Hàm thống kê trong Excel: Có tất cả bao nhiêu loại hàm?

Sử dụng hàm thống kê trong Excel là điều “dân” văn phòng thường phải làm. Thế nhưng bạn đã nắm được tất cả các loại hàm thống kê ấy hay chưa?

• Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
• Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết

Thống kê là gì?

Trước khi đi sâu tìm hiểu về các loại hàm thống kê trong Excel thì chúng ta hãy điểm qua một chút về khái niệm “thống kê” nhé!

Thống kê là quá trình kết hợp các thao tác thu thập, tổng hợp, trình bày và tính toán số liệu nhằm phục vụ cho mục đích phân tích dữ liệu và đưa ra các dự đoán cũng như những quyết định cần thiết. (Bạn có thể tham khảo định nghĩa “thống kê” trên Wikipedia TẠI ĐÂY).

Tổng hợp các loại hàm thống kê trong Excel

Hàm thống kê là một trong số các loại hàm được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Khi chúng ta phân tích dữ liệu hay làm các loại báo cáo, bài tổng hợp… đều cần sử dụng loại hàm này. Có thể nói, nó là loại hàm cực kỳ hữu dụng đối với những người làm công việc hành chính văn phòng, bàn giấy.

Hàm thống kê không phải chỉ có một loại mà nó bao gồm rất nhiều loại hàm khác nhau. Cùng chúng tôi tìm hiểu về các loại hàm thống kê cơ bản trong Excel nhé!

Hàm Count – Counta – Countif – Countifs – Countblank

+ Hàm Count và Counta là các loại hàm đếm dữ liệu số thông thường. Count là hàm đếm các loại dữ liệu dạng số. Còn Counta là hàm đếm tất cả các ô chứa dữ liệu số, đối tượng đếm của nó rộng hơn so với hàm Count.

Cú pháp của 2 hàm này tương tự như nhau:

• Đối với Count: =Count(Vùng dữ liệu cần đếm)
• Đối với Counta:=Counta(Vùng dữ liệu cần đếm)

+ Hàm Countif và Countifs là hàm đếm dữ liệu theo điều kiện. Với Countif, bạn chỉ cần thỏa mãn 1 điều kiện là có thể tiến hành đếm dữ liệu còn với Countifs, bạn phải thỏa mãn nhiều điều kiện cùng lúc.

Cú pháp của 2 hàm này cũng có sự tương tự nhau:

• Đối với Countif: =Countif(Vùng dữ liệu bạn cần tìm,Điều kiện bạn cần tìm)
• Đối với Countifs: =Countifs(Vùng dữ liệu bạn cần áp dụng điều kiện 1, điều kiện 1, vùng điều kiện bổ sung, điều kiện bổ sung)

Trong các hàm thống kê trong Excel thì Countifs chính là loại hàm được sử dụng rộng rãi nhất

+ Loại hàm cuối cùng thuộc “họ nhà Count” chính là Countblank. Nó là hàm có chức năng đếm các ô rỗng trong Excel. Bạn muốn tổng hợp các ô không có dữ liệu gì thì hãy sử dụng hàm Countblank.

Cú pháp của nó là: = Countblank(Vùng dữ liệu bạn cần tổng hợp)

Hàm Sumif – Sumifs trong Excel

Hàm Sumif là hàm tính tổng theo một điều kiện còn hàm Sumifs là hàm tính tổng với nhiều điều kiện.

Cú pháp của chúng cũng tương tự nhau:

• Đối với Sumif: =Sumif(vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)
• Đối với Sumifs: =Sumifs(Vùng cần tính tổng, vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện 1, điều kiện 1, vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện 2, điều kiện 2)

Hàm Average

Average là hàm tính giá trị trung bình. Nó có thể giúp bạn tính giá trị trung bình của một dãy số bất kỳ.

Cú pháp của nó là: =Average(giá trị thứ 1, giá trị thứ 2, giá trị thứ 3, …)

Hàm Rank

Rank là loại hàm giúp người dùng sắp xếp số liệu theo số thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Cú pháp của nó là: = Rank(Giá trị người dùng muốn sắp xếp, vùng dữ liệu cần sắp xếp, kiểu sắp xếp)

Có 2 kiểu sắp xếp bạn có thể chọn, đó là:

• Kiểu sắp xếp bằng 0: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
• Kiểu sắp xếp bằng 1: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Hàm Column – Columns

+ Hàm Column dùng để xác định chính xác ô dữ liệu bạn cần tìm nằm ở cột số bao nhiêu trong bảng tính Excel. Nó là dạng hàm rất hữu ích khi file Excel của bạn có lượng dữ liệu quá lớn khiến bạn không thể tìm ra dữ liệu mình cần bằng mắt thường.

Cú pháp của nó là: =Column(Ô cần xác định ở cột nào)

+ Hàm Columns là hàm đếm tổng số cột ở trong một khoảng vùng dữ liệu trong Excel.

Cú pháp của nó là: =Columns(vùng dữ liệu cần xác định số cột)

Trên đây là bài liệt kê các loại hàm thống kê trong Excel. Qua bài viết này của chuyên trang News.timviec.com.vn, chắc hẳn bạn đã không còn lăn tăn khi có ai hỏi bạn “Excel có bao nhiêu loại hàm thống kê?”, đúng không nào?

► Tất tật tật về các kỹ năng văn phòng quan trọng, mời bạn click xem ngay