Hồ sơ năng lực là gì? Vai trò của hồ sơ năng lực công ty
Hồ sơ năng lực là gì? Đây là câu hỏi bạn cần giải đáp nếu doanh nghiệp của bạn đang mong muốn gây ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác bằng hồ sơ năng lực công ty.
- Thẻ căn cước là gì? Điểm khác biệt với chứng minh thư
- Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa mới nhất năm 2020
Hồ sơ năng lực là gì?
Hồ sơ năng lực là loại tài liệu ghi lại những thông tin bao quát nhất, đầy đủ nhất của một doanh nghiệp, bao gồm: tên, logo, thành tích, năng lực tài chính, nhân sự chủ chốt… Mục đích tồn tại của hồ sơ năng lực dĩ nhiên không phải chỉ để “trưng cho vui” mà để cung cấp những thông tin mà các đối tác, khách hàng, nhà thầu… cần.
Hồ sơ năng lực công ty thường có mặt trong quá trình đấu thầu các dự án, chỉ nghe vậy là bạn đủ hiểu rằng các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp ngành xây dựng cực kỳ yêu thích và thường xuyên sử dụng hồ sơ năng lực công ty xây dựng để chứng minh cho khả năng vượt trội của mình.
Hồ sơ năng lực và profile là 2 khái niệm có sự tương đồng nhau, vì vậy nên các doanh nghiệp, công ty thường đánh đồng 2 khái niệm này. Biết khái niệm hồ sơ năng lực là gì là chưa đủ, chúng ta còn cần phân biệt rõ ràng giữa profile và hồ sơ năng lực. Giữa chúng có những sự khác nhau đáng lưu ý như:
- Nội dung của profile thường nhắm vào mục đích giới thiệu về lịch sử, quá trình hình thành doanh nghiệp… còn hồ sơ năng lực lại được tạo ra để nhấn mạnh vào những điểm nổi bật nhất, vượt trội nhất của doanh nghiệp này mà những doanh nghiệp khác không có được.
- Mục đích sử dụng của profile và hồ sơ năng lực cũng có sự khác biệt. Đối tượng đọc profile là các nhân viên mới của công ty hoặc khách hàng, đối tác… trong khi đó hồ sơ năng lực tài liệu tối quan trọng dùng trong đấu thầu.
Tuy khác biệt giữa hồ sơ năng lực và profile là không quá nhiều nhưng các doanh nghiệp vẫn cần nắm rõ để phân biệt rõ ràng và sử dụng đúng mục đích nhằm đạt được hiệu quả cao nhất khi tiếp xúc với các đối tượng khác nhau như khách hàng, đối tác, nhà thầu, nhà đầu tư…
► Khám phá ngay: Kiến thức các ngành nghề hiện nay để có những kỹ năng bổ ích phục vụ cho công việc
Hồ sơ năng lực công ty có vai trò gì?
Không phải ngẫu nhiên mà hồ sơ năng lực công ty lại trở thành thứ tài liệu không thể thiếu trong mỗi cuộc đấu thầu giữa các doanh nghiệp. Bản thân nó mang đến vô vàn lợi ích cho doanh nghiệp, vì vậy luôn được các doanh nghiệp yêu thích và sử dụng thường xuyên. Dưới đây là những vai trò không thể thiếu của hồ sơ năng lực:
Giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác
Hồ sơ năng lực chính là bộ mặt thu nhỏ của công ty, là bằng chứng chứng minh cho tiềm lực của doanh nghiệp. Một cuốn sổ hồ sơ năng lực công ty đủ ấn tượng chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp đó tạo được thiện cảm trong mắt khách hàng và đối tác; giúp họ thêm tin tưởng và cũng thêm hứng thú để tiếp tục tìm hiểu về công ty của bạn.
Doanh nghiệp của bạn có nắm chắc được cơ hội hay không chính là nhờ cuốn hồ sơ năng lực bạn gửi cho khách hàng/đối tác đó!
Tài liệu thiết yếu khi tham gia đấu thầu
Hồ sơ năng lực là vật bất ly thân của đại diện mỗi một công ty tham gia đấu thầu các dự án. Xưa kia chỉ có các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng mới chú trọng đến mẫu hồ sơ năng lực nhưng nay đã khác rồi! Mọi công ty, doanh nghiệp nếu muốn sớm thành công và phát triển như ý thì phải tự thiết kế hồ sơ năng lực thật là ấn tượng.
