Payroll là gì? Ưu điểm của Payroll trong doanh nghiệp
Thuật ngữ Payroll khá quen thuộc đối với những người làm trong lĩnh vực nhân sự, tuy nhiên trên thực tế không ai làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự cũng am hiểu rõ về bảng lương. Vậy cùng xem giải thích chi tiết dưới đây về Payroll là gì? Công việc payroll là gì? nhé!
Payroll là gì?
Payroll là mang ý nghĩa tiếng Việt là bảng lương, thuật ngữ này được sử dụng rất phổ biến tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Một bảng lương để đầy đủ, chính xác nhất cần phải đảm bảo những thông tin cơ bản sau:

Xem thêm: Lương khoán là gì? Công thức tính lương khoán chuẩn nhất
- Danh sách các nhân viên
- Mức lương của nhân viên với các khoản thu nhập như: Lương cơ bản, thưởng, lương vị trí, phụ cấp, doanh số, trợ cấp,….
- Các khoản khấu trừ: Thuế thu nhập cá nhân, Bảo hiểm xã hội, khoản tiền phạt,….
- Số buổi chấm công, tăng ca, làm thêm, nghỉ phép,….
=> Khi nhìn vào bảng lương, nhà quản lý sẽ nắm được tổng số tiền lương cần trả cho từng nhân viên trong doanh nghiệp
Công việc payroll là gì?
Payroll là công cụ mang ý nghĩa rất lớn đối với một công ty, không chỉ là về lương mà còn là thước tốt nhất về hiệu suất nhân viên. Một bảng lương chuẩn chỉnh sẽ chứa các chức năng sau:
- Thống kê số lượng nhân viên hợp đồng, chính thức
- Quản lý các loại như: Bảo hiểm lao động, xã hội, y tế, hợp đồng, các loại nghỉ phép,….
- Tính lương thưởng hàng tháng
- Kiểm soát và tối ưu các chi phí có liên quan đến nhân sự
- Thấy tổng quát được hiệu suất làm việc của nhân viên, nhận biết được ai làm kém năng suất, ai chăm chỉ.
- Phát huy được tối đa sức mạnh nguồn lực, thúc đẩy khả năng làm việc của người lao động với những chính sách hấp dẫn
- Giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát được hiệu quả các khoản chi trả, các chi phí liên quan đến nhân sự, giúp kiểm soát và tối ưu các chi phí
- Đảm bảo việc chi trả lương tuân thủ theo chính sách: Nhân viên hợp đồng, chính thức, quản lý các loại như bảo hiểm lao động, y tế, xã hội,….
- Tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
Ưu điểm của Payroll trong doanh nghiệp
Payroll trong doanh nghiệp mang đến những lợi ích nổi bật sau:

Xem thêm: Cách tính lương cho nhân viên và quy chế lương thưởng cần biết
- Tối ưu được chi phí, tránh lãng phí thời gian
- Công ty dễ dàng kiểm soát được khoản lương trả cho nhân viên vào mỗi tháng, quý và năm
- Đảm bảo được doanh nghiệp tuân thủ theo đúng quy định và chính sách về Luật lao động, các Nghị định liên quan đến chi trả lương nhân viên
- Thúc đẩy tinh thần làm việc bằng thu nhập hấp dẫn, trả lương đúng hạn
Hướng dẫn cách tính Payroll cơ bản
Thang lương được xây dựng dựa trên mức lương tối thiểu vùng hiện hành, các công ty sẽ sử dụng mức lương tối thiểu vùng để làm gốc, sau đó điều chỉnh các mức lương theo chức vụ, công việc phù hợp với tài chính của công ty. Cần đảm bảo theo các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc 1: Mức lương thấp nhất, dành cho chức vụ đơn giản, làm công việc lao động bình thường thì không được thấp hơn mức lương tối thiểu
- Nguyên tắc 2: Mức lương thấp nhất, chức vụ đơn giản có qua đào tạo, đảm bảo ít nhất phải cao hơn &% so với mức lương tối thiểu vùng
- Nguyên tắc 3: Cùng chức vụ, điều kiện như nhau lao động làm việc trong điều kiện độc hại thì mức lương cao hơn ít nhất 7%
Căn cứ để xây dựng Payroll hiệu quả nhất
Để có thể xây dựng bảng lương một cách chính xác, doanh nghiệp cần căn cứ vào những yếu tố sau:

Xem thêm: Quy chế và chính sách lương thưởng sẽ thay đổi thế nào
Quy định về các khoản trích theo lương
Cần dựa theo khoản trích theo lương phổ biến nhất như: Kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT. Tuy nhiên, tùy vào từng công ty sẽ có các chính sách về trợ cấp, lương và phụ cấp dựa trên từng vị trí để lao động có cuộc sống đầy đủ, tập trung vào cống hiến cho công ty.
Quy chế lương
Được thể hiện dưới hình thức văn bản, gồm các vấn đề liên đến các khoản tiền chi, lương cho người lao động. Nội dung quy chế sẽ gồm có những thông tin cơ bản sau: Quy định về chế độ tiền lương, công thức tính,…
Mức lương trung bình
Thông thường các công ty sẽ xây dựng mức lương thực tế cao hơn nhiều so với mức lương tối thiểu vùng, mức lương trung bình sẽ được thỏa thuận giữ người thuê lao động và lao động, dựa trên năng lực, kinh nghiệm, yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
Bảng chấm công tính lương hàng tháng
Được xây dựng để tính lương hàng tháng, dựa trên số ngày công được chấm, qua đó thấy rõ được số công thực tế, số ngày công tác, số ngày phép,….Để tính được chính xác nhất khoản thu nhập mỗi kỳ của người lao động.
Trên đây là những giải đáp về Payroll là gì? Căn cứ để xây dựng Payroll hiệu quả nhất. Mong rằng với những chia sẻ của News.timviec bạn sẽ thu thập được những thông tin bổ ích về bảng lương. Chúc bạn thành công!

