Cách dùng hàm sumif trong excel – Minh họa áp dụng cụ thể
Hàm sumif trong excel là một trong những hàm excel cơ bản, hàm tính toán thường được áp dụng để tính tổng điều kiện nhất định cho hàm. Trong trường hợp bảng dữ liệu yêu cầu tính tổng kèm điều kiện thì bạn cần phải sử dụng tới hàm sumif này.
Hàm sumif trong excel là gì?
Sumif là một hàm excel để tính tổng các ô đáp ứng cho một tiêu chí nhất định. Sumif sử dụng để tính tổng dựa vào ngày, số và văn bản phù hợp, bên cạnh đó, hàm sumif còn hỗ trợ các toán tử logic, ký tự đại diện sao cho khớp số liệu.
Tuy nhiên, khi thao tác tính tổng nhưng vẫn gắn liền với một điều kiện cụ thể khác thì bạn nên áp dụng hàm sumif để cho ra kết quả tốt. Với các hàm tính tổng trong Excel như vậy sẽ khiến cho người dùng sẽ không phải tính toán bằng phương pháp thủ công.
Bạn chỉ cần xác định được dữ liệu cần tính và xác định điều kiện áp dụng đúng công thức vào là được. Với cách làm này không mất thời gian mà hệ thống trả lại kết quả hoàn toàn chính xác và nhanh chóng.
Hàm sumif dùng tính tổng giá trị trong phạm vi đáp ứng đúng tiêu chí cung cấp. Công thức áp dụng hàm Sumif trong excel: =SUMIF (phạm vi, tiêu chí, [sum_range])
Trong đó:
- Phạm vi: ô bạn muốn áp dụng tiêu chí
- Tiêu chí: xác định ô cần thêm
- Sum_range: tùy chọn ô cộng lại với nhau
►► Xem ngay: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Cách dùng hàm sumif trong excel
Công thức hàm sumif trong excel: =SUMIF (range, criteria,sum_range)
Trong đó:
- Range: Vùng lựa chọn chứa ô điều kiện
- Criteria: Điều kiện thực hiện hàm
- Sum_range: Vùng tính tổng
Chú ý:
- Với trường hợp ban sử dụng để khớp các chuỗi ký tự dài hơn 255 thì khi đó hàm tính sumif sẽ trả lại kết quả lỗi
- Hai giá trị bắt buộc của hàm tính Range, Criteria
Ví dụ:
Trong bảng biểu danh sách khen thưởng một lớp như minh họa dưới đây:
Trong cột B là tên học sinh đạt danh hiệu khen thưởng. Tổng bài toán đưa ra chính là tính tổng số tiền thưởng của những học sinh có danh hiệu học sinh giỏi. Ta sẽ có cột D là thông tin tiền thưởng cần tính tổng. Cột C là cột điều kiện. Ví dụ cách dùng hàm sumif trong trường hợp này:
Bước 1: Nhập công thức của hàm tính vào ô D9
Bước 2: Nhập xong công thức tính hàm bạn chỉ cần ấn ” Enter” để nhận kết quả hàm tính
Như vậy, bạn đã sử dụng hàm tính sumif kết quả tổng số tiền thưởng của học sinh giỏi một cách rõ ràng.
►► Xem ngay: Các hàm làm tròn số trong Excel: cách áp dụng chi tiết
Hàm sumif nâng cao là gì?
Hàm sumif nâng cao được sử dụng để tính tổng 1 điều kiện của excel. Hay hiểu đơn giản như bảng tính doanh thu bán hàng của 100 mặt hàng có 1000 dòng dữ liệu. Để tính tổng doanh thu này thì bạn cần áp dụng hàm sumif nâng cao để hỗ trợ bạn thao tác nhanh chóng.
Hàm sumif nâng cao sẽ được thực hiện tính tổng trong các ô vùng hay phạm vi thỏa mãn được điều kiện khác nhau. Dưới đây là các cách để bạn có thể sử dụng hàm sumif nâng cao trong excel 2003, 2007, 2010, 2013,..
Công thức tính hàm sumif nâng cao:=SUMIDFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) hoặc = Sumif (Vùng điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng).
Trong đó:
- sum_range: Vùng cần tính tổng
- criteria1: Tiêu chí xác định điều kiện, tham số bắt buộc
- criteria_range1: Vùng điều kiện tính tổng, tham số bắt buộc
- Tùy chọn các vùng và phạm vi, điều kiện bổ sung cho phép tối đa 127 cặp criteria_range2, criteria2.
Một số lưu ý:
- Trong các ô chứa giá trị sum_range (vùng tính tổng) sẽ chứa giá trị True được gọi là 1 nếu chứa giá trị False thì giá trị là 0.
- Với criteria_range (tùy chọn phạm vi) cần có kích thước bằng phần sum_range (cần tính tổng)
- Giá trị điều kiện của criteria có thể dùng được ký tự thay thế.
Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây các bạn sẽ có thêm những kiến thức về hàm sumif cũng như nắm được cách sử dụng hàm sumif trong excel một cách hiệu quả nhất. Đây chính là những kỹ năng tin học cơ bản để bạn áp dụng trong công việc hàng ngày tại văn phòng chắc chắn không thể bỏ qua.
► Tìm hiểu thêm những thông tin việc làm mới nhất hiện nay

