Hướng dẫn cách tạo phòng Zoom trên máy tính và điện thoại
Hiện nay, khi dịch bệnh covid trở nên ngày càng phức tạp, mọi người sử dụng nhiều hơn đến các phần mềm làm việc, học tập online và Zoom là một trong các ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất. Mọi người sử dụng Zoom như một công cụ hỗ trợ trong việc, giảng dạy, họp công việc,….Vậy cách tạo phòng Zoom như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!
Lợi ích khi tạo phòng trên Zoom
- Tiết kiệm thời gian: Việc tạo phòng trên Zoom sẽ hỗ trợ rất nhiều trong quá trình học tập và làm việc, người dùng có thể sử dụng ở bất kỳ đâu mà không tốn quá nhiều thời gian di chuyển đến một địa điểm nào đó. Người dùng hoàn toàn có thể lựa chọn không gian thoải mái nhất để học, làm việc, tăng khả năng hiệu quả công việc lên cao.
- Tính năng đa dạng: Việc làm việc qua hình thức online tưởng chừng như bất lợi nhưng trên thực tế, lại khá tiện lợi bởi Zoom có nhiều công cụ, tính năng đa dạng nhằm hỗ trợ học, làm việc được hiệu quả.
- Tiết kiệm chi phí: Khi làm thực hiện công việc qua hình thức online, người dùng sẽ giảm thiểu việc di chuyển đến các điểm tổ chức học tập và làm việc. Hoàn toàn có thể mở lớp hoặc mở phòng họp online tại bất kỳ thời gian nào, mọi người sẽ chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch học dễ dàng, theo dõi chặt chẽ và nhanh chóng khi sử dụng Zoom.

- Hỗ trợ ghi lại âm thanh, hình ảnh: Với tính năng này, người dùng sẽ rất thuận tiện trong việc lưu trữ lại những thông tin quan trọng nhất trong quá trình họp hay học tập tăng tính linh hoạt và hiệu quả.
- Thuận tiện gửi tài liệu: Trong quá trình giảng dạy trên zoom, giảng viên khi cần đưa ra một số tài liệu liên quan, chỉ cần clips chuột tìm kiếm thông tin trên mạng là đã có thêm các dẫn chứng xác thực, phong phú giúp học sinh hiểu bài nhanh hơn chỉ trong vòng vài giây.
- Hệ thống âm thanh tốt: Khi sử dụng zoom, mọi người tham gia sẽ nghe người đang nói rất rõ, bởi âm thanh đã được học trước khi âm được truyền tải qua màn hình, hạn chế bớt các tạp âm xung quanh.
- Hình ảnh rõ nét: Các slide ảnh được show lên màn hình giao diện của Zoom sẽ được điều chỉnh ánh sáng tự động, rất rõ nét giúp những người tham gia zoom có thể nhìn rõ và theo dõi được tài liệu được chất lượng hơn.
Cách tạo phòng Zoom trực tuyến trên máy tính
- Bước 1: Tải phần mềm Zoom về Laptop hoặc PC, sau đó truy cập vào ứng dụng
Nếu đã có tài khoản Zoom thì ấn “Sign in” để đăng nhập
Nếu chưa có tài khoản thì ấn “Sign up” để đăng ký tạo tài khoản và đăng nhập
- Bước 2: Khi đã đăng nhập thành công, hãy chọn “Mở Zoom Meetings”
- Bước 3: Chọn “New Meeting”
- Bước 4: Ấn vào biểu tượng tick xanh nằm ở góc trái + chọn “Copy URL” hoặc “ID phòng” + Ấn gửi link hoặc ID đến những người khác cùng tham gia phòng zoom.
Cách tạo phòng Zoom trực tuyến trên điện thoại
- Bước 1: Tải phần mềm Zoom vềmobile, sau đó truy cập vào ứng dụng Zoom
Nếu đã có tài khoản Zoom thì ấn “Sign in” để đăng nhập
Nếu chưa có tài khoản thì ấn “Sign up” để đăng ký tạo tài khoản và đăng nhập
- Bước 2: Click chuột vào “Cuộc họp mới”
- Bước 3: Ấn vào bắt đầu cuộc họp để tạo phòng Zoom trên điện thoại
Lưu ý:
- Chọn bật video: Có thể tự động bật video của người chủ trì khi bắt đầu phòng họp trên Zoom.
- Chọn Sử dụng ID cuộc họp cá nhân: Khi sử dụng meeting ID cố định, Zoom sẽ sinh ra một ID mới
Cách tạo phòng Zoom lên lịch trước
Để tạo phòng Zoom lên lịch trước (Schedule Meeting) các người dùng cần đảm bảo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Zoom
Nếu đã có tài khoản Zoom thì ấn “Sign in” để đăng nhập
Nếu chưa có tài khoản thì ấn “Sign up” để đăng ký tạo tài khoản và đăng nhập
- Bước 2: Chọn “ lên lịch” nhấn vào “bắt đầu cuộc họp” để tạo phòng Zoom
- Bước 3: Thực hiện thiết lập để lên lịch phòng họp Zoom
- Bước 4: Ấn “Save” để lưu lại thông tin đã lên lịch.
Cách mời hoặc tham gia vào phòng trên Zoom
- Cách mời mọi người tham gia phòng zoom
Để có thể kết nối mọi người cùng tham gia vào phòng họp, người dùng cần copy số ID hoặc link phòng để gửi cho họ, thông qua các group chat qua zalo,messenger trên Facebook hoặc email.

