Hướng dẫn cách viết bản tường trình chuẩn nhất
Hiện nay, có khá nhiều bạn chưa biết viết bản tường trình như thế cho đúng và vẫn đang loay hoay đi tìm mẫu để xem trình tự viết như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để xem chi tiết cách viết bản tường trình sự việc đầy đủ theo đúng hoàn cảnh nhé!
Khi nào nên viết bản tường trình?
Khi có một sự việc xảy ra gây hậu quả xấu, ảnh hưởng lớn mà người có thẩm quyền hoặc có trách nhiệm phải xem xét và yêu cầu những người có liên quan đến sự việc đó phải viết phải viết bản tường trình để trình bày chi tiết những gì đã xảy ra, để rõ ràng hơn về sự việc, dễ dàng tìm ra được nguyên do dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Qua đó, cấp có thẩm quyền sẽ dựa vào bản tường trình để hiểu đúng bản chất sự việc và đưa ra mức độ trách nhiệm của từng đối tượng.

Xem thêm: Mẫu bản cam kết (giấy cam kết) phổ biến nhất hiện nay
Hướng dẫn cách viết bản tường trình
Để viết bản tường trình đúng cách, các bạn cần đảm bảo những thông tin sau:

- Ở đầu bản tường trình phải được ghi đầu tiên quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản nằm chính giữa
- Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc: Ghi cụ thể địa điểm xảy ra sự việc ở đâu? Thời gian lúc đó là mấy giờ? Bối cảnh xảy ra sự việc như thế nào?
- Những người có liên quan đến sự việc: Cần ghi rõ những người có mặt tại lúc sự việc xảy ra và những người có liên quan đến sự việc đó.
- Nguyên nhân, trình tự, diễn biến sự việc: Đây là phần thông tin quan trọng nhất trong bản tường trình, cần được trình bày rõ ràng, chi tiết về các diễn biến, sự kiện và hậu quả của vấn đề đã diễn ra như thế nào? Để có thể làm căn cứ xác minh và xử lý theo quy định của pháp luật.
- Mức độ thiệt hại về tài sản, vật chất hoặc sức khỏe của những người liên quan (nếu có): Ghi lại chi tiết những tài sản bị thiệt hại là bao nhiêu? Có thiệt hại về người và sức khỏe không?
- Người làm chứng: Nếu có người làm chứng sự việc, hãy ghi rõ thông tin của người đã chứng kiến toàn bộ sự việc xảy ra.
- Cam kết của cá nhân: Sau khi hoàn thành các thông tin trên, người viết tường trình phải viết mục cam kết thông tin trên là chính xác và nếu là người gây ra sự việc thì cam kết thêm là không tái phạm sự việc đó nữa.
- Ký và ghi rõ họ tên của các bên
Lưu ý: Người viết bản tường trình, dù là người chứng kiến hay là người gây ra hậu quả sự việc, thì khi viết vẫn phải đảm bảo chính xác thông tin là đúng sự thật, khách quan và trung thực. Bởi các tổ chức, công ty, cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nơi mà bạn nộp bản tường trình sẽ xem xét và điều tra giải quyết theo quy định của pháp luật, và người viết phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với chính lời tường trình của mình.
Những điều gì cần lưu ý khi viết bản tường trình?
Song song với việc viết đúng những thông tin ở bản tường trình thì người viết cũng cần lưu ý những điều sau:

