Điểm danh 4 cách sử dụng phím tắt trong Word có thể bạn chưa biết !
Để dùng người dùng thuận tiện trong việc thao tác chỉnh sửa, xử lý văn bản, Microsoft Word đã cung cấp các tính năng sử dụng phím tắt nhằm tiết kiệm thời gian và thao tác nhanh và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Nếu bạn vẫn còn loay hoay không biết sử dụng như thế nào? Vậy thì đừng bỏ qua tổng hợp các phím tắt trong word dưới đây nhé.
Sử dụng phím tắt Ctrl
Khi sử dụng phím tắt Ctrl, người dùng sẽ sử dụng tổ hợp phím gồm 3 cách như sau:
Xem thêm: Mở thước trong word: Cách sử dụng thước với mọi phiên bản
Phím Ctrl và chữ cái
| Ctrl + N | Dùng để mở một trang văn bản mới |
| Ctrl + O | Dùng để mở file văn bản |
| Ctrl + S | Lưu lại văn bản |
| Ctrl + C | Sao chép lại văn bản |
| Ctrl + X | Thực hiện lệnh cắt nội dung văn bản |
| Ctrl + V | Thực hiện dán nội dung văn bản |
| Ctrl + F | Sử dụng để tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong văn bản |
| Ctrl + H | Mở hộp thoại thay thế từ hoặc cụm từ |
| Ctrl + P | Mở cửa sổ thiết lập in ấn |
| Ctrl + Z | Trở lại thao tác trước đó |
| Ctrl + Y | Khôi phục hiện trạng sau khi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z |
| Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 | Đóng lại cửa sổ/văn bản đang làm việc |
| Ctrl + E | Căn đoạn văn bản ra giữa |
| Ctrl + L | Căn lề trái văn bản |
| Ctrl + R | Căn lề phải văn bản |
| Ctrl + M | Đầu dòng văn bản thụt vào 1 đoạn |
| Ctrl + T | Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi |
| Ctrl + Q | Xóa toàn bộ định dạng căn lề |
| Ctrl + B | In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản |
| Ctrl + D | Mở hộp thoại định dạng font chữ |
| Ctrl + I | In nghiêng đoạn văn bản được bôi đen. |
| Ctrl + U | Gạch chân văn bản đã bôi đen |
Phím Ctrl + các kí tự F
| Ctrl + F2 | Dùng để xem trước khi in (Print Preview) |
| Ctrl + F3 | Cắt một Spike |
| Ctrl + F4 | Đóng cửa sổ văn bản |
| Ctrl + F5 | Phục hồi kích thước cửa sổ văn bản |
| Ctrl + F6 | Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp |
| Ctrl + F7 | Di chuyển trên Menu hệ thống |
| Ctrl + F8 | Thay đổi kích thước cửa sổ menu tại hệ thống |
| Ctrl + F9 | Chèn thêm một trường trống |
| Ctrl + F10 | Phóng to cửa sổ văn bản |
| Ctrl + F11 | Khóa một trường |
| Ctrl + F12 | Mở văn bản (giống với File > Open hoặc Ctrl + O) |
Phím CTRL + SHIFT
| Ctrl + Shift + C | Sao chép toàn bộ định dạng tại vùng dữ liệu |
| Ctrl + Shift + V | Dán định dạng đã được sao chép |
| Ctrl + Shift + M | Xóa định dạng tổ hợp phím Ctrl + M |
| Ctrl + Shift + T | Xóa định dạng thụt dòng của Ctrl+T |
| Ctrl + Shift + Home | Tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản |
| Ctrl + Shift + End | Tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản |
| Ctrl + Shift + -> (mũi tên phải) | Lựa chọn 1 từ phía sau |
| Ctrl + Shift + <- (mũi tên trái) | Lựa chọn 1 từ phía trước |
| Ctrl + Shift + Tab | Thực hiện ngay sau khi thanh menu được kích hoạt, sử dụng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ |
| Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên | Mở rộng vùng chọn theo từng khối |
| Ctrl + Shift +F3 | Chèn nội dung cho Spike |
| Ctrl + Shift +F5 | Chỉnh sửa bookmark |
| Ctrl + Shift +F6 | Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước |
| Ctrl + Shift +F7 | Cập nhật văn bản từ tài liệu nguồn đã liên kết |
| Ctrl + Shift +F8 | Mở rộng vùng chọn và khối |
| Ctrl + Shift +F9 | Ngắt liên kết đến một trường |
| Ctrl + Shift +F10 | Kích hoạt thanh thước kẻ đối với Word 2007 trở lên |
| Ctrl + Shift +F11 | Mở khóa một trường |
| Ctrl + Shift +F12 | Mở lệnh in (tương tự với phím tắt Ctrl + P) |
| Ctrl + Shift + = | Tạo chỉ số trên |
Phím CTRL + ALT
| Ctrl + Alt + F1 | Hiển thị nhanh thông tin hệ thống |
| Ctrl + Alt + F2 | Lệnh mở văn bản (tượng tự với phím Ctrl + O) |
Sử dụng phím tắt Shift
