Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel chỉ trong phút mốt
Nếu thường xuyên sử dụng Microsoft Excel trong công việc và học tập, có lẽ bạn sẽ không thể phủ nhận được các tính năng đa dạng của nó mang lại. Trong trường hợp nếu người dùng muốn sắp xếp tên theo thứ tự nhưng vẫn đang loay hoay tìm cách thì bài viết hướng dẫn chi tiết cách sắp xếp tên theo abc trong excel dưới đây là dành cho bạn. Cùng bắt tay vào tìm hiểu nhé!
Lý do nên sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái là gì?
Việc sắp xếp tên theo thứ tự sẽ mang lại những lợi ích sau:

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
- Thao tác xếp tên theo thứ tự khá đơn giản và dễ thực hiện
- Dễ theo dõi, quản lý và tìm kiếm tên khi cần
- Thực hiện sắp xếp tên sẽ chuyên nghiệp hơn khi làm việc với Excel
- Người xem bảng dữ liệu tại Excel sẽ dễ dàng theo dõi dữ liệu
- Giúp bảng dữ liệu được sắp xếp đẹp mắt, khoa học hơn.
- Quy trình khi làm việc sẽ trở chuyên nghiệp hơn.
Phương thức sắp xếp tên theo thứ tự ABC
Hiện nay, về cơ bản không có chức năng có thể hỗ trợ việc bấm vào thì có thể sắp xếp được tên theo danh sách thứ tự ABC. Và Excel có chức năng Sort A to Z và Sort Z to A, tuy nhiên nó chỉ sắp xếp thứ tự ABC dựa vào chữ cái đầu dòng. Mà trên thực tế, tên ở Việt Nam khác với phương tây, nên nếu sử dụng chức năng trên thì việc sắp xếp chỉ dựa theo họ chứ không dựa theo tên.
Để giải quyết được vấn đề này phương thức sắp xếp là: tách họ và tên thành 2 cột. Tại cột tên sẽ sắp xếp theo thứ tự ABC cho danh sách
Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel
Sắp xếp khi chia Họ, Tên thành hai cột riêng
- Bước 1: Truy cập vào bảng dữ liệu trong Excel cần sắp xếp lại tên, thực hiện tô cột Tên + chọn thẻ “Data” + chọn “Sort”
- Bước 2: Ở mục “ Sort by” lựa chọn “Tên”, ở mục “Order” lựa chọn “A to Z” + ấn “OK” là hoàn tất
Sắp xếp khi Họ và Tên chung một cột
Để thực hiện sắp xếp khi Họ và Tên chung một cột cần thực hiện các bước sau:
Tách tên ra khỏi Họ và Tên
- Bước 1: Truy cập vào bảng dữ liệu trong Excel cần sắp xếp lại tên, tại cột kế bên cột “Họ và tên” click chuột phải + chọn mục “Insert” sẽ xuất hiện một cột trống được chèn thêm vào
- Bước 2: Thực hiện đặt tên cho cột mới là “Tên” + thực hiện sao chép toàn bộ nội dung ở cột “họ và tên” sang cột mới
Xem thêm: Cách hiện thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel đơn giản nhất
- Bước 3: Thực hiện bôi đen cột tên và nhấn tổ hợp phím “Ctrl + H”. Khi giao diện “Find and Replace” được mở ra, ở ô “Find what” nhập “ * dấu cách” và chọn “Replace All”
- Bước 4: Ấn “Ok” để xác nhận + chọn “Close” để thực hiện đóng cửa sổ “Find and Replace”. Khi đó cột “tên” sẽ được tách riêng biệt
- Tách họ và tên lót
- Bước 5: Thực hiện bôi đen ở cột “Họ và tên” và click vào chuột phải chọn “Insert” sẽ xuất hiện cột trống.
- Bước 6: Ở ô họ và tên lót nhập công thức:
= LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) |
Trong đó:
LEFT: là hàm cắt chuỗi từ trái qua phải
LEN: hàm lấy độ dài của chuỗi
B2: ô đầu tiên chứa họ và tên
D2: ô đầu tiên chứa tên vừa được tách
và ấn “Enter” thì phần họ và tên đệm sẽ được tách riêng biệt.
- Bước 7: Tại ô vừa tách, đưa con trỏ chuột vào góc phải của ô “tên đệm” đến khi chuyển thành dấu “+” thì nhấn giữ và kéo chuột xuống các ô còn lại để hoàn thành kết quả
- Bước 9: Tại cột “Họ và tên” + chọn “Hide” để ẩn cột
Tới đây, để cho đẹp và thuận lợi cho việc trình bày thì bạn hãy bôi đen và nhấn chuột phải vào cột Họ và tên > Chọn Hide để ẩn cột này đi.
Lưu ý: Chỉ nên ẩn tránh xóa cột vì sẽ làm ảnh hưởng đến công thức tách tên đã thực hiện phía trên.
Sắp xếp tên theo thứ tự ABC
- Bước 10: Thực hiện bôi đen cột “tên” + chọn thẻ “Data” và chọn “Sort A to Z”
Xem thêm: [HƯỚNG DẪN] Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn
- Bước 11: Cột tên thay đổi nên số thứ tự cũng thay đổi theo, cần thực hiện sắp xếp lại cột số thứ tự bằng cách điền ở ô đầu tiên là “1” và đưa trỏ chuột tại góc phải và ấn giữ vào dấu “+” và kéo thả chuột xuống những ô còn lại để đều chuyển thành 1.
- Bước 12: Sau đó click vào biểu tượng tùy chọn + chọn “Fill Series” để sắp xếp cột thứ tự theo đúng trật tự là hoàn tất.
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel, mong rằng với những chia sẻ của News.timviec, bạn sẽ có thêm các kiến thức bổ ích về Excel và ứng dụng thành công trong công việc và học tập. Nếu bạn thấy hữu ích hãy lưu lại bài viết này và sử dụng khi cần đến nhé. Chúc bạn thành công!