Content writer là gì? Công việc cần làm của content writer
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-03-2023, 11:50Trong thời đại hiện nay, việc quảng cáo và truyền thông đang phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi sự cần thiết của việc tiếp thị nội dung chất lượng. Vì vậy, vai trò của Content Writer đã xuất hiện với mục đích xây dựng nội dung giúp phát triển và quảng bá cho sản phẩm,...

Pháp y là gì? Giám định pháp y là nghề gì ?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-03-2023, 09:30Bạn hiểu nghề pháp y là gì? Nghề nghiệp gây nhiều ám ảnh không ai thấu. Để hiểu hơn về nghề chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé. Trình dược viên là gì? Công việc cụ thể của trình dược viên Kiểm sát viên là gì? Tiêu chuẩn để trở thành kiểm sát viên Nhiều...

Design là gì ? Thu nhập của Designer là bao nhiêu ?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-03-2023, 09:29Design là gì? Designer là làm gì? Bạn đã bao giờ tự hỏi bản chất thực sự của 2 từ tiếng Anh đã quá quen thuộc này chưa? Nghề thiết kế thì ai ai cũng biết nhưng không mấy người thực sự hiểu về đặc thù công việc này. Bài viết này sẽ giúp bạn...

Interior Design là gì? Những vị trí công việc trong ngành
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-03-2023, 10:30Có nhiều ngành nghề thiết kế khác nhau, mặc dù tất cả đều tập trung vào sáng tạo và tạo ra các bản vẽ (như thiết kế kiến trúc, sân vườn, nội thất, và thời trang), nhưng chuyên môn của chúng không hoàn toàn giống nhau. Interior design là một trong những lĩnh vực thiết...

Trình dược viên là gì? Công việc cụ thể của trình dược viên
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-03-2023, 08:29Trình dược viên là gì? Công việc chính của trình dược viên. Đây chắc chắn là câu hỏi mà nhiều bạn chờ đợi câu trả lời chính xác nhất. Lập trình game là gì? Những yêu cầu trở thành lập trình game Cơ trưởng là gì? Những yếu tố để trở thành một cơ trưởng...

Chuyên viên tiếng Anh là gì? Công việc thú vị của vị trí này
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-03-2023, 08:19Chuyên viên tiếng Anh là người chịu trách nhiệm làm những công viên liên quan đến tiếng Anh tại các bộ phận nhất định. Để hiểu rõ hơn về chuyên viên tiếng anh là gì cũng như mức lương, công việc cụ thể của vị trí này, theo dõi bài viết nhé! Chuyên viên tiếng...

Warehouse là gì? Các loại Warehouse phổ biến hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2023, 10:14Logistics hay còn được hiểu là một chuỗi các hoạt động diễn ra liên tiếp để chuyển hàng hóa từ người sản xuất tới tay người tiêu dùng. Có nhiều giai đoạn và cần nhiều bộ phần khác nhau trong Logistics. Và một trong số đó là Warehouse. Vậy Warehouse là gì? Các loại Warehouse...

Kế toán khách sạn là gì? Công việc cụ thể của kế toán khách sạn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2023, 07:57Kế toán khách sạn là công việc thuộc lĩnh vực kế toán tổng hợp với rất nhiều những nhiệm vụ khác nhau. Để hiểu rõ về công việc cụ thể của kế toán khách sạn là gì? hãy cùng tìm hiểu nhé! Kế toán tổng hợp tiếng anh là gì? Những điều cần nắm rõ...

Diễn viên quần chúng là gì? Cách đăng ký diễn viên quần chúng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-03-2023, 10:29Diễn viên quần chúng là những vai phụ trong một bộ phim, chương trình truyền hình, sân khấu, nhạc kịch,... xuất hiện không nổi bật chỉ đóng vai trò xây dựng bối cảnh. Trong những bộ phim truyền hình, sân khấu, nhạc kịch thì chắc chắn các bạn sẽ tiếp cận đến vai chính và...

Giảng viên tiếng anh là gì? Các vị trí dạy phổ biến hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-03-2023, 09:47Giảng viên tiếng anh đã được nhắc đến là một vị trí việc làm rất thu hút những ứng viên có năng lực ngoại ngữ và muốn truyền tải kiến thức của mình tới với học viên. Vậy, nên hiểu cụ thể giảng viên tiếng anh là gì? Hãy cùng giải đáp thắc mắc qua...