Admin Officer là gì? Bật mí công việc của một Admin Officer
Admin officer là gì? Công việc của một admin officer là gì bạn đã giờ tự hỏi điều đó chưa? Nếu thắc mắc hãy đọc bài viết này để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về công việc này nhé!
Admin officer là gì?
Bạn đã bao nghe nói đến admin officer hay được giới thiệu về công việc này chưa? Đã bao giờ bạn tự hỏi vậy admin officer là gì mà liên tục được nhắc đến hay chưa? Mới đầu khi nghe nhắc đến thuật ngữ này chắc chắn bạn sẽ tự hỏi đó là gì mà ngày nay trong tuyển dụng việc làm thường được nhắc đến như vậy.

Thực ra Admin officer có hiểu là quản lý văn phòng cũng như quản lý hành chính doanh nghiệp. Nói cách khác đây là công việc quản trị hành chính văn phòng trong các công ty, doanh nghiệp, cơ quan. Mỗi đơn vị nhất định cần phải có một bộ phận hành chính nhân sự, và admin officer là một vị trí công việc trong khối hành chính nhân sự đó.
Quản trị hành chính văn phòng là gì?
Hành chính văn chính là nơi chuyên lưu trữ, xử lý những hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự, công việc của một doanh nghiệp, công ty, cơ quan sự nghiệp.
Những công việc hành chính đó bao gồm:
- lễ tân,
- đưa đón tiếp đãi khách hàng,
- sắp xếp công việc cho các bộ phận,
- cung cấp những trang thiết bị cần thiết,….

Ngoài việc xử lý những vấn đề hành chính nội bộ của công ty, nhân viên thuộc bộ phận này còn đảm nhận những việc liên quan đến đối ngoại. Cũng có những người sẽ kiêm luôn việc hướng dẫn chỉ đạo những nhân sự mới để họ có thể làm quen với công việc.
Người làm vị trí admin officer là người đứng đầu của bộ phận hành chính nhân sự. Công việc chủ yếu của họ sẽ là quản lý các nhân viên dưới quyền, lên kế hoạch cũng như đảm bảo cho việc vận hành diễn ra được suôn sẻ. Đồng thời họ cũng sẽ là người kiểm soát, phân công những công việc cho từng nhân viên dưới quyền của mình.
► Tham khảo những kiến thức nghề nghiệp cập nhật hàng này TẠI ĐÂY
Công việc của một Admin Officer hiện nay
Công việc của một người admin officer là rất nhiệm vụ khác nhau. Mặc dù công việc này chỉ cần ngồi trong văn phòng làm việc với giấy tờ nhưng cũng tương đối phức tạp. Dưới đây là những công việc của nhân viên hành chính cần làm.

Lễ tân văn phòng
Đối với một cơ quan, doanh nghiệp bộ phận lễ tân được coi là
- Bộ mặt của chính công ty, doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm trả lời những cuộc điện thoại từ đối tác, khách hàng
- Tiếp đón những đối tác và khách hàng của công ty
- Hỗ trợ việc xử lý những tài liệu như: In ấn, đóng dấu, chuẩn bị các thiết bị cần thiết khi các phòng ban khác có yêu cầu
Tất cả những công việc này sẽ do sự phân công của người quản lý chính bộ phận hành chính điều hành.
Văn thư quản lý hồ sơ, sổ sách
Công việc cụ thể sẽ là tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ, công văn từ các bộ phận chuyển đến yêu cầu cần giải quyết. Sau khi tiếp nhận những giấy tờ, tài liệu, hồ sơ này thì họ sẽ cần phải sắp xếp, phân loại rồi chuyển đến từng bộ phận có thẩm quyền để giải quyết.

Ngoài ra, họ còn phải đảm nhận thêm nhiệm vụ in ấn giấy tờ, chuẩn bị tài liệu khi được yêu cầu. Họ cũng sẽ chính là người soạn thảo những văn bản cần thiết cho cấp lãnh đạo mỗi khi ban bố những quyết định, yêu cầu nào đó.
Lên bảng lương
Một nhiệm vụ nữa của bộ phận hành chính – nhân sự chính là theo dõi bảng chấm công của các nhân viên trong công ty hàng tháng. Họ cần tổng hợp bảng chấm công của nhân sự, rồi lên thang bảng lương vào cuối tháng để tính công cho nhân viên. Sau khi hoàn thành họ sẽ kết hợp với bộ phận kế toán để làm bảng lương theo quy định.
Làm nhiệm vụ quản lý tài sản và trang thiết bị
Nhiệm vụ cụ thể chính là thường xuyên kiểm kê, kiểm soát những tài sản chung của công ty. Giám sát và lên kế hoạch bảo trì những trang thiết bị cũ bị hư hỏng. Dựa theo những đề xuất của các bộ phận lên kế hoạch bổ sung các thiết bị cần thiết để đảm bảo việc vận hành hoạt động công việc suôn sẻ.