Xem thêm: [HƯỚNG DẪN] Cách viết bản tự nhận xét đánh giá cá nhân chuẩn nhất 2022
- Trước khi viết cần sắp xếp các thông tin của sự việc đó theo thứ tự thời gian, sự kiện nào xảy ra trước để bố cục lúc khai báo được dễ đọc và dễ hiểu hơn
- Khi viết bản tường trình cần đảm bảo sự trung thực, chỉ viết chính xác của các thông tin đã xảy ra, không thêm, không bớt khiến việc điều tra, xét xử bị sai lệch. Nếu người viết cố tình tường trình lại sai, sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm với lời nói của mình.
- Người viết bản tường trình cần tường trình sự việc rõ ràng, chính xác về Nguyên nhân và diễn biến của vấn đề đó. Ở những vụ việc lớn, có hậu quả nghiêm trọng, càng cụ thể càng giúp cơ quan chức năng có thể điều tra nhanh và chính xác hơn. Nêu rõ hậu quả mà sự việc gây ra đối với cá nhân hoặc tập thể để những người có thẩm quyền dễ dàng đánh giá được mức độ nghiêm trọng của sự việc.
Các mẫu bản tường trình phổ biến nhất hiện nay
Mẫu bản tường trình sự việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–***—–
………………….., ngày…. tháng…. năm…..
BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC
Kính gửi: …………………
Họ tên:…………………………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày:……………………………………………………………………………………………………….
Quê quán:………………………………………………………………………………………
Nơi ở hiện nay:………………………………………………………………………………
Trình độ chuyên môn được đào tạo:……………………………………………………
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:………………………………………………
Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng……..):……………………
Tường trình diễn biến sự việc:………………………………………………
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:………………………………………
Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo Điều……………………………
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình
(Ký tên)
Download bản tường trình sự việc tại đây
Mẫu bản tường trình tai nạn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_______________
BẢN TƯỜNG TRÌNH TAI NẠN
Hôm nay, vào hồi………..giờ…… ngày……….tháng……. năm………..
Tại:……………………………………………………………
Chúng tôi gồm có:
1……………………………………Chức vụ: ………………………………….
2…………………………………….Chức vụ: …………………………………
3…………………………………….Chức vụ: …………………………………
Cùng lập biên bản về vụ tai nạn:
Ngày, giờ xảy ra tai nạn:…………………………………………………………
Nơi xảy ra tai nạn:………………………………………………………………..
Diễn biến vụ tai nạn (nêu chi tiết): ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Nguyên nhân vụ tai nạn (nêu chi tiết):
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Hậu quả: ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Những người chứng kiến vụ tai nạn (nếu có):
- Người thứ 1:……………………………………………………………………
- Người thứ 2:……………………………………………………………………
Cam đoan: Tôi/chúng tôi cam đoan những thông tin kê khai trên là đúng sự thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin này.
Biên bản/Bản tường trình được lập xong vào hồi:.…giờ…, ngày ….. tháng …. Năm …. tại ………………………………………………………
XÁC NHẬN | NGƯỜI LẬP |
(Ký, ghi rõ họ, tên) |
Download bản tường trình tai nạn tại đây
Bản tường trình vi phạm nội quy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày….tháng….năm….
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v vi phạm nội quy)
Kính gửi:……………………………………………………………………………
Họ tên:……………………………………………………………………………
Sinh ngày tháng năm:…………………………………………………………….
Quê quán: ………………………………………………………………………..
Nơi ở hiện nay:……………………………………………………………………
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:…………………………………………..
Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm: ………………………
Trình tự diễn biến sự việc:
……………………………………………………………………………………………………………
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình
(Ký tên)
Download bản tường trình vi phạm nội quy tại đây
Bản tường trình nghỉ học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
……….., ngày….tháng…..năm….
BẢN TƯỜNG TRÌNH VỀ VIỆC NGHỈ HỌC
Kính gửi:…………………………………….
Tên em là:………………………………………………………………………………
Học sinh lớp: ……………………………………………………………………………….
Lý do nghỉ học: (Nội dung tường trình) ………………………………………………………
Em xin hứa lần sau sẽ không tái phạm và sẽ chép bài và làm bài tập đầy đủ. Em xin chân thành cảm ơn!
Người làm tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
Download bản tường trình nghỉ học tại đây
Bản tường trình tai nạn lao động
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_______________
BẢN TƯỜNG TRÌNH TAI NẠN LAO ĐỘNG
Hôm nay, vào hồi.. ……giờ…… ngày.. … tháng…… năm ……
Tại:………………………………………………………………………
Chúng tôi gồm có:
1…………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………
2…………………………………… Chức vụ:……………………………………………….
3…………………………………… Chức vụ:……………………………………………….
Cùng lập biên bản về vụ tai nạn lao động: Của Ông/Bà : ……………………
Địa chỉ thường trú : …………………………………………………………………….
Ngày xảy ra tai nạn : …………………………………………………………………….
Nơi xảy ra tai nạn : …………………………………………………………………….
Diễn biến vụ tai nạn (nêu sơ bộ): ………………………………………………………
Nguyên nhân vụ tai nạn lao động (nêu chi tiết): …………………………………
Hậu quả: ……………………………………………………………………………….
Những người chứng kiến vụ tai nạn lao động (nếu có):
- Người thứ 1: ……………………………………………………………….
- Người thứ 2: ………………………………………………………………. Cam đoan: Tôi/chúng tôi cam đoan những kê khai trên là đúng sự thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin.
Biên bản/Bản tường trình được lập xong vào hồi:.…giờ… ngày…..tháng….năm….tại…………
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
Download bản tường trình tai nạn lao động tại đây
Trên đây là hướng dẫn cách viết bản tường trình sao cho chuẩn nhất, hy vọng với những mẫu bản tường trình News.timviec đã giới thiệu, sẽ giúp bạn trong việc viết bản tường trình đúng quy định và kinh nghiệm liên quan đến cách sử dụng văn bản tường trình. Chúc bạn thành công!