Thời gian của các buổi đấu thầu là có hạn, bạn chắc chắn không có đủ thời gian để ngồi thuyết minh từ A đến Z về cong ty mình cho khách hàng, vậy nên một cuốn hồ sơ năng lực chính là “cứu tinh” của bạn trong trường hợp này. Vừa ngắn gọn, súc tích mà vẫn hội tụ đầy đủ thông tin cần thiết – đó chính là những gì khách hàng cần đó!
Dĩ nhiên để thành công gây ấn tượng thì mẫu hồ sơ năng lực của doanh nghiệp phải ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ, vừa chuyên nghiệp lại phải thể hiện được nét cá tính riêng. Nếu đã làm được điều ấy thì việc tạo ấn tượng tốt với khách hàng quả thực đã nằm trong lòng bàn tay của bạn rồi.
Phục vụ nhu cầu nắm bắt thông tin của khách hàng mọi lúc mọi nơi
Chúng ta đang sống trong một thời đại mà Internet đã phát triển vượt bậc, khách hàng hoặc đối tác muốn biết điều gì về công ty của bạn thì bạn chỉ cần nhẹ nhàng tìm kiếm trong vòng vài giây là đã xuất hiện vô vàn kết quả rồi. Nhưng Internet cũng không phải là vạn năng hoặc đôi khi khách hàng muốn thấy được sự chuyên nghiệp cũng như cầu thị của bạn. Và đó chính là lúc bạn gửi đến họ mẫu hồ sơ năng lực của doanh nghiệp mình.
Hồ sơ năng lực công ty là thứ tài liệu nhỏ gọn, đầy đủ thông tin lại cực kỳ dễ dàng tra cứu. Dù bạn đang ở đâu hay làm gì đi chăng nữa, bạn chỉ cần dành ra vài phút để đọc hồ sơ năng lực là bạn đã nắm được những thông tin cơ bản nhất về đối tác của mình rồi. Thật quá tiện lợi phải không nào?
Với 1 cuốn hồ sơ năng lực nhỏ gọn mà vẫn đầy đủ thông tin cần thiết, khách hàng của bạn sẽ không cần mất công tra cứu trên smartphone hoặc máy tính, cũng chẳng cần phải “đau đầu” ngồi tự tóm tắt thông tin về doanh nghiệp mình muốn tìm hiểu. Việc họ cần làm chỉ là nhận hồ sơ năng lực từ tay bạn và đọc những thông tin trên đó là xong.
► Tìm hiểu những thông tin về tìm việc làm mới nhất hiện nay để có sự lựa chọn công việc tốt nhất cho mình
Tạo CV Marketing Research Chất Lượng: Hướng Dẫn Chi Tiết
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 13:12Bạn đang tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường và muốn tạo ra một bản CV ấn tượng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về cách tạo ra một CV chất lượng cho lĩnh vực nghiên cứu thị...
6 cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Tham khảo: Cách...
Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...
Cách quay màn hình máy tính Win 7, 8, 10, 11 và Macbook
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...
Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:00Thay đổi hình nền máy tính sẽ giúp diện mạo của máy tính được thay đổi. Điều này giúp bạn có cảm hứng, động lực làm việc mỗi khi mở máy tính. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hình nền máy tính trên Windows và iOS một cách đơn...
10 cách kiếm tiền tại nhà không cần vốn 2024
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2024, 09:15Cách kiếm tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên hiện nay không khó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tự mình lựa chọn được những nghề nghiệp phù hợp với mình những không làm ảnh hưởng tới việc học. Lợi ích của cách kiến tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên Bất kỳ...
Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 27-03-2024, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...
PG là gì? Mô tả chi tiết công việc của nhân viên PG
Marketing 27-03-2024, 09:10PG là gì mà khiến giới trẻ quan tâm và lựa chọn làm nghề làm thêm vào thời gian rảnh. Công việc cụ thể của nghề PG là gì? Mức lương của vị trí này ra sao? Hãy tìm câu trả lời với bài viết dưới đây của News Tìm Việc. PG là gì? PG...
Top các trường Đại học đào tạo ngành Công Nghệ Thông Tin Tốt
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-03-2024, 09:30Trong những năm gần đây, ngành Công nghệ Thông tin đang phát triển với tốc độ nhanh chóng, tạo ra một lượng lớn cơ hội việc làm. Điều này khiến cho ngành này trở nên "hot" hơn bao giờ hết, với tỉ lệ tìm được việc làm sau khi tốt nghiệp là rất cao. Trong...