Tìm hiểu fixed cost là gì? Ý nghĩa và vai trò trong quản lý tài chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-06-2023, 14:02Trong phân tích tài chính, việc hiểu và quản lý fixed cost rất quan trọng để định rõ chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận. Vậy fixed cost là gì? Và tại sao nó lại quan trọng như vậy đối với doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu loại chi phí kinh...

NWC là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính vốn lưu động ròng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-06-2023, 11:44"NWC" là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp. Nếu là một nhà đầu tư , bạn cần biết NWC là gì và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ này, hãy theo...

Light novel là gì? Khám phá điều thú vị xoay quanh light novel
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2023, 12:04Nếu bạn là một fan cuồng văn học của xứ sở mặt trời mọc, chắc hẳn thuật ngữ "Light novel" đã không còn mấy xa lạ. Khác với anime/manga, light novel là một dạng tiểu thuyết khá thịnh hành ở đây. Vậy cụ thể Light novel là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những...

Oracle là gì? Tìm hiểu hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-06-2023, 15:27Trên thị trường hiện nay, "Oracle là gì?" là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nghiên cứu về hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu. Oracle, một trong những nhà cung cấp database hàng đầu, đã giành được sự tín nhiệm và uy tín từ nhiều tổ chức và doanh...

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Visual Art là gì? Khám phá ý nghĩa của nghệ thuật hình ảnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-06-2023, 10:48Visual Art đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với những người đã hoạt động lâu trong lĩnh vực nghệ thuật. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, câu hỏi "Visual Art là gì?" chắc chắn sẽ xuất hiện. Hãy cùng khám phá định nghĩa và những thông tin hấp dẫn...

Cryptography là gì? Tìm hiểu các loại mã hóa thông dụng hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-06-2023, 11:25Cryptography là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin chung và tiền điện tử cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần là cry, pto và graphy. Từ "graphy" thường được sử dụng trong các danh từ liên quan đến đồ họa, vì vậy nó có liên quan đến hình vẽ....

Quality assurance là gì? Quy trình, phương pháp QA phổ biến
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-06-2023, 18:27Ngày nay, thuật ngữ quality assurance (QA) không còn quá xa lạ, đặc biệt đối với những người làm hoặc quan tâm đến ngành Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, có phải bạn đã hiểu đầy đủ về lĩnh vực này chưa? Bộ phận quality assurance đề cập đến nhóm người có trách nhiệm đảm...

Vedette nghĩa là gì? Tiêu chuẩn để chọn Vedette quyền lực
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-06-2023, 11:49Vedette là một thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong làng thời trang, là vị trí được xem như yếu tố then chốt tạo nên thành công cho một sự kiện hay dự án lớn nào đó trình diễn trước tất cả mọi người. Không những thế vedette là một vị trí cực kỳ quan...

Hospitality management là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-06-2023, 09:39Câu hỏi "Hospitality là gì?" không còn lạ lẫm với những bạn trẻ đang theo đuổi ngành nhà hàng - khách sạn nữa. Tuy nhiên, liệu mọi người đã thấu hiểu hết tiềm năng phát triển của lĩnh vực này? Cơ hội làm việc sau khi hoàn thành ngành Quản lý Dịch vụ Lữ hành...