Flowchart là gì? Quy tắc vẽ flowchart chính xác và hiệu quả
Flowchart là một trong những loại sơ đồ được ứng dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp. Vậy Flowchart đem đến những lợi ích gì cho người sử dụng? Để hiểu rõ Flowchart là gì? Cách vẽ lưu đồ Flowchart chính xác cũng như cách sử dụng lưu đồ hiệu quả, hãy cùng News.timviec theo dõi bài viết sau nhé!
- MPS là gì? Tổng quát kiến thức về MPS cần nắm rõ
- Chiến lược kinh doanh là gì? Ý nghĩa của nó đối với các doanh nghiệp
Flowchart là gì?
Flowchart là một dạng biểu đồ thường được dùng để trình bày những bước trong một quy trình nào đó. Việc sử dụng flowchart để hỗ trợ cho việc lập ra những kế hoạch hay các hoạt động đào tạo với những kiến thức khác nhau. Khi bạn muốn đưa ra những quyết định nào đó thì việc sử dụng flowchart trở nên rất hữu ích.

Thông thường khi vẽ flowchart thì người dùng sẽ sử dụng những mũi tên để minh họa cho các bước. Việc dùng mũi tên sẽ dẫn dắt các vấn đề đi theo những quy trình cụ thể, logic.
Biểu đồ flowchart có rất nhiều dạng biến thể khác nhau như: sơ đồ chi tiết, sơ đồ từ trên xuống, sơ đồ vĩ mô… Đó là hình ảnh thể hiện những quy trình theo tuần tự, là công cụ có thể điều chỉnh cho nhiều mục đích khác nhau. Đây là một công cụ phân tích quy trình chung, một trong bảy công cụ chất lượng cơ bản.
Lợi ích của việc sử dụng flowchart trong công việc
Sử dụng flow chart có rất nhiều tác dụng trong việc hoàn thành kế hoạch và mục đích đặt ra. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng flow chart có thể thấy rõ:
- Diễn giải từng quy trình nghiên cứu, hoạt động làm việc theo trình tự rõ ràng
- Truyền đạt cho người nghe quá trình thực hiện bằng hình ảnh, dễ liên tưởng
- Xâu chuỗi tất cả kiến thức, kĩ năng, nội dung, đơn giản hóa những vấn đề chính cần nêu
- Xây dựng kế hoạch có mục tiêu, định hướng rõ ràng
- xác định, đưa ra những quyết định mấu chốt nhanh chóng.

Khi nào cần sử dụng flowchart
Những trường hợp bạn nên sử dụng flow chart để đạt được hiệu quả và mục đích mà bản thân muốn hướng đến:
- Nghiên cứu quá trình cải tiến của một công trình nào đó
- Thuyết trình cho mọi người về quá trình nghiên cứu, quy trình làm việc
- Ghi lại quá trình thực hiện một dự án, công trình nào đó
- Xây dựng, lập kế hoạch cho những dự án, công trình mới
- Báo cáo về kết quả nghiên cứu, giải quyết vấn đề, công việc.
Nếu biết cách sử dụng flow chart thì hiệu quả của nó đem lại sẽ khiến bạn phải ngạc nhiên. Ví dụ khi bạn muốn đào tạo cho các nhân viên mới về công việc, nghiệp vụ thì việc sử dụng flow chart sẽ giúp quá trình đó trở nên hiệu quả hơn. Đặc biệt, khi có những bài thuyết trình hay các buổi báo cáo bạn cũng nên sử dụng flow chart.

► Tìm hiểu những kiến thức ngành nghề hữu ích trong công việc hiện nay
Cách vẽ lưu đồ flowchart chính xác và hiệu quả
Để có thể xây dựng một sơ đồ flow chart cơ bản người thực hiện cần chuẩn bị một số dụng cụ sau: Ghi chú hoặc thẻ dính, một mảnh giấy lật hoặc giấy in báo lớn và bút đánh dấu.
- Đầu tiên cần xác định được nên sử dụng dạng sơ đồ như thế nào sẵn trong đầu
- Thực hiện viết tiêu đề cho hoạt động bạn muốn sơ đồ hóa nó lên giấy
- Cùng những người trong team thảo luận và đưa ra những quyết định về những quy trình cần thực hiện. Nhất định phải xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc quá trình này.
- PHác thảo ra những hoạt động sẽ thực hiện. Nên viết mỗi vấn đề trên một thẻ hoặc những tờ note.
- Khi đã viết ra những kế hoạch, nội dung thực hiện cần sắp xếp lại theo trình tự hợp lí.
- Khi đã thống nhất về kế hoạch và hoạt động thì bắt đầu sử dụng những chiếc mũi tên để hiển thị những luồng của quy trình.
- Cùng những đồng nghiệp trong team kiểm tra lại lần nữa tất cả những vấn đề đưa lên sơ đồ để có thể kịp thời chỉnh sửa những sai sót đang diễn ra.