Công việc của admin officer chính là quản lý tất cả những nhân sự trong khối hành chính – nhân sự của mình. Đây là một nhiệm vụ quan trọng và rất cần đến sự tỉ mỉ, kinh nghiệm và kĩ năng chuyên môn tốt. Qua bài viết này bạn cũng biết được admin officer là gì và công việc cụ thể của vị trí công việc này ra sao rồi đó.

Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:09Tiền lương hay thưởng không phải là lý do duy nhất khiến nhiều người chọn nghỉ việc sau Tết. [caption id="attachment_98855" align="aligncenter" width="600"] Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?[/caption] Đến hẹn lại lên, nhảy việc sau Tết đang là đề tài được nhiều người, đặc biệt...

"Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:06Xu hướng làm nhiều nghề cùng lúc đang trở nên rất phổ biến. [caption id="attachment_98844" align="aligncenter" width="600"] "Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"[/caption] Làm 1 nghề sẽ thiếu cảm giác an toàn về tài chính Không lạ gì khi bây giờ...

Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:03Với nhiều người trẻ, việc đạt được mức lương cứng 10 triệu cần rất nhiều nỗ lực. [caption id="attachment_98852" align="aligncenter" width="600"] Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng[/caption] Nhiều người cho rằng, việc tiêu 10 triệu/tháng khi sống ở các thành phố lớn rất chật vật, phải gói ghém lắm mới đủ. Ấy...

Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:00Những cá nhân có thu nhập khá cao nhưng thích chi tiêu vượt quá khả năng tài chính của mình. [caption id="attachment_98854" align="alignnone" width="600"] Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu[/caption] Các đặc điểm xác định của HENRY đã được phóng viên...

Top các công việc IT dự báo hot nhất năm 2023 có thu nhập lên đến 4 tỷ đồng/năm
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:57Bên cạnh làn sóng sa thải nhân sự, báo cáo lương CNTT 2023 của Robert Half Technology cho thấy, tuyển dụng trong ngành công nghệ vẫn diễn ra mạnh mẽ. Dưới đây là 10 công việc IT được dự báo sẽ được săn lùng nhiều nhất trong năm 2023. [caption id="attachment_98847" align="aligncenter" width="600"] Top các...

Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu nhập cao hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:55Những người chăm chỉ dậy sớm để thực hiện các thói quen lành mạnh này có thu nhập cao hơn hẳn so với những người chỉ biết lướt mạng xã hội hay kiểm tra email. [caption id="attachment_98848" align="aligncenter" width="600"] Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu...

"Kiếp nạn" giảm lương không chừa một ai: Đến lượt các sếp ngân hàng khủng nhất nhận nửa tiền
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:53Theo các nguồn thạo tin, các cấp quản lý trong chi nhánh châu Á của những ngân hàng đầu tư hàng đầu thế giới (ngoại trừ Nhật Bản) đều đang chịu cảnh giảm lương tồi tệ chưa từng có kể từ khủng hoảng tài chính 2008. [caption id="attachment_98849" align="aligncenter" width="600"] "Kiếp nạn" giảm lương không...

Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ động mới: Ngồi ở nhà kiếm gần 3 tỷ đồng trong chưa đầy 1 năm, chỉ làm 5 giờ/tuần
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:51Niki Puls chỉ mới bắt đầu làm công việc phụ từ tháng 3/2022. Nhưng khi thu nhập bắt đầu ổn định, cô quyết định nghỉ hẳn công việc full-time để ở nhà trông con trong khi vẫn kiếm được vài tỷ đồng. [caption id="attachment_98851" align="aligncenter" width="600"] Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ...

Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:47Triệu phú Ray Higdon khẳng định: “Không có khái niệm an toàn trong sự nghiệp, ngay cả khi công việc đó được trả lương cao”. [caption id="attachment_98850" align="aligncenter" width="600"] Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái[/caption]...

Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:33Năm 1986, thu nhập bình quân đầu người của Việt Nam 150 USD, xếp thứ 9/10 trong khối ASEAN và thuộc nhóm các quốc gia có thu nhập thấp. [caption id="attachment_98853" align="aligncenter" width="600"] Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?[/caption] Theo World Bank, thu nhập...