Hướng dẫn cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel
Xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel không khó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 2 cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản.
- [HƯỚNG DẪN] Cách hiện thanh công cụ trong Excel đơn giản nhất
- Cách in 2 mặt trong Excel 2010 và một số thủ thuật hữu ích khác
Việc trùng lặp dữ liệu là điều chúng thường gặp phải khi sử dụng các hàm kế toán của Excel. Nếu lượng dữ liệu trùng lặp không quá nhiều thì bạn có thể xử lý thủ công được, thế nhưng khi số lượng dữ liệu bị trùng quá nhiều thì bạn cần tìm cách giải quyết triệt để hơn, hiệu quả hơn.
Bạn cần tìm phương pháp để xóa được các dữ liệu lỗi nhanh nhất nhưng vẫn đảm bảo không dữ liệu nào bị bỏ sót hay nhầm lẫn. Vậy đâu là giải pháp? Không cần tìm kiếm đâu xa, bài viết dưới đây của chuyên trang thông tin việc làm News.timviec.com.vn sẽ “bật mí” cho bạn 2 cách xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel vừa đơn giản mà lại đem đến hiệu quả tức thì.
➤ Tìm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề với Timviec.com.vn

Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng “Remove Duplicate”
Cách thứ nhất để xóa các dữ liệu trùng lặp trong Excel chính là sử dụng tính năng “Remove Duplicate”. Nó chính là tính năng chuyên dụng với nhiệm vụ phát hiện ra các dữ liệu bị trùng và xóa chúng. Dưới đây là cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng “Remove Duplicate”:
- Bước 1: Trước tiên, bạn cần bôi đen các phần dữ liệu bị trùng lặp, tiếp đó vào tab “Data” và chọn mục “Remove Duplicates“.
- Bước 2: Sau đó một hộp thoại mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Trên giao diện của hộp thoại mới, bạn hãy chọn tính năng thanh lọc để tìm những cột có dữ liệu trùng nhau. Tiếp đó, chọn tích cột “Số thứ tự” (STT) bởi vì các dòng có số thứ tự khác nhau. Bạn chọn mục Họ hoặc địa chỉ bạn muốn thay đổi xóa vì bị trùng lặp. Sau khi hoàn thành tất cả rồi thì nhấn “OK” là xong.
- Bước 3: Sau khi hoàn tất tất cả các bước trên thì bạn sẽ nhận được thông báo về số lượng nội dung bị trùng lặp trên Excel và có bao nhiêu nội dung trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng Excel của bạn. Sau đó bạn sẽ thấy những dòng trùng lặp trên Excel được xóa khỏi bảng và để lại những dòng trống ở vị trí cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa những dòng trống đó thì chỉ cần nhấn chuột phải chọn “Delete” là được.

Sử dụng Highlight để phân biệt dữ liệu trước khi xóa
Ngoài việc sử dụng tính năng “Remove Duplicates” thì bạn cũng có thể chọn xóa các dữ liệu bị trùng lặp bằng cách thủ công. Cách xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel này tuy hơi tốn thời gian hơn một chút nhưng sẽ giúp bạn check những phần trùng lặp kỹ càng hơn.
Hãy sử dụng cách đánh dấu đầu dòng Hightlight. Như vậy thì bạn sẽ có thể dễ dàng phân biệt được các nội dung bình thường và phần nội dung bị trùng lặp. Việc này giúp bạn kiểm tra kỹ càng toàn bộ các dữ liệu bị trùng trước khi quyết định sửa hoặc xóa đi. Dưới đây là cách thực hiện:
- Bước 1: Bôi đen nội dung trùng lặp cần xóa => chọn tab “Home” => chọn “Conditional Formatting” => “Hightlight Cell Rules” => “Duplicate values…“.
- Bước 2: Hộp thoại sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Tiếp đó, bạn chọn mục màu Hightlight để phân biệt dữ liệu bị trùng lặp bằng các màu khác nhau trong bảng.