Một số lưu ý khi xây dựng flowchart
- Không cần lo lắng về hình thức vẽ sơ đồ có theo chuẩn quy chuẩn hay không. Mục đích chính của việc sử dụng sơ đồ là thể hiện được nội dung cần trình bày.
- Nên tập trung vào nội dung, vấn đề nêu ra trong sơ đồ, tóm tắt, đơn giản hóa mọi vấn đề sao cho dễ hiểu, dễ nhớ.
- Không nên nhờ người vẽ sơ đồ mà cần chính những người tham gia vào quy trình phải thực hiện vẽ sơ đồ.
- Xác định những người chủ chốt tham gia vào quy trình.
Hi vọng bài viết trên đã giúp bạn trả lời cho câu hỏi flow chart là gì và những vấn đề về flow chart cũng như cách sử dụng flowchart trong quá trình làm việc và xây dựng kế hoạch nghiên cứu. Vì vậy, hãy vận dụng nó vào công việc để đạt hiệu quả tốt nhất nhé!
► Khám phá ngay: Những thông tin tìm việc nhanh để nắm bắt cơ hội tốt nhất

Dribbble là gì? Ưu điểm của ứng dụng Dribbble
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:37Trong lĩnh vực nghệ thuật, để làm phong phú ý tưởng và duy trì được nguồn cảm hứng, nhiều người đã lựa chọn tìm đến các website, trong đó trang Dribbble được khá nhiều người quan tâm tìm kiếm. Vậy cụ thể Dribbble là gì? Cách hoạt động của Dribbble như thế nào? Cùng tìm...

MTS là gì? Sự khác biệt giữa MTO và MTS là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:14Trong doanh nghiệp khi đề ra chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý sản xuất thường lựa chọn sử dụng dùng 5 phương pháp cơ bản như: ETO, ATO, MTS, MTO, CTO. Trong đó MTS được sử dụng để ước tính số lượng đơn đặt hàng. Để hiểu rõ hơn về MTS...

Hoverboard là gì? Các lưu ý khi sử dụng Hoverboard
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-01-2023, 10:00Mặc dù mới xuất hiện trên thị trường chưa lâu nhưng ván di chuột đã thu hút không ít người quan tâm, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ về Hoverboard là gì? Cách hoạt động của Hoverboard như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé! Hoverboard là gì? ...

Mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-01-2023, 10:00Mạng WLAN được sử dụng phổ biến trong internet, có ảnh hưởng trực tiếp đến các thiết bị di động trong một khu vực nhất định. Mặc dù được ứng dụng khá nhiều nhưng vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi. Cùng tìm hiểu...

Vải nhung tăm là gì? Quy trình sản xuất vải nhung tăm
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2023, 10:00Khi may các trang phục, để làm tôn lên sự quý phái và sang trọng cho người mặc, người ta thường lựa chọn chất liệu nhung tăm. Với khả năng hút sáng tốt của mình, loại vải này làm người mặc thu hút và nổi bật tại đám đông. Để tìm hiểu rõ hơn về...

Thành phẩm là gì? Hướng dẫn cách tính giá trị thành phẩm tồn kho
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2023, 10:00Trong quá trình sản xuất, để xác định được số dư hàng tồn kho cuối kỳ và giá thành sản phẩm, thì doanh nghiệp cần phải nhận thành phẩm. Vậy thành phẩm là gì? Cách tính giá trị thành phẩm tồn kho như thế nào là chính xác? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết...

Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-01-2023, 17:36Hiện nay, hầu hết các loại thiết bị điện tử như điện thoại đều có xu hướng chuyển sang dùng Pin Li-Po. Để có thể hiểu rõ hơn về Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé! Pin Li-Po...

Sketchbook là gì? Hướng dẫn cách lựa chọn Sketchbook phù hợp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-01-2023, 16:58Trong các lĩnh vực ngành nghề cần sự sáng tạo, ý tưởng là chính là yếu tố cốt lõi. Các ý tưởng hay có thể nảy ra trong suy nghĩ ở bất kì hoàn cảnh hay thời điểm nào? Và những người làm trong lĩnh vực này cần phác thảo lại trước khi những ý...

Báo chí truyền thông là gì? Mức thu nhập có hấp dẫn không?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 12-01-2023, 17:31Được mệnh danh là ngành "quyền lực thứ tư" trong xã hội hiện nay, báo chí truyền thông luôn được các bạn trẻ săn đón, ứng tuyển đông đảo vào mỗi năm. Để có được định hướng đúng đắn hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về báo chí truyền thông là gì? Tố chất cần...

Bản đồ số là gì? Ứng dụng bản đồ số trong thực tiễn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 11-01-2023, 17:28Với sự phát triển không ngừng của công nghệ số,đã ứng dụng vào nhiều lĩnh vực thực tiễn trong đời sống. Trong đó bản đồ số được chú trọng khá nhiều, thay vì dùng bản đồ giấy như trước đây. Vậy để hiểu hơn về bản đồ số là gì? Mang đến những lợi ích...