Hướng dẫn cách viết bản tường trình chuẩn nhất

Hiện nay, có khá nhiều bạn chưa biết viết bản tường trình như thế cho đúng và vẫn đang loay hoay đi tìm mẫu để xem trình tự viết như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để xem chi tiết cách viết bản tường trình sự việc đầy đủ theo đúng hoàn cảnh nhé!

Khi nào nên viết bản tường trình?

Khi có một sự việc xảy ra gây hậu quả xấu, ảnh hưởng lớn mà người có thẩm quyền hoặc có trách nhiệm phải xem xét và yêu cầu những người có liên quan đến sự việc đó phải viết phải viết bản tường trình để trình bày chi tiết những gì đã xảy ra, để rõ ràng hơn về sự việc, dễ dàng tìm ra được nguyên do dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Qua đó, cấp có thẩm quyền sẽ dựa vào bản tường trình để hiểu đúng bản chất sự việc và đưa ra mức độ trách nhiệm của từng đối tượng.

Hướng dẫn cách viết bản tường trình chuẩn nhất - Ảnh 1
Khi nào nên viết bản tường trình?

Xem thêm: Mẫu bản cam kết (giấy cam kết) phổ biến nhất hiện nay

Hướng dẫn cách viết bản tường trình

Để viết bản tường trình đúng cách, các bạn cần đảm bảo những thông tin sau:

Hướng dẫn cách viết bản tường trình chuẩn nhất - Ảnh 2
Hướng dẫn cách viết bản tường trình
  • Ở đầu bản tường trình phải được ghi đầu tiên quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản nằm chính giữa
  • Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc: Ghi cụ thể địa điểm xảy ra sự việc ở đâu? Thời gian lúc đó là mấy giờ? Bối cảnh xảy ra sự việc như thế nào?
  • Những người có liên quan đến sự việc: Cần ghi rõ những người có mặt tại lúc sự việc xảy ra và những người có liên quan đến sự việc đó.
  • Nguyên nhân, trình tự, diễn biến sự việc: Đây là phần thông tin quan trọng nhất trong bản tường trình, cần được trình bày rõ ràng, chi tiết về các diễn biến, sự kiện và hậu quả của vấn đề đã diễn ra như thế nào? Để có thể làm căn cứ xác minh và xử lý theo quy định của pháp luật.
  • Mức độ thiệt hại về tài sản, vật chất hoặc sức khỏe của những người liên quan (nếu có): Ghi lại chi tiết những tài sản bị thiệt hại là bao nhiêu? Có thiệt hại về  người và sức khỏe không?
  • Người làm chứng: Nếu có người làm chứng sự việc, hãy ghi rõ thông tin của người đã chứng kiến toàn bộ sự việc xảy ra.
  • Cam kết của cá nhân: Sau khi hoàn thành các thông tin trên, người viết tường trình phải viết mục cam kết thông tin trên là chính xác và nếu là người gây ra sự việc thì cam kết thêm là không tái phạm sự việc đó nữa.
  • Ký và ghi rõ họ tên của các bên

Lưu ý: Người viết bản tường trình, dù là người chứng kiến hay là người gây ra hậu quả sự việc, thì khi viết vẫn phải đảm bảo chính xác thông tin là đúng sự thật, khách quan và trung thực. Bởi các tổ chức, công ty, cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nơi mà bạn nộp bản tường trình sẽ xem xét và điều tra giải quyết theo quy định của pháp luật, và người viết phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với chính lời tường trình của mình.

Những điều gì cần lưu ý khi viết bản tường trình?

Song song với việc viết đúng những thông tin ở bản tường trình thì người viết cũng cần lưu ý những điều sau:

Hướng dẫn cách viết bản tường trình chuẩn nhất - Ảnh 3
Những điều gì cần lưu ý khi viết bản tường trình?

Xem thêm: [HƯỚNG DẪN] Cách viết bản tự nhận xét đánh giá cá nhân chuẩn nhất 2022

  • Trước khi viết cần sắp xếp các thông tin của sự việc đó theo thứ tự thời gian, sự kiện nào xảy ra trước để bố cục lúc khai báo được dễ đọc và dễ hiểu hơn
  • Khi viết bản tường trình cần đảm bảo sự trung thực, chỉ viết chính xác của các thông tin đã xảy ra, không thêm, không bớt khiến việc điều tra, xét xử bị sai lệch. Nếu người viết cố tình tường trình lại sai, sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm với lời nói của mình.
  • Người viết bản tường trình cần tường trình sự việc rõ ràng, chính xác về Nguyên nhân và diễn biến của vấn đề đó. Ở những vụ việc lớn, có hậu quả nghiêm trọng, càng cụ thể càng giúp cơ quan chức năng có thể điều tra nhanh và chính xác hơn. Nêu rõ hậu quả mà sự việc gây ra đối với cá nhân hoặc tập thể để những người có thẩm quyền dễ dàng đánh giá được mức độ nghiêm trọng của sự việc.

Các mẫu bản tường trình phổ biến nhất hiện nay

Mẫu bản tường trình sự việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–***—–

                                                                                   ………………….., ngày…. tháng…. năm…..

BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC

Kính gửi: …………………

Họ tên:…………………………………………………………………………………………………………….  

Sinh ngày:……………………………………………………………………………………………………….

Quê quán:………………………………………………………………………………………

Nơi ở hiện nay:………………………………………………………………………………

Trình độ chuyên môn được đào tạo:……………………………………………………

Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:………………………………………………

Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng……..):……………………

Tường trình diễn biến sự việc:………………………………………………

Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:………………………………………

Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo Điều……………………………

Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.

