Lead time là gì? Phân biệt giữa Lead Time và Cycle Time

Thuật ngữ về Lead time được sử dụng rất nhiều trong lĩnh vực Logistic. Đây được xem là một giải pháp tốt và lý tưởng trong việc cải thiện quá trình mua bán, kinh doanh. Vậy Lead time là gì? Cách rút ngắn thời gian sản xuất hiệu quả cùng theo dõi ở bài viết sau nhé!

Lead time là gì?

Lead time nghĩa là thời gian sản xuất, thuật ngữ được sử dụng để chỉ tổng thời gian từ khi bắt đầu quy trình sản xuất đến lúc hoàn thành chuỗi cung ứng. Tại từng giai đoạn sẽ được đảm bảo không vượt quá thời gian mà khách hàng yêu cầu. Đây chính là thông số dùng để đo được khả năng đáp ứng một cách hiệu quả nhất.

Xem thêm: Quản lý sản xuất là gì? Nhiệm vụ công việc như thế nào?

Hiện có rất nhiều công ty, doanh nghiệp chú trọng đến lead time, bởi nó sẽ dễ dàng phản ánh và so sánh được giai đoạn nào đang thiếu hiệu quả, từ đó có kế hoạch xử lý phù hợp, rút ngắn thời gian sản xuất để cải thiện năng suất được tốt nhất

Các loại hình cơ bản 

Hiện có 5 loại hình phổ biến:

• Inventory Management Lead Time: Thời gian tính từ khi chuẩn bị đến công tác vận chuyển, giao và đặt hàng đến khi nhận hàng mới trong kho
• Order Lead Time: Tổng thời gian tính từ lúc khách đặt hàng đến khi nhận được sản phẩm
• Procurement Lead Time: Chỉ quãng thời gian doanh nghiệp dùng để tìm kiếm nguồn nguyên liệu thô hay các mặt hàng để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh
• Shipping Lead Time hay Manufacturing Lead time: Thời gian từ lúc hàng hóa đã sẵn sàng đến khi vận chuyển đến tay khách hàng
• Delivery Lead Time: Thời gian từ lúc thiết kế hàng hóa hoàn thiện đến khi giao tận tay khách hàng

 Vai trò của Lead time

Trên thực tế có thể thấy, vai trò của Lead time rất quan trọng trong quá trình sản xuất, đảm bảo hoàn thiện sản phẩm theo đúng thời hạn, dưới đây là một số vai trò nổi bật:

Xem thêm: Production worker là gì? Hiểu đúng công việc công nhân sản xuất trực tiếp là gì

• Mốc thời gian cụ thể được định sẵn là cơ sở để hoàn thành công việc tốt nhất
• Là tiêu chí giúp khách hàng đánh giá được chất lượng công việc có hiệu quả không?
• Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào lead time để có thể xem xét và kiểm soát chuỗi cung ứng sản phẩm tại thị trường hợp lý nhất
• Căn cứ vào lead time có thể giảm thời gian sản xuất xuống để tăng năng suất, doanh thu
• So sánh với điểm chuẩn, mục tiêu được thiết lập từ trước để xác định ra các khâu, các bộ phận nào đang thiếu hiệu quả để có phương pháp xử lý hợp lý.
• …….

Cách rút ngắn thời gian sản xuất hiệu quả

Trong sản xuất, việc rút ngắn thời gian sản xuất càng nhiều thì càng mang đến lợi ích lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời đại ngày càng nhiều cạnh tranh. Dưới đây là cách để rút ngắn lead time hiệu quả nhất:

Xem thêm: Chuỗi cung ứng là gì? Cơ hội việc làm ngành chuổi cung ứng hiện nay

• Thực hiện đơn giản hóa quá trình sản xuất
• Hợp nhất và tinh giản các công đoạn để tiện theo dõi đơn hàng
• Thực hiện quản lý và đào tạo chuyên môn cho đội ngũ nhân lực trong bộ máy sản xuất một cách tốt nhất để hạn chế sự cố, tối ưu được nhiều chi phí và công sức
• Tối ưu việc giao hàng cho khách, cần nhanh và tránh xảy ra sai sót
• Nếu doanh nghiệp có nguồn vốn tốt và dồi dào, có thể sản xuất sẵn hàng để ở kho, khi khách hàng mua chỉ cần chọn sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu
• Tối ưu nhập hàng, quản lý hàng tồn kho hiệu quả
• Rút ngắn thời gian sản xuất trong các khâu như: Xuất kho, đóng gói,….
• Đơn giản hóa chuỗi cung ứng

Lưu ý: Mặc dù việc rút ngắn thời gian sản xuất rất có lợi cho doanh nghiệp, nhưng cũng cần phải có kế hoạch rút ngắn hợp lý, để tránh ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa. Khi sản xuất luôn luôn phải đảm bảo được cả 2 tiêu chí là thời gian sản xuất và chất lượng. Việc cân đối hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp thành công hơn rất nhiều.

Phân biệt giữa Lead Time và Cycle Time

=> Tuy nhiên, Lead time và Cycle time có mối quan hệ tỉ lệ thuận với nhau. Khi cả 2 được cải thiện tốt nhất thì khả năng đáp ứng yêu cầu của khách về chất lượng sản phẩm cũng được nâng cao lên rất nhiều, với nguồn lực cơ sở vật chất hiện có.

Trên đây là những thông tin liên quan đến lead time là gì? Hướng dẫn cách rút ngắn thời gian sản xuất hiệu quả nhất. News.timviec mong rằng, qua bài viết trên có thể giúp bạn áp dụng được cho doanh nghiệp một cách tốt nhất. Chúc bạn thành công!