Hướng dẫn chi tiết cách giãn dòng trong Word nhanh chóng
Khi sử dụng Word Microsoft để soạn thảo và đang loay hoay không biết giãn dòng trong Word như thế nào cho hợp lý, khiến văn bản trở nên thiếu tính thẩm mỹ bởi các chữ lúc thì sát nhau quá, lúc lại cách quá xa. Vậy thì đừng quá lo lắng, hãy theo dõi những hướng dẫn chi tiết sau đây.
Chức năng giãn dòng trong Word
Chức năng Giãn dòng là một tính năng hữu trong Word Microsoft, được sử dụng để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản theo mong muốn. Hiện nay, phần mềm Word Microsoft cho phép người dùng chỉnh sửa khoảng cách giữa các dòng như: giãn 2 dòng, giãn 1 dòng, giãn dòng theo khoảng cách mong muốn.

Xem thêm: Word là gì? Lịch sử hình thành và phát triển của Microsoft Word
Một số lưu ý khi giãn dòng tại Word
- Hiện nay, các phiên bản Word khác nhau đều để mặc định khoảng cách giữa các dòng là “1.1”, các dòng rất dễ xảy ra hiện tượng dính sát vào nhau, nên mỗi khi đánh văn bản người dùng cần điều chỉnh giãn dòng cho văn bản thật phù hợp.
- Khoảng cách hợp lý nhất để giãn các dòng là 1.3 – 1.5, tùy theo quy định của từng loại văn bản khác nhau.
- Trước khi thao tác giãn dòng, người dùng cần bôi đen văn bản cần giãn.
Cách chỉnh giãn dòng trong Word cho một đoạn văn bản nhất định
- Bước 1: Truy cập vào phần mềm Word Microsoft, mở file cần chỉnh sửa lại giãn dòng. Bôi đen đoạn văn cần chỉnh sửa
- Bước 2: Tại thanh công cụ “Paragraph”, Click chuột vào biểu tượng giãn dòng.
- Bước 3: Lựa chọn khoảng cách dòng cần giãn
Ngoài ra để có thể chỉnh độ rộng khi giãn dòng cần thực hiện các bước:
- Bước 1: Click chuột vào “Line Spacing Options” để mở hộp thoại “Paragraph”
- Bước 2: Tại tab “Indents and Spacing”, tìm mục “Spacing”
- Bước 3: tại mục “Line spacing”, nhập thông số giãn dòng theo mong muốn + ấn chọn “At” + click vào “Ok” để hoàn tất.
Lưu ý: Tại Word 2003, biểu tượng giãn dòng sẽ nằm tại thanh công cụ ở góc phải.
Cách chỉnh giãn dòng trong Word cho toàn bộ văn bản
- Bước 1: Truy cập vào phần mềm Word Microsoft, mở file cần chỉnh sửa lại giãn dòng + truy cập vào hộp thoại “Paragraph”
- Bước 2: Tại mục “Line spacing” ở tùy chọn At, hãy nhập khoảng cách dòng cần giãn
- Bước 3: Click chuột chọn mục “Set as Default/Default”, khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại và hỏi người dùng có muốn áp dụng khoảng cách giãn dòng đã chỉnh cho toàn bộ văn bản hay không? Hãy ấn “Yes” để hoàn thành.
Lưu ý: Đối với phiên bản Word 2003 sẽ có truy cập hơi khác khi vào Paragraph bằng cách:
=> Người dùng cần click vào tab “Format” sau đó chọn “Paragraph”
Giãn dòng trong Word bằng Spacing tại Layout
- Bước 1: Truy cập vào phần mềm Word Microsoft, mở file cần chỉnh sửa lại giãn dòng + truy cập vào mục “Layout”
- Bước 2: nhập trực tiếp thông số vào hai mục “Before” và “After” hoặc bấm nút mũi tên lên hoặc xuống để điều chỉnh khoảng cách trước và sau mỗi đoạn văn bản
Cách giãn dòng trong Word trước mỗi đoạn
Việc giãn dòng trong Word trước mỗi đoạn sẽ giúp phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ, dễ dàng hơn khi đọc bằng các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên cần chọn đoạn văn bản muốn tạo khoảng cách giữa các đoạn trong word.
- Bước 2: Tại tab “Home” ấn vào “Line and Paragraph Spacing”
- Bước 3: Lựa chọn “Add Space Before Paragraph” hoặc “Remove Space After Paragraph” theo nhu cầu của người dùng.
- Bước 4: Khoảng cách đoạn sẽ thay đổi trong văn bản ngay sau đó.
Lưu ý: Để thuận tiện cho những văn bản sau, bạn có thể đặt làm mặc định bằng cách sử dụng tính năng “Set as Default” nhằm lưu lại tất cả các thay đổi định dạng, những văn bản sau sẽ được tự động áp dụng không cần phải điều chỉnh lại nữa.
Một số trường hợp nên áp dụng giãn dòng
- Sử dụng khi văn bản quá sát nhau, không có khoảng cách, gây khó nhìn cho người đọc
- Nên sử dụng khi ngăn cách giữa các ý chính trong một văn bản

