Gửi CV qua email cần những gì? Đặc biệt lưu ý phần nào?

Ngoài việc gửi CV thông qua các  hệ thống tuyển dụng hay website tìm việc, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn gửi CV qua email, giúp các nhà tuyển dụng nhận được hồ sơ ứng tuyển một cách nhanh chóng nhất. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người thắc mắc về cách trình bày cũng như việc gửi CV qua email cần những gì? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết sau nhé!

Lợi ích khi gửi CV qua email

Trước đây, khi gửi CV bằng hình thức truyền thống, thì ngày nay công nghệ số phát triển, mọi người hầu hết chuyển sang hình thức gửi CV qua các kênh tuyển dụng hoặc email. Mang lại một số lợi ích nhất định sau:

Xem thêm: Cách viết và gửi CV ứng tuyển qua email chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng 2022

• Các ứng viên sẽ dễ dàng trao đổi thông tin với nhà tuyển dụng
• Vừa thuận tiện gửi CV, vừa tiết kiệm nhiều thời gian.
• Có cơ hội gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thông qua các thông tin nổi bật
• Nhà tuyển dụng có thể sàng lọc được các ứng viên phù hợp một cách nhanh hơn
• Nhà tuyển dụng có thể thông qua cách trình bày email, kiểm tra được khả năng tin học văn phòng

Khi gửi CV qua Email cần những gì?

Bộ mặt của email

Trước khi bước đến nội dung CV, bộ mặt của email rất quan trọng, bao gồm:

Tên hiển thị

Tên hiển thị là tên sẽ hiện lên khi người khác nhận được mail của bạn. Cần đảm bảo đầy đủ rõ ràng họ và tên, có một số lỗi các bạn cần lưu ý:

Xem thêm: Cách viết CV gửi email ứng tuyển bằng tiếng Anh hay 2022

• Không nên để họ và tên ở chế độ Caplock
• Không viết hoa chữ cái đầu => Sẽ dễ tạo cảm giác cẩu thả
• Không nên sử dụng tên tiếng anh nếu không thường xuyên sử dụng
• Không viết tắt họ và tên => Gây cảm giác không chuyên nghiệp

Địa chỉ email

Với địa chỉ email, bạn cần lưu ý:

• Không sử các tên teen code, viết tắt, các tên không nghiêm túc
• Nên sử dụng đuôi là Gmail.com thay vì các đuôi như Hotmail, Yahoo.com,….Bởi email hiện đang thông dụng nhất.

Ví dụ: Tên của bạn là Lê Tuấn Anh. Vậy gmail có thể để là:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Avatar Email

Đây là mục sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng đầu tiên. Bạn nên để ảnh rõ nét, trực diện mặt, chọn ảnh với trang phục nghiêm túc. Tránh:

• Không để ảnh: Bởi đây là cơ hội giúp bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình
• Để ảnh không liên quan: Như các hình nhân vật hoạt hình, cầu thủ bóng đá, phong cảnh, động vật,…Sẽ gây cảm giác không tôn trọng đối với nhà tuyển dụng
• Để ảnh không rõ mặt: sẽ khiến nhà tuyển dụng khó khăn trong việc nhận diện ứng viên

Chữ ký email

Một email chuyên nghiệp cần có chữ ký đàng hoàng. Phần chữ ký cần đảm bảo có: Số Điện Thoại, Tên, Email, LinkedIn,…Không nên để chữ ký không liên quan

Bộ mặt của thư gửi đi

Nội dung của thư gửi đi sẽ bao gồm:

Tiêu đề

Đây là mục rất đơn giản, nhưng bắt buộc lúc nào cũng phải có, bởi nội dung phía dưới có hấp dẫn đến đâu, nhưng không có tiêu đề thì khả năng bị loại là rất cao.

Trong trường hợp, ở phần thông tin tuyển dụng, tại dòng cuối có ghi yêu cầu tiêu đề cần để những gì thì bạn sẽ làm đúng như hướng dẫn 

Trong trường hợp, không yêu cầu rõ ràng, bạn cần tuân thủ theo format đơn giản: “ Tên – Ứng Tuyển Vị Trí ABC, công ty XYZ”

Nội dung email

Với nội dung email, bạn không cần thiết phải liệt kê quá dài dòng mà đi thẳng vào ý chính theo format:

Dear Mr./Ms. ABC,

Một câu nói về vị trí và công ty bạn đang ứng tuyển

Một đến hai câu về lý do tại sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp với vị trí đang ứng tuyển

Best Regards,

Tên bạn.

File đính kèm

Đối với thông tin tuyển dụng yêu cầu gửi hồ sơ, bạn cần chuẩn bị CV và Cover Letter và lưu thành 2 files riêng biệt, đảm bảo không nặng quá 2MB.

Trường hợp các bằng cấp như: bằng đại học, cấp 3, bảng điểm, IELTS, sổ hộ khẩu,….Nếu không yêu cầu thì không cần thiết phải gửi.

Lưu ý: Không nên nén hồ sơ thành file .zip, .rar, vì sẽ gây bất tiện cho nhà tuyển dụng khi xem hồ sơ của bạn 

3 điều cần lưu ý trước khi gửi CV qua email

Cách đặt tên file CV và các tài liệu khác

Việc đặt tên file rất quan trọng, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng sàng lọc đâu là hồ sơ của ứng viên và đâu là tài liệu. Cần đảm bảo tên tiêu đề email, tên tài liệu, tên file CV có sự rõ ràng, chỉnh chu. Sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng về sự chuyên nghiệp, tinh tế

Cần kiểm tra lại địa chỉ, tên hiển thị email cá nhân

Với nội dung email gửi đi với mục đích xin việc, bạn nên lựa chọn địa chỉ email nghiêm túc, lịch sử để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Bởi thông qua địa chỉ email, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được bạn có phải là người chuyên nghiệp trong công việc hay không. Vì vậy cần đặc biệt lưu ý, lựa chọn địa chỉ đơn giản, nghiêm túc, đúng với mục đích sử dụng cho công việc

Xem thêm: Confirm là gì? Cách viết email confirm thật chuyên nghiệp!

Cần tìm hiểu kỹ địa chỉ email của bên nhận CV

Để đảm bảo email xin việc được gửi đến đúng tay nhà tuyển dụng, bạn nên tìm hiểu thật kỹ địa chỉ email trước khi gửi, bằng cách xác nhận trên website của công ty đó hoặc trên trang đăng tin tuyển dụng. Việc kiểm tra lại email, sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian chờ đợi nếu vô tình gửi sai.

Trên đây là những thông tin News.timviec cung cấp, xoay quanh vấn đề gửi CV qua email cần những gì? Mong rằng với những chia sẻ trên, sẽ giúp bạn học thêm được những điều bổ ích, để xin việc trở nên thuận tiện hơn. Hãy bắt tay vào thực hành ngay và đừng quên chia sẻ đến mọi người xung quanh nhé. Chúc bạn thành công!