Điểm danh 4 cách sử dụng phím tắt trong Word có thể bạn chưa biết !

Để dùng người dùng thuận tiện trong việc thao tác chỉnh sửa, xử lý văn bản, Microsoft Word đã cung cấp các tính năng sử dụng phím tắt nhằm tiết kiệm thời gian và thao tác nhanh và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Nếu bạn vẫn còn loay hoay không biết sử dụng như thế nào? Vậy thì đừng bỏ qua tổng hợp các phím tắt trong word dưới đây nhé.

Sử dụng phím tắt Ctrl

Khi sử dụng phím tắt Ctrl, người dùng sẽ sử dụng tổ hợp phím gồm 3 cách như sau:

Điểm danh 4 cách sử dụng phím tắt trong Word có thể bạn chưa biết ! - Ảnh 1
Sử dụng phím tắt Ctrl

Xem thêm: Mở thước trong word: Cách sử dụng thước với mọi phiên bản

Phím Ctrl và chữ cái

Ctrl + N Dùng để mở một trang văn bản mới
Ctrl + O Dùng để mở file văn bản
Ctrl + S Lưu lại văn bản
Ctrl + C Sao chép lại văn bản
Ctrl + X Thực hiện lệnh cắt nội dung văn bản
Ctrl + V Thực hiện dán nội dung văn bản
Ctrl + F Sử dụng để tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong văn bản
Ctrl + H Mở hộp thoại thay thế từ hoặc cụm từ
Ctrl + P Mở cửa sổ thiết lập in ấn
Ctrl + Z Trở lại thao tác trước đó
Ctrl + Y Khôi phục hiện trạng sau khi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z
Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 Đóng lại cửa sổ/văn bản đang làm việc
Ctrl + E Căn đoạn văn bản ra giữa
Ctrl + L Căn lề trái văn bản
Ctrl + R Căn lề phải văn bản
Ctrl + M Đầu dòng văn bản thụt vào 1 đoạn
Ctrl + T Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi
Ctrl + Q Xóa toàn bộ định dạng căn lề
Ctrl + B In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản
Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + I In nghiêng đoạn văn bản được bôi đen.
Ctrl + U Gạch chân văn bản đã bôi đen

Phím Ctrl + các kí tự F

Ctrl + F2 Dùng để xem trước khi in (Print Preview)
Ctrl + F3 Cắt một Spike
Ctrl + F4 Đóng cửa sổ văn bản
Ctrl + F5 Phục hồi kích thước cửa sổ văn bản
Ctrl + F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp
Ctrl + F7 Di chuyển trên Menu hệ thống
Ctrl + F8 Thay đổi kích thước cửa sổ menu tại hệ thống
Ctrl + F9 Chèn thêm một trường trống
Ctrl + F10 Phóng to cửa sổ văn bản
Ctrl + F11 Khóa một trường
Ctrl + F12 Mở văn bản (giống với  File > Open hoặc Ctrl + O)

Phím CTRL + SHIFT

Ctrl + Shift + C Sao chép toàn bộ định dạng tại vùng dữ liệu
Ctrl + Shift + V Dán định dạng đã được sao chép
Ctrl + Shift + M Xóa định dạng tổ hợp phím Ctrl + M
Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng của Ctrl+T
Ctrl + Shift + Home Tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản
Ctrl + Shift + End Tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản
Ctrl + Shift + -> (mũi tên phải) Lựa chọn 1 từ phía sau
Ctrl + Shift + <- (mũi tên trái) Lựa chọn 1 từ phía trước
Ctrl + Shift + Tab Thực hiện ngay sau khi thanh menu được kích hoạt,

sử dụng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ

Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên Mở rộng vùng chọn theo từng khối
Ctrl + Shift +F3 Chèn nội dung cho Spike
Ctrl + Shift +F5 Chỉnh sửa bookmark
Ctrl + Shift +F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước
Ctrl + Shift +F7 Cập nhật văn bản từ tài liệu nguồn đã liên kết
Ctrl + Shift +F8 Mở rộng vùng chọn và khối
Ctrl + Shift +F9 Ngắt liên kết đến một trường
Ctrl + Shift +F10 Kích hoạt thanh thước kẻ đối với Word 2007 trở lên
Ctrl + Shift +F11 Mở khóa một trường
Ctrl + Shift +F12 Mở lệnh in (tương tự với phím tắt Ctrl + P)
Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số trên

Phím CTRL + ALT

Ctrl + Alt + F1 Hiển thị nhanh thông tin hệ thống
Ctrl + Alt + F2 Lệnh mở văn bản (tượng tự với phím  Ctrl + O)

Sử dụng phím tắt Shift

Sử dụng phím tắt Shift trong Word gồm các dạng tổ hợp phím như sau:

Điểm danh 4 cách sử dụng phím tắt trong Word có thể bạn chưa biết ! - Ảnh 2
Sử dụng phím tắt Shift

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách chèn các kí tự đặc biệt trong Word