Xem thêm: Hướng dẫn Cách lấy lại file word và khôi phục chưa lưu 2022
- Sử dụng mức độ giãn dòng, để phân biệt được đoạn nào được ưu tiên hơn và đoạn nào quan trọng hơn.
- Việc giãn dòng nên áp dụng với nội dung nhiều chữ, cần được dàn đều các ý ra trang giấy in để tổng thể vừa dễ đọc, vừa bắt mắt, giảm bớt tình trạng khiến người đọc rơi vào trạng thái ngán ngẩm.
Trên đây là tổng hợp các cách giãn dòng trong Word News.timviec đã đề cập chi tiết, mong rằng sau bài viết trên đây, bạn sẽ thu thập được thêm một số kiến thức sử dụng tin học văn phòng bổ ích, để thuận tiện trong việc chỉnh khoảng cách dòng trong Word không làm gián đoạn nhiều thời gian làm việc. Chúc bạn thành công!

Mở khóa OEM là gì? Hướng dẫn cách mở khóa OEM nhanh nhất
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-01-2023, 11:38Trên các sản phẩm điện thoại, hầu hết đều có tính năng mở khóa OEM, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ bản chất của mở khóa OEM là gì? Mang đến tác dụng như thế nào? Vậy hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn ở bài viết dưới đây nhé! Mở...

Dribbble là gì? Ưu điểm của ứng dụng Dribbble
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:37Trong lĩnh vực nghệ thuật, để làm phong phú ý tưởng và duy trì được nguồn cảm hứng, nhiều người đã lựa chọn tìm đến các website, trong đó trang Dribbble được khá nhiều người quan tâm tìm kiếm. Vậy cụ thể Dribbble là gì? Cách hoạt động của Dribbble như thế nào? Cùng tìm...

MTS là gì? Sự khác biệt giữa MTO và MTS là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:14Trong doanh nghiệp khi đề ra chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý sản xuất thường lựa chọn sử dụng dùng 5 phương pháp cơ bản như: ETO, ATO, MTS, MTO, CTO. Trong đó MTS được sử dụng để ước tính số lượng đơn đặt hàng. Để hiểu rõ hơn về MTS...

Hoverboard là gì? Các lưu ý khi sử dụng Hoverboard
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-01-2023, 10:00Mặc dù mới xuất hiện trên thị trường chưa lâu nhưng ván di chuột đã thu hút không ít người quan tâm, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ về Hoverboard là gì? Cách hoạt động của Hoverboard như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé! Hoverboard là gì? ...

Mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-01-2023, 10:00Mạng WLAN được sử dụng phổ biến trong internet, có ảnh hưởng trực tiếp đến các thiết bị di động trong một khu vực nhất định. Mặc dù được ứng dụng khá nhiều nhưng vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi. Cùng tìm hiểu...

Vải nhung tăm là gì? Quy trình sản xuất vải nhung tăm
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2023, 10:00Khi may các trang phục, để làm tôn lên sự quý phái và sang trọng cho người mặc, người ta thường lựa chọn chất liệu nhung tăm. Với khả năng hút sáng tốt của mình, loại vải này làm người mặc thu hút và nổi bật tại đám đông. Để tìm hiểu rõ hơn về...

Thành phẩm là gì? Hướng dẫn cách tính giá trị thành phẩm tồn kho
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2023, 10:00Trong quá trình sản xuất, để xác định được số dư hàng tồn kho cuối kỳ và giá thành sản phẩm, thì doanh nghiệp cần phải nhận thành phẩm. Vậy thành phẩm là gì? Cách tính giá trị thành phẩm tồn kho như thế nào là chính xác? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết...

Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-01-2023, 17:36Hiện nay, hầu hết các loại thiết bị điện tử như điện thoại đều có xu hướng chuyển sang dùng Pin Li-Po. Để có thể hiểu rõ hơn về Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé! Pin Li-Po...

Sketchbook là gì? Hướng dẫn cách lựa chọn Sketchbook phù hợp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-01-2023, 16:58Trong các lĩnh vực ngành nghề cần sự sáng tạo, ý tưởng là chính là yếu tố cốt lõi. Các ý tưởng hay có thể nảy ra trong suy nghĩ ở bất kì hoàn cảnh hay thời điểm nào? Và những người làm trong lĩnh vực này cần phác thảo lại trước khi những ý...

Báo chí truyền thông là gì? Mức thu nhập có hấp dẫn không?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 12-01-2023, 17:31Được mệnh danh là ngành "quyền lực thứ tư" trong xã hội hiện nay, báo chí truyền thông luôn được các bạn trẻ săn đón, ứng tuyển đông đảo vào mỗi năm. Để có được định hướng đúng đắn hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về báo chí truyền thông là gì? Tố chất cần...