Hàm thống kê trong Excel: Có tất cả bao nhiêu loại hàm?
Sử dụng hàm thống kê trong Excel là điều “dân” văn phòng thường phải làm. Thế nhưng bạn đã nắm được tất cả các loại hàm thống kê ấy hay chưa?
- Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
- Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết
Thống kê là gì?
Trước khi đi sâu tìm hiểu về các loại hàm thống kê trong Excel thì chúng ta hãy điểm qua một chút về khái niệm “thống kê” nhé!
Thống kê là quá trình kết hợp các thao tác thu thập, tổng hợp, trình bày và tính toán số liệu nhằm phục vụ cho mục đích phân tích dữ liệu và đưa ra các dự đoán cũng như những quyết định cần thiết. (Bạn có thể tham khảo định nghĩa “thống kê” trên Wikipedia TẠI ĐÂY).
Tổng hợp các loại hàm thống kê trong Excel
Hàm thống kê là một trong số các loại hàm được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Khi chúng ta phân tích dữ liệu hay làm các loại báo cáo, bài tổng hợp… đều cần sử dụng loại hàm này. Có thể nói, nó là loại hàm cực kỳ hữu dụng đối với những người làm công việc hành chính văn phòng, bàn giấy.
Hàm thống kê không phải chỉ có một loại mà nó bao gồm rất nhiều loại hàm khác nhau. Cùng chúng tôi tìm hiểu về các loại hàm thống kê cơ bản trong Excel nhé!
Hàm Count – Counta – Countif – Countifs – Countblank
+ Hàm Count và Counta là các loại hàm đếm dữ liệu số thông thường. Count là hàm đếm các loại dữ liệu dạng số. Còn Counta là hàm đếm tất cả các ô chứa dữ liệu số, đối tượng đếm của nó rộng hơn so với hàm Count.
Cú pháp của 2 hàm này tương tự như nhau:
- Đối với Count: =Count(Vùng dữ liệu cần đếm)
- Đối với Counta:=Counta(Vùng dữ liệu cần đếm)
+ Hàm Countif và Countifs là hàm đếm dữ liệu theo điều kiện. Với Countif, bạn chỉ cần thỏa mãn 1 điều kiện là có thể tiến hành đếm dữ liệu còn với Countifs, bạn phải thỏa mãn nhiều điều kiện cùng lúc.
Cú pháp của 2 hàm này cũng có sự tương tự nhau:
- Đối với Countif: =Countif(Vùng dữ liệu bạn cần tìm,Điều kiện bạn cần tìm)
- Đối với Countifs: =Countifs(Vùng dữ liệu bạn cần áp dụng điều kiện 1, điều kiện 1, vùng điều kiện bổ sung, điều kiện bổ sung)
Trong các hàm thống kê trong Excel thì Countifs chính là loại hàm được sử dụng rộng rãi nhất
+ Loại hàm cuối cùng thuộc “họ nhà Count” chính là Countblank. Nó là hàm có chức năng đếm các ô rỗng trong Excel. Bạn muốn tổng hợp các ô không có dữ liệu gì thì hãy sử dụng hàm Countblank.
Cú pháp của nó là: = Countblank(Vùng dữ liệu bạn cần tổng hợp)
Hàm Sumif – Sumifs
Hàm Sumif là hàm tính tổng theo một điều kiện còn hàm Sumifs là hàm tính tổng với nhiều điều kiện.
Cú pháp của chúng cũng tương tự nhau:
- Đối với Sumif: =Sumif(vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)
- Đối với Sumifs: =Sumifs(Vùng cần tính tổng, vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện 1, điều kiện 1, vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện 2, điều kiện 2)
Hàm Average
Average là hàm tính giá trị trung bình. Nó có thể giúp bạn tính giá trị trung bình của một dãy số bất kỳ.
Cú pháp của nó là: =Average(giá trị thứ 1, giá trị thứ 2, giá trị thứ 3, …)
Hàm Rank
Rank là loại hàm giúp người dùng sắp xếp số liệu theo số thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Cú pháp của nó là: = Rank(Giá trị người dùng muốn sắp xếp, vùng dữ liệu cần sắp xếp, kiểu sắp xếp)
Có 2 kiểu sắp xếp bạn có thể chọn, đó là:
- Kiểu sắp xếp bằng 0: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
- Kiểu sắp xếp bằng 1: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần
Hàm Column – Columns
+ Hàm Column dùng để xác định chính xác ô dữ liệu bạn cần tìm nằm ở cột số bao nhiêu trong bảng tính Excel. Nó là dạng hàm rất hữu ích khi file Excel của bạn có lượng dữ liệu quá lớn khiến bạn không thể tìm ra dữ liệu mình cần bằng mắt thường.
Cú pháp của nó là: =Column(Ô cần xác định ở cột nào)
+ Hàm Columns là hàm đếm tổng số cột ở trong một khoảng vùng dữ liệu trong Excel.
Cú pháp của nó là: =Columns(vùng dữ liệu cần xác định số cột)
Trên đây là bài liệt kê các loại hàm thống kê trong Excel. Qua bài viết này của chuyên trang News.timviec.com.vn, chắc hẳn bạn đã không còn lăn tăn khi có ai hỏi bạn “Excel có bao nhiêu loại hàm thống kê?”, đúng không nào?
► Tất tật tật về các kỹ năng văn phòng quan trọng, mời bạn click xem ngay

