Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel thông dụng nhất

Xuống dòng trong Excel như thế nào cho hợp lý là một trong những vấn đề không hề đơn giản. Trong bài viết này, sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách xuống dòng sao cho đúng cách và chính xác nhất nhé!

Thông thường với file dữ liệu Word khi hết 1 dòng sẽ tự động nhảy dòng hoặc nhấn Enter cho thích hợp. Với Excel thì bạn cần phải sử dụng các thao tác để thực hiện xuống dòng hiệu quả.

Trong Excel đơn vị dữ liệu phổ biến là các ô, để thao tác xuống dòng trong 1 ô các bạn có thể thực hiện theo 3 cách như sau.

Sử dụng tổ hợp Alt + Enter

Để xuống dòng trong Excel, trước hết, đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn thao tác.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel thông dụng nhất - Ảnh 1
Sử dụng tổ hợp phím xuống dòng

Ấn tổ hợp phím Alt + Enter nội dung sẽ tự động được ngắt xuống dòng.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel thông dụng nhất - Ảnh 2
Kết quả sử dụng tổ hợp phím xuống dòng

▶ XEM THÊM: [CHIA SẺ] Cách thêm dòng trong Excel vừa đơn giản vừa hữu dụng

Sử dụng tính năng Wraptext

Đây là tính năng căn toàn bộ nội dung trong ô vừa với diện tích của ô.

Kích vào ô cần ngắt xuống dòng > chọn Home > Alignment > Wrap text.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel thông dụng nhất - Ảnh 3
Sử dụng tính năng Wraptext

Nội dung ô dữ liệu cần ngắt xuống dòng.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel thông dụng nhất - Ảnh 4
Kết quả sử dụng tính năng Wraptext

▶ XEM THÊM: [HƯỚNG DẪN] Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh – gọn

Điều chỉnh xuống dòng tại Format Cell

Với cách sự kết hợp tính năng Wraptext nội dung text chưa được căn chỉnh sẽ được chỉnh sửa phù hợp kết hợp định dạng cho ô khi xuống dòng.

Ấn chuột phải vào ô dữ liệu muốn ngắt dòng > chọn Format Cell.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel thông dụng nhất - Ảnh 5
Xuống dòng kết hợp trong Format Cell

Hộp thoại xuất hiện điều chỉnh căn lề tại mục Text Aligment > chọn Wraptext > chọn OK.

Bạn có thể tùy chỉnh Text Alignment > Justify ở dòng Horizontal và Center ở dòng Vertical để căn chữ.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel thông dụng nhất - Ảnh 6
Lựa chọn lệnh xuống dòng kết hợp trong Format Cell

Kết quả hiển thị nội dung text đã căn lề hai bên và trên dưới phù hợp độ rộng trong ô, được ngắt dòng ở vị trí thích hợp.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel thông dụng nhất - Ảnh 7
Kết quả xuống dòng kết hợp trong Format Cell

Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây các bạn nắm rõ được cách xuống dòng trong Excel một cách phù hợp và chính xác nhất. Đừng quên cập nhật thêm nhiều kỹ năng tin học văn phòng tại trang web này nhé. Chúc các bạn thành công!