Hàm match là gì và cách sử dụng hàm match trong Excel
Hàm match trong excel là một trong những hàm phổ biến và thường xuyên áp dụng trong quá trình tìm kiếm nhanh một giá trị nhất định trong bảng dữ liệu. Tuy nhiên, nhiều bạn chưa nắm được cách sử dụng của hàm này để phục vụ cho công việc. Để hiểu rõ hơn về hàm match bạn có thể tham khảo trong bài viết này nhé !
Hàm match là gì?
Hàm match là một trong những hàm cơ bản trong Excel giúp người dùng tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi ô và trả về đúng vị trí tương đối của giá trị thuộc phạm vi đó. Đây là một hàm phổ biến trong các hàm trong excel và thường được áp dụng để xử lý các bảng tính toán, dữ liệu.
Trong một bảng tính toán, dữ liệu để tìm kiếm được giá trị xác định trong một mảng, phạm vi ô thì bạn nên sử dụng hàm match để tìm kết quả đúng với giá trị phạm vi trong bảng dữ liệu. Điều này còn hỗ trợ người dùng tìm kiếm nhanh những giá trị cần mà không mất thời gian thao tác theo cách truyền thống. Đặc biệt, với những bảng số liệu nhiều thông tin sẽ mất rất nhiều thời gian.
Cách sử dụng hàm match trong excel
Hàm match nhiều điều kiện
=Match(Lookup_value,Lookup_array,[Match_type]) |
Trong đó:
- Lookup_value: Giá trị tìm kiếm trong mảng Lookup_array. Giá trị này có thể là văn bản hoặc số, một số tham chiếu ô đến (điều bắt buộc)
- Lookup_array: Phạm vi hoặc mảng được tìm kiếm (điều bắt buộc)
- Match_type: định dạng tìm kiếm (phần này không bắt buộc)
3 cách sử dụng hàm match để tìm kiếm cơ bản như sau:
- 1 hoặc bỏ qua (Less than) – Match tìm kiếm giá trị lớn nhất và giá trị đó sẽ nhỏ hơn hoặc bằng với Look_value. Nhưng với kiểu tìm kiếm này thì Look_array cần được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
- 0 (Exact Match) – Hàm match sẽ tìm kiếm giá trị bằng với Lookup_value. Các giá trị trong Lookup_array sẽ sắp xếp theo giá trị bất kỳ.
- -1 (Lookup_array) – Hàm match tìm kiếm có giá trị nhỏ nhất mà giá trị bằng hoặc lớn hơn giá trị hoặc bằng với Lookup_value. Giá trị trong Lookup_array được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Ví dụ: Với cột B tên hàng và các cột C, D, E về doanh thu các năm. Để có thể tìm được vị trí theo loại hàng bạn cần phải áp dụng công thức cụ thể như sau: =MATCH(B11;B2:B7;0).
Sau khi áp dụng đúng công thức hàm match cho ra kết quả tên hàng bạn tìm kiếm ở ô vị trí thứ 3 trong dãy tìm kiếm giá trị.
➤ Xem chi tiết: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]
Hàm index và match (sử dụng hàm match nâng cao)
Hàm match nâng cao chính là áp dụng kết hợp hàm match với hàm index để tìm giá trị nhất định. Bởi vì, hàm index chỉ tìm kiếm được địa chỉ hàng và cột trong một phạm vi bảng dữ liệu, bảng tính. Với tính chất này nên hàm match đóng vai trò tìm kiếm vị trí hàng, cột theo đúng giá trị cần tìm.
Ví dụ minh họa cụ thể: Trong bảng dữ liệu dưới đây, quốc gia nào có thủ đô là Seoul, bạn cần nhập công thức tìm tại một trong những ô bất kỳ cụ thể như: =INDEX(B1:B10,MATCH(“Seoul”,C1:C10,0).
Điều kiện để sử dụng hàm match trong excel
Ở phần trên các bạn nắm được cách sử dụng của hàm match một cách đơn giản. Cũng giống với những hàm khác trong excel thì hàm match có những kí tự đại diện riêng biệt bao gồm:
- Dấu hỏi chấm (?) – Đại diện cho một ký tự bất kì
- Dấu sao (*) – Đại diện cho số lượng kí tự bất kì (Nhưng chỉ áp dụng với match khi tham số thứ 3 của hàm match có giá trị bằng 0)
Ví dụ minh họa cụ thể: Tìm kiếm vị trí tương đối tên người bắt đầu
Đối với hàm match có sử dụng kí tự đại diện như dấu (*) hiển thị kết quả bằng 2
Công thức áp dụng =MATCH( E1 & “*” , A2:A11 , 0 ) |
Đối với hàm match có sử dụng ký tự đại diện dấu hỏi chấm (?) với dữ liệu trong bảng dữ liệu ở trên hiển thị kết quả bằng 5
Công thức áp dụng =MATCH( “ba?er” , A2:A11 , 0 ) |
➤ Xem thêm: Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]
Những điều cần lưu ý khi dùng hàm match
Trong quá trình sử dụng hàm match trong excel bạn cần nhớ một số lưu ý sau:
- Hàm match hiển thị kết quả ở vị trí tương đối của giá trị cần tìm kiếm trong một dãy mà không đúng giá trị chính của nó
- Hàm match không phân biệt ký tự in hoa hay thường trong quá trình tìm kiếm
- Trong chuỗi dữ liệu tìm kiếm chứa vị trí và giá trị đầu tiên sẽ hiển thị
- Nếu Look_value định dạng chữ thì phải sử dụng dấu ngoặc kép (“”)
- Hiển thị giá trị lỗi #N/A nếu không tìm kiếm được giá trị phù hợp
- Nếu sử dụng match_type=1 thì tìm kiếm cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Bên cạnh đó, dùng match_type= -1 thì tìm kiếm sắp xếp theo thứ tự giảm dần
- Nếu match_type =0 và Look_value định dạng văn bản thì người dùng có thể sử dụng ký tự dấu hỏi (?) để đại diện cho kí tự bất kì từ giá trị có dấu sao (*) phù hợp hoặc tìm kiếm kí tự dấu chấm hỏi hoặc sao thực bạn gõ một dấu ngã (~) trước ký tự đó
- Trong phạm vi tìm kiếm Look_array có nhiều hơn một giá trị của Lookup_value thì kết quả hiển thị giá trị nhỏ nhất
Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây của Newstimviec hy vọng sẽ giúp các bạn có thêm sự hiểu biết về cách sử dụng hàm match trong excel với các ví dụ cụ thể minh họa để có thể hiểu sâu và rõ hơn. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản bạn sẽ phải áp dụng thường xuyên trong công việc đặc biệt với những bạn thường sử dụng ứng dụng excel cần phải nắm rõ. Chúc các bạn áp dụng thành công!

