Hướng dẫn cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel
Xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel không khó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 2 cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản.
- [HƯỚNG DẪN] Cách hiện thanh công cụ trong Excel đơn giản nhất
- Cách in 2 mặt trong Excel 2010 và một số thủ thuật hữu ích khác
Việc trùng lặp dữ liệu là điều chúng thường gặp phải khi sử dụng các hàm kế toán của Excel. Nếu lượng dữ liệu trùng lặp không quá nhiều thì bạn có thể xử lý thủ công được, thế nhưng khi số lượng dữ liệu bị trùng quá nhiều thì bạn cần tìm cách giải quyết triệt để hơn, hiệu quả hơn.
Bạn cần tìm phương pháp để xóa được các dữ liệu lỗi nhanh nhất nhưng vẫn đảm bảo không dữ liệu nào bị bỏ sót hay nhầm lẫn. Vậy đâu là giải pháp? Không cần tìm kiếm đâu xa, bài viết dưới đây của chuyên trang thông tin việc làm News.timviec.com.vn sẽ “bật mí” cho bạn 2 cách xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel vừa đơn giản mà lại đem đến hiệu quả tức thì.
➤ Tìm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề với Timviec.com.vn

Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng “Remove Duplicate”
Cách thứ nhất để xóa các dữ liệu trùng lặp trong Excel chính là sử dụng tính năng “Remove Duplicate”. Nó chính là tính năng chuyên dụng với nhiệm vụ phát hiện ra các dữ liệu bị trùng và xóa chúng. Dưới đây là cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng “Remove Duplicate”:
- Bước 1: Trước tiên, bạn cần bôi đen các phần dữ liệu bị trùng lặp, tiếp đó vào tab “Data” và chọn mục “Remove Duplicates“.
- Bước 2: Sau đó một hộp thoại mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Trên giao diện của hộp thoại mới, bạn hãy chọn tính năng thanh lọc để tìm những cột có dữ liệu trùng nhau. Tiếp đó, chọn tích cột “Số thứ tự” (STT) bởi vì các dòng có số thứ tự khác nhau. Bạn chọn mục Họ hoặc địa chỉ bạn muốn thay đổi xóa vì bị trùng lặp. Sau khi hoàn thành tất cả rồi thì nhấn “OK” là xong.
- Bước 3: Sau khi hoàn tất tất cả các bước trên thì bạn sẽ nhận được thông báo về số lượng nội dung bị trùng lặp trên Excel và có bao nhiêu nội dung trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng Excel của bạn. Sau đó bạn sẽ thấy những dòng trùng lặp trên Excel được xóa khỏi bảng và để lại những dòng trống ở vị trí cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa những dòng trống đó thì chỉ cần nhấn chuột phải chọn “Delete” là được.

Sử dụng Highlight để phân biệt dữ liệu trước khi xóa
Ngoài việc sử dụng tính năng “Remove Duplicates” thì bạn cũng có thể chọn xóa các dữ liệu bị trùng lặp bằng cách thủ công. Cách xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel này tuy hơi tốn thời gian hơn một chút nhưng sẽ giúp bạn check những phần trùng lặp kỹ càng hơn.
Hãy sử dụng cách đánh dấu đầu dòng Hightlight. Như vậy thì bạn sẽ có thể dễ dàng phân biệt được các nội dung bình thường và phần nội dung bị trùng lặp. Việc này giúp bạn kiểm tra kỹ càng toàn bộ các dữ liệu bị trùng trước khi quyết định sửa hoặc xóa đi. Dưới đây là cách thực hiện:
- Bước 1: Bôi đen nội dung trùng lặp cần xóa => chọn tab “Home” => chọn “Conditional Formatting” => “Hightlight Cell Rules” => “Duplicate values…“.
- Bước 2: Hộp thoại sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Tiếp đó, bạn chọn mục màu Hightlight để phân biệt dữ liệu bị trùng lặp bằng các màu khác nhau trong bảng.

