Hướng dẫn cách dùng hàm sumif trong excel chuẩn nhất
Hàm sumif trong excel là một trong những hàm excel cơ bản, hàm tính toán thường được áp dụng để tính tổng điều kiện nhất định cho hàm. Trong trường hợp bảng dữ liệu yêu cầu tính tổng kèm điều kiện thì bạn cần phải sử dụng tới hàm sumif này.
Hàm sumif trong excel là gì?
Sumif là một hàm excel để tính tổng các ô đáp ứng cho một tiêu chí nhất định. Sumif sử dụng để tính tổng dựa vào ngày, số và văn bản phù hợp, bên cạnh đó, hàm sumif còn hỗ trợ các toán tử logic, ký tự đại diện sao cho khớp số liệu.
Tuy nhiên, khi thao tác tính tổng nhưng vẫn gắn liền với một điều kiện cụ thể khác thì bạn nên áp dụng hàm sumif để cho ra kết quả tốt. Với các hàm tính tổng trong Excel như vậy sẽ khiến cho người dùng sẽ không phải tính toán bằng phương pháp thủ công.
Bạn chỉ cần xác định được dữ liệu cần tính và xác định điều kiện áp dụng đúng công thức vào là được. Với cách làm này không mất thời gian mà hệ thống trả lại kết quả hoàn toàn chính xác và nhanh chóng.

Hàm sumif dùng tính tổng giá trị trong phạm vi đáp ứng đúng tiêu chí cung cấp. Công thức áp dụng hàm Sumif trong excel: =SUMIF (phạm vi, tiêu chí, [sum_range])
Trong đó:
- Phạm vi: ô bạn muốn áp dụng tiêu chí
- Tiêu chí: xác định ô cần thêm
- Sum_range: tùy chọn ô cộng lại với nhau
►► Xem ngay: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Cách dùng hàm sumif trong excel
Công thức hàm sumif trong excel: =SUMIF (range, criteria,sum_range)
Trong đó:
- Range: Vùng lựa chọn chứa ô điều kiện
- Criteria: Điều kiện thực hiện hàm
- Sum_range: Vùng tính tổng
Chú ý:
- Với trường hợp ban sử dụng để khớp các chuỗi ký tự dài hơn 255 thì khi đó hàm tính sumif sẽ trả lại kết quả lỗi
- Hai giá trị bắt buộc của hàm tính Range, Criteria
Ví dụ minh họa:
Trong bảng doanh số tháng 9/2022 của cửa hàng. Cần tính tổng doanh số của các loại váy bán được trong tháng qua. Ta thực hiện như sau:
Nhập công thức của hàm tính: =SUMIF(C3:C8, “váy”, D3:D8) vào ô D9. Sau đó ấn enter
Giải thích công thức: Trong phần dữ liệu từ c3:c8, sẽ lọc phần dữ liệu nếu là váy và tính tổng tiền. Kết quả thu được:

►► Xem ngay: Các hàm làm tròn số trong Excel: cách áp dụng chi tiết
Hàm sumif nâng cao ( hàm sumifs) là gì?
Hàm sumif nâng cao được sử dụng để tính tổng 1 điều kiện của excel. Hay hiểu đơn giản như bảng tính doanh thu bán hàng của 100 mặt hàng có 1000 dòng dữ liệu. Để tính tổng doanh thu này thì bạn cần áp dụng hàm sumif nâng cao để hỗ trợ bạn thao tác nhanh chóng.
Hàm sumifs sẽ được thực hiện tính tổng trong các ô vùng hay phạm vi thỏa mãn được điều kiện khác nhau. Dưới đây là các cách để bạn có thể sử dụng hàm sumi nâng cao trong excel 2003, 2007, 2010, 2013,..

Công thức tính hàm sumif nâng cao cao:=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) hoặc = Sumif (Vùng điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng).
Trong đó:
- sum_range: Vùng cần tính tổng
- criteria1: Tiêu chí xác định điều kiện, tham số bắt buộc
- criteria_range1: Vùng điều kiện tính tổng, tham số bắt buộc
- Tùy chọn các vùng và phạm vi, điều kiện bổ sung cho phép tối đa 127 cặp criteria_range2, criteria2.
Một số lưu ý:
- Trong các ô chứa giá trị sum_range (vùng tính tổng) sẽ chứa giá trị True được gọi là 1 nếu chứa giá trị False thì giá trị là 0.
- Với criteria_range (tùy chọn phạm vi) cần có kích thước bằng phần sum_range (cần tính tổng)
- Giá trị điều kiện của criteria có thể dùng được ký tự thay thế.
Một số lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF
- Nếu không điền dữ liệu vào phần Sum_range, tổng sẽ được tính theo Range.
- Điều kiện là chữ hoặc ký hiệu toán học phải được đặt trong dấu ngoặc kép “”.
- Nếu phạm vi xác định dạng số là sốthì không cần phải dùng đến dấu ngoặc.
- Chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc chuỗi VALUE! thì hàm sẽ ra kết quả không chính xác
Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây các bạn sẽ có thêm những kiến thức về hàm sumif cũng như nắm được cách sử dụng hàm sumif trong excel một cách hiệu quả nhất. Đây chính là những kỹ năng tin học cơ bản để bạn áp dụng trong công việc hàng ngày tại văn phòng chắc chắn không thể bỏ qua.
► Tìm hiểu thêm những thông tin việc làm mới nhất hiện nay

Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:09Tiền lương hay thưởng không phải là lý do duy nhất khiến nhiều người chọn nghỉ việc sau Tết. [caption id="attachment_98855" align="aligncenter" width="600"] Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?[/caption] Đến hẹn lại lên, nhảy việc sau Tết đang là đề tài được nhiều người, đặc biệt...

"Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:06Xu hướng làm nhiều nghề cùng lúc đang trở nên rất phổ biến. [caption id="attachment_98844" align="aligncenter" width="600"] "Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"[/caption] Làm 1 nghề sẽ thiếu cảm giác an toàn về tài chính Không lạ gì khi bây giờ...

Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:03Với nhiều người trẻ, việc đạt được mức lương cứng 10 triệu cần rất nhiều nỗ lực. [caption id="attachment_98852" align="aligncenter" width="600"] Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng[/caption] Nhiều người cho rằng, việc tiêu 10 triệu/tháng khi sống ở các thành phố lớn rất chật vật, phải gói ghém lắm mới đủ. Ấy...

Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:00Những cá nhân có thu nhập khá cao nhưng thích chi tiêu vượt quá khả năng tài chính của mình. [caption id="attachment_98854" align="alignnone" width="600"] Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu[/caption] Các đặc điểm xác định của HENRY đã được phóng viên...

Top các công việc IT dự báo hot nhất năm 2023 có thu nhập lên đến 4 tỷ đồng/năm
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:57Bên cạnh làn sóng sa thải nhân sự, báo cáo lương CNTT 2023 của Robert Half Technology cho thấy, tuyển dụng trong ngành công nghệ vẫn diễn ra mạnh mẽ. Dưới đây là 10 công việc IT được dự báo sẽ được săn lùng nhiều nhất trong năm 2023. [caption id="attachment_98847" align="aligncenter" width="600"] Top các...

Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu nhập cao hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:55Những người chăm chỉ dậy sớm để thực hiện các thói quen lành mạnh này có thu nhập cao hơn hẳn so với những người chỉ biết lướt mạng xã hội hay kiểm tra email. [caption id="attachment_98848" align="aligncenter" width="600"] Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu...

"Kiếp nạn" giảm lương không chừa một ai: Đến lượt các sếp ngân hàng khủng nhất nhận nửa tiền
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:53Theo các nguồn thạo tin, các cấp quản lý trong chi nhánh châu Á của những ngân hàng đầu tư hàng đầu thế giới (ngoại trừ Nhật Bản) đều đang chịu cảnh giảm lương tồi tệ chưa từng có kể từ khủng hoảng tài chính 2008. [caption id="attachment_98849" align="aligncenter" width="600"] "Kiếp nạn" giảm lương không...

Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ động mới: Ngồi ở nhà kiếm gần 3 tỷ đồng trong chưa đầy 1 năm, chỉ làm 5 giờ/tuần
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:51Niki Puls chỉ mới bắt đầu làm công việc phụ từ tháng 3/2022. Nhưng khi thu nhập bắt đầu ổn định, cô quyết định nghỉ hẳn công việc full-time để ở nhà trông con trong khi vẫn kiếm được vài tỷ đồng. [caption id="attachment_98851" align="aligncenter" width="600"] Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ...

Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:47Triệu phú Ray Higdon khẳng định: “Không có khái niệm an toàn trong sự nghiệp, ngay cả khi công việc đó được trả lương cao”. [caption id="attachment_98850" align="aligncenter" width="600"] Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái[/caption]...

Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:33Năm 1986, thu nhập bình quân đầu người của Việt Nam 150 USD, xếp thứ 9/10 trong khối ASEAN và thuộc nhóm các quốc gia có thu nhập thấp. [caption id="attachment_98853" align="aligncenter" width="600"] Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?[/caption] Theo World Bank, thu nhập...