Phím shift + các kí tự F

Shift + F1 Hiển thị con trỏ trợ giúp trên các đối tượng
Shift + F2 Sao chép văn bản
Shift + F3 Thực hiện chuyển đổi kiểu ký tự từ hoa – thành thường
Shift + F4 Lặp lại hành động của lệnh Find, Goto
Shift + F5 Di chuyển đến vị trí thay đổi mới nhất trong văn bản.
Shift + F6 Di chuyển đến Panel/Frame liền kề ở phía trước
Shift + F7 Tìm từ đồng nghĩa
Shift + F8 Thu gọn/giảm kích thước vùng chọn theo từng khối
Shift + F9 Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản.
Shift + F10 Hiển thị menu chuột phải trên các đối tượng
Shift + F11 Di chuyển đến trường liền kề phía trước
Shift + F12 Lưu tài liệu (tương tự với phím tắt Ctrl + S)

Phím shift với kí tự khác

Shift + -> (mũi tên phải) Chọn 1 ký tự phía sau
Shift + <- (mũi tên trái) Chọn 1 ký tự phía trước
Shift + mũi tên hướng lên Chọn 1 hàng phía trên
Shift + mũi tên hướng xuống Chọn 1 hàng phía dưới
Shift + Tab Di chuyển đến mục/nhóm đã chọn phía trước

Sử dụng phím tắt ALT

Sử dụng phím tắt ALT trong Word gồm các dạng tổ hợp phím như sau:

Phím ALT + các kí tự F

Alt + F1 Di chuyển đến trường kế tiếp
Alt + F3 Tạo một từ tự động
Alt + F4 Đóng cửa sổ Word
Alt + F5 Phục hồi kích thước của cửa sổ
Alt + F7 Tìm lỗi chính tả, ngữ pháp trong văn bản
Alt + F8 Chạy một macro
Alt + F9 Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của các trường
Alt + F10 Phóng to cửa sổ văn bản Word
Alt + F11 Hiển thị cửa sổ lệnh “Visual Basic”

Phím ALT + Shift + các ký tự F

Alt + Shift + F1 Di chuyển đến trường phía trước
Alt + Shift + F2 Lưu lại văn bản (tương tự với phím tắt Ctrl + S)
Alt + Shift + F9 Chạy lệnh Goto Button/MacroButton từ kết quả của các trường trong văn bản
Alt + Shift + F11 Hiện mã lệnh

Phím ALT và ký tự khác

Alt + Spacebar Hiển thị menu hệ thống
Alt + Ký tự gạch chân Thực hiện chọn/bỏ chọn mục
Alt + Mũi tên xuống Hiển thị danh sách sổ xuống
Alt + Home Về ô đầu tiên của dòng hiện tại
Alt + End Về ô cuối cùng của dòng hiện tại
Alt + Page up Về ô đầu tiên của cột
Alt + Page down Về ô cuối cùng của cột

Sử dụng các phím tắt đơn khác

Ngoài các tổ hợp phím tắt trên, bạn có thể sử dụng các phím tắt đơn như sau:

Điểm danh 4 cách sử dụng phím tắt trong Word có thể bạn chưa biết ! - Ảnh 3
Sử dụng các phím tắt đơn khác

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết kiểm tra lỗi chính tả trong Word mọi phiên bản

Backspace

Xóa 1 kí tự phía trước
Delete Xóa 1 kí tự phía sau/xóa đối tượng đang chọn
Enter Thực hiện lệnh
Tab Di chuyển đến mục/nhóm chọn tiếp theo
Home, End Lên đầu/xuống cuối văn bản
ESC Thoát
Mũi tên lên Lên trên một dòng
Mũi tên xuống

Xuống dưới 1 dòng

Mũi tên sang trái Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự
Mũi tên sang phải Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự
F1 Trợ giúp (Help)
F2 Di chuyển văn bản/hình ảnh
F3 Chèn chữ tự động (tượng tự với Insert > AutoText trong word)
F4 Lặp lại hành động gần nhất
F5 Thực hiện lệnh Goto (tương tự với menu Edit > Goto)
F6 Di chuyển đến Panel/Frame kế tiếp
F7 Kiểm tra chính tả
F8 Mở rộng vùng chọn
F9 Cập nhật lại những trường đã chọn
F10 Kích hoạt menu lệnh
F11 Di chuyển đến trường kế tiếp
F12 Lệnh lưu tài liệu với tên khác

Trên đây là tổng hợp các phím tắt trong Word  thường rất hay được sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản. Mong rằng sau những chia sẻ trên đây từ News.timviec, người dùng sẽ có thêm các kiến thức bổ ích để hỗ trợ thật trơn tru trong quá trình sử dụng word vào công việc được nhanh chóng và thuận tiện. Chúc bạn thành công!


Cẩm nang kiến thức về tuyển dụng, tìm việc làm mới nhất 2022 | News.timviec.com.vn
Công ty TNHH Truyền thông Tầm Nhìn Cộng

Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Ngôi Sao, phố Dương Đình Nghệ, ô D32, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam

SĐT: 0981 448 766

Email: [email protected]

VỀ CHÚNG TÔI

News.timviec.com.vn là website cung cấp thông tin liên quan đến nhân sự, nghề nghiệp do Timviec.com.vn vận hành nhằm giúp doanh nghiệp, nhân sự tuyển dụng, người đi làm, người tìm việc cập nhật thông tin và đáp ứng được mong muốn của mình.

KẾT NỐI

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 54/2019/SLĐTBXH-GP do Sở lao động thương binh và xã hội cấp ngày 30 tháng 12 năm 2019.