Quản lý vật tư là gì? Lý do nên quản lý vật tư là gì?
Trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp sản xuất, các hoạt động cốt lõi như quản lý các thiết bị, vật tư,… rất quan trọng và gần như là không thể thiếu. Bởi khi khối lượng hàng hóa quá lớn, nhưng không có cách quản lý hiệu quả sẽ dẫn đến thất thoát, tổn thất chi phí. Vậy để hiểu rõ hơn về quản lý vật tư là gì? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết sau nhé!
Quản lý vật tư là gì?
Quản lý vật tư là một chuỗi các hoạt động gồm lập kế hoạch chuỗi cung ứng và khả năng thực hiện chuỗi cung ứng, nhằm bảo đảm, kiểm soát được số lượng vật tư, hàng hóa trong kho. Đảm bảo được các hàng hóa đủ điều kiện cung ứng cho các hoạt động sản xuất, phân phối kịp thời, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu được các chi phí liên quan.
Các vai trò tiêu biểu trong quản lý vật tư đó là: Quản lý kiểm soát hàng tồn kho, Quản lý vật liệu, phân tích kho, Expediter,….Quản lý vật tư cũng là tiền đề doanh nghiệp lường trước những rủi ro, nguy cơ, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, uy tín trước mặt khách hàng.

Xem thêm: Kế toán vật tư là gì? Nhiệm vụ của kế toán vật tư trong doanh nghiệp
Lý do nên quản lý vật tư là gì?
Quản lý nguyên vật liệu nắm giữ vai trò rất quan trọng, nhằm đảm bảo được chuỗi nguyên liệu phục vụ liên tục cho mục đích sản xuất, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, dưới đây là một số lý do:
- Tránh thất thoát: Khi có kiến thức về quản lý tồn kho sát sao sẽ ngăn chặn việc hàng hóa bị đánh cắp, đánh mất, số lượng hàng hóa so với ghi nhận trong sổ sách trùng khớp
- Củng cố doanh thu và tối đa lợi nhuận: Quản lý được vật tư sẽ cung cấp nguyên vật liệu chất lượng vào đúng nơi, đúng thời điểm. Đó cũng là điều kiện tiên quyết quyết định lợi nhuận, doanh thu.
- Đảm bảo nguồn cung vật tư sản xuất: Có kế hoạch quản lý, lưu trữ bảo quản nguyên liệu sản xuất bảo quản trong môi trường tốt nhất. Giúp cho dây chuyền sản xuất được diễn ra trơn tru nhất.
- Hỗ trợ vận chuyển: Một trong các lợi ích phổ biến nhất là kiểm soát hàng tồn kho kịp thời, tăng thêm độ chính xác và tối ưu được chi phí vận chuyển.
Cách quản lý vật tư hiệu quả nhất
Hiện nay, các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều các phương pháp khác nhau để thực hiện quản lý kho. Dưới đây là cách quản lý vật tư phổ biến, bạn có thể tham khảo:

Xem thêm: Vật tư là gì? Những điều cần biết để làm kế toán vật tư
Phương pháp FIFO và LIFO
FIFO được hiểu là nhập trước – xuất trước. Phương này thường áp dụng đối với các sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn
Ví dụ: Sản phẩm theo trend, đồ công nghệ, thực phẩm,….
=> Cần chú ý đến việc bố trí, sắp xếp thông thoáng để dễ dàng và thuận tiện trong việc xuất – nhập diễn ra
LIFO được hiểu là nhập sau – xuất trước. Nghĩa là những sản phẩm gần đây được nhập vào trong kho sẽ xuất ra đầu tiên. Các hàng hóa mới sẽ được dùng trước và ưu tiên hơn cả hàng hóa cũ
Sử dụng phần mềm quản lý vật tư
Ngày nay, phần mềm quản lý vật tư trở nên rất tiên tiến và có thể phục vụ cho việc quản lý tại doanh nghiệp, đây được đánh giá là sự lựa chọn tối ưu và tốt nhất. Nó sẽ hỗ trợ các chức năng thông minh và thay thế được các cách quản lý truyền thống, thủ công. Bảo đảm được tính chính xác và cập nhật được các số liệu thường xuyên theo thời gian thực tế.
Sử dụng Excel
Có thể sử dụng phần mềm Excel đối với các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh, số lượng và mẫu mã ít. Để có thể quản lý kho đạt hiệu quả cao, cần tối ưu, liên tục tiến hành kiểm kê kho vật tư. Nhằm đảm bảo tránh xảy ra sai sót hay chênh lệch giữa các con số để bảo đảm hàng hóa không bị tồn kho quá lâu, làm giảm chất lượng hay hư hỏng.
Sắp xếp kho hàng vật tư
Đối với không gian mà kho có diện tích, việc sắp xếp hàng hóa một cách logic sẽ hỗ trợ cho việc quản lý vật tư được đơn giản và dễ dàng hơn. Tránh được trường hợp bỏ sót hoặc nhầm lẫn hàng hóa trong kho. Hạn chế trường hợp bị tác động bởi ngoại lực hoặc thời tiết, làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, mặt hàng
Những khó khăn khi quản lý vật tư
Khi quản lý vật tư, sẽ gặp phải một số vấn đề, cụ thể dưới đây:

