Admin Officer là gì? Bật mí công việc của một Admin Officer
Admin officer là gì? Công việc của một admin officer là gì bạn đã giờ tự hỏi điều đó chưa? Nếu thắc mắc hãy đọc bài viết này để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về công việc này nhé!
Admin officer là gì?
Bạn đã bao nghe nói đến admin officer hay được giới thiệu về công việc này chưa? Đã bao giờ bạn tự hỏi vậy admin officer là gì mà liên tục được nhắc đến hay chưa? Mới đầu khi nghe nhắc đến thuật ngữ này chắc chắn bạn sẽ tự hỏi đó là gì mà ngày nay trong tuyển dụng việc làm thường được nhắc đến như vậy.
Thực ra Admin officer có hiểu là quản lý văn phòng cũng như quản lý hành chính doanh nghiệp. Nói cách khác đây là công việc quản trị hành chính văn phòng trong các công ty, doanh nghiệp, cơ quan. Mỗi đơn vị nhất định cần phải có một bộ phận hành chính nhân sự, và admin officer là một vị trí công việc trong khối hành chính nhân sự đó.
Quản trị hành chính văn phòng là gì?
Hành chính văn chính là nơi chuyên lưu trữ, xử lý những hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự, công việc của một doanh nghiệp, công ty, cơ quan sự nghiệp.
Những công việc hành chính đó bao gồm:
- lễ tân,
- đưa đón tiếp đãi khách hàng,
- sắp xếp công việc cho các bộ phận,
- cung cấp những trang thiết bị cần thiết,….

Ngoài việc xử lý những vấn đề hành chính nội bộ của công ty, nhân viên thuộc bộ phận này còn đảm nhận những việc liên quan đến đối ngoại. Cũng có những người sẽ kiêm luôn việc hướng dẫn chỉ đạo những nhân sự mới để họ có thể làm quen với công việc.
Người làm vị trí admin officer là người đứng đầu của bộ phận hành chính nhân sự. Công việc chủ yếu của họ sẽ là quản lý các nhân viên dưới quyền, lên kế hoạch cũng như đảm bảo cho việc vận hành diễn ra được suôn sẻ. Đồng thời họ cũng sẽ là người kiểm soát, phân công những công việc cho từng nhân viên dưới quyền của mình.
► Tham khảo những kiến thức nghề nghiệp cập nhật hàng này TẠI ĐÂY
Công việc của một Admin Officer hiện nay
Công việc của một người admin officer là rất nhiệm vụ khác nhau. Mặc dù công việc này chỉ cần ngồi trong văn phòng làm việc với giấy tờ nhưng cũng tương đối phức tạp. Dưới đây là những công việc của nhân viên hành chính cần làm.
Lễ tân văn phòng
Đối với một cơ quan, doanh nghiệp bộ phận lễ tân được coi là
- Bộ mặt của chính công ty, doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm trả lời những cuộc điện thoại từ đối tác, khách hàng
- Tiếp đón những đối tác và khách hàng của công ty
- Hỗ trợ việc xử lý những tài liệu như: In ấn, đóng dấu, chuẩn bị các thiết bị cần thiết khi các phòng ban khác có yêu cầu
Tất cả những công việc này sẽ do sự phân công của người quản lý chính bộ phận hành chính điều hành.
Văn thư quản lý hồ sơ, sổ sách
Công việc cụ thể sẽ là tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ, công văn từ các bộ phận chuyển đến yêu cầu cần giải quyết. Sau khi tiếp nhận những giấy tờ, tài liệu, hồ sơ này thì họ sẽ cần phải sắp xếp, phân loại rồi chuyển đến từng bộ phận có thẩm quyền để giải quyết.
Ngoài ra, họ còn phải đảm nhận thêm nhiệm vụ in ấn giấy tờ, chuẩn bị tài liệu khi được yêu cầu. Họ cũng sẽ chính là người soạn thảo những văn bản cần thiết cho cấp lãnh đạo mỗi khi ban bố những quyết định, yêu cầu nào đó.
Lên bảng lương
Một nhiệm vụ nữa của bộ phận hành chính – nhân sự chính là theo dõi bảng chấm công của các nhân viên trong công ty hàng tháng. Họ cần tổng hợp bảng chấm công của nhân sự, rồi lên thang bảng lương vào cuối tháng để tính công cho nhân viên. Sau khi hoàn thành họ sẽ kết hợp với bộ phận kế toán để làm bảng lương theo quy định.
Làm nhiệm vụ quản lý tài sản và trang thiết bị
Nhiệm vụ cụ thể chính là thường xuyên kiểm kê, kiểm soát những tài sản chung của công ty. Giám sát và lên kế hoạch bảo trì những trang thiết bị cũ bị hư hỏng. Dựa theo những đề xuất của các bộ phận lên kế hoạch bổ sung các thiết bị cần thiết để đảm bảo việc vận hành hoạt động công việc suôn sẻ.
Công việc của admin officer chính là quản lý tất cả những nhân sự trong khối hành chính – nhân sự của mình. Đây là một nhiệm vụ quan trọng và rất cần đến sự tỉ mỉ, kinh nghiệm và kĩ năng chuyên môn tốt. Qua bài viết này bạn cũng biết được admin officer là gì và công việc cụ thể của vị trí công việc này ra sao rồi đó.
![[Tìm hiểu] Giấy ủy quyền là gì? Những quy định liên quan giấy ủy quyền](https://img.timviec.com.vn/2020/07/giay-uy-quyen.jpg)
[Tìm hiểu] Giấy ủy quyền là gì? Những quy định liên quan giấy ủy quyền
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 15-01-2021, 18:18Giấy ủy quyền được xem như một trong những hình thức chuyển nhượng quyền hành phổ biến. Vậy để nắm rõ hơn về giấy ủy quyền chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé ! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách...