Sử dụng phím tắt Shift trong Word gồm các dạng tổ hợp phím như sau:
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách chèn các kí tự đặc biệt trong Word
Phím shift + các kí tự F
| Shift + F1 | Hiển thị con trỏ trợ giúp trên các đối tượng |
| Shift + F2 | Sao chép văn bản |
| Shift + F3 | Thực hiện chuyển đổi kiểu ký tự từ hoa – thành thường |
| Shift + F4 | Lặp lại hành động của lệnh Find, Goto |
| Shift + F5 | Di chuyển đến vị trí thay đổi mới nhất trong văn bản. |
| Shift + F6 | Di chuyển đến Panel/Frame liền kề ở phía trước |
| Shift + F7 | Tìm từ đồng nghĩa |
| Shift + F8 | Thu gọn/giảm kích thước vùng chọn theo từng khối |
| Shift + F9 | Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản. |
| Shift + F10 | Hiển thị menu chuột phải trên các đối tượng |
| Shift + F11 | Di chuyển đến trường liền kề phía trước |
| Shift + F12 | Lưu tài liệu (tương tự với phím tắt Ctrl + S) |
Phím shift với kí tự khác
| Shift + -> (mũi tên phải) | Chọn 1 ký tự phía sau |
| Shift + <- (mũi tên trái) | Chọn 1 ký tự phía trước |
| Shift + mũi tên hướng lên | Chọn 1 hàng phía trên |
| Shift + mũi tên hướng xuống | Chọn 1 hàng phía dưới |
| Shift + Tab | Di chuyển đến mục/nhóm đã chọn phía trước |
Sử dụng phím tắt ALT
Sử dụng phím tắt ALT trong Word gồm các dạng tổ hợp phím như sau:
Phím ALT + các kí tự F
| Alt + F1 | Di chuyển đến trường kế tiếp |
| Alt + F3 | Tạo một từ tự động |
| Alt + F4 | Đóng cửa sổ Word |
| Alt + F5 | Phục hồi kích thước của cửa sổ |
| Alt + F7 | Tìm lỗi chính tả, ngữ pháp trong văn bản |
| Alt + F8 | Chạy một macro |
| Alt + F9 | Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của các trường |
| Alt + F10 | Phóng to cửa sổ văn bản Word |
| Alt + F11 | Hiển thị cửa sổ lệnh “Visual Basic” |
Phím ALT + Shift + các ký tự F
| Alt + Shift + F1 | Di chuyển đến trường phía trước |
| Alt + Shift + F2 | Lưu lại văn bản (tương tự với phím tắt Ctrl + S) |
| Alt + Shift + F9 | Chạy lệnh Goto Button/MacroButton từ kết quả của các trường trong văn bản |
| Alt + Shift + F11 | Hiện mã lệnh |
Phím ALT và ký tự khác
| Alt + Spacebar | Hiển thị menu hệ thống |
| Alt + Ký tự gạch chân | Thực hiện chọn/bỏ chọn mục |
| Alt + Mũi tên xuống | Hiển thị danh sách sổ xuống |
| Alt + Home | Về ô đầu tiên của dòng hiện tại |
| Alt + End | Về ô cuối cùng của dòng hiện tại |
| Alt + Page up | Về ô đầu tiên của cột |
| Alt + Page down | Về ô cuối cùng của cột |
Sử dụng các phím tắt đơn khác
Ngoài các tổ hợp phím tắt trên, bạn có thể sử dụng các phím tắt đơn như sau:
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết kiểm tra lỗi chính tả trong Word mọi phiên bản
| Backspace | Xóa 1 kí tự phía trước |
| Delete | Xóa 1 kí tự phía sau/xóa đối tượng đang chọn |
| Enter | Thực hiện lệnh |
| Tab | Di chuyển đến mục/nhóm chọn tiếp theo |
| Home, End | Lên đầu/xuống cuối văn bản |
| ESC | Thoát |
| Mũi tên lên | Lên trên một dòng |
| Mũi tên xuống | Xuống dưới 1 dòng |
| Mũi tên sang trái | Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự |
| Mũi tên sang phải | Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự |
| F1 | Trợ giúp (Help) |
| F2 | Di chuyển văn bản/hình ảnh |
| F3 | Chèn chữ tự động (tượng tự với Insert > AutoText trong word) |
| F4 | Lặp lại hành động gần nhất |
| F5 | Thực hiện lệnh Goto (tương tự với menu Edit > Goto) |
| F6 | Di chuyển đến Panel/Frame kế tiếp |
| F7 | Kiểm tra chính tả |
| F8 | Mở rộng vùng chọn |
| F9 | Cập nhật lại những trường đã chọn |
| F10 | Kích hoạt menu lệnh |
| F11 | Di chuyển đến trường kế tiếp |
| F12 | Lệnh lưu tài liệu với tên khác |
Trên đây là tổng hợp các phím tắt trong Word thường rất hay được sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản. Mong rằng sau những chia sẻ trên đây từ News.timviec, người dùng sẽ có thêm các kiến thức bổ ích để hỗ trợ thật trơn tru trong quá trình sử dụng word vào công việc được nhanh chóng và thuận tiện. Chúc bạn thành công!
