Cách sử dụng hàm index trong excel kết hợp hàm match
Hàm index trong excel là gì? Về cơ bản, hàm index là hàm trả về một ô tham chiếu trong một dải hoặc một mảng nhất định. Hay nói một cách đơn giản, khi bạn sử dụng hàm index ở một vị trí nhất định bạn sẽ được trả về giá trị thực của chính phần tử đó. Để hiểu rõ hơn về hàm index cũng như cách sử dụng chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé !
Excel là một phần mềm hữu dụng với dân văn phòng, nhưng để sử dụng thành thạo đem lại hiệu quả các bạn cần nắm rõ những bản chất của các hàm trong excel như: hàm điều kiện IF, hàm Vlookup, hàm SUM, hàm Match, hàm Sumif, …. Đây chính là một trong những hàm cơ bản bạn sẽ thường xuyên phải sử dụng với những tệp tin excel để hoàn thành bảng tính toán, thống kê dữ liệu của mình.
Trong bài viết này, Newstimviec sẽ giới thiệu thêm cho các bạn hàm index hàm được sử dụng khá phổ biến. Đây là dạng hàm trả về giá trị thực trong một phạm vi nhất định bạn cần tại một ô nào đó giữa dòng hoặc cột,… Để có thể sử dụng hàm index đúng cách các bạn có thể tham khảo một số những cách sử dụng cơ bản tại đây.
▶ THAM KHẢO THÊM: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Hàm index là gì?
Index (Hàm index) là hàm có nhiệm vụ tính toán dữ liệu trong bảng excel một cách nhanh chóng và chính xác. Với những những bảng thống kê người dùng thường áp dụng hàm công thức này để xử lý dữ liệu. Hàm index được thực hiện dựa trên công thức tính toán hỗ trợ tối ưu người dùng trong excel.
Khi áp dụng hàm này sẽ trả về giá trị, tham chiếu đúng với ô trong bảng cần tính toán được giao nhau với các dòng hoặc cột. Từ đó, sẽ xác định được giá trị các thông số nhất định như số lượng dòng, cột, vùng ô, tham chiếu,…
Chức năng chính của hàm index hỗ trợ quá trình tính toán ra giá trị của dòng và cột giao nhau để tìm ra giá trị thực. Áp dụng hàm này cho ra kết quả nhanh chóng và đơn giản khi nhập công thức đúng cách bạn sẽ không lo ra kết quả sai lệch. Sử dụng hàm khiến công việc chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm thời gian.
Cách dùng hàm index
Hàm index có 2 cách sử dụng cơ bản, bạn có thể áp dụng một trong những cách dưới đây. Cụ thể cách sử dụng như sau:
Cách 1: Sử dụng hàm index ở dạng cú pháp: (Array,Row_num,[Column_num])
Trong đó:
- Array: Phạm vi ô hoặc một hằng số mảng (Bắt buộc)
- Row_num: Lựa chọn ô hiển thị kết quả trả về
- Column_num: Lựa chọn cột trong mảng để chứa giá trị trả về
Cách 2: Sử dụng hàm index dạng tham chiếu bằng cú pháp: INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])
Trong đó:
- Reference: Phạm vi tham chiếu (Bắt buộc)
- Row_num: Chỉ số của hàng sẽ trả về tham chiếu
- Column_num: Chỉ số cột trả về một tham chiếu
- Area_num: Vùng chứa giá trị của Reference
Cấu trúc hàm index trong excel có 2 cú pháp sử dụng tùy vào từng trường hợp cụ thể như:
- Dùng trong trường hợp tìm giá trị theo 1 điều kiện áo dụng công thức: = Index(Array, Row_Num, [Column_num])
- Dùng trong trường hợp kết hợp với hàm khác nhau, ví dụ với hàm sum: = Index (Reference, Row_Num, [Column_num], [Area_num])
Hàm index match
Hàm match trong excel
Hàm match có nhiệm vụ chính trong phần mềm excel chính là xác định trước trong phạm vi ô và trả về đúng vị trí đó giá trị tương đối (hay số thứ tự) của mục trong phạm vi đó.
Công thức của hàm match cụ thể: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[Match_type])
Trong đó:
- Lookup_value: Giá trị dùng tìm kiếm bao gồm: văn bản, số, giá trị logic, tham chiếu ô một số, văn bản hoặc giá trị logic (Bắt buộc)
- Lookup_array: Vùng tìm kiếm (Bắt buộc)
- Match_Type: Định dạng tìm kiếm (Không bắt buộc)
Bạn có thể áp dụng 1 trong 3 kiểu dưới đây để thao tác tìm kiếm như:
- Less than (1): Giá trị tìm kiếm nhỏ hơn
- Exact match (0): Giá trị tìm kiếm chính xác
- Greater than (-1): Giá trị tìm kiếm lớn hơn
Với trường hợp hàm match mặc định là 1 thì bỏ qua không nhập dữ liệu
▶ XEM THÊM: Hàm match là gì và cách sử dụng hàm match trong Excel
Cách dùng hàm index kết hợp hàm match
Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm index và hàm match (Hàm index match) để tìm kiếm kết quả như bạn mong muốn một cách nhanh trong. Tùy vào từng trường hợp để có thể áp dụng. Để nắm được rõ hơn chúng ta hãy cùng tham khảo trong ví dụ cụ thể dưới đây:
Ta có bảng dữ liệu danh sách chiều cao của dành cho khách hàng để nhân viên dựa vào tư vấn size

Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tìm, nhập lệnh: =INDEX(C10:D15,MATCH(D4,D10:D15,0),1)
Trong đó:
- Hàm match xác định dữ liệu cần tìm
- Cột trả kết quả hiển thị ở vị trí cột đầu tiên
Bước 2: Nhấn nút Enter (Trên bàn phím) sau đó chọn Size cho kết quả hiển thị
Bước 3: Nhập công thức hiển thị kết quả các size còn lại
Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp các bạn có thêm những kinh nghiệm và sự hiểu biết thêm về một hàm cơ bản trong excel chính là hàm index. Bên cạnh đó, các bạn sẽ nắm được cách sử dụng cũng như kết hợp với những hàm khác để hoàn thành tốt công việc đặc biệt công việc thường xuyên làm việc với phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những kiến thức mới về excel nhé. Chúc các bạn thành công !

Cách sử dụng teamviewer trên máy tính để kết nối với máy khác
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2021, 16:09Cách sử dụng teamviewer để kết nối với máy tính khác như thế nào? Hãy cùng theo dõi trong bài viết sau Teamviewer là gì Teamviewer là một chương trình chuyên dụng nhằm mục đích kết nối giữa 2 hoặc nhiều máy tính khác nhau để giúp cho người dùng có thể xâm nhập, điều...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sao chép dữ liệu trên windows
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-02-2021, 18:10Khái niệm clipboard còn khá mới mẻ với những bạn không thông thạo windows. Vậy clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong bài viết dưới đây! Có thể bạn quan tâm: Canvas là gì? Ứng dụng của chất liệu vải canvas trong thiết kế Khám phá TeamViewer là gì và...

Quét virus online: Các công cụ miễn phí cho máy tính cấu hình yếu
Kỹ Năng Văn Phòng 25-02-2021, 10:35Tool quét virus online sau đây sẽ rất phù hợp dành cho người có máy tính cấu hình yếu, không đủ để có thể cài đặt tool chuyên dụng Quét virus online dành cho toàn bộ máy tính Đối với những máy tính quá yếu và không đủ cấu hình để setup các chương trình...
![[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu](https://img.timviec.com.vn/2021/02/coa-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu
Kỹ Năng Văn Phòng 24-02-2021, 17:43COA là viết tắt của cụm từ Certificate Of Analysis - Giấy chứng nhận phân tích, sử dụng nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy công dụng của COA là gì? Cách để được nhận COA? Xem bài viết để được giải đáp nhé! Tìm hiểu khái niệm COA [caption id="attachment_74748" align="aligncenter" width="600"] Khái...

Cách reset wifi tplink modem về thông số mặc định
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 17:14Có những cách reset wifi như thế nào để trở về với các thông số mặc định. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Những trường hợp nào cần dùng cách reset wifi Trong nhiều trường hợp nhất định việc sử dụng cách reset wifi sẽ khôi phục lại toàn bộ thông số cài...

Ghép nhạc online: Công cụ cắt ghép nhạc mp3 trực tuyến nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 10:18Để ghép nhạc online nhanh chóng mà không cần tới phần mềm chuyên dụng. Bạn có thể sử dụng những website cắt mp3 online như trong bài viết dưới đây Ghép nhạc online với audio joiner Để có thể cắt mp3 online bằng công cụ audio joiner, người dùng có thể làm theo các bước...
![[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chen-logo-vao-anh.jpg)
[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 17:41Chèn logo vào ảnh là một kỹ thuật đơn giản thường được sử dụng rất nhiều trong công việc. Vậy cách chèn logo vào ảnh đơn giản nhất là gì? Theo dõi bài viết để được hướng dẫn cụ thể nhé! Chèn logo vào ảnh Mục đích chèn logo chìm vào ảnh Chèn logo vào...

Chuyển file pdf sang cad: Cách xuất file đơn giản không cần tool chuyên dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 15:15Chuyển file pdf sang cad có những cách thức nào mà không cần phải sử dụng đến phần mềm chuyên dụng. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Sử dụng web CadSoftTool để chuyển pdf sang cad Web CadsoftTool là công cụ chuyển file pdf sang cad rất nhanh chóng mà vẫn có thể...
![[Tìm hiểu] CTR là gì? Những điều cần biết về CTR trong Adwords SEO](https://img.timviec.com.vn/2021/02/ctr-la-gi-1.jpg)
[Tìm hiểu] CTR là gì? Những điều cần biết về CTR trong Adwords SEO
Kỹ Năng Văn Phòng 17-02-2021, 17:38CTR (click through rate) - là tỷ lệ nhấp chuột, chỉ số này nhằm đo lường tỷ lệ giữa số lần nhấp vào quảng cáo. Để hiểu rõ hơn CTR là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé! Khái niệm về CTR CTR là gì? CTR là từ viết tắt của cụm...

Windows là gì? Ưu, nhược điểm của hệ điều hành microsoft windows hiện nay
Kỹ Năng Văn Phòng 17-02-2021, 17:36Windows là gì? Đâu là những ưu điểm, nhược điểm của hệ điều hành windows. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau Windows là gì? Windows hay còn gọi tên Microsoft Windows đây là tên một hệ điều hành dựa trên giao diện đồ họa được phát triển và cung cấp bởi...