Chi phí tuyển dụng: Các loại chi phí và cách tuyển nhân sự tiết kiệm
Chi phí tuyển dụng hiện nay có khá nhiều sự chênh lệch giữa các ngành nghề, doanh nghiệp. Tùy từng quy trình tuyển dụng mà chi phí cần thiết sẽ có sự lên xuống trong từng giai đoạn. Vậy làm thế nào để có thể vừa tuyển được đúng người vừa tiết kiệm chi phí
Chi phí tuyển dụng gồm những khoản nào?
Chi phí đăng tin tuyển dụng
Phương thức tốt nhất để các doanh nghiệp có thể tiếp cận được với nguồn ứng viên chất lượng tốt đó là đăng tin, quảng cáo các vị trí tuyển dụng. Hiện nay, bên cạnh các website tìm việc làm miễn phí, các công ty cũng cần phải bỏ ra một khoản tiền nhỏ để có thể mua các lượt quảng cáo tin đăng. Điều này khiến cho thương hiệu tuyển dụng của bạn sẽ được nhiều ứng viên chú ý hơn.
Chi phí lương cho cán bộ tuyển dụng
Ngoài phí đăng tin thì các khoản tiền lương trả cho nhân viên tuyển dụng cũng là chi phí quan trọng mà các doanh nghiệp cũng phải tính đến. Ví dụ, để động viên tinh thần của các nhân viên thuộc bộ phận tìm kiếm, phát triển nguồn nhân lực, các chủ doanh nghiệp cũng cần phải bỏ ra một khoản tiền nhất định để trả lương, thưởng theo từng quy trình tìm kiếm nhân sự cho các vị trí cụ thể. Ngoài ra, nếu như công ty không có sẵn bộ phận tìm kiếm nguồn nhân lực, doanh nghiệp sẽ phải mất tiền để thuê một bên thứ ba làm giúp việc này.
Chi phí trả lương thử việc cho nhân viên
Sau quá trình phỏng vấn, ứng viên sẽ cần phải trải qua một khoảng thời gian thử việc nhất định từ 1 – 3 tháng. Nếu ứng viên không thể đáp ứng được yêu cầu của công ty hoặc không thích ứng được với văn hóa doanh nghiệp, hai bên có thể chấm dứt cộng tác với nhau. Điều này đồng nghĩa với việc, doanh nghiệp sẽ mất đi một khoản chi phí tuyển dụng để trả lương thử việc cho nhân sự. Ngoài ra, công ty cũng sẽ phải trả thêm một khoảng ngân sách mới để phục vụ cho đợt tuyển dụng tiếp.

Xem thêm: Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho nhà tuyển dụng 2021
Mục đích của việc hạch toán chi phí tuyển dụng
Điều phối ngân sách hợp lý
Việc hạch toán chi phí tuyển dụng rõ ràng nhằm mục đích chính là phân tích được sự liên hệ giữa ngân sách tuyển dụng, các hiệu quả mà những ứng viên có thể đem tới cho công ty. Hiểu đơn giản, nếu kinh nghiệm làm việc trong CV; kỹ năng nghề nghiệp của nhân sự mới có thể đem lại thêm nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp thì việc đầu tư thêm ngân sách cho nhân sự là điều nên làm. Cho dù các khoảng chi phí này sẽ tăng hơn so với những nhân sự khác.
Cơ sở cho việc lập kế hoạch tìm nhân sự
Việc hạch toán được chi tiết về chi phí tuyển dụng cũng nhằm mục đích để giúp bộ phận nhân sự có thể lập kế hoạch, điều chỉnh được chiến lược tìm kiếm phát triển nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp. Chỉ khi chuyên viên tuyển dụng có thể hạch toán rõ danh mục chi phí tìm kiếm nguồn lực thì các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp mới phát triển một cách thuận lợi.

Xem thêm: Kế hoạch tuyển dụng: Các bước lập kế hoạch tìm nhân sự chi tiết
Nguyên nhân của việc doanh nghiệp lãng phí chi phí tuyển dụng nhân sự
Cần lấp đầy vị trí nhanh nhất có thể
Với các công ty, việc tuyển dụng thường được yêu cầu hoàn thành nhanh chóng trong một thời gian ngắn. Vì thé, nhiều công ty thường có xu hướng đốt cháy giai đoạn và ỏ qua các khâu quan trọng như: sàng lọc hồ sơ xin việc, phỏng vấn sơ bộ đầu vào…. Điều này rất dễ dẫn đến việc nhân sự tuyển dụng không phù hợp với môi trường làm việc và gây ra tốn kém về chi phí, thời gian.
Do đó, để khắc phục được tình trạng lấp đầy vị trí nhanh chóng này, bộ phận nhân sự cần trao đổi một cách cụ thể, chính xác về các tiêu chí tuyển dụng để có thể có được một ứng viên tốt, phù hợp.
Bỏ qua công đoạn sàng lọc ứng viên
Việc bỏ qua công đoạn sàng lọc CV ứng viên là một trong những nguyên nhân khiến lãng phí budget tuyển dụng của doanh nghiệp. Trong quá trình đăng tin tuyển dụng, có nhiều CV làm quá lên về các vị trí mà họ đã từng làm từ trước. Do đó, nếu như NTD không có sự sàng lọc kỹ càng thì việc tuyển sai người là rất dễ và sẽ phải khởi động lại quy trình.
Tuyển dụng theo cảm tính
Thông thường, nếu nhà tuyển dụng tìm thấy một ứng viên có sự tương đồn về tính cách, kỹ năng nghề nghiệp, họ thường sẽ nghĩ rằng ứng viên đó phù hợp với doanh nghiệp. Tuy nhiên, tuyển dụng theo cảm tính hơn lý trí thường khiến ngân sách bị lãng phí rất nhiều. Chính vì thế, hãy tránh xa mặt tình cảm và luôn rõ ràng khi tìm kiếm nhân tài về cho doanh nghiệp.
Mẹo tuyển đúng người mà vẫn tiết kiệm chi phí
Để có thể tiết kiếm chi phí tuyển dụng mà vẫn tìm kiếm được người phù hợp, các doanh nghiệp nên áp dụng các cách thức như sau:
- Xây dựng kỹ mô tả công việc, so sánh với nhu cầu nhân lực của vị trí cần tuyển
- Cân nhắc lựa chọn ứng viên với kỹ năng giao tiếp phù hợp
- Lắng nghe kỹ những nguyện vọng của ứng viên trong buổi phỏng vấn tìm việc
- Nếu được, yêu cầu các nhân sự trong công ty có thể giới thiệu các ứng viên mới…..