Xem thêm: Cách chia sẻ màn hình trên zoom chính xác và nhanh chóng
- Cách tham gia vào phòng họp trên zoom
Để có thể tham gia vào phòng họp nào đó, người dùng nên có sẵn ID hoặc link phòng muốn vào từ người chủ của phòng họp. Sau đó, truy cập vào trang chủ của Zoom rồi ấn “Join a meeting” và điền ID hoặc link đó để tham gia vào phòng họp.

Một số chức năng nổi bật trên Zoom
Tại ứng dụng Zoom người dùng có thể sử dụng các tính năng nổi bật trên Zoom như:

Xem thêm: Khám phá tiểu sử Eric Yuan: Ông chủ phần mềm trực tuyến Zoom
- Mute/Unmute: Dùng để bật hoặc tắt mic trên Zoom
- Start Video/Stop Video: Dùng để bật hoặc tắt webcam trên Zoom
- Participants: Để xem hiển thị tất cả những người tham gia cuộc họp
- Chat: Hiển thị ở cửa sổ, dùng để chat với những người đang tham gia cuộc họp
- Home: Màn hình giao diện trang chủ của Zoom
- Meetings: Hiển thị ở cửa sổ, có chức năng để họp.
- Contacts: Dùng để quản lý các địa chỉ cần liên lạc.
- New Meeting: Dùng để tạo phòng họp, phòng học mới.
- Join: Dùng để tham gia vào phòng học, phòng họp.
- Schedule: Dùng để lên lịch, quản lý thời gian các buổi họp, buổi học
- Share Screen: Dùng để chia sẻ màn hình máy tính của người dùng cho mọi người.
Trên đây là hướng dẫn cách tạo phòng Zoom chính xác và đơn giản nhất, hy vọng sau bài viết trên, News.timviec sẽ giúp bạn có thể sử dụng phần mềm Zoom được thuận tiện hơn để tạo điều kiện thuận lợi khi việc sử dụng ứng Zoom trong cuộc sống. Chúc bạn thành công!

Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:09Tiền lương hay thưởng không phải là lý do duy nhất khiến nhiều người chọn nghỉ việc sau Tết. [caption id="attachment_98855" align="aligncenter" width="600"] Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?[/caption] Đến hẹn lại lên, nhảy việc sau Tết đang là đề tài được nhiều người, đặc biệt...

"Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:06Xu hướng làm nhiều nghề cùng lúc đang trở nên rất phổ biến. [caption id="attachment_98844" align="aligncenter" width="600"] "Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"[/caption] Làm 1 nghề sẽ thiếu cảm giác an toàn về tài chính Không lạ gì khi bây giờ...

Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:03Với nhiều người trẻ, việc đạt được mức lương cứng 10 triệu cần rất nhiều nỗ lực. [caption id="attachment_98852" align="aligncenter" width="600"] Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng[/caption] Nhiều người cho rằng, việc tiêu 10 triệu/tháng khi sống ở các thành phố lớn rất chật vật, phải gói ghém lắm mới đủ. Ấy...

Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:00Những cá nhân có thu nhập khá cao nhưng thích chi tiêu vượt quá khả năng tài chính của mình. [caption id="attachment_98854" align="alignnone" width="600"] Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu[/caption] Các đặc điểm xác định của HENRY đã được phóng viên...

Top các công việc IT dự báo hot nhất năm 2023 có thu nhập lên đến 4 tỷ đồng/năm
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:57Bên cạnh làn sóng sa thải nhân sự, báo cáo lương CNTT 2023 của Robert Half Technology cho thấy, tuyển dụng trong ngành công nghệ vẫn diễn ra mạnh mẽ. Dưới đây là 10 công việc IT được dự báo sẽ được săn lùng nhiều nhất trong năm 2023. [caption id="attachment_98847" align="aligncenter" width="600"] Top các...

Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu nhập cao hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:55Những người chăm chỉ dậy sớm để thực hiện các thói quen lành mạnh này có thu nhập cao hơn hẳn so với những người chỉ biết lướt mạng xã hội hay kiểm tra email. [caption id="attachment_98848" align="aligncenter" width="600"] Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu...

"Kiếp nạn" giảm lương không chừa một ai: Đến lượt các sếp ngân hàng khủng nhất nhận nửa tiền
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:53Theo các nguồn thạo tin, các cấp quản lý trong chi nhánh châu Á của những ngân hàng đầu tư hàng đầu thế giới (ngoại trừ Nhật Bản) đều đang chịu cảnh giảm lương tồi tệ chưa từng có kể từ khủng hoảng tài chính 2008. [caption id="attachment_98849" align="aligncenter" width="600"] "Kiếp nạn" giảm lương không...

Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ động mới: Ngồi ở nhà kiếm gần 3 tỷ đồng trong chưa đầy 1 năm, chỉ làm 5 giờ/tuần
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:51Niki Puls chỉ mới bắt đầu làm công việc phụ từ tháng 3/2022. Nhưng khi thu nhập bắt đầu ổn định, cô quyết định nghỉ hẳn công việc full-time để ở nhà trông con trong khi vẫn kiếm được vài tỷ đồng. [caption id="attachment_98851" align="aligncenter" width="600"] Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ...

Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:47Triệu phú Ray Higdon khẳng định: “Không có khái niệm an toàn trong sự nghiệp, ngay cả khi công việc đó được trả lương cao”. [caption id="attachment_98850" align="aligncenter" width="600"] Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái[/caption]...

Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:33Năm 1986, thu nhập bình quân đầu người của Việt Nam 150 USD, xếp thứ 9/10 trong khối ASEAN và thuộc nhóm các quốc gia có thu nhập thấp. [caption id="attachment_98853" align="aligncenter" width="600"] Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?[/caption] Theo World Bank, thu nhập...