Xem thêm: Quản lý dự án xây dựng là gì? Phương pháp quản lý dự án xây dựng
- Sắp xếp hàng hóa không hợp lý: Khi không sắp xếp hàng hóa có logic, doanh nghiệp sẽ rất mất thời gian, không tối ưu diện tích kho bãi. Tuy nhiên, việc sắp xếp hàng hóa liên tục sẽ mất rất nhiều công sức, thời gian của nhiều người
- Khó khăn khi kiểm tra hàng hóa: Các công việc thường xuyên như: Kiểm tra số lượng hàng trong kho, kiểm tra chất lượng, quản lý, nhập xuất,…nếu diễn ra thường xuyên sẽ mất rất nhiều thời gian, khiến công việc thường xuyên bị gián đoạn.
- Không cập nhật được số lượng hàng tồn kho: Đối với các doanh nghiệp lớn, sẽ có rất nhiều sản phẩm, nếu không có kế hoạch quản lý sẽ dễ khiến cho quá trình cập nhật số liệu trở lên khó khăn hơn. Đặc biệt, nếu chỉ xem số liệu trên giấy sẽ khó xác minh được số lượng tồn kho thực tế.
Bài viết trên đây của News.timviec đã giúp bạn hiểu hơn về quản lý vật tư là gì? Quy trình quản lý vật tư hiệu quả nhất. Mong rằng qua những thông tin trên, bạn sẽ nắm được các phương pháp quản lý vật tư hiệu quả nhất, hỗ trợ trong công việc của mình. Chúc bạn thành công!

Content writer là gì? Công việc cần làm của content writer
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-03-2023, 11:50Trong thời đại hiện nay, việc quảng cáo và truyền thông đang phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi sự cần thiết của việc tiếp thị nội dung chất lượng. Vì vậy, vai trò của Content Writer đã xuất hiện với mục đích xây dựng nội dung giúp phát triển và quảng bá cho sản phẩm,...

Pháp y là gì? Giám định pháp y là nghề gì ?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-03-2023, 09:30Bạn hiểu nghề pháp y là gì? Nghề nghiệp gây nhiều ám ảnh không ai thấu. Để hiểu hơn về nghề chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé. Trình dược viên là gì? Công việc cụ thể của trình dược viên Kiểm sát viên là gì? Tiêu chuẩn để trở thành kiểm sát viên Nhiều...

Design là gì ? Thu nhập của Designer là bao nhiêu ?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-03-2023, 09:29Design là gì? Designer là làm gì? Bạn đã bao giờ tự hỏi bản chất thực sự của 2 từ tiếng Anh đã quá quen thuộc này chưa? Nghề thiết kế thì ai ai cũng biết nhưng không mấy người thực sự hiểu về đặc thù công việc này. Bài viết này sẽ giúp bạn...

Interior Design là gì? Những vị trí công việc trong ngành
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-03-2023, 10:30Có nhiều ngành nghề thiết kế khác nhau, mặc dù tất cả đều tập trung vào sáng tạo và tạo ra các bản vẽ (như thiết kế kiến trúc, sân vườn, nội thất, và thời trang), nhưng chuyên môn của chúng không hoàn toàn giống nhau. Interior design là một trong những lĩnh vực thiết...

Trình dược viên là gì? Công việc cụ thể của trình dược viên
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-03-2023, 08:29Trình dược viên là gì? Công việc chính của trình dược viên. Đây chắc chắn là câu hỏi mà nhiều bạn chờ đợi câu trả lời chính xác nhất. Lập trình game là gì? Những yêu cầu trở thành lập trình game Cơ trưởng là gì? Những yếu tố để trở thành một cơ trưởng...

Chuyên viên tiếng Anh là gì? Công việc thú vị của vị trí này
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-03-2023, 08:19Chuyên viên tiếng Anh là người chịu trách nhiệm làm những công viên liên quan đến tiếng Anh tại các bộ phận nhất định. Để hiểu rõ hơn về chuyên viên tiếng anh là gì cũng như mức lương, công việc cụ thể của vị trí này, theo dõi bài viết nhé! Chuyên viên tiếng...

Warehouse là gì? Các loại Warehouse phổ biến hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2023, 10:14Logistics hay còn được hiểu là một chuỗi các hoạt động diễn ra liên tiếp để chuyển hàng hóa từ người sản xuất tới tay người tiêu dùng. Có nhiều giai đoạn và cần nhiều bộ phần khác nhau trong Logistics. Và một trong số đó là Warehouse. Vậy Warehouse là gì? Các loại Warehouse...

Kế toán khách sạn là gì? Công việc cụ thể của kế toán khách sạn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2023, 07:57Kế toán khách sạn là công việc thuộc lĩnh vực kế toán tổng hợp với rất nhiều những nhiệm vụ khác nhau. Để hiểu rõ về công việc cụ thể của kế toán khách sạn là gì? hãy cùng tìm hiểu nhé! Kế toán tổng hợp tiếng anh là gì? Những điều cần nắm rõ...

Diễn viên quần chúng là gì? Cách đăng ký diễn viên quần chúng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-03-2023, 10:29Diễn viên quần chúng là những vai phụ trong một bộ phim, chương trình truyền hình, sân khấu, nhạc kịch,... xuất hiện không nổi bật chỉ đóng vai trò xây dựng bối cảnh. Trong những bộ phim truyền hình, sân khấu, nhạc kịch thì chắc chắn các bạn sẽ tiếp cận đến vai chính và...

Giảng viên tiếng anh là gì? Các vị trí dạy phổ biến hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-03-2023, 09:47Giảng viên tiếng anh đã được nhắc đến là một vị trí việc làm rất thu hút những ứng viên có năng lực ngoại ngữ và muốn truyền tải kiến thức của mình tới với học viên. Vậy, nên hiểu cụ thể giảng viên tiếng anh là gì? Hãy cùng giải đáp thắc mắc qua...