Cách tính tổng trong excel bằng hàm sumif đơn giản, chính xác
Cách tính tổng trong excel là thao tác áp dụng các hàm để tính tổng vùng số liệu cho trước một cách đơn giản và cơ bản trên excel. Để nắm rõ hơn cách tính tổng trên excel chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!
Excel là công cụ phát triển mạnh mẽ của Microsoft hỗ trợ người dùng tối đa quá trình xử lý dữ liệu tính toán, thuật toán đơn giản đến thuật toán khó với số liệu lớn. Hiện nay, excel được coi là một công cụ hữu ích không thể thiếu của dân văn phòng nhưng ngành nghề thường xuyên làm việc với tính toán, ghi chép dữ liệu trên máy tính.
Cách tính tổng trong excel
Tính tổng trong excel có nhiều cách đem lại kết quả chính xác và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể áp dụng một số cách dưới đây nhé:
Cách tính hàm sum
Hàm sum là cách tính tổng cơ bản nhất trong excel, sử dụng để tính tổng với số lượng có giá trị nhiều, không áp dụng với những trường hợp như phân tách giá trị có điều kiện (tính tổng tổng kê bán hàng, tính lương nhân viên,…). Có 3 phương pháp thực hiện tính tổng cho hàm này:
- Cách 1: =SUM(giá trị thứ 1, giá trị thứ 2, giá trị thứ 3,…)
- Cách 2: =SUM(vị trí của giá trị thứ 1: vị trí của giá trị thứ n)
- Cách 3: =SUM(vị trí của giá trị thứ 1, vị trí của giá trị thứ 2, vị trí của giá trị thứ 3,…)
Tính tổng hàm sum với các đối số:
Cú pháp lệnh: SUM(number1,[number2],…)
Trong đó:
Đối số cần tính tổng, các số đối tối đa là 255 (number1, number2)
Chú ý:
- Ô tính mang giá trị 1 là “TRUE”, giá trị là 0 là “FALSE”
- Đối số là mảng hoặc tham chiếu thì các giá trị số mới được tính. Những giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu đều bị bỏ qua.
Ví dụ: Tính tổng số lương của toàn nhân viên.
Cú pháp lệnh: SUM: =SUM(F5:F11).
Cách dùng hàm sumif
Hàm sumif trong excel cũng được sử dụng để tính tổng như hàm sum, nhưng giúp người dùng tính toán theo một điều kiện cho trước nhất định.
Cú pháp lệnh: SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)
Trong đó:
- Địa chỉ dãy ô chứa dữ liệu là Range
- Giá trị điều kiện (biểu thức số, ký tự, logic) đặt trong dấu nháy kép cùng dữ liệu với Range là Criteria
- Địa chỉ dãy ô cần tính tổng là Sum_range
Ví dụ: Tính tổng tiền cần trả cho hộ có mục đích sản xuất
Nhập cú pháp lệnh: =SUMIF(C6:C13;”Sxuất”;K6:K13) . Trong ví dụ này sử dụng trên excel 2013 nên các đối số sẽ cách nhau ở dấu “;”. Với phiên bản excel 2007, 2010 thì đổi dấu thành “,” . Sử dụng dấu đúng phiên bản thì kết quả mới hiển thị.
► XEM THÊM NGAY: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]
Áp dụng tính tổng hàng dọc trên excel bằng công cụ AUTOSUM, các bước thực hiện cơ bản:
Bước 1: Chọn ô cuối của cột giá trị cần tính tổng.
Bước 2: Chọn Home/ AutoSum
Bước 3: Xuất hiện vùng đường cắt hiển thị kết quả khi click chuột vào công cụ AutoSum.
Cách tính tổng hàng ngang trong excel
Bước 1: Áp dụng tính tổng hàng ngang trong excel bằng cách giữ “Alt” vào ô cần nhập công thức lệnh sau đó nhấn phím“=” ngay lập tức công thức hiện ra khoanh toàn bộ giá trị theo hàng ngang.
Bước 2: Kết quả sẽ hiện thị mang giá trị bằng 27
Cách tính tổng toàn bộ cột với số hàng vô hạn không xác định
Nếu cột bạn cần tính tổng thay đổi số lượng dòng, bạn có thể áp dụng tính tổng toàn bộ bằng cách thêm tham chiếu cột không xác định giới hạn dưới và trên.
Ví dụ:
=SUM(B:B)
Lưu ý: Bạn KHÔNG NÊN để công thức tính tổng trong cùng một cột với các giá trị mà bạn cần tính toán, vì như thế công thức hàm SUM sẽ trả về kết quả là 0. Hãy đặt công thức sang cột bên cạnh như ví dụ dưới hình sau.

