Thực tập sinh nhân sự là gì? Lưu ý để trở thành nhân viên nhân sự chính thức
Lĩnh vực nhân sự luôn là ngành nghề có vai trò lớn trong việc tuyển dụng, tìm kiếm các nhân tài về cho doanh nghiệp, nên lĩnh vực này rất được chú trọng và được tuyển dụng hàng năm. Các bạn trẻ khi theo đuổi công việc này sẽ phải trải qua giai đoạn thực tập, cùng tìm hiểu rõ hơn về thực tập sinh nhân sự gì? ở bài viết sau đây nhé!
XEM NGAY CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM HCNS TẠI ĐÂY!
Thực tập sinh nhân sự là gì?
Thực tập sinh nhân sự ( HR Intern/HR Trainee) là thực tập sinh làm tại bộ phận nhân sự của một doanh nghiệp, được đào tạo và làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng. Thực tập sinh nhân sự thường là các bạn sinh viên mới ra trường, sinh viên năm cuối đi thực tập theo chương trình đào tạo hoặc những người mới chuyển từ ngành nghề khác sang đều chưa có kinh nghiệm.

Xem thêm: Thực tập sinh ngân hàng là gì? Top 3 ngân hàng uy tín tuyển dụng thực tập sinh
Thực tập sinh nhân sự làm những công việc gì?
Tại mỗi doanh nghiệp, nhiệm vụ công việc của một HR thực tập sẽ không giống nhau, tuy nhiên vẫn sẽ có những trách nhiệm công việc cơ bản dưới đây:
- Hỗ trợ chuyên viên nhân sự các đầu việc như: Tìm kiếm ứng viên, sắp xếp lại CV,…..
- Đăng tin tuyển dụng trên MXH, website,….và xóa bỏ
- Lọc hồ sơ
- Thu thập data
- Liên hệ với ứng viên để đặt lịch phỏng vấn
- Tham gia phỏng vấn cùng và ghi chú lại
- Giải đáp các thắc mắc về chính sách của công ty với ứng viên
- Cập nhật các thông tin chung trên thị trường lao động, đặc biệt là về mức lương tại các vị trí công việc
- Phân tích hiệu quả của tuyển dụng
- Đảm nhận một số công việc liên quan đến hành chính, lễ tân,…..
- Làm báo cáo tuyển dụng
- Đảm nhiệm một số công việc khác dưới sự chỉ đạo của cấp trên
=> Mặc dù đảm nhiệm không ít các công việc nhưng hầu hết thực tập sinh chỉ dừng ở mức hỗ trợ, làm dưới sự hướng dẫn và quản lý của các anh chị tại bộ phận nhân sự. Để có cơ hội được nhận làm chính thức, các ứng viên phải chủ động tìm tòi, tìm hiểu dấn thân thật nhiều để tìm ra nhiều cơ hội phát triển.
Quyền lợi và mức lương mà thực tập nhân sự được hưởng
Khi thực tập tại các công ty doanh nghiệp, thực tập sinh sẽ được hưởng các quyền lợi và mức thu nhập cơ bản như sau:

Xem thêm: Những câu hỏi phỏng vấn thực tập và cách trả lời phỏng vấn thực tập sinh ấn tượng NTD
Quyền lợi
- Hầu hết khi ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh, ứng viên đều chưa có kinh nghiệm nên sẽ được đào tạo bài bản từ đầu, được hướng dẫn chi tiết
- Được cấp giấy chứng nhận thực tập giúp làm đẹp CV
- Thời gian thực tập nếu làm tốt sẽ có cơ hội được nhận chính thức, có việc làm ngay sau khi hoàn thành thời gian thực tập
Mức lương thực tập sinh nhân sự
Vấn đề về lương thưởng của thực tập sinh luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu. Trên thị trường hiện nay, tùy vào từng công ty, vị trí ứng tuyển có nơi sẽ có lương cứng và phụ cấp hỗ trợ ứng viên trong quá trình học tập. Nhưng cũng có nơi chỉ có một khoản phụ cấp nhỏ.
Mức lương cứng của một thực tập sinh nhân sự trung bình sẽ rơi vào khoảng từ 1 – 3 triệu đồng/tháng. Có nơi lên đến 3 – 4 triệu đồng/tháng
Khám phá: TOP 10 website đăng tin tuyển nhân sự miễn phí hiệu quả 2022
Các kỹ năng cần có đối với thực tập nhân sự
Dưới đây là một số kỹ năng sẽ gây ấn tượng tốt và là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng mà các ứng viên cần trang bị:
Kỹ năng sàng lọc hồ sơ ứng viên
Khi nhận được càng nhiều hồ sơ ứng viên thực tập sinh nhân sự sẽ có thêm nhiều cơ hội để rèn luyện khả năng sàng lọc hồ sơ của mình. Hãy thử xem qua và đánh giá về ứng viên thông qua CV/Resume và chọn ra những ứng viên phù hợp. Sau đó bạn có thể nhờ những anh chị HR khác trong công ty xem giúp và chủ động học hỏi cách sàng lọc hồ sơ ứng viên hiệu quả.
Kỹ năng thỏa thuận, đàm phán lương
Đây là một trong những kỹ năng không thể thiếu nếu bạn muốn theo đuổi công việc nhân sự. Việc đàm phán lương với ứng viên trong quá trình tuyển dụng khéo léo sẽ thuyết phục được ứng viên chấp nhận với offer đã đề ra.
Để rèn luyện kỹ năng này, trong quá trình thực tập bạn có thể chú ý thông qua Email của công ty gửi cho ứng viên hoặc trong quá trình phỏng vấn, hãy ghi lại cách thương lượng, đàm phán các đãi ngộ của anh chị phòng tuyển dụng như thế nào? Thuyết phục ứng viên bằng cách nào? Từ đó rút ra kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng đàm phán của mình hơn.
Kỹ năng phỏng vấn
Thường tại vị trí thực tập sinh, sẽ không được phỏng vấn trực tiếp với các ứng viên, nên các bạn cần chủ động xin phép mình có thể tham gia cuộc phỏng vấn để ghi chép lại, để từ đó có thể trau dồi được kỹ năng phỏng vấn, quan sát ứng viên,…để áp dụng cho công việc của mình sau này.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Mặc dù vị trí thực tập sẽ chịu sự quản lý từ cấp trên, nhưng các tình huống bất ngờ cũng rất dễ xảy ra, cần ứng biến nhanh nhẹn để giải quyết
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp ngoài giúp bạn có thể dễ dàng tham gia phỏng vấn với các ứng viên sau này, thì trong quá trình làm việc với các đồng nghiệp, tiền bối khả năng giao tiếp khéo léo sẽ giúp bạn kết nối với mọi người, học hỏi được thêm nhiều kinh nghiệm, kiến thức hỗ trợ cho công việc trong tương lai
Kỹ năng quản lý thời gian
Tính chất công việc phải thường xuyên tiếp xúc với nhiều người, nhiều khung giờ khác nhau thì việc biết cách sắp xếp và quản lý thời gian hợp lý sẽ là lợi thế lớn, giúp bạn có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Tham khảo: Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho nhà tuyển dụng 2022
Những lưu ý để trở thành nhân viên nhân sự chính thức
Hầu hết, mục tiêu của các bạn thực tập sinh là sau khi hoàn thành ngoài lấy được giấy xác nhận thì việc trở thành một nhân viên chính thức tại công ty, doanh nghiệp là điều mong muốn của rất nhiều người. Dưới đây là một số điều ứng viên cần chú ý để tăng cơ hội được nhận:

- Hoàn thành đúng đủ nhiệm vụ công việc được đề ra
- Chủ động học hỏi, tìm hiểu và có chí cầu tiến
- Đề ra những ý tưởng và phương pháp mới để tăng hiệu quả công việc
- Kết nối với các anh chị đồng nghiệp để học hỏi thêm kiến thức.
- Trong quá trình thực tập, trau dồi và rèn luyện các kỹ năng cần thiết, đặc biệt là quản lý thời gian và sắp xếp được tốt công việc
Vốn là một lĩnh vực hot có nhiều cơ hội phát triển, mong rằng với những chia sẻ của News.timviec về thực tập sinh nhân sự là gì? Bạn sẽ hiểu rõ hơn về vị trí này và nếu thực sự đam mê đừng ngần ngại ứng tuyển. Chúc bạn thành công!