CFD là gì? Cách thực hiện những giao dịch CFD một cách hiệu quả
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 15-01-2021, 18:04CFD là từ viết tắt của Contract-for-Difference có nghĩa là hợp đồng chênh lệch. Đây là một loại văn bản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về một tài sản dựa trên sự chênh lệch về giá trị chứng khoán, tiền tệ, hàng hóa. Để nắm rõ hơn về CFD chúng ta hãy...

Ngắt trang trong Word dễ dàng, mgười mới cũng làm được
Kỹ Năng Văn Phòng 14-01-2021, 18:23Trong quá trình làm việc với Microsoft office word, người dùng đôi khi sẽ muốn kiểm soát số lượng dòng trong văn bản một cách chính xác hơn. Lúc này, tính năng ngắt trang trong word sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều. Ngắt trang trong word là gì? Để có thể hiểu rõ hơn...

Trợ lý Giám đốc tiếng Anh là gì và cách viết CV gây ấn tượng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-01-2021, 17:46Trợ lý Giám đốc tiếng Anh là gì? Họ chính là người làm việc trực tiếp với Giám đốc, là cầu nối giữa lãnh đạo và các phòng ban bên dưới. Trợ lý Giám đốc tiếng Anh là gì? Trợ lý giám đốc trong tiếng Anh được gọi là "Assistant Director"/"Assistant Manager" hoặc đơn giản...
![[Giải mã] Trend là gì? Tác dụng của trend đối với chiến dịch Marketing](https://img.timviec.com.vn/2021/01/trend-la-gi.jpg)
[Giải mã] Trend là gì? Tác dụng của trend đối với chiến dịch Marketing
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-01-2021, 16:22Trend được hiểu là các xu hướng mà cộng đồng đón nhận sử dụng rộng rãi tại một thời điểm nhất định. Có thể nói Trend đóng một vai trò rất quan trọng đối với các chiến lược Marketing. Vậy ý nghĩa của Trend trong Marketing là gì? Cùng News.timviec giải đáp trong bài viết...

Giảng viên tiếng anh: nghề thu nhập mơ ước cho người giỏi ngoại ngữ
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 11-01-2021, 17:22Giảng viên tiếng anh đã được nhắc đến là một vị trí việc làm rất thu hút những ứng viên có năng lực ngoại ngữ và muốn truyền tải kiến thức của mình tới với học viên. Vậy, nên hiểu cụ thể giảng viên tiếng anh là gì? Hãy cùng giải đáp thắc mắc qua...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...

Tìm hiểu bác sĩ thú y là gì và mức thu nhập hấp dẫn của họ
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 09-01-2021, 17:15Thú y là người chăm sóc sức khỏe cho động vật. Bạn muốn hiểu rõ hơn bác sĩ thú y là gì, công việc, mức lương của họ... thì đọc tiếp nhé! Có thể bạn quan tâm: Bác sĩ nội trú là gì? Yêu cầu cần có để trở thành bác sĩ nội trú Hộ...
![[Tìm hiểu] Plugin là gì? Cách sử dụng công cụ Plugin trên Wordpress](https://img.timviec.com.vn/2021/01/plugin-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Plugin là gì? Cách sử dụng công cụ Plugin trên Wordpress
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 09-01-2021, 16:53Plugin một trong những công cụ hỗ trợ phát triển website của wordpress. Khi hoạt động trên Wordpress người dùng sẽ nhận thấy rõ tầm quan trọng của công cụ plugin. Vậy Plugin là gì? Cách sử dụng hiệu quả công cụ plugin là gì? Cùng News.timviec giải đáp nha! Khám phá khái niệm Plugin...

Facebook ads là gì? Các loại quảng cáo trên Facebook hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 08-01-2021, 17:43Facebook ADS một trong những hình thức quảng cáo rất hiệu quả hiện nay. Đặc biệt, trong chiến dịch Marketing không thể thiếu. Để nắm rõ hơn về Facebook ADS chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé ! Tìm hiểu về Facebook Ads Facebook ads là gì? Facebook Ads là...