[HƯỚNG DẪN] Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn
Cách đánh số thứ tự trong excel giúp cho quá trình tạo bảng trong excel được dễ dàng và nhanh chóng, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết cài đặt đúng cách công việc sẽ trở khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhé!
Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính và nằm trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa con người trong quá trình tính toán, phân tích dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một cách tối ưu nhất là với dân văn phòng không thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan trọng này bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.
Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột
Tạo số thứ tự trong excel bằng con trỏ chuột là cách đánh số theo thứ tự sắp xếp trong danh sách ngắn và danh sách dài. Với phương pháp này có 2 cách để bạn áp dụng như sau:
Đánh số thứ tự trong excel trong bằng chuột cho danh sách ngắn
Bước 1: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước khi đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số 1)
Bước 2: Nhấn giữ phím “Ctrl” dùng chuột rê vào bên phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu cho đến khi con trỏ chuột chuyển sang dấu “+” và xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minh họa phía dưới.
Bước 3: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết danh sách cần đánh số thứ tự
Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:
Đánh số thứ tự trong excel bằng chuột cho danh sách dài
Đối với những danh sách dài hàng trăm, nghìn số, dòng bạn muốn đánh số thứ tự có thể áp dụng cách điền số thứ tự trong excel:
Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu số 1 tiếp theo số 2 (lần lượt theo thứ tự tăng dần)
Bước 2: Kéo con trỏ chuột chọn vào hai ô bạn vừa thao tác nhập số di chuyển con trỏ chuột tới ô bên phải của ô thứ 2 bên dưới đến khi chuyển dấu “+”
Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả ngay sau đó:
Cách 2: Công thức đánh số thứ tự trong excel
Bước 1: Ô đầu tiên trong bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số 1)
Bước 2: Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+1)
(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 chính là đơn vị bắt đầu; 2 chính là đơn vị gia tăng,…)
Bước 3: Khi đã nhập xong số bắt đầu bạn di chuyển con trỏ chuột vào bên phải góc dưới của ô công thức. Con trỏ chuột sẽ chuyển sang dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự trong excel
Kết quả hiển thị sau khi thao tác xong:
▶ XEM THÊM: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Cách 3: Cách đánh số thứ tự trong excel có điều kiện với hàm COUNTA
Bên cạnh những cách tạo số thứ tự trong excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nhanh và chính xác. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung và áp dụng hàm vào trong thao tác tạo số thứ tự trong excel.
Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự có điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))
Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối không cố định
Với công thức trên đây bạn thực hiện ngay tại ô B2 khi kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không có giá trị sẽ trả về kết quả bằng 0 và tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có giá trị ta sẽ có bảng kết quả như như sau:
▶ XEM THÊM: Cách dùng hàm sumif trong excel – Minh họa áp dụng cụ thể
Cách 4: Cách đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu trong excel với hàm SUBTOTAL
Cách đánh số thứ tự trong excel kho lọc dữ liệu bạn có thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là cách để các bạn thực hiện.
Cũng tương tự cách sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây chính là điều đặc biệt của hàm subtotal.
Hàm counta (cột B)
Hàm subtotal (cột C)
Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))
Trong đó:
Ô không giá trị hàm sẽ không trả kết quả (IF(D2=””,””)
Ô D2 có giá trị thì có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)
Cách 5: Cách đánh số thứ tự tự động trên Excel
Thao tác đánh số tự động trên excel là hoạt động thường xuyên sử dụng bất kỳ nhân viên văn phòng nào. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng cụ thể cho bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột và thao tác này hoàn toàn tự động. Với những file dữ liệu có nhiều thông tin cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ giúp công việc hiệu quả hơn và tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là cách bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động trong excel:
Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu là số 1 (hoặc một số bất kỳ)
Bước 2: Mục Editing click chuột vào Fill / Series
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Series
Nếu là Series in lựa chọn Rows để thao tác đánh số theo hàng, chọn Columns đánh số theo cột
Type bạn có thể lựa chọn tùy chỉnh sau:
- Linear (Đánh số tăng dần)
- Growth (Đánh số lũy tiến)
- Date (Đánh ngày tháng năm)
- AutoFill (Đánh số tự động)
- Step value (Khoảng cách giữa các số thứ tự)
- Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự)
Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns và type Linear (Step value là 1 và Stop Value là 20)
Sau khi thao tác xong nhấn OK để hiển thị kết quả
Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm và kiến thức về cách đánh số thứ tự trong excel. Đây là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên văn phòng cần phải nắm rõ để áp dụng vào trong quá trình làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian làm việc tối ưu.

