Payroll là gì? Ưu điểm của Payroll trong doanh nghiệp
Thuật ngữ Payroll khá quen thuộc đối với những người làm trong lĩnh vực nhân sự, tuy nhiên trên thực tế không ai làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự cũng am hiểu rõ về bảng lương. Vậy cùng xem giải thích chi tiết dưới đây về Payroll là gì? Công việc payroll là gì? nhé!
Payroll là gì?
Payroll là mang ý nghĩa tiếng Việt là bảng lương, thuật ngữ này được sử dụng rất phổ biến tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Một bảng lương để đầy đủ, chính xác nhất cần phải đảm bảo những thông tin cơ bản sau:

Xem thêm: Lương khoán là gì? Công thức tính lương khoán chuẩn nhất
- Danh sách các nhân viên
- Mức lương của nhân viên với các khoản thu nhập như: Lương cơ bản, thưởng, lương vị trí, phụ cấp, doanh số, trợ cấp,….
- Các khoản khấu trừ: Thuế thu nhập cá nhân, Bảo hiểm xã hội, khoản tiền phạt,….
- Số buổi chấm công, tăng ca, làm thêm, nghỉ phép,….
=> Khi nhìn vào bảng lương, nhà quản lý sẽ nắm được tổng số tiền lương cần trả cho từng nhân viên trong doanh nghiệp
Công việc payroll là gì?
Payroll là công cụ mang ý nghĩa rất lớn đối với một công ty, không chỉ là về lương mà còn là thước tốt nhất về hiệu suất nhân viên. Một bảng lương chuẩn chỉnh sẽ chứa các chức năng sau:
- Thống kê số lượng nhân viên hợp đồng, chính thức
- Quản lý các loại như: Bảo hiểm lao động, xã hội, y tế, hợp đồng, các loại nghỉ phép,….
- Tính lương thưởng hàng tháng
- Kiểm soát và tối ưu các chi phí có liên quan đến nhân sự
- Thấy tổng quát được hiệu suất làm việc của nhân viên, nhận biết được ai làm kém năng suất, ai chăm chỉ.
- Phát huy được tối đa sức mạnh nguồn lực, thúc đẩy khả năng làm việc của người lao động với những chính sách hấp dẫn
- Giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát được hiệu quả các khoản chi trả, các chi phí liên quan đến nhân sự, giúp kiểm soát và tối ưu các chi phí
- Đảm bảo việc chi trả lương tuân thủ theo chính sách: Nhân viên hợp đồng, chính thức, quản lý các loại như bảo hiểm lao động, y tế, xã hội,….
- Tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
Ưu điểm của Payroll trong doanh nghiệp
Payroll trong doanh nghiệp mang đến những lợi ích nổi bật sau:

Xem thêm: Cách tính lương cho nhân viên và quy chế lương thưởng cần biết
- Tối ưu được chi phí, tránh lãng phí thời gian
- Công ty dễ dàng kiểm soát được khoản lương trả cho nhân viên vào mỗi tháng, quý và năm
- Đảm bảo được doanh nghiệp tuân thủ theo đúng quy định và chính sách về Luật lao động, các Nghị định liên quan đến chi trả lương nhân viên
- Thúc đẩy tinh thần làm việc bằng thu nhập hấp dẫn, trả lương đúng hạn
Hướng dẫn cách tính Payroll cơ bản
Thang lương được xây dựng dựa trên mức lương tối thiểu vùng hiện hành, các công ty sẽ sử dụng mức lương tối thiểu vùng để làm gốc, sau đó điều chỉnh các mức lương theo chức vụ, công việc phù hợp với tài chính của công ty. Cần đảm bảo theo các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc 1: Mức lương thấp nhất, dành cho chức vụ đơn giản, làm công việc lao động bình thường thì không được thấp hơn mức lương tối thiểu
- Nguyên tắc 2: Mức lương thấp nhất, chức vụ đơn giản có qua đào tạo, đảm bảo ít nhất phải cao hơn &% so với mức lương tối thiểu vùng
- Nguyên tắc 3: Cùng chức vụ, điều kiện như nhau lao động làm việc trong điều kiện độc hại thì mức lương cao hơn ít nhất 7%
Căn cứ để xây dựng Payroll hiệu quả nhất
Để có thể xây dựng bảng lương một cách chính xác, doanh nghiệp cần căn cứ vào những yếu tố sau:

