Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online

Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé.

Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và MacOS

Thông thường với file dữ liệu Word khi hết 1 dòng sẽ tự động nhảy dòng hoặc nhấn Enter dễ dàng. Nhưng trong Excel thì bạn cần phải sử dụng các phím tắt sau để xuống dòng hiệu quả.

Trước hết, đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn thao tác.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online - Ảnh 1

Với Windows: Ấn tổ hợp phím Alt + Enter nội dung sẽ tự động được ngắt xuống dòng.

Với MacOS: Ấn tổ hợp phím Command + Enter

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online - Ảnh 2

▶ XEM THÊM: Hướng dẫn chi tiết cách ẩn dòng trong Excel dễ dàng

Sử dụng tính năng Wraptext

Cách 1: Dùng thanh menu Home

Kích vào ô cần ngắt xuống dòng > chọn Home > Alignment > Wrap text.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online - Ảnh 3

Kết quả:

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online - Ảnh 4
Kết quả sử dụng tính năng Wraptext

▶ XEM THÊM: Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh – gọn

Cách 2: Thay đổi cài đặt Format Cells

Bước 1: Click vùng nội dung cần thay đổi => Click chuột phải => Format Cells.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online - Ảnh 5
Xuống dòng kết hợp trong Format Cell

Hộp thoại xuất hiện điều chỉnh căn lề tại mục Text Aligment > chọn Wraptext > chọn OK.

Bạn có thể tùy chỉnh Text Alignment > Justify ở dòng Horizontal và Center ở dòng Vertical để căn chữ.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online - Ảnh 6
Lựa chọn lệnh xuống dòng kết hợp trong Format Cell

Kết quả hiển thị nội dung text đã căn lề hai bên và trên dưới phù hợp độ rộng trong ô, được ngắt dòng ở vị trí thích hợp.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online - Ảnh 7
Kết quả xuống dòng kết hợp trong Format Cell

Xem thêm: Tổng hợp phím tắt Excel cơ bản dành cho dân kế toán, văn phòng

Cách xuống dòng trong Excel Online

Công cụ Excel online là chương trình tính toán miễn phí của Google. Phần mềm này cung cấp rất đầy đủ các phương tiện chỉnh sửa, tính toán không khác gì Excel. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu, chỉnh sửa bảng tính ở nhiều thời gian khác nhau.

Và nếu muốn thực hiện xuống dòng, bạn sử dụng các bước như sau:

Bước 1: Lựa chọn ô nội dung muốn xuống dòng

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online - Ảnh 8
Lựa chọn ô nội dung cần xuống dòng

Bước 2: Trong thanh công cụ, bạn chọn chức năng Xuống dòng tự động, sau đó chọn Tràn / Xuống dòng / Cắt tùy nhu cầu muốn sử dụng.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online - Ảnh 9

Bước 3: Kết quả là các ô sẽ tự động tùy chỉnh kích thước để phù hợp với độ dài nội dung.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online - Ảnh 10

XEM THÊM >>> Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]

Cách dùng hàm xuống dòng để xóa khoảng trắng thừa

Để có thể loại bỏ khoảng trắng bằng hàm xuống hàng trong ô Excel, bạn có thể sử dụng:

  • CHAR(10): Đây chính là hàm khi thực hiện sẽ tương tự như bạn nhấn Alt + Enter để xuống dòng.
  • SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),” “) : Dùng hàm này chính là bạn thay thế ký tự Alt + Enter trong chuỗi các ký tự tại ô A2 bằng ký tự khoảng trắng.
  • TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),” “)) : Dùng hàm này giúp bạn loại bỏ các khoảng trắng bị thừa trong chuỗi ký tự ô A2.

Và khi sử dụng hai hàm này, bạn sẽ thấy có kết quả như trong hình:

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online - Ảnh 11

Hi vọng với một trong những thủ thuật Excel hữu ích trên đây các bạn nắm rõ được cách xuống dòng trong Excel một cách phù hợp và chính xác nhất. Đừng quên cập nhật thêm nhiều kỹ năng tin học văn phòng tại trang web này nhé. Chúc các bạn thành công!

 Xem thêm: Cách lọc dữ liệu trong Excel với nhiều trường hợp [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]


Cẩm nang kiến thức về tuyển dụng, tìm việc làm mới nhất 2022 | News.timviec.com.vn
Công ty TNHH Truyền thông Tầm Nhìn Cộng

Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Ngôi Sao, phố Dương Đình Nghệ, ô D32, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam

SĐT: 0981 448 766

Email: [email protected]

VỀ CHÚNG TÔI

News.timviec.com.vn là website cung cấp thông tin liên quan đến nhân sự, nghề nghiệp do Timviec.com.vn vận hành nhằm giúp doanh nghiệp, nhân sự tuyển dụng, người đi làm, người tìm việc cập nhật thông tin và đáp ứng được mong muốn của mình.

KẾT NỐI

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 54/2019/SLĐTBXH-GP do Sở lao động thương binh và xã hội cấp ngày 30 tháng 12 năm 2019.