Kế toán tiền lương là gì? Phạm vi công việc mà kế toán tiền lương cần biết

Với bất cứ doanh nghiệp nào, công tác của kế toán tiền lương luôn đóng vai trò không thể bỏ qua, tạo động lực công tác cho tất cả nhân sự làm việc tại đơn vị đó. Hãy cùng timviec.com.vn tìm hiểu chi tiết hơn nhé!

Kế toán tiền lương là gì?

Để làm rõ vai trò quan trọng thì trước hết, chúng ta cần nắm được khái niệm của công việc kế toán này.

Paymaster Accoutant, còn có nghĩa là kế toán tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp, giải quyết và xử lý những thông tin liên quan đến quá trình tính toán và chi trả tiền lương cho công nhân viên doanh nghiệp.

Nghiệp vụ kế toán tiền lương có thể dựa theo các nhân tố mà doanh nghiệp quy định như bảng theo dõi chấm công, các phiếu xác nhận tăng ca, làm thêm giờ, các bảng kê khai phụ cấp và thưởng thêm, hợp đồng khoán hoặc hợp đồng lao động đã ký kết, bảng quản lý công tác…

Từ những thông tin đó, nhân viên kế toán sẽ tổng hợp, tính toán và điều chỉnh phiếu lương dựa theo thang lương của mỗi vị trí mà doanh nghiệp đã đề ra, thực hiện nghĩa vụ thanh toán các hạng mục bảo hiểm xã hội và thanh toán lương cho mỗi nhân viên.

Đặc trưng của quy trình kế toán tiền lương là luôn phải đảm bảo được sự chính xác tuyệt đối, vừa hợp lý, vừa đem lại hiệu quả cân bằng chi phí của đơn vị trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Mô tả công việc kế toán tiền lương

Xoay quanh nghiệp vụ hạch toán tiền lương, nhân viên kế toán cần biết những nhiệm vụ chính mà mình có thể được doanh nghiệp giao phó như sau:

Giám sát quá trình chấm công hàng ngày

• Sử dụng những bảng biểu, bảng kê khai theo quy định của doanh nghiệp để ghi chép, xác nhận quá trình chấm công của mỗi công nhân viên
• Luôn giám sát chặt chẽ mỗi ngày quá trình chấm công để đạt được hiệu quả tối ưu, tránh những sai sót phải sửa đổi gây mất thời gian, công sức
• Đảm bảo sự đầy đủ và chuẩn xác về mặt thông tin dữ liệu cũng như thời gian, từ đó thể hiện được số lượng cũng như chất lượng lao động của các công nhân viên, hỗ trợ quá trình hạch toán sau này

Theo dõi và xử lý quá trình, thủ tục tạm ứng lương (nếu có)

• Quy định về hạn mức mà nhân viên được phép tạm ứng theo phần trăm tháng lương hoặc một con số giá trị cụ thể cho các nhóm vị trí khác nhau
• Có bảng kê khai và các phiếu thủ tục để ghi nhận tình hình tạm ứng lương đúng quy định mà doanh nghiệp đề ra
• Thu nhận yêu cầu, xử lý và tiến hành tạm ứng cho những người có nhu cầu
• Theo dõi và xử lý các dữ liệu thông tin đảm bảo tính chính xác, phù hợp theo mỗi giai đoạn, có sự phân biệt rạch ròi từng bộ phận, theo từng nhóm thời gian

Giám sát kỳ lương chính

• Đối với mỗi một vị trí bộ phận, có những nhóm lương chính khác nhau, kế toán phải thành lập hệ thống cụ thể để theo dõi thường xuyên, điều chỉnh lại nếu có sự thay đổi, đảm bảo sự kịp thời
• Xác định ra khoảng thời gian thích hợp để bắt đầu hạch toán tiền lương cố định của mỗi tháng, có ngày đầu tiên và ngày cuối cùng, có cách tính cụ thể, có các mục tiêu phải hoàn thành… là gì
• Lưu ý xử lý và hạch toán những khoản thưởng thêm, phụ thu, hoa hồng… cũng như các khoản giảm trừ đối với từng công nhân viên khác nhau

Tính toán, xử lý các khoản liên quan đến lương và hạch toán

• Ghi nhận, xử lý và kiểm tra toàn bộ thông tin cần thiết liên quan đến số tiền lương và thu nhập thực lĩnh của các nhân viên
• Đối chiếu lại các số liệu trong bảng chấm công, trong các thủ tục giấy tờ nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ đột xuất,… các các chế độ khác do công ty quy định như đi muộn, về sớm, chế độ giờ làm với nhân viên thai sản… để đảm bảo thông tin khớp với nhau
• Dựa vào những thông tin, số liệu được cung cấp chính xác, tiến hành hạch toán và tính lương theo đúng nguyên tắc đề ra
• Sau khi kiểm tra lần cuối và hoàn thiện bảng lương, đưa lên cho cấp trên phê duyệt đúng thời gian
• Thực hiện các lệnh thanh toán lương, chuyển khoản tiền lương cho nhân viên qua ngân hàng hoặc các kênh thanh toán của doanh nghiệp

Một số nhiệm vụ khác

• Cập nhật tình hình lao động của doanh nghiệp, những thay đổi như thăng tiến, giáng chức, tiền phạt, tiền thưởng, trợ cấp trách nhiệm…
• Thường xuyên tiến hành xây dựng các báo cáo quyết toán về thuế thu nhập của các cá nhân, các báo cáo về tình hình nộp bảo hiểm, công đoàn…

Vậy là, nghiệp vụ kế toán tiền lương chính xác và kịp thời trong một doanh nghiệp sẽ góp phần thúc đẩy quá trình phát triển và là động lực làm việc của các lao động.

Bài viết được nhiều ứng viên quan tâm:

• Kế toán thuế là gì: http://bit.ly/2kCsRyP
• Kế toán công nợ là gì: http://bit.ly/2lGolj3

T.P