Mở khóa OEM là gì? Hướng dẫn cách mở khóa OEM nhanh nhất
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-01-2023, 11:38Trên các sản phẩm điện thoại, hầu hết đều có tính năng mở khóa OEM, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ bản chất của mở khóa OEM là gì? Mang đến tác dụng như thế nào? Vậy hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn ở bài viết dưới đây nhé! Mở...

Dribbble là gì? Ưu điểm của ứng dụng Dribbble
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:37Trong lĩnh vực nghệ thuật, để làm phong phú ý tưởng và duy trì được nguồn cảm hứng, nhiều người đã lựa chọn tìm đến các website, trong đó trang Dribbble được khá nhiều người quan tâm tìm kiếm. Vậy cụ thể Dribbble là gì? Cách hoạt động của Dribbble như thế nào? Cùng tìm...

MTS là gì? Sự khác biệt giữa MTO và MTS là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:14Trong doanh nghiệp khi đề ra chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý sản xuất thường lựa chọn sử dụng dùng 5 phương pháp cơ bản như: ETO, ATO, MTS, MTO, CTO. Trong đó MTS được sử dụng để ước tính số lượng đơn đặt hàng. Để hiểu rõ hơn về MTS...

Hoverboard là gì? Các lưu ý khi sử dụng Hoverboard
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-01-2023, 10:00Mặc dù mới xuất hiện trên thị trường chưa lâu nhưng ván di chuột đã thu hút không ít người quan tâm, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ về Hoverboard là gì? Cách hoạt động của Hoverboard như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé! Hoverboard là gì? ...

Mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-01-2023, 10:00Mạng WLAN được sử dụng phổ biến trong internet, có ảnh hưởng trực tiếp đến các thiết bị di động trong một khu vực nhất định. Mặc dù được ứng dụng khá nhiều nhưng vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi. Cùng tìm hiểu...

Vải nhung tăm là gì? Quy trình sản xuất vải nhung tăm
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2023, 10:00Khi may các trang phục, để làm tôn lên sự quý phái và sang trọng cho người mặc, người ta thường lựa chọn chất liệu nhung tăm. Với khả năng hút sáng tốt của mình, loại vải này làm người mặc thu hút và nổi bật tại đám đông. Để tìm hiểu rõ hơn về...

Thành phẩm là gì? Hướng dẫn cách tính giá trị thành phẩm tồn kho
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2023, 10:00Trong quá trình sản xuất, để xác định được số dư hàng tồn kho cuối kỳ và giá thành sản phẩm, thì doanh nghiệp cần phải nhận thành phẩm. Vậy thành phẩm là gì? Cách tính giá trị thành phẩm tồn kho như thế nào là chính xác? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết...

Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-01-2023, 17:36Hiện nay, hầu hết các loại thiết bị điện tử như điện thoại đều có xu hướng chuyển sang dùng Pin Li-Po. Để có thể hiểu rõ hơn về Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé! Pin Li-Po...

Sketchbook là gì? Hướng dẫn cách lựa chọn Sketchbook phù hợp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-01-2023, 16:58Trong các lĩnh vực ngành nghề cần sự sáng tạo, ý tưởng là chính là yếu tố cốt lõi. Các ý tưởng hay có thể nảy ra trong suy nghĩ ở bất kì hoàn cảnh hay thời điểm nào? Và những người làm trong lĩnh vực này cần phác thảo lại trước khi những ý...

Báo chí truyền thông là gì? Mức thu nhập có hấp dẫn không?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 12-01-2023, 17:31Được mệnh danh là ngành "quyền lực thứ tư" trong xã hội hiện nay, báo chí truyền thông luôn được các bạn trẻ săn đón, ứng tuyển đông đảo vào mỗi năm. Để có được định hướng đúng đắn hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về báo chí truyền thông là gì? Tố chất cần...