KCS là gì? Công việc của nhân viên KCS là làm gì?

KCS là vị trí đóng vai trò rất quan trọng trong công ty ngành chế biến thực phẩm, may mặc hay các đồ điện tử. Nếu bạn đang tìm hiểu KCS là gì? Vậy thì cùng theo dõi rõ hơn ở bài viết sau đây nhé!

Tổng quan về KCS

KCS là gì? 

KCS là từ viết tắt của cụm từ Knowledge Centered Support, có nghĩa là kiểm tra chất lượng sản phẩm được sản xuất, đảm bảo tuân theo yêu cầu chất lượng và quy trình tiêu chuẩn kỹ thuật – công nghệ. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có những cơ sở để sửa đổi những lỗi sai, đảm bảo chất lượng, tuân thủ theo các quy định ban đầu.

Xem thêm: Kiểm soát chất lượng là gì và các quy trình kiểm soát ra sao?

Nhân viên KCS là gì?

Nhân viên KCS là những người chịu trách nhiệm kiểm tra lại chất lượng của các sản phẩm sẽ sản xuất ra. Trong đó, đảm bảo phải tuân thủ theo các quy định, quy trình được yêu cầu về nhà máy, để đánh giá chính xác nhất chất lượng của sản phẩm, vị trí này tương đương với vị trí kiểm soát chất lượng sản phẩm QC

Một số ngành nghề có tuyển vị trí nhân viên kiểm soát chất lượng 

Dưới đây là một số ngành nghề có nhu cầu tuyển dụng vị trí KCS, tùy thuộc vào tính chất của mỗi ngành sẽ có những yêu cầu về công việc khác nhau, cụ thể:

• Ngành thủy sản
• Ngành xây dựng
• Ngành thực phẩm
• Ngành may mặc
• Ngành cơ khí
• Ngành dược phẩm
• Ngành điện tử
• …..

>>> Xem thêm: QC là gì? Mô tả công việc và kỹ năng nhân viên QC cần có

Mô tả công việc của nhân viên KCS 

Công việc chính của nhân viên KCS trong một số ngành nghề gồm có:

Trong lĩnh vực sản xuất 

• Trực tiếp theo dõi, giám sát các khâu kiểm định chất lượng sản phẩm hạn chế các sai sót ở mức tối đa nhất
• Đánh giá chất lượng của nguyên phụ liệu, đáp ứng được quy cách sản xuất của sản phẩm
• Phối hợp với các phòng ban khác xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình sản xuất
• Sắp xếp và phân công việc bảo quản sản phẩm/hàng hóa theo đúng quy định, đảm bảo được chất lượng của sản phẩm được giữ nguyên vẹn
• Lập báo cáo cho cấp trên theo định kỳ

Trong lĩnh vực thực phẩm 

• Nghiên cứu các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm như: ISO 22000, MRL, HACCP,….
• Kiểm định, giám sát trực tiếp nguồn nguyên liệu thực phẩm đầu vào, chất lượng phải đảm bảo an toàn vệ sinh theo yêu cầu đề ra
• Giám sát quá trình sản xuất thực phẩm có đúng theo quy trình và chế biến đúng công thức hay không?
• Theo dõi quy trình đóng gói, bảo quản thực phẩm, đặc biệt là đối với các sản phẩm cần được đông lạnh, đảm bảo được chất lượng thực phẩm được tốt nhất
• Thực hiện kiểm định và nghiệm thu lại chất lượng trước khi bán

Trong lĩnh vực may mặc

• Thực hiện kiểm tra nguồn nguyên phụ liệu đầu vào như: Chỉ, vải, phụ kiện, cúc,…Đảm bảo được đúng yêu cầu của đơn hàng
• Hướng dẫn công nhân may mặc thực hiện theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật
• Tham gia phối hợp cùng bộ phận mẫu duyệt các mẫu, góp ý phát triển mẫu
• Kiểm tra chất lượng trong các khâu như: Đầu, cuối chuyền, đóng gói, hoàn thiện
• Cùng phối hợp với đội ngũ sản xuất  để giải quyết kịp thời những tình huống phát sinh
• Kiểm định, đánh giá lại chất lượng sản phẩm trước khi sản xuất ra.

