Đề án là gì? Những thông tin bạn cần nắm rõ về đề án

Đề án là một tập hợp những hoạt động có liên quan đến việc thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Với nguồn lực được giới hạn nhất là nguồn tài chính được miêu tả rõ ràng và cụ thể làm thỏa mãn đối tượng dự án hướng đến. 

• Thẩm định là gì? Công việc cụ thể của một thẩm định viên
• Sách lược là gì? Tầm quan trọng sách lược trong quản lý điều hành

Bạn đang rất thắc mắc không biết đề án là gì và những thông tin cần nắm rõ của đề án. Để nắm rõ hơn bạn hãy tham khảo những thông tin được chia sẻ trong bài viết để nắm rõ hơn đề án là gì.

Đề án là gì? 

Đề án chính là một loại văn kiện được trình lên cấp trên hoặc một cơ quan có quyền lực và thẩm quyền. Đề án có mục đích xin phép thi hành một công việc nhất định được lên kế hoạch bài bản.

Đề án như một định nghĩa và giải thích một cách cụ thể về nội dung một ý tưởng hay một đề xuất được xây dựng bài bản và kỹ lưỡng nhằm mục đích giải trình lên cấp trên để được hỗ trợ thực hiện.

Sau khi đề án được tiếp nhận và phê duyệt thì đề án đó sẽ chính thức được hoạt động hoặc chỉnh sửa cho đúng với đề tài và nhu cầu đặt ra. Bên cạnh đó có thể hiểu đơn giản thì đây chính là kế hoạch trình công tác bằng văn bản trong đó có quy trình kế hoạch dự kiến về nhiệm vụ công tác và được tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định.

Nhiệm vụ của đề án

Tùy thuộc vào từng loại hình và chuyên ngành cụ thể thì đề án lại có những nhiệm vụ cụ thể khác nhau. Nhưng nhiệm vụ chung của đề án chính là soạn thảo bằng văn bản các dự án, kế hoạch, vạch sẵn những điểm mạnh và phương hướng thực hiện kế hoạch cụ thể. Đây chính là nhiệm vụ chính và mang yếu tố quan trọng của đề án bởi tính định hướng để được phê duyệt trước khi hoạt động.

► Tham khảo thêm: Những thông tin việc làm hấp dẫn nhất TẠI ĐÂY

Quy trình xây dựng đề án

Bạn nên xác định rõ một số vấn đề quy trình xây dựng đề án:

• Xác định rõ ràng nguồn thực lực để thực hiện đề án.
• Xác định nguồn tài chính.
• Xác định nguồn nhân lực trực tiếp tham gia đề án.
• Kiểm tra xác thực máy móc hỗ trợ đề án. Các bộ phận và cơ quan liên quan.
• Công nghệ – thông tin.
• Cơ cấu tổ chức phát triển đề án và phân công thực hiện.
• Xác định cơ chế quản lý.
• Cơ cấu chế độ đãi ngộ, thưởng và các quy định kỷ luật.
• Thời gian thực hiện đề án.
• Xác định chi phí thực hiện đề án.
• Lập bảng chi phí bao gồm các loại chi phí liên quan đến dự án, thời gian, ghi chú và giá trị.
• Xác định tính hiệu quả đem lại từ dự án.
• Xác định mục tiêu thời lượng kinh tế xã hội.

Bố cục của đề án

Một đề án chung cần xác định bố cục rõ ràng và bố cục dự án sẽ bao gồm những phần chính sau đây:

• Tóm tắt thông tin, nội dung tổng quát.
• Xác định nhu cầu.
• Mô tả dự án chi tiết.
• Phần đề án.
• Nguồn tài chính dự kiến cho quá trình thực hiện đề án.
• Thông tin tổ chức.
• Kết luận.

Những điều cần nắm rõ khi xây dựng đề án

Để xây dựng một bản đề án bạn cần phải kết hợp nhiều yếu tố để hoàn chỉnh một bản đề án. Thông qua nhiều giai đoạn để có thể đánh giá được dự án có tính khả thi không. Để có thể phát triển được cần đòi hỏi có chất lượng cần phải đầu tư thời gian và công sức.

Điều quan trọng chính làm bạn cần phải xác định những đánh giá dự án một cách thực tế và hiệu quả càng sớm để nắm bắt được tình hình của đề án để trình lên cấp trên có thẩm quyền.

Sau đó, các bạn cần thu thập đầy đủ những thông tin, dữ liệu cần thiết để hỗ trợ các bài nghiên cứu xây dựng đề án. Bao gồm tài chính, các tình huống xảy ra và phân tích dự báo những nguy cơ trong tương lai.

Dựa vào thông tin cần nhắc xem xét nhiều khả năng được phê duyệt đề án và liệt kê những chi tiết quan trọng nhất để giải quyết có nên tiếp tục hay chỉnh sửa.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho các bạn có thêm nhiều hiểu biết để có thể nắm rõ được những kỹ năng những kiến thức nghề nghiệp hỗ trợ quá trình xây dựng và phát triển đề án.