Clipboard là gì? Cách sử dụng clipboard nhanh chóng trong windows
Kỹ Năng Văn Phòng 21-04-2021, 09:00Clipboard là gì. Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong hệ điều hành windows với bài viết dưới đây Clipboard là gì? Tính năng clipboard của windows được hiểu là một khu vực lưu trữ tạm thời các thông tin khác nhau của bộ nhớ máy tính. Những thông tin, dữ liệu này...

Tăng tốc win 10: Cách làm máy tính chạy nhanh hơn toàn diện
Kỹ Năng Văn Phòng 20-04-2021, 11:30Tăng tốc win 10 là việc cần phải làm để giúp máy tính trở nên mượt hơn. Vậy, đâu là những cách thức để giúp máy tính chạy nhanh hơn với hệ điều hành này Chạy ứng dụng dọn dẹp hệ thống Để có thể tăng tốc win 10, việc đầu tiên bạn có thể...

Leadership là gì? Những kỹ năng cần có của người leader giỏi
Kỹ Năng Văn Phòng 16-04-2021, 13:42Leadership là gì? Đâu là những kỹ năng cần có của một nhà lãnh đạo giỏi. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Leadership là gì? Leadership được hiểu là khả năng lãnh đạo. Đây là một trong những tốt chất đặc biệt quan trọng đối với một nhà quản lý. Trong phạm vi...

Gateway là gì? Cách kiếm tra tín hiệu gateway nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 13-04-2021, 14:03Gateway là gì? Mặc dù là một khái niệm không xa lạ nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về nó. Vậy hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Gateway là gì? Gateway được hiểu là cửa ngõ. Đây là một phần của hệ thống phần cứng được sử dụng trong hoạt động viễn...
![[Tìm hiểu] Watermark là gì? Cách tạo lập watermark đơn giản bằng word](https://img.timviec.com.vn/2021/04/watermark-la-gi-5.jpg)
[Tìm hiểu] Watermark là gì? Cách tạo lập watermark đơn giản bằng word
Kỹ Năng Văn Phòng 12-04-2021, 10:33Watermark là gì? Làm thế nào để tạo được watermark đơn giản chỉ cần dùng microsoft word. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây Watermark là gì? Watermark được hiểu là những tấm hình mờ. Các hình này thường được thể dưới dạng một đoạn text, hình ảnh, logo..... Tuy nhiên, các hình...

Giảm dung lượng video: Cách nén không cần phần mềm chuyên dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 09-04-2021, 10:47Giảm dung lượng video thông qua công cụ trực tuyến hiện nay rất đơn giản. Dưới đây sẽ là một vài công cụ nếu máy tính của bạn không đủ cấu hình Youcompress Youcompress là công cụ chuyên hỗ trợ nén dung lượng video rất được sử dụng trong trường hợp máy tính không đủ...

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel
Kỹ Năng Văn Phòng 08-04-2021, 10:46Macro là gì? Cách sử dụng các thao tác cơ bản trong excel macro như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cách làm trong bài viết sau Macro là gì? Macro là một công cụ để giúp cho người dùng có thể tự động hóa, thêm các chức năng nhất định vào báo cáo như:...

EQ là gì? Dấu hiệu của người có chỉ số cảm xúc cao trong công việc
Kỹ Năng Văn Phòng 31-03-2021, 17:29EQ là gì? Làm thế nào để biết được đâu là người có chỉ số cảm xúc EQ cao trong công việc. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau EQ là gì? EQ - Emotional Quotient, đây được hiểu là chỉ số thông minh cảm xúc của mỗi cá nhân. Chỉ số EQ hiện...

Chặn quảng cáo youtube: Cách tắt quảng cáo trên mọi thiết bị
Kỹ Năng Văn Phòng 30-03-2021, 10:21Chặn quảng cáo youtube trên mọi thiết bị với những cách sau đây sẽ giúp cho bạn không bị làm phiền bởi những đoạn ads khi xem video trên nền tảng này Quảng cáo youtube gây ra những phiền toái nào cho người dùng Mạng xã hội Youtube hiện được đánh giá là một platform...

Lỗi màn hình xanh win 10: Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả
Kỹ Năng Văn Phòng 23-03-2021, 10:58Lỗi màn hình xanh win 10 là sự cố phổ biến trong quá trình vận hành máy tính. Vậy làm thế nào để có thể khắc phục được lỗi này. Lỗi màn hình xanh win 10 là gì? Lỗi màn hình xanh win 10 được hiểu là một sự cố kỹ thuật có liên quan...