Xem thêm: Quy chế và chính sách lương thưởng sẽ thay đổi thế nào
Quy định về các khoản trích theo lương
Cần dựa theo khoản trích theo lương phổ biến nhất như: Kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT. Tuy nhiên, tùy vào từng công ty sẽ có các chính sách về trợ cấp, lương và phụ cấp dựa trên từng vị trí để lao động có cuộc sống đầy đủ, tập trung vào cống hiến cho công ty.
Quy chế lương
Được thể hiện dưới hình thức văn bản, gồm các vấn đề liên đến các khoản tiền chi, lương cho người lao động. Nội dung quy chế sẽ gồm có những thông tin cơ bản sau: Quy định về chế độ tiền lương, công thức tính,…
Mức lương trung bình
Thông thường các công ty sẽ xây dựng mức lương thực tế cao hơn nhiều so với mức lương tối thiểu vùng, mức lương trung bình sẽ được thỏa thuận giữ người thuê lao động và lao động, dựa trên năng lực, kinh nghiệm, yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
Bảng chấm công tính lương hàng tháng
Được xây dựng để tính lương hàng tháng, dựa trên số ngày công được chấm, qua đó thấy rõ được số công thực tế, số ngày công tác, số ngày phép,….Để tính được chính xác nhất khoản thu nhập mỗi kỳ của người lao động.
Trên đây là những giải đáp về Payroll là gì? Căn cứ để xây dựng Payroll hiệu quả nhất. Mong rằng với những chia sẻ của News.timviec bạn sẽ thu thập được những thông tin bổ ích về bảng lương. Chúc bạn thành công!

Tìm hiểu fixed cost là gì? Ý nghĩa và vai trò trong quản lý tài chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-06-2023, 14:02Trong phân tích tài chính, việc hiểu và quản lý fixed cost rất quan trọng để định rõ chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận. Vậy fixed cost là gì? Và tại sao nó lại quan trọng như vậy đối với doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu loại chi phí kinh...

NWC là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính vốn lưu động ròng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-06-2023, 11:44"NWC" là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp. Nếu là một nhà đầu tư , bạn cần biết NWC là gì và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ này, hãy theo...

Light novel là gì? Khám phá điều thú vị xoay quanh light novel
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2023, 12:04Nếu bạn là một fan cuồng văn học của xứ sở mặt trời mọc, chắc hẳn thuật ngữ "Light novel" đã không còn mấy xa lạ. Khác với anime/manga, light novel là một dạng tiểu thuyết khá thịnh hành ở đây. Vậy cụ thể Light novel là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những...

Oracle là gì? Tìm hiểu hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-06-2023, 15:27Trên thị trường hiện nay, "Oracle là gì?" là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nghiên cứu về hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu. Oracle, một trong những nhà cung cấp database hàng đầu, đã giành được sự tín nhiệm và uy tín từ nhiều tổ chức và doanh...

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Visual Art là gì? Khám phá ý nghĩa của nghệ thuật hình ảnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-06-2023, 10:48Visual Art đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với những người đã hoạt động lâu trong lĩnh vực nghệ thuật. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, câu hỏi "Visual Art là gì?" chắc chắn sẽ xuất hiện. Hãy cùng khám phá định nghĩa và những thông tin hấp dẫn...

Cryptography là gì? Tìm hiểu các loại mã hóa thông dụng hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-06-2023, 11:25Cryptography là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin chung và tiền điện tử cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần là cry, pto và graphy. Từ "graphy" thường được sử dụng trong các danh từ liên quan đến đồ họa, vì vậy nó có liên quan đến hình vẽ....

Quality assurance là gì? Quy trình, phương pháp QA phổ biến
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-06-2023, 18:27Ngày nay, thuật ngữ quality assurance (QA) không còn quá xa lạ, đặc biệt đối với những người làm hoặc quan tâm đến ngành Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, có phải bạn đã hiểu đầy đủ về lĩnh vực này chưa? Bộ phận quality assurance đề cập đến nhóm người có trách nhiệm đảm...

Vedette nghĩa là gì? Tiêu chuẩn để chọn Vedette quyền lực
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-06-2023, 11:49Vedette là một thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong làng thời trang, là vị trí được xem như yếu tố then chốt tạo nên thành công cho một sự kiện hay dự án lớn nào đó trình diễn trước tất cả mọi người. Không những thế vedette là một vị trí cực kỳ quan...

Hospitality management là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-06-2023, 09:39Câu hỏi "Hospitality là gì?" không còn lạ lẫm với những bạn trẻ đang theo đuổi ngành nhà hàng - khách sạn nữa. Tuy nhiên, liệu mọi người đã thấu hiểu hết tiềm năng phát triển của lĩnh vực này? Cơ hội làm việc sau khi hoàn thành ngành Quản lý Dịch vụ Lữ hành...