Ngắt trang trong Word dễ dàng, mgười mới cũng làm được
Kỹ Năng Văn Phòng 14-01-2021, 18:23Trong quá trình làm việc với Microsoft office word, người dùng đôi khi sẽ muốn kiểm soát số lượng dòng trong văn bản một cách chính xác hơn. Lúc này, tính năng ngắt trang trong word sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều. Ngắt trang trong word là gì? Để có thể hiểu rõ hơn...

Cách giảm dung lượng ảnh trên mọi thiết bị mà không giảm chất lượng
Kỹ Năng Văn Phòng 05-01-2021, 17:27Làm thế nào để vừa giảm dung lượng ảnh như JPG, PNG,... mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh không giảm? Thực tế cách xử lý hình ảnh này không hề khó với nhiều công cụ hỗ trợ từ online đến offline, đơn giản từ smartphone hoặc chỉnh sửa hình ảnh trên máy tính....
![[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết](https://img.timviec.com.vn/2020/07/viec-lam-o-nha.jpg)
[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết
Kỹ Năng Văn Phòng 04-01-2021, 18:01Hiện nay, các công việc làm tại nhà đang là xu hướng mà rất nhiều người yêu thích. Vậy bạn có biết, top những công việc "hot" làm tại nhà luôn được săn đón không? Hãy theo dõi bài viết này để được bật mí nha! Trong thời điểm mà dịch bệnh Covid-19 đang có...

Mở thước trong word: Cách sử dụng thước với mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 16-12-2020, 17:08Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc có thanh thước sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh, định dạng văn bản hơn. Vì vậy, làm thế nào để có thể mở thước trong word? Cách mở thước trong word 2010 Để tiến hành cách mở thước trong word hiện nay rất...

Học Quản Trị Khách Sạn Ra Trường Làm Gì?
Kỹ Năng Văn Phòng 14-11-2020, 12:16Một công việc cực thú vị luôn nhé mọi người! Sản xuất bởi: EyePlusMedia Thời lượng: 1 phút 25 giây Copyright by EyePlusMedia ☞ Do not Reup https://www.youtube.com/watch?v=DNyVdIH5Ikg Các sinh viên tốt nghiệp ngành khách sạn không còn lo lắng về cơ hội việc làm trong tương lai rồi đúng không nào? Xem thêm: Quản...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2020, 10:23Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Winword là gì? Điều cần biết về phần mềm soạn thảo văn bản Word
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2020, 18:38Winword là gì? Thuật ngữ này là cách gọi khác của phần mềm Microsoft Word. Vậy để hiểu rõ hơn về cách gọi đặc biệt này cùng theo dõi bài viết để tìm hiểu chi tiết nhé! Khái niệm winword [caption id="attachment_71857" align="aligncenter" width="600"] Winword là cách gọi khác của Microsoft Word[/caption] Winword là gì?...

Cách định dạng ngày tháng trong Excel cho mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 27-10-2020, 16:07Nắm được định dạng ngày tháng trong Excel sẽ giúp tiết kiệm được thời gian xử lý dữ liệu của bạn. Tuy nhiên,với nhiều cách hiển thị trên Excel với cùng một thông tin dẫn đến việc xử lý trở nên phức tạp hơn. Trong bài viết này News.timviec sẽ hướng dẫn bạn cách thao...

Hướng dẫn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word, Excel
Kỹ Năng Văn Phòng 26-10-2020, 17:45Chuyển chữ thường thành chữ hoa là thao tác thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản. Vậy thao tác chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word và Excel thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây! Tại sao lại cần chuyển chữ thường thành chữ...
![[Bật mí] Cách ghép ảnh trên máy tính đơn giản, nhanh chóng](https://img.timviec.com.vn/2020/07/116369306_899873913857946_6753157478143071096_n-1.jpg)
[Bật mí] Cách ghép ảnh trên máy tính đơn giản, nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 26-10-2020, 17:12Cách ghép ảnh trên máy tính là một trong những thao tác có nhiều phương pháp thực hiện. Tuy nhiên, với những tay "gà mờ" công nghệ thì đó vẫn là vấn đề khiến họ gặp khó khăn. Vậy cùng News.timviec theo dõi bài viết để nắm được thao tác cơ bản về việc ghép...