Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel chỉ trong phút mốt
Nếu thường xuyên sử dụng Microsoft Excel trong công việc và học tập, có lẽ bạn sẽ không thể phủ nhận được các tính năng đa dạng của nó mang lại. Trong trường hợp nếu người dùng muốn sắp xếp tên theo thứ tự nhưng vẫn đang loay hoay tìm cách thì bài viết hướng dẫn chi tiết cách sắp xếp tên theo abc trong excel dưới đây là dành cho bạn. Cùng bắt tay vào tìm hiểu nhé!
Lý do nên sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái là gì?
Việc sắp xếp tên theo thứ tự sẽ mang lại những lợi ích sau:

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
- Thao tác xếp tên theo thứ tự khá đơn giản và dễ thực hiện
- Dễ theo dõi, quản lý và tìm kiếm tên khi cần
- Thực hiện sắp xếp tên sẽ chuyên nghiệp hơn khi làm việc với Excel
- Người xem bảng dữ liệu tại Excel sẽ dễ dàng theo dõi dữ liệu
- Giúp bảng dữ liệu được sắp xếp đẹp mắt, khoa học hơn.
- Quy trình khi làm việc sẽ trở chuyên nghiệp hơn.
Phương thức sắp xếp tên theo thứ tự ABC
Hiện nay, về cơ bản không có chức năng có thể hỗ trợ việc bấm vào thì có thể sắp xếp được tên theo danh sách thứ tự ABC. Và Excel có chức năng Sort A to Z và Sort Z to A, tuy nhiên nó chỉ sắp xếp thứ tự ABC dựa vào chữ cái đầu dòng. Mà trên thực tế, tên ở Việt Nam khác với phương tây, nên nếu sử dụng chức năng trên thì việc sắp xếp chỉ dựa theo họ chứ không dựa theo tên.
Để giải quyết được vấn đề này phương thức sắp xếp là: tách họ và tên thành 2 cột. Tại cột tên sẽ sắp xếp theo thứ tự ABC cho danh sách
Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel
Sắp xếp khi chia Họ, Tên thành hai cột riêng
- Bước 1: Truy cập vào bảng dữ liệu trong Excel cần sắp xếp lại tên, thực hiện tô cột Tên + chọn thẻ “Data” + chọn “Sort”
- Bước 2: Ở mục “ Sort by” lựa chọn “Tên”, ở mục “Order” lựa chọn “A to Z” + ấn “OK” là hoàn tất
Sắp xếp khi Họ và Tên chung một cột
Để thực hiện sắp xếp khi Họ và Tên chung một cột cần thực hiện các bước sau:
Tách tên ra khỏi Họ và Tên
- Bước 1: Truy cập vào bảng dữ liệu trong Excel cần sắp xếp lại tên, tại cột kế bên cột “Họ và tên” click chuột phải + chọn mục “Insert” sẽ xuất hiện một cột trống được chèn thêm vào
- Bước 2: Thực hiện đặt tên cho cột mới là “Tên” + thực hiện sao chép toàn bộ nội dung ở cột “họ và tên” sang cột mới
Xem thêm: Cách hiện thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel đơn giản nhất
- Bước 3: Thực hiện bôi đen cột tên và nhấn tổ hợp phím “Ctrl + H”. Khi giao diện “Find and Replace” được mở ra, ở ô “Find what” nhập “ * dấu cách” và chọn “Replace All”
- Bước 4: Ấn “Ok” để xác nhận + chọn “Close” để thực hiện đóng cửa sổ “Find and Replace”. Khi đó cột “tên” sẽ được tách riêng biệt
- Tách họ và tên lót
- Bước 5: Thực hiện bôi đen ở cột “Họ và tên” và click vào chuột phải chọn “Insert” sẽ xuất hiện cột trống.
- Bước 6: Ở ô họ và tên lót nhập công thức:
= LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) |
Trong đó:
LEFT: là hàm cắt chuỗi từ trái qua phải
LEN: hàm lấy độ dài của chuỗi
B2: ô đầu tiên chứa họ và tên
D2: ô đầu tiên chứa tên vừa được tách
và ấn “Enter” thì phần họ và tên đệm sẽ được tách riêng biệt.
- Bước 7: Tại ô vừa tách, đưa con trỏ chuột vào góc phải của ô “tên đệm” đến khi chuyển thành dấu “+” thì nhấn giữ và kéo chuột xuống các ô còn lại để hoàn thành kết quả
- Bước 9: Tại cột “Họ và tên” + chọn “Hide” để ẩn cột
Tới đây, để cho đẹp và thuận lợi cho việc trình bày thì bạn hãy bôi đen và nhấn chuột phải vào cột Họ và tên > Chọn Hide để ẩn cột này đi.
Lưu ý: Chỉ nên ẩn tránh xóa cột vì sẽ làm ảnh hưởng đến công thức tách tên đã thực hiện phía trên.
Sắp xếp tên theo thứ tự ABC
- Bước 10: Thực hiện bôi đen cột “tên” + chọn thẻ “Data” và chọn “Sort A to Z”
Xem thêm: [HƯỚNG DẪN] Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn
- Bước 11: Cột tên thay đổi nên số thứ tự cũng thay đổi theo, cần thực hiện sắp xếp lại cột số thứ tự bằng cách điền ở ô đầu tiên là “1” và đưa trỏ chuột tại góc phải và ấn giữ vào dấu “+” và kéo thả chuột xuống những ô còn lại để đều chuyển thành 1.
- Bước 12: Sau đó click vào biểu tượng tùy chọn + chọn “Fill Series” để sắp xếp cột thứ tự theo đúng trật tự là hoàn tất.
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel, mong rằng với những chia sẻ của News.timviec, bạn sẽ có thêm các kiến thức bổ ích về Excel và ứng dụng thành công trong công việc và học tập. Nếu bạn thấy hữu ích hãy lưu lại bài viết này và sử dụng khi cần đến nhé. Chúc bạn thành công!