Cách sử dụng teamviewer trên máy tính để kết nối với máy khác
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2021, 16:09Cách sử dụng teamviewer để kết nối với máy tính khác như thế nào? Hãy cùng theo dõi trong bài viết sau Teamviewer là gì Teamviewer là một chương trình chuyên dụng nhằm mục đích kết nối giữa 2 hoặc nhiều máy tính khác nhau để giúp cho người dùng có thể xâm nhập, điều...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sao chép dữ liệu trên windows
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-02-2021, 18:10Khái niệm clipboard còn khá mới mẻ với những bạn không thông thạo windows. Vậy clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong bài viết dưới đây! Có thể bạn quan tâm: Canvas là gì? Ứng dụng của chất liệu vải canvas trong thiết kế Khám phá TeamViewer là gì và...

Quét virus online: Các công cụ miễn phí cho máy tính cấu hình yếu
Kỹ Năng Văn Phòng 25-02-2021, 10:35Tool quét virus online sau đây sẽ rất phù hợp dành cho người có máy tính cấu hình yếu, không đủ để có thể cài đặt tool chuyên dụng Quét virus online dành cho toàn bộ máy tính Đối với những máy tính quá yếu và không đủ cấu hình để setup các chương trình...
![[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu](https://img.timviec.com.vn/2021/02/coa-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu
Kỹ Năng Văn Phòng 24-02-2021, 17:43COA là viết tắt của cụm từ Certificate Of Analysis - Giấy chứng nhận phân tích, sử dụng nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy công dụng của COA là gì? Cách để được nhận COA? Xem bài viết để được giải đáp nhé! Tìm hiểu khái niệm COA [caption id="attachment_74748" align="aligncenter" width="600"] Khái...

Cách reset wifi tplink modem về thông số mặc định
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 17:14Có những cách reset wifi như thế nào để trở về với các thông số mặc định. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Những trường hợp nào cần dùng cách reset wifi Trong nhiều trường hợp nhất định việc sử dụng cách reset wifi sẽ khôi phục lại toàn bộ thông số cài...

Ghép nhạc online: Công cụ cắt ghép nhạc mp3 trực tuyến nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 10:18Để ghép nhạc online nhanh chóng mà không cần tới phần mềm chuyên dụng. Bạn có thể sử dụng những website cắt mp3 online như trong bài viết dưới đây Ghép nhạc online với audio joiner Để có thể cắt mp3 online bằng công cụ audio joiner, người dùng có thể làm theo các bước...
![[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chen-logo-vao-anh.jpg)
[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 17:41Chèn logo vào ảnh là một kỹ thuật đơn giản thường được sử dụng rất nhiều trong công việc. Vậy cách chèn logo vào ảnh đơn giản nhất là gì? Theo dõi bài viết để được hướng dẫn cụ thể nhé! Chèn logo vào ảnh Mục đích chèn logo chìm vào ảnh Chèn logo vào...

Chuyển file pdf sang cad: Cách xuất file đơn giản không cần tool chuyên dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 15:15Chuyển file pdf sang cad có những cách thức nào mà không cần phải sử dụng đến phần mềm chuyên dụng. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Sử dụng web CadSoftTool để chuyển pdf sang cad Web CadsoftTool là công cụ chuyển file pdf sang cad rất nhanh chóng mà vẫn có thể...
![[Tìm hiểu] CTR là gì? Những điều cần biết về CTR trong Adwords SEO](https://img.timviec.com.vn/2021/02/ctr-la-gi-1.jpg)
[Tìm hiểu] CTR là gì? Những điều cần biết về CTR trong Adwords SEO
Kỹ Năng Văn Phòng 17-02-2021, 17:38CTR (click through rate) - là tỷ lệ nhấp chuột, chỉ số này nhằm đo lường tỷ lệ giữa số lần nhấp vào quảng cáo. Để hiểu rõ hơn CTR là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé! Khái niệm về CTR CTR là gì? CTR là từ viết tắt của cụm...

Windows là gì? Ưu, nhược điểm của hệ điều hành microsoft windows hiện nay
Kỹ Năng Văn Phòng 17-02-2021, 17:36Windows là gì? Đâu là những ưu điểm, nhược điểm của hệ điều hành windows. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau Windows là gì? Windows hay còn gọi tên Microsoft Windows đây là tên một hệ điều hành dựa trên giao diện đồ họa được phát triển và cung cấp bởi...