Cách sử dụng teamviewer trên máy tính để kết nối với máy khác
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2021, 16:09Cách sử dụng teamviewer để kết nối với máy tính khác như thế nào? Hãy cùng theo dõi trong bài viết sau Teamviewer là gì Teamviewer là một chương trình chuyên dụng nhằm mục đích kết nối giữa 2 hoặc nhiều máy tính khác nhau để giúp cho người dùng có thể xâm nhập, điều...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sao chép dữ liệu trên windows
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-02-2021, 18:10Khái niệm clipboard còn khá mới mẻ với những bạn không thông thạo windows. Vậy clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong bài viết dưới đây! Có thể bạn quan tâm: Canvas là gì? Ứng dụng của chất liệu vải canvas trong thiết kế Khám phá TeamViewer là gì và...

Quét virus online: Các công cụ miễn phí cho máy tính cấu hình yếu
Kỹ Năng Văn Phòng 25-02-2021, 10:35Tool quét virus online sau đây sẽ rất phù hợp dành cho người có máy tính cấu hình yếu, không đủ để có thể cài đặt tool chuyên dụng Quét virus online dành cho toàn bộ máy tính Đối với những máy tính quá yếu và không đủ cấu hình để setup các chương trình...
![[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu](https://img.timviec.com.vn/2021/02/coa-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu
Kỹ Năng Văn Phòng 24-02-2021, 17:43COA là viết tắt của cụm từ Certificate Of Analysis - Giấy chứng nhận phân tích, sử dụng nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy công dụng của COA là gì? Cách để được nhận COA? Xem bài viết để được giải đáp nhé! Tìm hiểu khái niệm COA [caption id="attachment_74748" align="aligncenter" width="600"] Khái...

Cách reset wifi tplink modem về thông số mặc định
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 17:14Có những cách reset wifi như thế nào để trở về với các thông số mặc định. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Những trường hợp nào cần dùng cách reset wifi Trong nhiều trường hợp nhất định việc sử dụng cách reset wifi sẽ khôi phục lại toàn bộ thông số cài...

Ghép nhạc online: Công cụ cắt ghép nhạc mp3 trực tuyến nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 10:18Để ghép nhạc online nhanh chóng mà không cần tới phần mềm chuyên dụng. Bạn có thể sử dụng những website cắt mp3 online như trong bài viết dưới đây Ghép nhạc online với audio joiner Để có thể cắt mp3 online bằng công cụ audio joiner, người dùng có thể làm theo các bước...
![[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chen-logo-vao-anh.jpg)
[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 17:41Chèn logo vào ảnh là một kỹ thuật đơn giản thường được sử dụng rất nhiều trong công việc. Vậy cách chèn logo vào ảnh đơn giản nhất là gì? Theo dõi bài viết để được hướng dẫn cụ thể nhé! Chèn logo vào ảnh Mục đích chèn logo chìm vào ảnh Chèn logo vào...

Chuyển file pdf sang cad: Cách xuất file đơn giản không cần tool chuyên dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 15:15Chuyển file pdf sang cad có những cách thức nào mà không cần phải sử dụng đến phần mềm chuyên dụng. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Sử dụng web CadSoftTool để chuyển pdf sang cad Web CadsoftTool là công cụ chuyển file pdf sang cad rất nhanh chóng mà vẫn có thể...
![[Tìm hiểu] CTR là gì? Những điều cần biết về CTR trong Adwords SEO](https://img.timviec.com.vn/2021/02/ctr-la-gi-1.jpg)
[Tìm hiểu] CTR là gì? Những điều cần biết về CTR trong Adwords SEO
Kỹ Năng Văn Phòng 17-02-2021, 17:38CTR (click through rate) - là tỷ lệ nhấp chuột, chỉ số này nhằm đo lường tỷ lệ giữa số lần nhấp vào quảng cáo. Để hiểu rõ hơn CTR là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé! Khái niệm về CTR CTR là gì? CTR là từ viết tắt của cụm...

Windows là gì? Ưu, nhược điểm của hệ điều hành microsoft windows hiện nay
Kỹ Năng Văn Phòng 17-02-2021, 17:36Windows là gì? Đâu là những ưu điểm, nhược điểm của hệ điều hành windows. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau Windows là gì? Windows hay còn gọi tên Microsoft Windows đây là tên một hệ điều hành dựa trên giao diện đồ họa được phát triển và cung cấp bởi...