Bước 3: Sau khi phân loại dữ liệu trùng lặp bằng các màu sắc khác nhau, bạn sẽ thấy sự khác biệt. Những nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được bôi đậm bằng màu đã chọn, giờ đây bạn có thể tiến hành kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh trong mục nếu muốn hoặc tiến hành xóa ngay những dữ liệu trùng lặp đó.
⏩ Bạn có thể tham khảo thêm các kiến thức về Kỹ năng văn phòng

Chủ tịch 8x của doanh nghiệp Việt đầu tiên vào danh sách tăng trưởng đột phá tại Nhật Bản: ‘Làm kinh doanh ở nước ngoài đừng khiêm tốn!’
Kỹ Năng Văn Phòng 09-08-2022, 16:49Rikkeisoft đang là doanh nghiệp công nghệ thông tin top 3 Việt Nam về quy mô, cũng là doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên lọt Top 100 Best Venture Japan (danh sách uy tín bao gồm 100 doanh nghiệp có sự tăng trưởng về doanh thu và quy mô đột phá nhất của Nhật Bản)....
![[Chia sẻ] Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản](https://img.timviec.com.vn/2020/04/hinh4-cach-chinh-khoang-cach-dong-trong-word.jpg)
[Chia sẻ] Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 08-08-2022, 15:11Bạn là người mới tìm hiểu về tin học văn phòng và đang loay hoay cách chỉnh khoảng cách dòng trong word. Bài viết sau của News.timviec.com.vn sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách rất dễ dàng. Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được Thủ...

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng
Kỹ Năng Văn Phòng 08-08-2022, 14:12Chuyển file word sang excel không khó nhưng nếu bạn muốn chuyển mà vẫn giữ nguyên định dạng của file thì bạn cần phải nắm được cách làm đúng. Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng Yêu cầu công việc khiến đôi khi chúng ta phải tiến hành chuyển file Word sang...

Cách chuyển file Word sang ảnh Images đơn giản trên Wins và Mac
Kỹ Năng Văn Phòng 08-08-2022, 11:35Việc chuyển đổi File tài liệu thành ảnh giúp cho người dùng sẽ dễ dàng xử lý nội dung, chia sẻ với mọi người dễ dàng hơn. Hiện nay có rất nhiều cách chuyển file Word sang ảnh cực đơn giản để nắm rõ rõ, chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới...

Hướng dẫn cách chuyển CAD sang Word đơn giản, không lỗi font
Kỹ Năng Văn Phòng 08-08-2022, 09:00Có rất nhiều cách chuyển CAD sang Word bằng sử dụng khẩu lệnh. Với những cách này vẫn đảm bảo được chất lượng ảnh sắc nét, font chữ chuẩn. Để nắm rõ hơn các chuyển CAD sang Word chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé ! CAD là gì? CAD...

Cách thêm trang trong word đơn giản với mọi phiên bản Office
Kỹ Năng Văn Phòng 08-08-2022, 08:50Có rất nhiều cách thêm trang trong Word và việc biết cách xử lý văn bản này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình chỉnh sửa một văn bản với dữ liệu lớn. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một số cách thức thêm những trang văn bản mới trên Word....

Cách lặp lại tiêu đề trong word mọi phiên bản chi tiết, đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 05-08-2022, 08:28Lặp lại tiêu đề trong Word là thao tác hiển thị tiêu đề trong trang đầu tiên lên nhiều trang khác. Cùng nhau tham khảo cách thực hiện trên mọi phiên bản trong bài viết sau đây! Trong một trang bạn không thể nhớ hết được những tiêu đề trong một hàng hoặc một cột....

Sinh viên năm nhất khóc ròng vì lần đầu đi làm thêm đã bị nhân viên cũ bắt nạt, dân mạng an ủi: Chuyện thường ngày ở huyện em ơi!
Kỹ Năng Văn Phòng 04-08-2022, 16:44Phải chăng văn hóa "ma cũ bắt nạt ma mới" luôn tồn tại trong các môi trường làm việc? Để trang trải cho việc học, nhiều sinh viên ngoại tỉnh vào các thành phố lớn thường tìm kiếm các công việc làm thêm. Mức lương từ các công việc này sẽ giúp các bạn có...

Hướng dẫn chi tiết cách xóa trang trắng Blank-Page nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-08-2022, 10:54Trang trắng thường gây không ít phiền toái cho người sử dụng Word. Vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa một trang trắng trong Word. Trang trắng là gì? Trang trắng còn được gọi là "blank page". Nó sẽ xuất hiện khi người dùng Word nhỡ ấn phím "Enter" quá nhiều lần...

Phần mềm chuyển file ảnh sang Word chuẩn nhất, không bị lỗi font
Kỹ Năng Văn Phòng 04-08-2022, 10:26Nếu bạn đang tìm phần mềm chuyển file ảnh sang Word thì đáp án nằm ngay ở bài viết này. Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 2 phần mềm siêu hữu ích! Cách chuyển từ file PDF sang file Word cực đơn giản và nhanh gọn Download mẫu CV theo định dạng nào để...