Mức thu nhập của nhân viên kiểm định chất lượng là bao nhiêu?

Mức lương của nhân viên KCS được xác định dựa trên nhiều yếu tố như: Năng lực làm việc, quy mô công ty, kinh nghiệm làm việc sẽ có sự chênh lệch về mức lương không giống nhau, cụ thể:

• Đối với nhân viên mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm: Dao động trung bình khoảng từ 4-5 triệu đồng/tháng
• Đối với nhân viên có kinh nghiệm từ 1-2 năm: Dao động trung bình khoảng từ 6-8 triệu đồng/tháng
• Đối với nhân viên có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên: Dao động trung bình khoảng từ 10 triệu đồng trở lên.

=> Kinh nghiệm càng cao thì thu nhập sẽ càng tăng lên, ngoài ra còn được nhận các khoản trợ cấp hấp dẫn, đãi ngộ tốt, lương thưởng vào các dịp lễ, hàng tháng, hàng năm,….

Lộ trình thăng tiến của nhân viên kiểm soát chất lượng 

Đối với vị trí KCS, để theo đuổi và thành công hơn trong tương lai, bạn có thể tham khảo lộ trình thăng tiến dưới đây:

Nhân viên KCS → Tổ trưởng KCS → Chuyên gia KCS → Phó phòng KCS → Trưởng phòng KCS

=> Chức vụ càng cao thì khối lượng công việc và áp lực sẽ càng lớn hơn, không chỉ có trách nhiệm trong công việc, mà còn có trách nhiệm quản lý một đội ngũ. Chính vì vậy, mức thu nhập, đãi ngộ cũng sẽ càng hấp dẫn hơn rất nhiều

Xem thêm: Kiểm soát chất lượng là gì và các quy trình kiểm soát ra sao?

Các yếu tố cần có để trở thành nhân viên KCS 

Để trở thành một nhân viên kiểm định chất lượng thành công, ngoài kiến thức chuyên môn, dưới đây là một số điều bạn cần rèn luyện:

Xem thêm: IQC là gì? Mô tả công việc chi tiết của IQC cần nắm rõ

Hiểu rõ quy trình sản xuất của doanh nghiệp 

Đây là yếu tố tiên quyết, bắt buộc một người làm kiểm định phải hiểu rõ về quy trình của sản phẩm mình đang chịu trách nhiệm, từ đó mới đánh giá, quản lý quá trình sản xuất được diễn ra hiệu quả. Cần tìm hiểu nhiều hơn các kiến thức trong lĩnh vực sản xuất để hỗ trợ tốt nhất trong công việc

Biết phân tích dữ liệu, nắm được đặc tính của sản phẩm 

Nắm chắc các kiến thức liên quan đến thông số kỹ thuật cơ bản, để từ đó tăng khả năng đọc hiểu, nắm bắt, phân tích được những kiến thức từ tài liệu một cách nhanh nhất

Có thể làm việc độc lập tốt 

Ngoài kỹ năng làm việc nhóm thì khả năng làm việc độc lập cũng rất cần được rèn luyện, tạo ra sự chủ động và tự giác hơn trong các nhiệm vụ công việc, đảm bảo được tiến độ, hoàn thành theo đúng yêu cầu.

Thành thạo các nghiệp vụ có liên quan đến kế toán 

Một nhân viên kiểm định chất lượng, cần phải biết các nghiệp vụ cơ bản của kế toán, bởi trong quá trình làm việc sẽ luôn liên quan đến các số liệu thống kê và phân tích. Đảm bảo khả năng kỹ năng văn phòng ở mức cơ bản.

>>> Xem thêm: PDCA là gì? Sự khác biệt giữa PDCA với DMAIC trong quản lý

Trên đây là những thông tin mà News.timviec đã cung cấp để giúp bạn hiểu rõ hơn về KCS là gì? Các yếu tố cần có để trở thành nhân viên KCS. Mong rằng với những chia sẻ trên, nếu bạn thực sự yêu thích và mong muốn theo đuổi công việc này, đừng ngần ngại ứng tuyển nhé. Chúc bạn thành công!