INTP là gì? Đặc điểm và tính cách của nhóm người "thiên tài"
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-03-2023, 11:48Không chỉ thông minh, ít nói và tham vọng, INTP còn có những đặc điểm độc đáo khác mà không phải nhóm tính cách MBTI nào cũng có. Vì vậy, họ được gọi là "thiên tài lập dị". Nếu bạn quan tâm đến nhóm tính cách INTP hoặc muốn tìm hiểu thêm về họ, News.timviec...

Thiết kế đồ họa là gì? Học ngành thiết kế đồ họa ra làm gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-03-2023, 09:36Thiết kế đồ họa là gì? Ứng viên học thiết kế đồ họa ra trường sẽ làm những gì? Đây là thắc mắc của rất nhiều các sinh viên hiện nay và cả của những em học sinh THPT chuẩn bị tốt nghiệp để lên đại học. Hãy cùng tìm hiểu đáp án trong bài...

Hộ sinh là gì? Tố chất cần có của người làm công việc hộ sinh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-03-2023, 09:10Hộ sinh là ngành đào tạo chuyên về vấn đề sinh nở của phụ nữ. Bạn muốn hiểu hơn về khái niệm hộ sinh là gì thì hãy đọc tiếp nhé! PT là gì? Những yếu tố cần có để trở thành PT chuyên nghiệp Trách nhiệm pháp lý là gì? Đặc điểm và cách...

Content writer là gì? Công việc cần làm của content writer
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-03-2023, 11:50Trong thời đại hiện nay, việc quảng cáo và truyền thông đang phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi sự cần thiết của việc tiếp thị nội dung chất lượng. Vì vậy, vai trò của Content Writer đã xuất hiện với mục đích xây dựng nội dung giúp phát triển và quảng bá cho sản phẩm,...

Pháp y là gì? Giám định pháp y là nghề gì ?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-03-2023, 09:30Bạn hiểu nghề pháp y là gì? Nghề nghiệp gây nhiều ám ảnh không ai thấu. Để hiểu hơn về nghề chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé. Trình dược viên là gì? Công việc cụ thể của trình dược viên Kiểm sát viên là gì? Tiêu chuẩn để trở thành kiểm sát viên Nhiều...

Design là gì ? Thu nhập của Designer là bao nhiêu ?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-03-2023, 09:29Design là gì? Designer là làm gì? Bạn đã bao giờ tự hỏi bản chất thực sự của 2 từ tiếng Anh đã quá quen thuộc này chưa? Nghề thiết kế thì ai ai cũng biết nhưng không mấy người thực sự hiểu về đặc thù công việc này. Bài viết này sẽ giúp bạn...

Interior Design là gì? Những vị trí công việc trong ngành
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-03-2023, 10:30Có nhiều ngành nghề thiết kế khác nhau, mặc dù tất cả đều tập trung vào sáng tạo và tạo ra các bản vẽ (như thiết kế kiến trúc, sân vườn, nội thất, và thời trang), nhưng chuyên môn của chúng không hoàn toàn giống nhau. Interior design là một trong những lĩnh vực thiết...

Trình dược viên là gì? Công việc cụ thể của trình dược viên
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-03-2023, 08:29Trình dược viên là gì? Công việc chính của trình dược viên. Đây chắc chắn là câu hỏi mà nhiều bạn chờ đợi câu trả lời chính xác nhất. Lập trình game là gì? Những yêu cầu trở thành lập trình game Cơ trưởng là gì? Những yếu tố để trở thành một cơ trưởng...

Chuyên viên tiếng Anh là gì? Công việc thú vị của vị trí này
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-03-2023, 08:19Chuyên viên tiếng Anh là người chịu trách nhiệm làm những công viên liên quan đến tiếng Anh tại các bộ phận nhất định. Để hiểu rõ hơn về chuyên viên tiếng anh là gì cũng như mức lương, công việc cụ thể của vị trí này, theo dõi bài viết nhé! Chuyên viên tiếng...

Warehouse là gì? Các loại Warehouse phổ biến hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2023, 10:14Logistics hay còn được hiểu là một chuỗi các hoạt động diễn ra liên tiếp để chuyển hàng hóa từ người sản xuất tới tay người tiêu dùng. Có nhiều giai đoạn và cần nhiều bộ phần khác nhau trong Logistics. Và một trong số đó là Warehouse. Vậy Warehouse là gì? Các loại Warehouse...