![[Khám phá] vai trò và công việc của các bộ phận trong khách sạn](https://img.timviec.com.vn/2022/10/cac-bo-phạn-trong-khach-san7.jpg)
[Khám phá] vai trò và công việc của các bộ phận trong khách sạn
Nghề Nghiệp 01-10-2022, 09:25Các bộ phận trong khách sạn ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của một khách sạn. Vậy các bộ phận đó gồm những ai và làm những công việc chính gì. Hãy cùng News.timviec.com.vn đi tìm câu giải đáp qua bài viết dưới đây nhé! Bộ phận lễ tân [caption...
Risk management là gì? Hướng dẫn 7 bước risk management
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-09-2022, 17:20Trong quá trình quản trị tại doanh nghiệp, thuật ngữ risk management thường được sử dụng rất phổ biến, được coi là biện pháp nhằm khắc phục hậu quả rủi ro trong hoạt động kinh doanh. Để hiểu hơn về risk management là gì? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau đây. Risk management là...
Cách tạo mục lục tự động trong Word nhanh, đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 30-09-2022, 16:10Mục lục luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh...
Người thành công thường làm gì trước khi đi ngủ?
Kỹ Năng Văn Phòng 30-09-2022, 11:07Trước khi 'tắt đèn đi ngủ', người thành công thường làm những việc này. Chúng ta thường nghe câu chuyện về những người thành công dậy từ rất sớm. Vậy còn trước khi họ đi ngủ thì sao, họ thường làm gì vào khoảng thời gian này? Dưới đây là 6 điều người thành công...
Tổng hợp 3 cách thêm trang trong word với mọi phiên bản Office
Kỹ Năng Văn Phòng 30-09-2022, 08:50Có rất nhiều cách thêm trang trong Word và việc biết cách xử lý văn bản này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình chỉnh sửa một văn bản với dữ liệu lớn. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một số cách thức thêm những trang văn bản mới trên Word....
ALM là gì? Vì sao ngân hàng cần có ALM?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-09-2022, 16:15Tại các tổ chức, ngân hàng trong hoạt động tài chính tránh khỏi những rủi ro đáng tiếc như Lãi suất vay, gia tài,....Và ALM chính là một trong những giải pháp giúp hỗ trợ kiểm soát và phân tích những rủi ro có thể đến bất chợt. Vậy cùng tìm hiểu rõ hơn ở...
UAT là gì? Những thông tin liên quan đến kiểm tra chấp nhận người dùng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-09-2022, 15:22Trong bất kể một phân ngành nào đó, việc kiểm thử là rất quan trọng để có những đánh giá về yêu cầu kỹ thuật hay hợp đồng đó có được chấp nhận hay không? Vậy UAT là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn để đi tìm câu trả lời....
Boot camp là gì? Lợi ích của chương trình huấn luyện cho người tham gia
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-09-2022, 15:47Boot camp là gì? Bạn đang muốn tham gia một chương trình huấn luyện boot camp để rèn luyện sức khỏe mà không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về boot camp nhé. Boot camp là gì? [caption id="attachment_95230" align="aligncenter" width="600"] Boot camp là...
Nhân viên hỗ trợ tín dụng là gì? Cần nắm những nghiệp vụ cơ bản nào?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-09-2022, 15:01Trong quá trình hoạt động tại ngân hàng, việc hỗ trợ tín dụng là điều không thể thiếu khi cùng hỗ trợ giải quyết các công việc chính được đi đúng hướng. Vậy cụ thể nhân viên hỗ trợ tín dụng là gì? Và những nghiệp vụ nào cần nắm vững. Những điều cần biết...
Các hàm làm tròn số trong Excel: cách áp dụng chi tiết
Kỹ Năng Văn Phòng 28-09-2022, 14:48Hàm làm tròn trong excel là thao tác thường xuyên áp dụng trong quá trình tính toán số liệu trên Excel có các kết quả thập phân, với dãy số lẻ nằm phía sau rất dài. Việc áp dụng hàm làm tròn số sẽ giúp bảng số liệu dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn. Hãy...
