Hướng dẫn cách dùng hàm sumif trong excel chuẩn nhất
Hàm sumif trong excel là một trong những hàm excel cơ bản, hàm tính toán thường được áp dụng để tính tổng điều kiện nhất định cho hàm. Trong trường hợp bảng dữ liệu yêu cầu tính tổng kèm điều kiện thì bạn cần phải sử dụng tới hàm sumif này.
Hàm sumif trong excel là gì?
Sumif là một hàm excel để tính tổng các ô đáp ứng cho một tiêu chí nhất định. Sumif sử dụng để tính tổng dựa vào ngày, số và văn bản phù hợp, bên cạnh đó, hàm sumif còn hỗ trợ các toán tử logic, ký tự đại diện sao cho khớp số liệu.
Tuy nhiên, khi thao tác tính tổng nhưng vẫn gắn liền với một điều kiện cụ thể khác thì bạn nên áp dụng hàm sumif để cho ra kết quả tốt. Với các hàm tính tổng trong Excel như vậy sẽ khiến cho người dùng sẽ không phải tính toán bằng phương pháp thủ công.
Bạn chỉ cần xác định được dữ liệu cần tính và xác định điều kiện áp dụng đúng công thức vào là được. Với cách làm này không mất thời gian mà hệ thống trả lại kết quả hoàn toàn chính xác và nhanh chóng.

Hàm sumif dùng tính tổng giá trị trong phạm vi đáp ứng đúng tiêu chí cung cấp. Công thức áp dụng hàm Sumif trong excel: =SUMIF (phạm vi, tiêu chí, [sum_range])
Trong đó:
- Phạm vi: ô bạn muốn áp dụng tiêu chí
- Tiêu chí: xác định ô cần thêm
- Sum_range: tùy chọn ô cộng lại với nhau
►► Xem ngay: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Cách dùng hàm sumif trong excel
Công thức hàm sumif trong excel: =SUMIF (range, criteria,sum_range)
Trong đó:
- Range: Vùng lựa chọn chứa ô điều kiện
- Criteria: Điều kiện thực hiện hàm
- Sum_range: Vùng tính tổng
Chú ý:
- Với trường hợp ban sử dụng để khớp các chuỗi ký tự dài hơn 255 thì khi đó hàm tính sumif sẽ trả lại kết quả lỗi
- Hai giá trị bắt buộc của hàm tính Range, Criteria
Ví dụ minh họa:
Trong bảng doanh số tháng 9/2022 của cửa hàng. Cần tính tổng doanh số của các loại váy bán được trong tháng qua. Ta thực hiện như sau:
Nhập công thức của hàm tính: =SUMIF(C3:C8, “váy”, D3:D8) vào ô D9. Sau đó ấn enter
Giải thích công thức: Trong phần dữ liệu từ c3:c8, sẽ lọc phần dữ liệu nếu là váy và tính tổng tiền. Kết quả thu được:

►► Xem ngay: Các hàm làm tròn số trong Excel: cách áp dụng chi tiết
Hàm sumif nâng cao ( hàm sumifs) là gì?
Hàm sumif nâng cao được sử dụng để tính tổng 1 điều kiện của excel. Hay hiểu đơn giản như bảng tính doanh thu bán hàng của 100 mặt hàng có 1000 dòng dữ liệu. Để tính tổng doanh thu này thì bạn cần áp dụng hàm sumif nâng cao để hỗ trợ bạn thao tác nhanh chóng.
Hàm sumifs sẽ được thực hiện tính tổng trong các ô vùng hay phạm vi thỏa mãn được điều kiện khác nhau. Dưới đây là các cách để bạn có thể sử dụng hàm sumi nâng cao trong excel 2003, 2007, 2010, 2013,..

Công thức tính hàm sumif nâng cao cao:=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) hoặc = Sumif (Vùng điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng).
Trong đó:
- sum_range: Vùng cần tính tổng
- criteria1: Tiêu chí xác định điều kiện, tham số bắt buộc
- criteria_range1: Vùng điều kiện tính tổng, tham số bắt buộc
- Tùy chọn các vùng và phạm vi, điều kiện bổ sung cho phép tối đa 127 cặp criteria_range2, criteria2.
Một số lưu ý:
- Trong các ô chứa giá trị sum_range (vùng tính tổng) sẽ chứa giá trị True được gọi là 1 nếu chứa giá trị False thì giá trị là 0.
- Với criteria_range (tùy chọn phạm vi) cần có kích thước bằng phần sum_range (cần tính tổng)
- Giá trị điều kiện của criteria có thể dùng được ký tự thay thế.
Một số lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF
- Nếu không điền dữ liệu vào phần Sum_range, tổng sẽ được tính theo Range.
- Điều kiện là chữ hoặc ký hiệu toán học phải được đặt trong dấu ngoặc kép “”.
- Nếu phạm vi xác định dạng số là sốthì không cần phải dùng đến dấu ngoặc.
- Chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc chuỗi VALUE! thì hàm sẽ ra kết quả không chính xác
Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây các bạn sẽ có thêm những kiến thức về hàm sumif cũng như nắm được cách sử dụng hàm sumif trong excel một cách hiệu quả nhất. Đây chính là những kỹ năng tin học cơ bản để bạn áp dụng trong công việc hàng ngày tại văn phòng chắc chắn không thể bỏ qua.
► Tìm hiểu thêm những thông tin việc làm mới nhất hiện nay
Ngành quản trị nhân sự là gì? Kỹ năng cần có để làm trong ngành
Kỹ Năng Văn Phòng 07-06-2023, 10:58Ngành Quản trị nhân lực, còn được gọi là ngành quản trị nhân sự, là một lĩnh vực rất hữu ích, giúp bạn có cái nhìn và đánh giá khác biệt về con người và các tổ chức. Ngành này kết hợp nhiều kỹ năng khác nhau, mang đến cho bạn một cái nhìn sâu...

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Nguyên nhân xuất...

Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Tổng hợp cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...
![Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất từ offline đến online [TỔNG HỢP]](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chuyen-excel-sang-pdf-17.jpg)
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất từ offline đến online [TỔNG HỢP]
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:30Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Cách quay màn hình máy tính win 7, win 10 chất lượng cao
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...

Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính cá nhân, macbook đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:00Thay đổi hình nền máy tính sẽ giúp diện mạo của máy tính được thay đổi. Điều này giúp bạn có cảm hứng, động lực làm việc mỗi khi mở máy tính. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hình nền máy tính cá nhân, macbook một cách đơn giản...

E-Recruitment là gì? Tìm hiểu về khái quát ý nghĩa E-Recruitment
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 31-05-2023, 11:50E-Recruitment là một phương pháp tuyển dụng ngày càng phổ biến trong thời gian gần đây, mang đến sự linh hoạt cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên trong việc thích ứng với sự tiến bộ khoa học công nghệ và sự biến đổi trong thị trường lao động. Vậy E-Recruitment là gì và...