Cách sử dụng hàm index trong excel kết hợp hàm match

Hàm index trong excel là gì? Về cơ bản, hàm index là hàm trả về một ô tham chiếu trong một dải hoặc một mảng nhất định. Hay nói một cách đơn giản, khi bạn sử dụng hàm index ở một vị trí nhất định bạn sẽ được trả về giá trị thực của chính phần tử đó. Để hiểu rõ hơn về hàm index cũng như cách sử dụng chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé !

Excel là một phần mềm hữu dụng với dân văn phòng, nhưng để sử dụng thành thạo đem lại hiệu quả các bạn cần nắm rõ những bản chất của các hàm trong excel như: hàm điều kiện IF, hàm Vlookup, hàm SUM, hàm Match, hàm Sumif, …. Đây chính là một trong những hàm cơ bản bạn sẽ thường xuyên phải sử dụng với những tệp tin excel để hoàn thành bảng tính toán, thống kê dữ liệu của mình. 

Trong bài viết này, Newstimviec sẽ giới thiệu thêm cho các bạn hàm index hàm được sử dụng khá phổ biến. Đây là dạng hàm trả về giá trị thực trong một phạm vi nhất định bạn cần tại một ô nào đó giữa dòng hoặc cột,… Để có thể sử dụng hàm index đúng cách các bạn có thể tham khảo một số những cách sử dụng cơ bản tại đây.

▶ THAM KHẢO THÊM: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết

Hàm index là gì?

Index (Hàm index) là hàm có nhiệm vụ tính toán dữ liệu trong bảng excel một cách nhanh chóng và chính xác. Với những những bảng thống kê người dùng thường áp dụng hàm công thức này để xử lý dữ liệu. Hàm index được thực hiện dựa trên công thức tính toán hỗ trợ tối ưu người dùng trong excel.

Khi áp dụng hàm này sẽ trả về giá trị, tham chiếu đúng với ô trong bảng cần tính toán được giao nhau với các dòng hoặc cột. Từ đó, sẽ xác định được giá trị các thông số nhất định như số lượng dòng, cột, vùng ô, tham chiếu,…

Chức năng chính của hàm index hỗ trợ quá trình tính toán ra giá trị của dòng và cột giao nhau để tìm ra giá trị thực. Áp dụng hàm này cho ra kết quả nhanh chóng và đơn giản khi nhập công thức đúng cách bạn sẽ không lo ra kết quả sai lệch. Sử dụng hàm khiến công việc chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm thời gian.

Cách dùng hàm index

Hàm index có 2 cách sử dụng cơ bản, bạn có thể áp dụng một trong những cách dưới đây. Cụ thể cách sử dụng như sau:

Cách 1: Sử dụng hàm index ở dạng cú pháp: (Array,Row_num,[Column_num])

Trong đó:

• Array: Phạm vi ô hoặc một hằng số mảng (Bắt buộc)
• Row_num: Lựa chọn ô hiển thị kết quả trả về
• Column_num: Lựa chọn cột trong mảng để chứa giá trị trả về

Cách 2: Sử dụng hàm index dạng tham chiếu bằng cú pháp: INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])

Trong đó:

• Reference: Phạm vi tham chiếu (Bắt buộc)
• Row_num: Chỉ số của hàng sẽ trả về tham chiếu
• Column_num: Chỉ số cột trả về một tham chiếu
• Area_num: Vùng chứa giá trị của Reference

Cấu trúc hàm index trong excel có 2 cú pháp sử dụng tùy vào từng trường hợp cụ thể như:

• Dùng trong trường hợp tìm giá trị theo 1 điều kiện áo dụng công thức: = Index(Array, Row_Num, [Column_num])
• Dùng trong trường hợp kết hợp với hàm khác nhau, ví dụ với hàm sum: = Index (Reference, Row_Num, [Column_num], [Area_num])

Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tìm, nhập lệnh: =INDEX(C10:D15,MATCH(D4,D10:D15,0),1)

Trong đó:

• Hàm match xác định dữ liệu cần tìm
• Cột trả kết quả hiển thị ở vị trí cột đầu tiên

Bước 2: Nhấn nút Enter (Trên bàn phím) sau đó chọn Size cho kết quả hiển thị

Bước 3: Nhập công thức hiển thị kết quả các size còn lại

Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp các bạn có thêm những kinh nghiệm và sự hiểu biết thêm về một hàm cơ bản trong excel chính là hàm index. Bên cạnh đó, các bạn sẽ nắm được cách sử dụng cũng như kết hợp với những hàm khác để hoàn thành tốt công việc đặc biệt công việc thường xuyên làm việc với phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những kiến thức mới về excel nhé. Chúc các bạn thành công !