Cách sử dụng hàm index trong excel kết hợp hàm match
Hàm index trong excel là gì? Về cơ bản, hàm index là hàm trả về một ô tham chiếu trong một dải hoặc một mảng nhất định. Hay nói một cách đơn giản, khi bạn sử dụng hàm index ở một vị trí nhất định bạn sẽ được trả về giá trị thực của chính phần tử đó. Để hiểu rõ hơn về hàm index cũng như cách sử dụng chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé !
Excel là một phần mềm hữu dụng với dân văn phòng, nhưng để sử dụng thành thạo đem lại hiệu quả các bạn cần nắm rõ những bản chất của các hàm trong excel như: hàm điều kiện IF, hàm Vlookup, hàm SUM, hàm Match, hàm Sumif, …. Đây chính là một trong những hàm cơ bản bạn sẽ thường xuyên phải sử dụng với những tệp tin excel để hoàn thành bảng tính toán, thống kê dữ liệu của mình.
Trong bài viết này, Newstimviec sẽ giới thiệu thêm cho các bạn hàm index hàm được sử dụng khá phổ biến. Đây là dạng hàm trả về giá trị thực trong một phạm vi nhất định bạn cần tại một ô nào đó giữa dòng hoặc cột,… Để có thể sử dụng hàm index đúng cách các bạn có thể tham khảo một số những cách sử dụng cơ bản tại đây.
▶ THAM KHẢO THÊM: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Hàm index là gì?
Index (Hàm index) là hàm có nhiệm vụ tính toán dữ liệu trong bảng excel một cách nhanh chóng và chính xác. Với những những bảng thống kê người dùng thường áp dụng hàm công thức này để xử lý dữ liệu. Hàm index được thực hiện dựa trên công thức tính toán hỗ trợ tối ưu người dùng trong excel.

Khi áp dụng hàm này sẽ trả về giá trị, tham chiếu đúng với ô trong bảng cần tính toán được giao nhau với các dòng hoặc cột. Từ đó, sẽ xác định được giá trị các thông số nhất định như số lượng dòng, cột, vùng ô, tham chiếu,…
Chức năng chính của hàm index hỗ trợ quá trình tính toán ra giá trị của dòng và cột giao nhau để tìm ra giá trị thực. Áp dụng hàm này cho ra kết quả nhanh chóng và đơn giản khi nhập công thức đúng cách bạn sẽ không lo ra kết quả sai lệch. Sử dụng hàm khiến công việc chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm thời gian.
Cách dùng hàm index
Hàm index có 2 cách sử dụng cơ bản, bạn có thể áp dụng một trong những cách dưới đây. Cụ thể cách sử dụng như sau:
Cách 1: Sử dụng hàm index ở dạng cú pháp: (Array,Row_num,[Column_num])
Trong đó:
- Array: Phạm vi ô hoặc một hằng số mảng (Bắt buộc)
- Row_num: Lựa chọn ô hiển thị kết quả trả về
- Column_num: Lựa chọn cột trong mảng để chứa giá trị trả về
Cách 2: Sử dụng hàm index dạng tham chiếu bằng cú pháp: INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])
Trong đó:
- Reference: Phạm vi tham chiếu (Bắt buộc)
- Row_num: Chỉ số của hàng sẽ trả về tham chiếu
- Column_num: Chỉ số cột trả về một tham chiếu
- Area_num: Vùng chứa giá trị của Reference
Cấu trúc hàm index trong excel có 2 cú pháp sử dụng tùy vào từng trường hợp cụ thể như:
- Dùng trong trường hợp tìm giá trị theo 1 điều kiện áo dụng công thức: = Index(Array, Row_Num, [Column_num])
- Dùng trong trường hợp kết hợp với hàm khác nhau, ví dụ với hàm sum: = Index (Reference, Row_Num, [Column_num], [Area_num])
Hàm index match
Hàm match trong excel
Hàm match có nhiệm vụ chính trong phần mềm excel chính là xác định trước trong phạm vi ô và trả về đúng vị trí đó giá trị tương đối (hay số thứ tự) của mục trong phạm vi đó.
Công thức của hàm match cụ thể: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[Match_type])
Trong đó:
- Lookup_value: Giá trị dùng tìm kiếm bao gồm: văn bản, số, giá trị logic, tham chiếu ô một số, văn bản hoặc giá trị logic (Bắt buộc)
- Lookup_array: Vùng tìm kiếm (Bắt buộc)
- Match_Type: Định dạng tìm kiếm (Không bắt buộc)
Bạn có thể áp dụng 1 trong 3 kiểu dưới đây để thao tác tìm kiếm như:
- Less than (1): Giá trị tìm kiếm nhỏ hơn
- Exact match (0): Giá trị tìm kiếm chính xác
- Greater than (-1): Giá trị tìm kiếm lớn hơn
Với trường hợp hàm match mặc định là 1 thì bỏ qua không nhập dữ liệu
▶ XEM THÊM: Hàm match là gì và cách sử dụng hàm match trong Excel
Cách dùng hàm index kết hợp hàm match
Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm index và hàm match (Hàm index match) để tìm kiếm kết quả như bạn mong muốn một cách nhanh trong. Tùy vào từng trường hợp để có thể áp dụng. Để nắm được rõ hơn chúng ta hãy cùng tham khảo trong ví dụ cụ thể dưới đây:
Ta có bảng dữ liệu danh sách chiều cao của dành cho khách hàng để nhân viên dựa vào tư vấn size

Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tìm, nhập lệnh: =INDEX(C10:D15,MATCH(D4,D10:D15,0),1)

Trong đó:
- Hàm match xác định dữ liệu cần tìm
- Cột trả kết quả hiển thị ở vị trí cột đầu tiên
Bước 2: Nhấn nút Enter (Trên bàn phím) sau đó chọn Size cho kết quả hiển thị

Bước 3: Nhập công thức hiển thị kết quả các size còn lại

Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp các bạn có thêm những kinh nghiệm và sự hiểu biết thêm về một hàm cơ bản trong excel chính là hàm index. Bên cạnh đó, các bạn sẽ nắm được cách sử dụng cũng như kết hợp với những hàm khác để hoàn thành tốt công việc đặc biệt công việc thường xuyên làm việc với phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những kiến thức mới về excel nhé. Chúc các bạn thành công !

Công thức hàm nhân (hàm PRODUCT) trong excel cho dân văn phòng 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 11:00Hàm nhân trong excel là một trong những phần không thể thiếu trong quá trình tính toán, nhập dữ liệu nhằm hỗ trợ người dùng trả về kết quả chúng chính xác và nhanh chóng. Vậy hàm nhân hay hàm Product trong excel là gì và cách sử dụng như thế nào? Cùng theo dõi...

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel mới nhất 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 10:26Có nhiều cách lọc dữ liệu trong excel - nắm được các phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp làm việc với một file tính toán excel lớn, không chỉ việc tính toán hay tìm kiếm dữ liệu trở nên đơn giản hơn. Cùng tìm hiểu xem có những cách lọc trong excel...

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp, hấp dẫn ứng viên
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 08:00Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Top 5 mẫu lập kế hoạch cho bản thân ấn tượng trong năm 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-01-2023, 11:17Ai trong chúng ta, khi làm bất cứ điều gì cũng phải xác định được mục tiêu rõ ràng trước khi thực hiện. Chính vì vậy, lập kế hoạch cho bản thân là điều cần thiết để bạn hiện thực hóa những ước mơ dự định của mình. Vậy mẫu lập kế hoạch cho bản...

Cách tạo chữ ký trong Gmail nhanh, đơn giản, chuyên nghiệp
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2022, 11:30Chữ ký gmail chuyên nghiệp giúp bạn tạo ấn tượng đối với người nhận thư. Vậy bạn đã biết cách tạo chữ ký trong gmail chưa? Để cài đặt, xóa cũng như chỉnh sửa chữ ký trong Gmail nhanh nhất, tham khảo ngay bài viết sau nhé! 8 lỗi sai cơ bản trong thư xin...

Cách đăng xuất gmail trên điện thoại nhanh chóng, dễ thực hiện
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2022, 09:22Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng xuất gmail trên điện thoại Android, IOS và cả trên máy tính một cách nhanh chóng. Cùng tìm hiểu ngay nhé! Hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong mail đơn gian nhưng vẫn bắt mắt Dành cho sinh viên sắp đi làm thêm: mẫu CV...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sử dụng clipboard nhanh, hiệu quả
Kỹ Năng Văn Phòng 03-11-2022, 11:07Clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong hệ điều hành windows với bài viết dưới đây Clipboard là gì? Tính năng clipboard của windows được hiểu là một khu vực lưu trữ tạm thời các thông tin khác nhau của bộ nhớ máy tính. Những thông tin, dữ liệu này...

Tổng hợp các cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 09:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...

Hướng dẫn cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính bảo vệ thị lực mắt
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 08:02Cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính PC và laptop là một trong những cách tránh mỏi mắt. Trong bài này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách phổ biến nhất. Điều chỉnh ánh sáng màn hình trên PC hay laptop đều là một trong những cách tốt nhất để giúp bạn bảo vệ mắt,...
![[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản](https://img.timviec.com.vn/2020/07/cach-chuyen-doi-file-pdf-sang-powerpoint-6.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 01-11-2022, 10:36Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint không khó như bạn tưởng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách chuyển đổi vừa đơn giản lại nhanh gọn nhé! Tìm hiểu về Powerpoint Trước khi đi sâu tìm hiểu về cách chuyển đổi file PDF sang Powerpoint, chúng ta hãy điểm qua một chút về...