                                                                                                                   Người viết tường trình

                                                                                                                     (Ký tên)

 Download bản tường trình sự việc tại đây

Mẫu bản tường trình tai nạn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_______________

BẢN TƯỜNG TRÌNH TAI NẠN

 

Hôm nay, vào hồi………..giờ…… ngày……….tháng……. năm………..

Tại:……………………………………………………………

Chúng tôi gồm có:

1……………………………………Chức vụ: ………………………………….

2…………………………………….Chức vụ: …………………………………

3…………………………………….Chức vụ: …………………………………

Cùng lập biên bản về vụ tai nạn:

Ngày, giờ xảy ra tai nạn:…………………………………………………………

Nơi xảy ra tai nạn:………………………………………………………………..

Diễn biến vụ tai nạn (nêu chi tiết): ……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Nguyên nhân vụ tai nạn (nêu chi tiết):

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Hậu quả: ……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Những người chứng kiến vụ tai nạn (nếu có):

  • Người thứ 1:……………………………………………………………………
  • Người thứ 2:……………………………………………………………………

Cam đoan: Tôi/chúng tôi cam đoan những thông tin kê khai trên là đúng sự thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin này.

Biên bản/Bản tường trình được lập xong vào hồi:.…giờ…, ngày ….. tháng …. Năm …. tại ………………………………………………………

                     XÁC NHẬN                                                                NGƯỜI LẬP
                                                                (Ký, ghi rõ họ, tên)

 Download bản tường trình tai nạn tại đây

Bản tường trình vi phạm nội quy

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

…………, ngày….tháng….năm….

BẢN TƯỜNG TRÌNH

(V/v vi phạm nội quy)

 

Kính gửi:……………………………………………………………………………

Họ tên:……………………………………………………………………………

Sinh ngày tháng năm:…………………………………………………………….

Quê quán: ………………………………………………………………………..

Nơi ở hiện nay:……………………………………………………………………

Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:…………………………………………..

Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm: ………………………

Trình tự diễn biến sự việc:

……………………………………………………………………………………………………………

Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:                                                                   

…………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………….

Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.

                                                                                                                        Người viết tường trình

                                                                                                                            (Ký tên)

Download bản tường trình vi phạm nội quy tại đây

Bản tường trình nghỉ học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

——————-

 ……….., ngày….tháng…..năm…. 

BẢN TƯỜNG TRÌNH VỀ VIỆC NGHỈ HỌC 

Kính gửi:……………………………………. 

Tên em là:………………………………………………………………………………

 Học sinh lớp: ……………………………………………………………………………….

Lý do nghỉ học: (Nội dung tường trình) ………………………………………………………

Em xin hứa lần sau sẽ không tái phạm và sẽ chép bài và làm bài tập đầy đủ. Em xin chân thành cảm ơn! 

                                                                                                               Người làm tường trình

                                                                                                                      (Ký và ghi rõ họ tên)

Download bản tường trình nghỉ học tại đây

Bản tường trình tai nạn lao động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 _______________

 BẢN TƯỜNG TRÌNH TAI NẠN LAO ĐỘNG 

Hôm nay, vào hồi.. ……giờ…… ngày.. … tháng…… năm ……

Tại:………………………………………………………………………

Chúng tôi gồm có: 

1…………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………

2…………………………………… Chức vụ:……………………………………………….

3…………………………………… Chức vụ:………………………………………………. 

Cùng lập biên bản về vụ tai nạn lao động: Của Ông/Bà : ……………………

 Địa chỉ thường trú : ……………………………………………………………………. 

Ngày xảy ra tai nạn : ……………………………………………………………………. 

Nơi xảy ra tai nạn : ……………………………………………………………………. 

Diễn biến vụ tai nạn (nêu sơ bộ): ……………………………………………………… 

Nguyên nhân vụ tai nạn lao động (nêu chi tiết): …………………………………

Hậu quả: ………………………………………………………………………………. 

Những người chứng kiến vụ tai nạn lao động (nếu có): 

  • Người thứ 1: ………………………………………………………………. 
  • Người thứ 2: ………………………………………………………………. Cam đoan: Tôi/chúng tôi cam đoan những kê khai trên là đúng sự thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin. 

Biên bản/Bản tường trình được lập xong vào hồi:.…giờ… ngày…..tháng….năm….tại………… 

                                                                                                                         Người lập  

                                                                                                                                    (Ký và ghi rõ họ tên)

Download bản tường trình tai nạn lao động tại đây

Trên đây là hướng dẫn cách viết bản tường trình sao cho chuẩn nhất, hy vọng với những mẫu bản tường trình News.timviec đã giới thiệu, sẽ giúp bạn trong việc viết bản tường trình đúng quy định và kinh nghiệm liên quan đến cách sử dụng văn bản tường trình. Chúc bạn thành công!


Cẩm nang kiến thức về tuyển dụng, tìm việc làm mới nhất 2022 | News.timviec.com.vn
Công ty TNHH Truyền thông Tầm Nhìn Cộng

Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Ngôi Sao, phố Dương Đình Nghệ, ô D32, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam

SĐT: 0981 448 766

Email: [email protected]

VỀ CHÚNG TÔI

News.timviec.com.vn là website cung cấp thông tin liên quan đến nhân sự, nghề nghiệp do Timviec.com.vn vận hành nhằm giúp doanh nghiệp, nhân sự tuyển dụng, người đi làm, người tìm việc cập nhật thông tin và đáp ứng được mong muốn của mình.

KẾT NỐI

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 54/2019/SLĐTBXH-GP do Sở lao động thương binh và xã hội cấp ngày 30 tháng 12 năm 2019.