Cách sử dụng hàm index trong excel kết hợp hàm match

Hàm index trong excel là gì? Về cơ bản, hàm index là hàm trả về một ô tham chiếu trong một dải hoặc một mảng nhất định. Hay nói một cách đơn giản, khi bạn sử dụng hàm index ở một vị trí nhất định bạn sẽ được trả về giá trị thực của chính phần tử đó. Để hiểu rõ hơn về hàm index cũng như cách sử dụng chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé !

Excel là một phần mềm hữu dụng với dân văn phòng, nhưng để sử dụng thành thạo đem lại hiệu quả các bạn cần nắm rõ những bản chất của các hàm trong excel như: hàm điều kiện IF, hàm Vlookup, hàm SUM, hàm Match, hàm Sumif, …. Đây chính là một trong những hàm cơ bản bạn sẽ thường xuyên phải sử dụng với những tệp tin excel để hoàn thành bảng tính toán, thống kê dữ liệu của mình. 

Trong bài viết này, Newstimviec sẽ giới thiệu thêm cho các bạn hàm index hàm được sử dụng khá phổ biến. Đây là dạng hàm trả về giá trị thực trong một phạm vi nhất định bạn cần tại một ô nào đó giữa dòng hoặc cột,… Để có thể sử dụng hàm index đúng cách các bạn có thể tham khảo một số những cách sử dụng cơ bản tại đây.

THAM KHẢO THÊM: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết

Hàm index là gì?

Index (Hàm index) là hàm có nhiệm vụ tính toán dữ liệu trong bảng excel một cách nhanh chóng và chính xác. Với những những bảng thống kê người dùng thường áp dụng hàm công thức này để xử lý dữ liệu. Hàm index được thực hiện dựa trên công thức tính toán hỗ trợ tối ưu người dùng trong excel.

Cách sử dụng hàm index trong excel kết hợp hàm match - Ảnh 1
Hàm index trong excel

Khi áp dụng hàm này sẽ trả về giá trị, tham chiếu đúng với ô trong bảng cần tính toán được giao nhau với các dòng hoặc cột. Từ đó, sẽ xác định được giá trị các thông số nhất định như số lượng dòng, cột, vùng ô, tham chiếu,…

Chức năng chính của hàm index hỗ trợ quá trình tính toán ra giá trị của dòng và cột giao nhau để tìm ra giá trị thực. Áp dụng hàm này cho ra kết quả nhanh chóng và đơn giản khi nhập công thức đúng cách bạn sẽ không lo ra kết quả sai lệch. Sử dụng hàm khiến công việc chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm thời gian.

Cách dùng hàm index

Hàm index có 2 cách sử dụng cơ bản, bạn có thể áp dụng một trong những cách dưới đây. Cụ thể cách sử dụng như sau:

Cách 1: Sử dụng hàm index ở dạng cú pháp: (Array,Row_num,[Column_num])

Trong đó:

  • Array: Phạm vi ô hoặc một hằng số mảng (Bắt buộc)
  • Row_num: Lựa chọn ô hiển thị kết quả trả về
  • Column_num: Lựa chọn cột trong mảng để chứa giá trị trả về

Cách 2: Sử dụng hàm index dạng tham chiếu bằng cú pháp: INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])

Trong đó:

  • Reference: Phạm vi tham chiếu (Bắt buộc)
  • Row_num: Chỉ số của hàng sẽ trả về tham chiếu
  • Column_num: Chỉ số cột trả về một tham chiếu
  • Area_num: Vùng chứa giá trị của Reference

Cấu trúc hàm index trong excel có 2 cú pháp sử dụng tùy vào từng trường hợp cụ thể như:

  • Dùng trong trường hợp tìm giá trị theo 1 điều kiện áo dụng công thức: = Index(Array, Row_Num, [Column_num])
  • Dùng trong trường hợp kết hợp với hàm khác nhau, ví dụ với hàm sum: = Index (Reference, Row_Num, [Column_num], [Area_num])

Hàm index match

Hàm match trong excel

Hàm match có nhiệm vụ chính trong phần mềm excel chính là xác định trước trong phạm vi ô và trả về đúng vị trí đó giá trị tương đối (hay số thứ tự) của mục trong phạm vi đó.

Công thức của hàm match cụ thể: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[Match_type])

Trong đó:

  • Lookup_value: Giá trị dùng tìm kiếm bao gồm: văn bản, số, giá trị logic, tham chiếu ô một số, văn bản hoặc giá trị logic (Bắt buộc)
  • Lookup_array: Vùng tìm kiếm (Bắt buộc)
  • Match_Type: Định dạng tìm kiếm (Không bắt buộc)

Bạn có thể áp dụng 1 trong 3 kiểu dưới đây để thao tác tìm kiếm như:

  • Less than (1): Giá trị tìm kiếm nhỏ hơn
  • Exact match (0): Giá trị tìm kiếm chính xác
  • Greater than (-1): Giá trị tìm kiếm lớn hơn

Với trường hợp hàm match mặc định là 1 thì bỏ qua không nhập dữ liệu

XEM THÊM: Hàm match là gì và cách sử dụng hàm match trong Excel

Cách dùng hàm index kết hợp hàm match

Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm index và hàm match (Hàm index match) để tìm kiếm kết quả như bạn mong muốn một cách nhanh trong. Tùy vào từng trường hợp để có thể áp dụng. Để nắm được rõ hơn chúng ta hãy cùng tham khảo trong ví dụ cụ thể dưới đây:

Ta có bảng dữ liệu danh sách chiều cao của dành cho khách hàng để nhân viên dựa vào tư vấn size

Cách sử dụng hàm index trong excel kết hợp hàm match - Ảnh 2
Bảng dữ liệu áp dụng hàm index match trong excel

Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tìm, nhập lệnh: =INDEX(C10:D15,MATCH(D4,D10:D15,0),1)

Cách sử dụng hàm index trong excel kết hợp hàm match - Ảnh 3
Nhập lệnh áp dụng hàm index match trong excel

Trong đó:

  • Hàm match xác định dữ liệu cần tìm
  • Cột trả kết quả hiển thị ở vị trí cột đầu tiên

Bước 2: Nhấn nút Enter (Trên bàn phím) sau đó chọn Size cho kết quả hiển thị

Cách sử dụng hàm index trong excel kết hợp hàm match - Ảnh 4
Nhập size áp dụng hàm index match trong excel

Bước 3: Nhập công thức hiển thị kết quả các size còn lại

Cách sử dụng hàm index trong excel kết hợp hàm match - Ảnh 5
Kết quả hiển thị khi áp dụng hàm index match trong excel

Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp các bạn có thêm những kinh nghiệm và sự hiểu biết thêm về một hàm cơ bản trong excel chính là hàm index. Bên cạnh đó, các bạn sẽ nắm được cách sử dụng cũng như kết hợp với những hàm khác để hoàn thành tốt công việc đặc biệt công việc thường xuyên làm việc với phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những kiến thức mới về excel nhé. Chúc các bạn thành công !