta, khi làm bất cứ điều gì cũng phải xác định được mục tiêu rõ ràng trước khi thực hiện. Chính vì vậy, lập kế hoạch cho bản thân là điều cần thiết để bạn hiện thực hóa những ước mơ dự định của mình. Vậy mẫu lập kế hoạch cho bản...

Cách đăng xuất gmail trên điện thoại nhanh chóng, dễ thực hiện
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2022, 09:22Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng xuất gmail trên điện thoại Android, IOS và cả trên máy tính một cách nhanh chóng. Cùng tìm hiểu ngay nhé! Hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong mail đơn gian nhưng vẫn bắt mắt Dành cho sinh viên sắp đi làm thêm: mẫu CV...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sử dụng clipboard nhanh, hiệu quả
Kỹ Năng Văn Phòng 03-11-2022, 11:07Clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong hệ điều hành windows với bài viết dưới đây Clipboard là gì? Tính năng clipboard của windows được hiểu là một khu vực lưu trữ tạm thời các thông tin khác nhau của bộ nhớ máy tính. Những thông tin, dữ liệu này...

Tổng hợp các cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 09:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...

Hướng dẫn cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính bảo vệ thị lực mắt
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 08:02Cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính PC và laptop là một trong những cách tránh mỏi mắt. Trong bài này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách phổ biến nhất. Điều chỉnh ánh sáng màn hình trên PC hay laptop đều là một trong những cách tốt nhất để giúp bạn bảo vệ mắt,...
![[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản](https://img.timviec.com.vn/2020/07/cach-chuyen-doi-file-pdf-sang-powerpoint-6.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 01-11-2022, 10:36Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint không khó như bạn tưởng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách chuyển đổi vừa đơn giản lại nhanh gọn nhé! Tìm hiểu về Powerpoint Trước khi đi sâu tìm hiểu về cách chuyển đổi file PDF sang Powerpoint, chúng ta hãy điểm qua một chút về...

Cách trình chiếu Powerpoint chuyên nghiệp từ A đến Z
Kỹ Năng Văn Phòng 01-11-2022, 09:00Powerpoint là phần mềm trình chiếu quen thuộc được sử dụng nhiều trong học tập, làm việc. Để hiểu rõ hơn về cách trình chiếu Powerpoint chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé! Bài viết này sẽ trình bày về các bước trình chiếu Powerpoint tổng quan sau đó là...