Trên đây là một số điều cơ bản về chi phí tuyển dụng là gì. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm những cẩm nang nghề nghiệp, kiến thức việc làm cho riêng mình trong tương lai sắp tới

Dribbble là gì? Ưu điểm của ứng dụng Dribbble
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:37Trong lĩnh vực nghệ thuật, để làm phong phú ý tưởng và duy trì được nguồn cảm hứng, nhiều người đã lựa chọn tìm đến các website, trong đó trang Dribbble được khá nhiều người quan tâm tìm kiếm. Vậy cụ thể Dribbble là gì? Cách hoạt động của Dribbble như thế nào? Cùng tìm...

MTS là gì? Sự khác biệt giữa MTO và MTS là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:14Trong doanh nghiệp khi đề ra chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý sản xuất thường lựa chọn sử dụng dùng 5 phương pháp cơ bản như: ETO, ATO, MTS, MTO, CTO. Trong đó MTS được sử dụng để ước tính số lượng đơn đặt hàng. Để hiểu rõ hơn về MTS...

Hoverboard là gì? Các lưu ý khi sử dụng Hoverboard
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-01-2023, 10:00Mặc dù mới xuất hiện trên thị trường chưa lâu nhưng ván di chuột đã thu hút không ít người quan tâm, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ về Hoverboard là gì? Cách hoạt động của Hoverboard như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé! Hoverboard là gì? ...

Mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-01-2023, 10:00Mạng WLAN được sử dụng phổ biến trong internet, có ảnh hưởng trực tiếp đến các thiết bị di động trong một khu vực nhất định. Mặc dù được ứng dụng khá nhiều nhưng vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi. Cùng tìm hiểu...

Vải nhung tăm là gì? Quy trình sản xuất vải nhung tăm
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2023, 10:00Khi may các trang phục, để làm tôn lên sự quý phái và sang trọng cho người mặc, người ta thường lựa chọn chất liệu nhung tăm. Với khả năng hút sáng tốt của mình, loại vải này làm người mặc thu hút và nổi bật tại đám đông. Để tìm hiểu rõ hơn về...

Thành phẩm là gì? Hướng dẫn cách tính giá trị thành phẩm tồn kho
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2023, 10:00Trong quá trình sản xuất, để xác định được số dư hàng tồn kho cuối kỳ và giá thành sản phẩm, thì doanh nghiệp cần phải nhận thành phẩm. Vậy thành phẩm là gì? Cách tính giá trị thành phẩm tồn kho như thế nào là chính xác? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết...

Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-01-2023, 17:36Hiện nay, hầu hết các loại thiết bị điện tử như điện thoại đều có xu hướng chuyển sang dùng Pin Li-Po. Để có thể hiểu rõ hơn về Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé! Pin Li-Po...

Sketchbook là gì? Hướng dẫn cách lựa chọn Sketchbook phù hợp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-01-2023, 16:58Trong các lĩnh vực ngành nghề cần sự sáng tạo, ý tưởng là chính là yếu tố cốt lõi. Các ý tưởng hay có thể nảy ra trong suy nghĩ ở bất kì hoàn cảnh hay thời điểm nào? Và những người làm trong lĩnh vực này cần phác thảo lại trước khi những ý...

Báo chí truyền thông là gì? Mức thu nhập có hấp dẫn không?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 12-01-2023, 17:31Được mệnh danh là ngành "quyền lực thứ tư" trong xã hội hiện nay, báo chí truyền thông luôn được các bạn trẻ săn đón, ứng tuyển đông đảo vào mỗi năm. Để có được định hướng đúng đắn hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về báo chí truyền thông là gì? Tố chất cần...

Bản đồ số là gì? Ứng dụng bản đồ số trong thực tiễn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 11-01-2023, 17:28Với sự phát triển không ngừng của công nghệ số,đã ứng dụng vào nhiều lĩnh vực thực tiễn trong đời sống. Trong đó bản đồ số được chú trọng khá nhiều, thay vì dùng bản đồ giấy như trước đây. Vậy để hiểu hơn về bản đồ số là gì? Mang đến những lợi ích...