Lọc dữ liệu và tính tổng
Sử dụng hàm subtotal trong Excel để tính tổng các ô dữ liệu đã lọc với tính năng này bạn sẽ tính tổng những ô chứa các dữ liệu nhìn thấy.
Bước 1: Nhấp chuột tới một ô chứa bất kỳ trong bảng dữ liệu sau đó chuyển đến tab Data nhấp vào biểu tượng Filter.
Bước 2: Biểu tượng mũi tên xuất hiện ở tiêu đề cột. Nhấp chuột vào dấu mũi tên để bắt đầu lọc dữ liệu.
Bước 3: Bỏ dấu trong mục Select All, chỉ đánh dấu vào các giá trị bạn muốn lọc dữ liệu.
Tiếp đến nhấn OK để xem kết quả.
Bước 4: Chọn ô trống để hiển thị kết quả sau đó nhấp vào Autosum trong tab Formulas để tính tổng giá trị được lọc.
► XEM THÊM NGAY: Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]

JD là gì và cách tạo ra một bản JD chuyên nghiệp, hấp dẫn ứng viên
Kỹ Năng Văn Phòng 26-01-2021, 18:28JD nghĩa là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây dựng JD là gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé! JD là gì? JD là viết tắt của từ gì? JD còn được biết đến là dạng viết tắt của Job Description, tức là một bản thông tin...

Phần cứng là gì? Bật mí cơ hội hấp dẫn của nghề kỹ sư Hardware
Kỹ Năng Văn Phòng 20-01-2021, 18:28Phần cứng (Hardware) là một trong những bộ phận vật lý cụ thể không thể thiếu trong hệ thống của máy tính. Để nắm rõ hơn về phần cứng là gì chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết này nhé! Khái niệm phần cứng Phần cứng là gì? Phần cứng chính là những...
![[Tìm hiểu] Google Analytics là gì? Cách sử dụng hiệu quả công cụ này](https://img.timviec.com.vn/2021/01/google-analytics-la-gi4.jpg)
[Tìm hiểu] Google Analytics là gì? Cách sử dụng hiệu quả công cụ này
Kỹ Năng Văn Phòng 20-01-2021, 18:20Google Analytics là công cụ thu thập dữ liệu về hiện diện kỹ thuật số của website. Đây là một công cụ SEO miễn phí của Google vô cùng hữu ích. Để hiểu rõ hơn Google Analytics là gì? cũng như cách sử dụng hiệu quả công cụ này, cùng theo dõi bài viết của...

Ngắt trang trong Word dễ dàng, mgười mới cũng làm được
Kỹ Năng Văn Phòng 14-01-2021, 18:23Trong quá trình làm việc với Microsoft office word, người dùng đôi khi sẽ muốn kiểm soát số lượng dòng trong văn bản một cách chính xác hơn. Lúc này, tính năng ngắt trang trong word sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều. Ngắt trang trong word là gì? Để có thể hiểu rõ hơn...

Cách giảm dung lượng ảnh trên mọi thiết bị mà không giảm chất lượng
Kỹ Năng Văn Phòng 05-01-2021, 17:27Làm thế nào để vừa giảm dung lượng ảnh như JPG, PNG,... mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh không giảm? Thực tế cách xử lý hình ảnh này không hề khó với nhiều công cụ hỗ trợ từ online đến offline, đơn giản từ smartphone hoặc chỉnh sửa hình ảnh trên máy tính....
![[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết](https://img.timviec.com.vn/2020/07/viec-lam-o-nha.jpg)
[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết
Kỹ Năng Văn Phòng 04-01-2021, 18:01Hiện nay, các công việc làm tại nhà đang là xu hướng mà rất nhiều người yêu thích. Vậy bạn có biết, top những công việc "hot" làm tại nhà luôn được săn đón không? Hãy theo dõi bài viết này để được bật mí nha! Trong thời điểm mà dịch bệnh Covid-19 đang có...

Mở thước trong word: Cách sử dụng thước với mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 16-12-2020, 17:08Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc có thanh thước sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh, định dạng văn bản hơn. Vì vậy, làm thế nào để có thể mở thước trong word? Cách mở thước trong word 2010 Để tiến hành cách mở thước trong word hiện nay rất...

Học Quản Trị Khách Sạn Ra Trường Làm Gì?
Kỹ Năng Văn Phòng 14-11-2020, 12:16Một công việc cực thú vị luôn nhé mọi người! Sản xuất bởi: EyePlusMedia Thời lượng: 1 phút 25 giây Copyright by EyePlusMedia ☞ Do not Reup https://www.youtube.com/watch?v=DNyVdIH5Ikg Các sinh viên tốt nghiệp ngành khách sạn không còn lo lắng về cơ hội việc làm trong tương lai rồi đúng không nào? Xem thêm: Quản...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2020, 10:23Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Winword là gì? Điều cần biết về phần mềm soạn thảo văn bản Word
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2020, 18:38Winword là gì? Thuật ngữ này là cách gọi khác của phần mềm Microsoft Word. Vậy để hiểu rõ hơn về cách gọi đặc biệt này cùng theo dõi bài viết để tìm hiểu chi tiết nhé! Khái niệm winword [caption id="attachment_71857" align="aligncenter" width="600"] Winword là cách gọi khác của Microsoft Word[/caption] Winword là gì?...