Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel chỉ trong phút mốt
Nếu thường xuyên sử dụng Microsoft Excel trong công việc và học tập, có lẽ bạn sẽ không thể phủ nhận được các tính năng đa dạng của nó mang lại. Trong trường hợp nếu người dùng muốn sắp xếp tên theo thứ tự nhưng vẫn đang loay hoay tìm cách thì bài viết hướng dẫn chi tiết cách sắp xếp tên theo abc trong excel dưới đây là dành cho bạn. Cùng bắt tay vào tìm hiểu nhé!
Lý do nên sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái là gì?
Việc sắp xếp tên theo thứ tự sẽ mang lại những lợi ích sau:

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
- Thao tác xếp tên theo thứ tự khá đơn giản và dễ thực hiện
- Dễ theo dõi, quản lý và tìm kiếm tên khi cần
- Thực hiện sắp xếp tên sẽ chuyên nghiệp hơn khi làm việc với Excel
- Người xem bảng dữ liệu tại Excel sẽ dễ dàng theo dõi dữ liệu
- Giúp bảng dữ liệu được sắp xếp đẹp mắt, khoa học hơn.
- Quy trình khi làm việc sẽ trở chuyên nghiệp hơn.
Phương thức sắp xếp tên theo thứ tự ABC
Hiện nay, về cơ bản không có chức năng có thể hỗ trợ việc bấm vào thì có thể sắp xếp được tên theo danh sách thứ tự ABC. Và Excel có chức năng Sort A to Z và Sort Z to A, tuy nhiên nó chỉ sắp xếp thứ tự ABC dựa vào chữ cái đầu dòng. Mà trên thực tế, tên ở Việt Nam khác với phương tây, nên nếu sử dụng chức năng trên thì việc sắp xếp chỉ dựa theo họ chứ không dựa theo tên.
Để giải quyết được vấn đề này phương thức sắp xếp là: tách họ và tên thành 2 cột. Tại cột tên sẽ sắp xếp theo thứ tự ABC cho danh sách
Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel
Sắp xếp khi chia Họ, Tên thành hai cột riêng
- Bước 1: Truy cập vào bảng dữ liệu trong Excel cần sắp xếp lại tên, thực hiện tô cột Tên + chọn thẻ “Data” + chọn “Sort”
- Bước 2: Ở mục “ Sort by” lựa chọn “Tên”, ở mục “Order” lựa chọn “A to Z” + ấn “OK” là hoàn tất
Sắp xếp khi Họ và Tên chung một cột
Để thực hiện sắp xếp khi Họ và Tên chung một cột cần thực hiện các bước sau:
Tách tên ra khỏi Họ và Tên
- Bước 1: Truy cập vào bảng dữ liệu trong Excel cần sắp xếp lại tên, tại cột kế bên cột “Họ và tên” click chuột phải + chọn mục “Insert” sẽ xuất hiện một cột trống được chèn thêm vào
- Bước 2: Thực hiện đặt tên cho cột mới là “Tên” + thực hiện sao chép toàn bộ nội dung ở cột “họ và tên” sang cột mới
Xem thêm: Cách hiện thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel đơn giản nhất
- Bước 3: Thực hiện bôi đen cột tên và nhấn tổ hợp phím “Ctrl + H”. Khi giao diện “Find and Replace” được mở ra, ở ô “Find what” nhập “ * dấu cách” và chọn “Replace All”
- Bước 4: Ấn “Ok” để xác nhận + chọn “Close” để thực hiện đóng cửa sổ “Find and Replace”. Khi đó cột “tên” sẽ được tách riêng biệt
- Tách họ và tên lót
- Bước 5: Thực hiện bôi đen ở cột “Họ và tên” và click vào chuột phải chọn “Insert” sẽ xuất hiện cột trống.
- Bước 6: Ở ô họ và tên lót nhập công thức:
= LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) |
Trong đó:
LEFT: là hàm cắt chuỗi từ trái qua phải
LEN: hàm lấy độ dài của chuỗi
B2: ô đầu tiên chứa họ và tên
D2: ô đầu tiên chứa tên vừa được tách
và ấn “Enter” thì phần họ và tên đệm sẽ được tách riêng biệt.
- Bước 7: Tại ô vừa tách, đưa con trỏ chuột vào góc phải của ô “tên đệm” đến khi chuyển thành dấu “+” thì nhấn giữ và kéo chuột xuống các ô còn lại để hoàn thành kết quả
- Bước 9: Tại cột “Họ và tên” + chọn “Hide” để ẩn cột
Tới đây, để cho đẹp và thuận lợi cho việc trình bày thì bạn hãy bôi đen và nhấn chuột phải vào cột Họ và tên > Chọn Hide để ẩn cột này đi.
Lưu ý: Chỉ nên ẩn tránh xóa cột vì sẽ làm ảnh hưởng đến công thức tách tên đã thực hiện phía trên.
Sắp xếp tên theo thứ tự ABC
- Bước 10: Thực hiện bôi đen cột “tên” + chọn thẻ “Data” và chọn “Sort A to Z”
Xem thêm: [HƯỚNG DẪN] Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn
- Bước 11: Cột tên thay đổi nên số thứ tự cũng thay đổi theo, cần thực hiện sắp xếp lại cột số thứ tự bằng cách điền ở ô đầu tiên là “1” và đưa trỏ chuột tại góc phải và ấn giữ vào dấu “+” và kéo thả chuột xuống những ô còn lại để đều chuyển thành 1.
- Bước 12: Sau đó click vào biểu tượng tùy chọn + chọn “Fill Series” để sắp xếp cột thứ tự theo đúng trật tự là hoàn tất.
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel, mong rằng với những chia sẻ của News.timviec, bạn sẽ có thêm các kiến thức bổ ích về Excel và ứng dụng thành công trong công việc và học tập. Nếu bạn thấy hữu ích hãy lưu lại bài viết này và sử dụng khi cần đến nhé. Chúc bạn thành công!

Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:09Tiền lương hay thưởng không phải là lý do duy nhất khiến nhiều người chọn nghỉ việc sau Tết. [caption id="attachment_98855" align="aligncenter" width="600"] Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?[/caption] Đến hẹn lại lên, nhảy việc sau Tết đang là đề tài được nhiều người, đặc biệt...

"Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:06Xu hướng làm nhiều nghề cùng lúc đang trở nên rất phổ biến. [caption id="attachment_98844" align="aligncenter" width="600"] "Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"[/caption] Làm 1 nghề sẽ thiếu cảm giác an toàn về tài chính Không lạ gì khi bây giờ...

Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:03Với nhiều người trẻ, việc đạt được mức lương cứng 10 triệu cần rất nhiều nỗ lực. [caption id="attachment_98852" align="aligncenter" width="600"] Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng[/caption] Nhiều người cho rằng, việc tiêu 10 triệu/tháng khi sống ở các thành phố lớn rất chật vật, phải gói ghém lắm mới đủ. Ấy...

Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:00Những cá nhân có thu nhập khá cao nhưng thích chi tiêu vượt quá khả năng tài chính của mình. [caption id="attachment_98854" align="alignnone" width="600"] Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu[/caption] Các đặc điểm xác định của HENRY đã được phóng viên...

Top các công việc IT dự báo hot nhất năm 2023 có thu nhập lên đến 4 tỷ đồng/năm
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:57Bên cạnh làn sóng sa thải nhân sự, báo cáo lương CNTT 2023 của Robert Half Technology cho thấy, tuyển dụng trong ngành công nghệ vẫn diễn ra mạnh mẽ. Dưới đây là 10 công việc IT được dự báo sẽ được săn lùng nhiều nhất trong năm 2023. [caption id="attachment_98847" align="aligncenter" width="600"] Top các...

Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu nhập cao hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:55Những người chăm chỉ dậy sớm để thực hiện các thói quen lành mạnh này có thu nhập cao hơn hẳn so với những người chỉ biết lướt mạng xã hội hay kiểm tra email. [caption id="attachment_98848" align="aligncenter" width="600"] Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu...

"Kiếp nạn" giảm lương không chừa một ai: Đến lượt các sếp ngân hàng khủng nhất nhận nửa tiền
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:53Theo các nguồn thạo tin, các cấp quản lý trong chi nhánh châu Á của những ngân hàng đầu tư hàng đầu thế giới (ngoại trừ Nhật Bản) đều đang chịu cảnh giảm lương tồi tệ chưa từng có kể từ khủng hoảng tài chính 2008. [caption id="attachment_98849" align="aligncenter" width="600"] "Kiếp nạn" giảm lương không...

Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ động mới: Ngồi ở nhà kiếm gần 3 tỷ đồng trong chưa đầy 1 năm, chỉ làm 5 giờ/tuần
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:51Niki Puls chỉ mới bắt đầu làm công việc phụ từ tháng 3/2022. Nhưng khi thu nhập bắt đầu ổn định, cô quyết định nghỉ hẳn công việc full-time để ở nhà trông con trong khi vẫn kiếm được vài tỷ đồng. [caption id="attachment_98851" align="aligncenter" width="600"] Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ...

Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:47Triệu phú Ray Higdon khẳng định: “Không có khái niệm an toàn trong sự nghiệp, ngay cả khi công việc đó được trả lương cao”. [caption id="attachment_98850" align="aligncenter" width="600"] Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái[/caption]...

Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:33Năm 1986, thu nhập bình quân đầu người của Việt Nam 150 USD, xếp thứ 9/10 trong khối ASEAN và thuộc nhóm các quốc gia có thu nhập thấp. [caption id="attachment_98853" align="aligncenter" width="600"] Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?[/caption] Theo World Bank, thu nhập...