Điều phối viên là gì? Mức thu nhập có hấp dẫn không?
Trong bộ máy doanh nghiệp, vị trí điều phối viên nắm giữ vai trò không thể thiếu, đặc biệt khi lượng hàng quá lớn cần xuất đi hay lưu kho thì các điều phối sẽ làm công việc đó. Để hiểu hơn về điều phối viên là gì? Những công việc họ làm là gì? Cùng tìm hiểu ngay ở bài viết sau nhé!
Điều phối viên là gì?
Điều phối viên là có trách nhiệm quản lý, lập kế hoạch theo dõi, sắp xếp công việc sao cho hợp lý nhất, để bộ máy doanh nghiệp được hoạt động trơn tru, hiệu quả. Thông thường, tại mỗi phòng ban khác nhau tại công ty sẽ có nhân viên điều phối riêng.

Xem thêm: Coordinator là gì? Đặc trưng trong từng ngành Sales, Marketing, F&B…
Để làm được công việc này thì các điều phối phải rèn được sự nhạy bén, có đầu óc quan sát và biết cách quản lý để kiểm soát được lượng công việc và xử lý hợp lý nhất
Mô tả công việc và nhiệm vụ của nhân viên điều phối
Là cầu nối cho công ty và khách hàng, dưới đây là một số nhiệm vụ nổi bật của điều phối viên:

Xem thêm: Supervisor là gì? Mô tả công việc và kỹ năng của người giám sát
Nhiệm vụ bên ngoài
- Xác định được đối tác tiềm năng
- Liên hệ, phối hợp với điều phối viên của bên đối tác để hỗ trợ công việc cho nhau
- Tạo dựng niềm tin với đối tác bằng cách tham gia vào việc điều phối nhân sự cùng đối tác
- Xác định được mục tiêu hướng đến để đưa ra chiến lược phù hợp, đảm bảo công việc đạt được hiệu quả tốt.
- Thống nhất công việc với bên đối tác
- Phối hợp với điều phối viên bên đối tác để gắn kết đội ngũ nhân viên giữa hai bên
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với đối tác
Nhiệm vụ nội bộ
- Liên kết với nhiều bộ phận khác trong doanh nghiệp để hoàn thành dự án đạt hiệu quả cao
- Trước thời gian dự án diễn ra, lập kế hoạch để phân công nhân sự.
- Lên các kế hoạch dự trù để triển khai kế hoạch về chi phí, nhân sự, thủ tục,…
- Tìm tòi, nghiên cứu các phương pháp làm việc phù hợp với đội ngũ nhân sự của công ty
- Làm việc cùng nhân sự được phân công để giải thích và giải đáp các thắc mắc
- Theo dõi và giám sát tiến độ công việc được đảm bảo
- Trong trường hợp xảy ra vấn đề sai sót nào, điều phối viên sẽ nhanh chóng xử lý hoặc báo cáo lên cấp trên nếu vấn đề quá lớn
- Điều phối các cá nhân, bộ phận hoạt động được nhịp nhàng, trơn tru
- Dựa trên những phản hồi của khách hàng để có thể rút ra kinh nghiệm và đưa ra được các những hướng giải quyết thích hợp
- Lập báo cáo tiến độ định kỳ lên cấp trên để cải thiện hướng điều phối tốt hơn nữa
Mức thu nhập của điều phối viên bao nhiêu?
Tại từng vị trí, sẽ có mức thu nhập chênh lệch khác nhau, cụ thể:
Nhân viên điều phối mảng sự kiện truyền thông
Mức thu nhập ở vị trí này sẽ phụ thuộc vào số năm thâm niên làm việc:
- Chưa có kinh nghiệm, mới vào về: Mức thu nhập khoảng từ 3 – 4 triệu đồng/ tháng
- Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm: Mức thu nhập khoảng 5 – 6 triệu đồng/ tháng
- Có kinh nghiệm lâu năm trong nghề: Mức thu nhập khoảng 10 – 15 triệu đồng/tháng
=> Ngoài ra, nếu bạn hoàn thành công việc xuất sắc thì còn được thưởng thêm các khoản lương hậu hĩnh nữa
Nhân viên điều phối mảng vận tải
Đối với nhân viên có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm: Mức thu nhập sẽ dao động từ 7 – 8 triệu đồng/tháng.
Đối với nhân viên có kinh nghiệm lâu năm: Mức thu nhập có thể lên đến 15 triệu đồng/tháng.
Nhân viên điều phối các gian hàng giao hàng
Mới ra trường, chưa có kinh nghiệm: Thu nhập dao động trung bình từ 4 – 6 triệu đồng/tháng
Có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm: Thu nhập dao động trung bình từ 9 – 10 triệu đồng/tháng
=> Kinh nghiệm làm việc càng lâu năm thì mức thu nhập sẽ càng hấp dẫn
Nhân viên điều phối mảng logistic
Tính chất công việc của nhân viên điều phối mảng logistic thường xuyên phải đảm bảo thông quan, kiểm soát được lịch trình của tàu vận chuyển,…khá phức tạp nên mức thu nhập của họ nhận lại được sẽ rất tương xứng. Thu nhập trung bình sẽ dao động từ 15 – 16 triệu đồng/tháng.
Nhân viên điều phối đơn hàng
Chịu trách nhiệm nhập và xuất tồn kho, quản lý các dữ liệu, đối với những nhân viên mới vào nghề thu nhập sẽ dao động từ 4 – 5 triệu đồng/tháng. Trình độ càng tăng cao thì mức lương cũng sẽ tăng lên dần
Kỹ năng không thể thiếu của điều phối viên là gì?
Để theo đuổi công việc điều phối viên và trở thành người điều phối giỏi trong doanh nghiệp thì bạn cần đảm bảo những yêu cầu sau:

Xem thêm: Nhân viên hỗ trợ kinh doanh là gì? Công việc của vị trí này trong kinh doanh
Kỹ năng làm việc nhóm
Do thường xuyên phải phối hợp với các phòng ban khác của doanh nghiệp và đối tác, khả năng làm việc nhóm tốt sẽ giúp điều phối dễ dàng làm việc với nhân sự, hoàn thành kế hoạch một cách trơn tru và nhịp nhàng nhất.
Môi trường làm việc đồng người, sẽ không tránh khỏi việc bất đồng quan điểm, trách nhiệm của điều phối là phải biết dung hòa, lắng nghe và nhìn nhận ý kiến của mọi người một cách khách quan. Để cùng hỗ trợ nhau hoàn thành công việc tốt nhất
Kỹ năng điều phối
Là một nhân viên điều phối, kỹ năng điều phối là điều không thể thiếu, nó giúp bạn dễ dàng phân chia công việc cho nhân sự phù hợp. Qua đó, còn tạo động lực cho mọi người cùng nhau làm việc và phát triển
Kỹ năng hướng dẫn
Kỹ năng này sẽ giúp điều phối dễ dàng truyền tải được mục tiêu mà mình hướng tới. Có khả năng truyền đạt các kiến thức của mình cho cấp dưới được mạch lạc, rõ ràng và đầy đủ dễ hiểu nhất.
Kỹ năng quản lý thời gian
Với khối lượng lớn công việc đảm nhận, ngoài biết cách phân chia công việc thì quản lý thời gian cũng là kỹ năng cần trau dồi. Nói giúp cho điều phối có thể theo dõi và giám sát được tiến độ công việc diễn ra nhanh hay chậm, đảm bảo công việc được hoàn thiện theo đúng kế hoạch.
Với những giải đáp về điều phối viên là gì? Kỹ năng không thể thiếu của điều phối viên là gì? News.timviec mong rằng bạn sẽ thu thập được thêm những thông tin bổ ích và nếu bạn yêu thích công việc này, đừng ngần ngại theo đuổi nhé đây sẽ là vị trí rất tiềm năng để bạn phát triển đấy. Chúc bạn thành công!

Tìm hiểu fixed cost là gì? Ý nghĩa và vai trò trong quản lý tài chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-06-2023, 14:02Trong phân tích tài chính, việc hiểu và quản lý fixed cost rất quan trọng để định rõ chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận. Vậy fixed cost là gì? Và tại sao nó lại quan trọng như vậy đối với doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu loại chi phí kinh...

NWC là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính vốn lưu động ròng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-06-2023, 11:44"NWC" là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp. Nếu là một nhà đầu tư , bạn cần biết NWC là gì và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ này, hãy theo...

Light novel là gì? Khám phá điều thú vị xoay quanh light novel
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2023, 12:04Nếu bạn là một fan cuồng văn học của xứ sở mặt trời mọc, chắc hẳn thuật ngữ "Light novel" đã không còn mấy xa lạ. Khác với anime/manga, light novel là một dạng tiểu thuyết khá thịnh hành ở đây. Vậy cụ thể Light novel là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những...

Oracle là gì? Tìm hiểu hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-06-2023, 15:27Trên thị trường hiện nay, "Oracle là gì?" là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nghiên cứu về hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu. Oracle, một trong những nhà cung cấp database hàng đầu, đã giành được sự tín nhiệm và uy tín từ nhiều tổ chức và doanh...

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Visual Art là gì? Khám phá ý nghĩa của nghệ thuật hình ảnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-06-2023, 10:48Visual Art đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với những người đã hoạt động lâu trong lĩnh vực nghệ thuật. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, câu hỏi "Visual Art là gì?" chắc chắn sẽ xuất hiện. Hãy cùng khám phá định nghĩa và những thông tin hấp dẫn...

Cryptography là gì? Tìm hiểu các loại mã hóa thông dụng hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-06-2023, 11:25Cryptography là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin chung và tiền điện tử cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần là cry, pto và graphy. Từ "graphy" thường được sử dụng trong các danh từ liên quan đến đồ họa, vì vậy nó có liên quan đến hình vẽ....

Quality assurance là gì? Quy trình, phương pháp QA phổ biến
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-06-2023, 18:27Ngày nay, thuật ngữ quality assurance (QA) không còn quá xa lạ, đặc biệt đối với những người làm hoặc quan tâm đến ngành Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, có phải bạn đã hiểu đầy đủ về lĩnh vực này chưa? Bộ phận quality assurance đề cập đến nhóm người có trách nhiệm đảm...

Vedette nghĩa là gì? Tiêu chuẩn để chọn Vedette quyền lực
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-06-2023, 11:49Vedette là một thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong làng thời trang, là vị trí được xem như yếu tố then chốt tạo nên thành công cho một sự kiện hay dự án lớn nào đó trình diễn trước tất cả mọi người. Không những thế vedette là một vị trí cực kỳ quan...

Hospitality management là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-06-2023, 09:39Câu hỏi "Hospitality là gì?" không còn lạ lẫm với những bạn trẻ đang theo đuổi ngành nhà hàng - khách sạn nữa. Tuy nhiên, liệu mọi người đã thấu hiểu hết tiềm năng phát triển của lĩnh vực này? Cơ hội làm việc sau khi hoàn thành ngành Quản lý Dịch vụ Lữ hành...