Kế toán công nợ là gì? Những công việc cần phải làm

Kế toán công nợ là gì? Kế toán công nợ chính là một công việc nhỏ trong bộ phận kế toán tổng hợp. Với những mô hình kinh doanh nhỏ thì kế toán tổng hợp sẽ chuyên luôn công việc này. 

Với những công ty để tìm kiếm được một kế toán giỏi thực sự là một vấn đề hết sức quan trọng. Một trong những vị trí đều đảm nhiệm một công việc khác nhau. Điển hình là kế toán công nợ, nhưng nhiều bạn vẫn chưa hiểu được kế toán công nợ là gì? Để nắm rõ hơn về kế toán công nợ chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Kế toán công nợ là gì?

Có thể hiểu một cách đơn giản thì công nợ chính là một mảng nhỏ trong kế toán tổng hợp. Những mô hình kinh doanh có quy mô hoạt động vừa và nhỏ thì kế toán công nợ sẽ do kế toán tổng hợp đảm nhiệm và theo dõi. Tuy nhiên, với những công ty hoạt động quy mô lớn thì sẽ được phân rõ ràng cụ thể.

Kế toán công nợ là gì? Những công việc cần phải làm - Ảnh 1
Kế toán công nợ là gì?

► Xem ngay: Kế toán tổng hợp là gì? Những thông về kế toán tổng hợp

Lý do phát sinh công nợ 

Sau khi hiểu xong kế toán công nợ là gì? Chúng ta tìm hiểu tiếp lý do phát sinh công nợ. Nhắc đến những vấn đề phát công nợ sẽ có rất nhiều những nguyên nhân vụ thể như:

  • Khách hàng mua nhưng chưa có khả năng thanh toán được những số tiền cần phải chi trả nên có thể lấy hàng và nợ và sẽ trả tiền sau một thời gian nhất định.
  • Hoặc vấn đề ở chính người bán, mong muốn bán được hàng với số lượng nhiều nên chưa cần phải thanh toán ngay mà vẫn được lấy hàng. Đây chính là hành vi thúc đẩy kinh doanh của người bán.
  • Hoàn tất những công việc hoạt động thương mại thì người mua mới thanh toán. Đây chính là những nguyên nhân gây ra những chi phí cho người mua và ít vốn vẫn có thể hoạt động dễ dàng.
  • Nợ tiền lãi suất mức thấp, vay tiền trả những lãi suất cao đây chính là một lợi thế đối với bên mua.
  • Chưa thanh toán được khi chưa đủ tiền để hoạt động giao dịch để với mục đích thu lợi nhuận.

Một số những ưu điểm và mặt lợi của quá trình ghi công nợ. Đây chính là những lưu ý cần nắm rõ như:

  • Gây ra những rủi ro và không thu hồi được nợ.
  • Tổn thất chi phí và quản lý, theo dõi mất thời gian.
  • Đòi nợ tốn thời gian và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động kinh doanh.

Đối tượng theo dõi

Nợ phải thu – TK 131: Công nợ phải thu của khách hàng.

Nợ phải trả – TK 331: Công nợ phải trả cho nhà cung cấp.

Tạm ứng/ Hoàn ứng – TK 141: Nội bộ doanh nghiệp.

Những khoản thu khác – TK 138

Những khoản thu khác – TK 338

TK 136 và TK 336: Nội bộ giữa những chi nhánh và công ty.

► Theo dõi ngay: Các thông tin việc làm HOT nhất hiện nay TẠI ĐÂY.

Phân loại công nợ 

Công nợ phải thu của khách hàng

Kế toán công nợ cần phải thu của khách hàng thể hiện quá trình xuất hàng hóa và sản phẩm của công ty cung cấp cho khách hàng hoặc chính là quá trình xuất hoàn thành công cho chính chủ đầu tư để viết được những hóa đơn và kê khai thuế và khách hàng chưa thực hiện thanh toán hoặc đã thanh toán một phần.

Kế toán công nợ là gì? Những công việc cần phải làm - Ảnh 2
Kế toán công nợ phải thu của khách hàng

► Xem thêm: Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ mà kế toán nên biết

Công nợ phải trả cho nhà cung cấp 

Quá trình theo dõi và đối chiếu với bên mua hàng, đã nhận được hàng và hóa đơn từ nhà cung cấp nhưng chưa hoàn thành thanh toán hay chỉ thanh toán một phần. Dưới đây là một số giấy tờ để theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp:

Kế toán công nợ là gì? Những công việc cần phải làm - Ảnh 3
Kế toán công nợ phải trả cho nhà cung cấp

► Tìm hiểu ngay: Tin tức tìm việc làm nhanh chỉ có tại timviec.com.vn

Bài viết trên đây chính là một số những thông tin quan trọng giúp bạn có thể nắm được khái niệm kế toán công nợ là gì và những thông tin cần nắm rõ về kế toán công nợ. Đây chính là những thông tin cần nắm rõ để tích lũy thêm những kinh nghiệm trong quá trình hoạt động nghiệp vụ trong ngành nghề kế toán.