Cách dùng hàm sumif trong excel – Minh họa áp dụng cụ thể

Hàm sumif trong excel là một trong những hàm excel cơ bản, hàm tính toán thường được áp dụng để tính tổng điều kiện nhất định cho hàm. Trong trường hợp bảng dữ liệu yêu cầu tính tổng kèm điều kiện thì bạn cần phải sử dụng tới hàm sumif này.

Hàm sumif trong excel là gì?

Sumif là một hàm excel để tính tổng các ô đáp ứng cho một tiêu chí nhất định. Sumif sử dụng để tính tổng dựa vào ngày, số và văn bản phù hợp, bên cạnh đó, hàm sumif còn hỗ trợ các toán tử logic, ký tự đại diện sao cho khớp số liệu.

Tuy nhiên, khi thao tác tính tổng nhưng vẫn gắn liền với một điều kiện cụ thể khác thì bạn nên áp dụng hàm sumif để cho ra kết quả tốt. Với các hàm tính tổng trong Excel như vậy sẽ khiến cho người dùng sẽ không phải tính toán bằng phương pháp thủ công.

Bạn chỉ cần xác định được dữ liệu cần tính và xác định điều kiện áp dụng đúng công thức vào là được. Với cách làm này không mất thời gian mà hệ thống trả lại kết quả hoàn toàn chính xác và nhanh chóng.

Cách dùng hàm sumif trong excel – Minh họa áp dụng cụ thể - Ảnh 1
Khái niệm hàm sumif trong excel

Hàm sumif dùng tính tổng giá trị trong phạm vi đáp ứng đúng tiêu chí cung cấp. Công thức áp dụng hàm Sumif trong excel: =SUMIF (phạm vi, tiêu chí, [sum_range])

Trong đó:

  • Phạm vi: ô bạn muốn áp dụng tiêu chí
  • Tiêu chí: xác định ô cần thêm
  • Sum_range:  tùy chọn ô cộng lại với nhau

►► Xem ngay: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết

Cách dùng hàm sumif trong excel

Công thức hàm sumif trong excel: =SUMIF (range, criteria,sum_range)

Trong đó:

  • Range: Vùng lựa chọn chứa ô điều kiện
  • Criteria: Điều kiện thực hiện hàm
  • Sum_range: Vùng tính tổng

Chú ý:

  • Với trường hợp ban sử dụng để khớp các chuỗi ký tự dài hơn 255 thì khi đó hàm tính sumif sẽ trả lại kết quả lỗi
  • Hai giá trị bắt buộc của hàm tính Range, Criteria

Ví dụ:

Trong bảng biểu danh sách khen thưởng một lớp như minh họa dưới đây:

Cách dùng hàm sumif trong excel – Minh họa áp dụng cụ thể - Ảnh 2
Bảng biểu mẫu trong hàm sumif

Trong cột B là tên học sinh đạt danh hiệu khen thưởng. Tổng bài toán đưa ra chính là tính tổng số tiền thưởng của những học sinh có danh hiệu học sinh giỏi. Ta sẽ có cột D là thông tin tiền thưởng cần tính tổng. Cột C là cột điều kiện. Ví dụ cách dùng hàm sumif trong trường hợp này:

Bước 1: Nhập công thức của hàm tính vào ô D9

Cách dùng hàm sumif trong excel – Minh họa áp dụng cụ thể - Ảnh 3
Nhập thông tin hàm số tính sumif

Bước 2: Nhập xong công thức tính hàm bạn chỉ cần ấn ” Enter” để nhận kết quả hàm tính

Cách dùng hàm sumif trong excel – Minh họa áp dụng cụ thể - Ảnh 4
Nhấn Enter để nhận kết quả

Như vậy, bạn đã sử dụng hàm tính sumif kết quả tổng số tiền thưởng của học sinh giỏi một cách rõ ràng.

►► Xem ngay: Các hàm làm tròn số trong Excel: cách áp dụng chi tiết

Hàm sumif nâng cao là gì?

Hàm sumif nâng cao được sử dụng để tính tổng 1 điều kiện của excel. Hay hiểu đơn giản như bảng tính doanh thu bán hàng của 100 mặt hàng có 1000 dòng dữ liệu. Để tính tổng doanh thu này thì bạn cần áp dụng hàm sumif nâng cao để hỗ trợ bạn thao tác nhanh chóng.

Hàm sumif nâng cao sẽ được thực hiện tính tổng trong các ô vùng hay phạm vi thỏa mãn được điều kiện khác nhau. Dưới đây là các cách để bạn có thể sử dụng hàm sumif nâng cao trong excel 2003, 2007, 2010, 2013,..

Cách dùng hàm sumif trong excel – Minh họa áp dụng cụ thể - Ảnh 5
Hàm sumif nâng cao trong excel

Công thức tính hàm sumif nâng cao:=SUMIDFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) hoặc = Sumif (Vùng điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng).

Trong đó:

  • sum_range: Vùng cần tính tổng
  • criteria1: Tiêu chí xác định điều kiện, tham số bắt buộc
  • criteria_range1: Vùng điều kiện tính tổng, tham số bắt buộc
  • Tùy chọn các vùng và phạm vi, điều kiện bổ sung cho phép tối đa 127 cặp criteria_range2, criteria2.

Một số lưu ý:

  • Trong các ô chứa giá trị sum_range (vùng tính tổng) sẽ chứa giá trị True được gọi là 1 nếu chứa giá trị False thì giá trị là 0.
  • Với criteria_range (tùy chọn phạm vi) cần có kích thước bằng phần sum_range (cần tính tổng)
  • Giá trị điều kiện của criteria có thể dùng được ký tự thay thế.

Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây các bạn sẽ có thêm những kiến thức về hàm sumif cũng như nắm được cách sử dụng hàm sumif trong excel một cách hiệu quả nhất. Đây chính là những kỹ năng tin học cơ bản để bạn áp dụng trong công việc hàng ngày tại văn phòng chắc chắn không thể bỏ qua.

► Tìm hiểu thêm những thông tin việc làm mới nhất hiện nay