Kế toán bán hàng là gì? Những công việc mà họ phải đảm nhận

Là một vị trí kế toán cực kỳ thiết yếu đối với những doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu khái niệm kế toán bán hàng là gì và những công việc của kế toán bán hàng phải làm.

• Kế toán doanh thu là gì? Để hoàn thành nhiệm vụ được giao thì cần gì?
• Kế toán nhà hàng là gì? Công việc cần làm của kế toán nhà hàng

Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng (Sales accountant) là một vị trí thể hiện vai trò thiết yếu trong hiệu quả quản lý tài chính của đơn vị đó. Vì tất cả hoạt động kinh doanh, các nghiệp vụ mua bán sản phẩm, hàng hóa, các loại thuế liên quan… đều cần có người tiếp nhận, xử lý và ghi chép, sắp xếp kịp thời.

Ví dụ như: Người ghi và nhập các loại hóa đơn mua hàng, các hóa đơn xuất hàng, ghi sổ lời lãi của mỗi sản phẩm và dịch vụ bán ra, hệ thống số tiền thuế giá trị gia tăng cần nộp, xây dựng báo cáo bán hàng định kỳ theo yêu cầu của ban quản trị…

► XEM THÊM: Kế toán là gì? Tất tần tật những điều cần biết về nghề kế toán

Trong rất nhiều doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh và sản xuất, kể cả kinh doanh dịch vụ như những nhà hàng, khách sạn, vai trò của một kế toán bán hàng cũng gần như không thể bỏ qua. Việc kế toán bán hàng là làm gì cụ thể sẽ do kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng của bộ phận chịu trách nhiệm chỉ đạo, phân bổ cũng như quản lý hiệu quả.

Đây là vị trí sở hữu nhu cầu tuyển dụng không hề nhỏ, lại không yêu cầu kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ kế toán quá cao, đặc biệt phù hợp với những ai còn chưa có kinh nghiệm việc làm trong thực tiễn nhiều, hoặc là sinh viên vừa tốt nghiệp đang đi tìm việc làm kế toán.

Do đó, nắm được khái niệm để hiểu kế toán bán hàng là gì sẽ giúp ứng viên có khả năng gia tăng cơ hội tìm kiếm việc làm của bản thân, gây ấn tượng trước nhà tuyển dụng.

Công việc của kế toán bán hàng là gì?

Theo dõi và cập nhật các thông tin của hoạt động bán hàng

• Luôn luôn theo dõi, điều chỉnh những giá thành sản phẩm, hàng hóa mới nhất theo thị trường trong phần mềm quản trị và thông tin tới những ban ngành có liên quan
• Tiếp nhận và lưu trữ thông tin về hoạt động mua – bán hàng hóa vào phần mềm, các loại bảng kê khai cụ thể hàng ngày về các hóa đơn bán hàng, thuế giá trị gia tăng,…
• Giám sát các hoạt động sử dụng hóa đơn như giao – nhận
• Quản lý các giấy tờ, sổ sách kế toán gắn liền với nghiệp vụ bán hàng như hóa đơn mua bán sản phẩm, hóa đơn nhập và xuất kho…

Tiến hành xử lý các nhiệm vụ kế toán bán hàng

• Luôn bám sát với công việc của các Thủ kho hoặc Kế toán kho để kiểm kê và nắm bắt được tình hình chính xác về số lượng cũng như chất lượng của các mặt hàng tồn kho, ngày tháng nhập vào, đảm bảo thông tin chính xác và trùng khớp với dữ liệu trên các phần mềm kế toán
• Tiến hành xử lý, tiếp nhận và hoàn thành các loại hóa đơn cần thiết cho nghiệp vụ bán hàng; tính toán và xác nhận lời lãi của đơn vị
• Xử lý các khoản thuế GTGT
• Theo dõi các khoản công nợ, tình hình và thời hạn trả nợ của doanh nghiệp với nhà cung cấp, cũng như của khách hàng với doanh nghiệp.

► XEM THÊM: Công việc của kế toán là gì?

Ghi chép bảng kê, xây dựng hệ thống hóa đơn và báo cáo bán hàng

• Ghi chép lại toàn bộ số liệu, thông tin, giá trị các sản phẩm của nghiệp vụ bán hàng vào bảng kê chi tiết mỗi ngày để nắm được tổng giá trị và các khoản thuế giá trị gia tăng
• Đối chiếu toàn bộ số liệu trên phần mềm và thực tế để đảm bảo tính chính xác
• Xây dựng các loại báo cáo cần thiết (về công nợ, về danh mục hàng bán…) định kỳ theo ngày, tháng, quý và năm

Công việc khác

• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình tiếp xúc, tư vấn và giới thiệu sản phẩm, CSKH…
• Tính toán chi phí và xác nhận giá thành sản phẩm (nếu cần), chuẩn bị các hợp đồng mua bán liên quan
• Hoàn thành những nhiệm vụ phát sinh được cấp trên giao phó, phân công

Quy trình kế toán bán hàng là gì?

Sơ đồ sau đây sẽ mô tả rõ ràng quy trình làm việc, các mối quan hệ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp:

Trên đây là những thông tin cơ bản về khái niệm, nghiệp vụ giúp chúng ta trả lời câu hỏi “Kế toán bán hàng là gì?” và có thêm sự hiểu biết đầy đủ với ngành nghề này.

► Bạn muốn tìm được công việc với mức lương hấp dẫn: https://news.timviec.com.vn/