Vật tư tiêu hao là gì? Tìm hiểu đặc điểm và phân loại vật tư tiêu hao
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 08-06-2023, 15:46Vật tư tiêu hao là một thuật ngữ phổ biến trong cuộc sống, tuy nhiên, không phải ai cũng thấu hiểu đúng ý nghĩa của nó. Để giải thích đơn giản, vật tư tiêu hao là các loại tài sản được sử dụng hoặc tiêu hao trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc sử...
Ngành quản trị nhân sự là gì? Kỹ năng cần có để làm trong ngành
Kỹ Năng Văn Phòng 07-06-2023, 10:58Ngành Quản trị nhân lực, còn được gọi là ngành quản trị nhân sự, là một lĩnh vực rất hữu ích, giúp bạn có cái nhìn và đánh giá khác biệt về con người và các tổ chức. Ngành này kết hợp nhiều kỹ năng khác nhau, mang đến cho bạn một cái nhìn sâu...

Flight attendant là gì? Tiêu chuẩn dành cho tiếp viên hàng không
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 06-06-2023, 12:52Công việc của một flight attendant đã lâu trở thành một trong những nghề mơ ước của nhiều người, đặc biệt là những bạn trẻ. Vậy, flight attendant là gì? Làm thế nào để trở thành một flight attendant chuyên nghiệp và có cơ hội làm việc trong tương lai? Đây là những câu hỏi...

Chuyên khoa 2 là gì? Phân biệt các chức danh bác sĩ chuyên khoa
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 05-06-2023, 11:50Trong lĩnh vực y tế, việc phân biệt và hiểu rõ về các chức danh bác sĩ chuyên khoa là một vấn đề quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về chuyên khoa 2 là gì và phân biệt các chức danh bác sĩ chuyên khoa. Best regards là gì? Một...

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Nguyên nhân xuất...

Top các trường Đại học đào tạo ngành Công Nghệ Thông Tin Tốt
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:30Trong vòng 30 năm gần đây, lập trình phần mềm hay rộng hơn là ngành công nghệ thông tin đã phát triển với một tốc độ không thể kiểm soát, nhiều công ty khổng lồ xuất hiện, cũng có vô vàn những tỉ phú xuất thân từ giới lập trình. Điều này không chỉ dẫn...

Ngành tài chính ngân hàng học trường nào? Ra trường làm gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:30Ngân hàng tài chính liên quan đến tất cả các dịch vụ giao dịch tài chính tại các ngân hàng, nắm giữ vai trò quan trọng không thể thiếu trong nền kinh tế Việt Nam. Đó cũng là lý do mà ngày nay rất nhiều bạn trẻ yêu thích và lựa chọn. Vậy ngành tài...

Hướng dẫn cách kiếm tiền tại nhà không cần vốn 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 09:15Cách kiếm tiền tại nhà cho học sinh; sinh viên hiện nay không khó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tự mình lựa chọn được những nghề nghiệp phù hợp với mình những không làm ảnh hưởng tới việc học. Lợi ích của cách kiến tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên Bất kỳ...

Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...