Bước 3: Sau khi phân loại dữ liệu trùng lặp bằng các màu sắc khác nhau, bạn sẽ thấy sự khác biệt. Những nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được bôi đậm bằng màu đã chọn, giờ đây bạn có thể tiến hành kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh trong mục nếu muốn hoặc tiến hành xóa ngay những dữ liệu trùng lặp đó.
⏩ Bạn có thể tham khảo thêm các kiến thức về Kỹ năng văn phòng

Pro là gì và tại sao giới trẻ sử dụng từ này trong cuộc sống hàng ngày?
Kỹ Năng Văn Phòng 20-03-2023, 10:12Giới trẻ ngày nay sử dụng ngôn ngữ sáng tạo và đôi khi chúng ta có thể bắt gặp từ "Pro" trong cuộc trò chuyện của họ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không rõ ràng về ý nghĩa của từ này. Để hiểu rõ hơn về "Pro là gì" và lý do tại sao giới...

Tổng hợp cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 09-03-2023, 09:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 02-03-2023, 12:45Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Animation Là Gì? Các Thể Loại Hoạt Hình Animation Phổ Biến
Kỹ Năng Văn Phòng 02-03-2023, 09:24Trong bối cảnh Kinh tế 4.0 trở thành xu hướng ngày càng phổ biến, nhu cầu sản xuất hoạt hình dưới dạng video marketing cũng đang ngày càng tăng lên. Điều này đã giúp đa dạng hóa khái niệm hoạt hình / hoạt hình, đặc biệt là ở những dự án hoạt hình thương mại dự...
Trung bình nhân viên Samsung nhận lương gần 200 triệu đồng/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 28-02-2023, 16:19Mới đây, báo cáo từ công ty theo dõi thị trường Viện CXO Hàn Quốc cho biết thu nhập trung bình trong năm 2022 của nhân viên Samsung Electronics rơi vào khoảng 130 triệu won, tương đương 2,3 tỷ đồng. Điều này đồng nghĩa với việc mỗi tháng, nhân viên tập đoàn này sẽ được...

Microsoft Publisher là gì? Tính năng nổi bật của Microsoft Publisher
Kỹ Năng Văn Phòng 25-02-2023, 09:04Vào năm 1991, Microsoft Publisher đã được giới thiệu lần đầu tiên như một trong các chương trình trong gói phần mềm Microsoft Office. Với phiên bản 1.0 cho Windows 10, nó đã được thêm vào danh sách các công cụ thiết kế. Ngày nay, cùng với Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook, nó vẫn...
Bài học từ câu chuyện nghỉ việc lương 80 triệu đi làm shipper
Kỹ Năng Văn Phòng 24-02-2023, 11:50Không phải cuộc sống với mức lương hàng tỷ đồng mỗi năm mới là đáng sống, những gì phù hợp với bạn, đó mới là tốt nhất. [caption id="attachment_99532" align="aligncenter" width="600"] Bài học từ câu chuyện nghỉ việc lương 80 triệu đi làm shipper[/caption] Thành công luôn có nhiều hơn một cách "Lương tháng 80...

Việc ít, lương cao lại gần nhà chính là công việc nguy hiểm nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 24-02-2023, 11:48Học, học nữa, học mãi, câu nói này chưa bao giờ là lạc hậu, còn những người phớt lờ nó, chắc chắn sẽ trở thành người bị tụt lại phía sau. [caption id="attachment_99523" align="aligncenter" width="600"] Việc ít, lương cao lại gần nhà chính là công việc nguy hiểm nhất[/caption] Kể từ khi tôi bắt đầu...

Đây là công việc được chính người trong nghề tiết lộ: Lương có thể đạt 100 triệu đồng/tháng, tuy nhiên tốc độ đào thải cực cao
Kỹ Năng Văn Phòng 24-02-2023, 11:45Đây là ngành nghề có thu nhập tốt, thường được làm việc với những người nổi tiếng. [caption id="attachment_99522" align="aligncenter" width="600"] Đây là công việc được chính người trong nghề tiết lộ: Lương có thể đạt 100 triệu đồng/tháng, tuy nhiên tốc độ đào thải cực cao[/caption] Ngành stylist hiện đang được coi là một...

So với sa thải, đánh mất 5 thứ này còn đáng sợ hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 24-02-2023, 11:42Với làn sóng sa thải khó lường như hiện tại, có sự chuẩn bị trước là một hành động khôn ngoan. [caption id="attachment_99533" align="aligncenter" width="600"] So với sa thải, đánh mất 5 thứ này còn đáng sợ hơn[/caption] Nhắc đến sa thải, dù là câu chuyện của một người quen nào đó hay của hàng...