Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào Word mọi phiên bản
Bạn muốn biết cách chèn hình ảnh vào Word? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số cách vừa đơn giản lại nhanh chóng.
Chèn ảnh minh họa vào tài liệu vẫn luôn là một trong những cách hiệu quả nhất để giúp tăng tính hấp dẫn cho văn bản đó. Việc chèn ảnh vào tài liệu trong phần mềm Microsoft Word cũng rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết các cách chèn hình ảnh trong Word hiệu quả. Dưới đây là một số cách chèn hình ảnh vào Word cũng như giúp bạn cập nhật ảnh trong tài liệu dễ dàng.
Cách chèn ảnh vào Word qua tab Insert
Đây là cách chèn ảnh vào Word cơ bản và thông dụng nhất. Các bước chèn ảnh qua tab Insert bao gồm:
- Bước 1: Nhấn đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn muốn chèn ảnh trên văn bản.
- Bước 2: Nhấn vào tab Insert.
- Bước 3: Nhấn chuột vào Picture trong nhóm Illutrations.
- Bước 4: Khi cửa sổ Insert Picture hiện ra, bạn vào thư mục đang lưu trữ ảnh cần tìm và nhấn chuột vào ảnh đó. Bạn cũng có thể tìm ảnh bằng cách nhập tên file ảnh vào thanh tìm kiếm.
- Bước 5: Nhấn chuột vào nút Insert. Bạn cũng có thể nhấn đúp chuột vào ảnh cần chèn.
Cách chèn hình ảnh vào Word bằng chép và dán
Đây cũng là một cách chèn ảnh đơn giản và cơ bản. Các bước để chèn ảnh bằng chép và dán bao gồm:
- Bước 1: Chọn ảnh bạn muốn chèn. Nhấn chuột phải vào ảnh, chọn Copy hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + C.
- Bước 2: Chọn vị trí bạn muốn chèn ảnh trên văn bản bằng cách đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi đó.
- Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Cách này có thể được áp dụng với các file ảnh đã được lưu trên máy tính hoặc các ảnh trên mạng. Đối với ảnh trên mạng, bạn nhấn chuột phải vào ảnh, chọn Copy image hoặc Sao chép hình ảnh. Bước dán tương tự như trên.
Tham khảo: Phần mềm chuyển hình ảnh sang Word tốt nhất, chuyên gia khuyên dùng!
Chèn ảnh vào Word bằng thao tác kéo – thả
Cách chèn hình ảnh này cũng rất nhanh và tiện lợi, đặc biệt là khi bạn cần chèn nhiều ảnh cùng một lúc.
- Bước 1: Mở thư mục chứa ảnh cần chèn và mở file tài liệu cần được chèn ảnh
- Bước 2: Nhấn chuột vào ảnh cần chèn. Bạn có thể giữ phím Ctrl để nhấn chọn nhiều ảnh cùng lúc.
- Bước 3: Nhấn và kéo ảnh vào vị trí mong muốn trên văn bản.
Cách chèn ảnh vào Word kèm tính năng tự động cập nhật hình ảnh
Đôi khi bạn cần phải chỉnh sửa hình ảnh bạn muốn chèn vào văn bản và không muốn mất công xóa ảnh cũ để chèn ảnh mới, đặc biệt là với số lượng ảnh lớn, bạn có thể sử dụng tính năng chèn đi kèm tự động cập nhật hình ảnh khi hình ảnh đã được chỉnh sửa.
Có hai cách chèn hình ảnh vào Microsoft Word với tự động cập nhật ảnh, gồm:
Phương pháp 1: Chọn Link to File
- Bước 1: Thực hiện các bước từ 1 đến 4 đối với cách chèn ảnh vào Word qua tab Insert.
- Bước 2: Nhấn chuột vào phím mũi tên bên cạnh nút Insert.
- Bước 3: Nhấn chuột vào Link to File
Với phương pháp này, bất cứ khi nào bạn có chỉnh sửa hay thay đổi gì vào hình ảnh, khi bạn mở file tài liệu ra, hình ảnh được chèn trong tài liệu cũng được cập nhật để giống với ảnh gốc.
Tuy nhiên, phương pháp này cũng có hạn chế. Nếu bạn đổi tên hoặc thay đổi vị trí của ảnh, bạn sẽ không thể xem được ảnh đã chèn trong văn bản và phần ảnh được chèn sẽ hiển thị thông báo lỗi.
➤ Những kỹ năng văn phòng cơ bản bạn không thể bỏ qua
Phương pháp 2: Chọn Insert and Link
- Bước 1: Thực hiện các bước từ 1 đến 4 đối với cách chèn ảnh vào Word qua tab Insert.
- Bước 2: Nhấn chuột vào phím mũi tên bên cạnh nút Insert.
- Bước 3: Nhấn chuột vào Insert and Link
Tương tự việc sử dụng Link to File, việc sử dụng Insert and Link cũng giúp tự động cập nhật bất cứ thay đổi hay chỉnh sửa nào vào hình ảnh bạn đã chèn.
Ưu điểm của việc sử dụng Insert and Link là ngay cả khi bạn đổi tên hay di chuyển ảnh sang một thư mục khác, ảnh đã chèn trong văn bản vẫn không mất đi. Tuy nhiên, nếu ảnh gốc đã bị đổi tên hoặc di chuyển thì ảnh chèn trong văn bản sẽ không còn được tự động cập nhật nữa.
➤ Chủ đề liên quan: [Bật mí] Cách di chuyển hình ảnh trong Word “siêu dễ”, ai cũng làm được!
Mời bạn xem video hướng dẫn chi tiết cách chèn hình ảnh vào Word:
EEAT là Gì: Tầm Quan Trọng và Cách Áp Dụng trong Chiến Lược SEO
Kỹ Năng Văn Phòng 18-03-2024, 22:01Trong thế giới SEO ngày nay, khái niệm EEAT (Experience Expertise Authoritativeness Trustworthiness) ngày càng trở nên quan trọng trong việc xây dựng và duy trì vị thế trên các công cụ tìm kiếm. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và cách áp dụng EEAT trong chiến lược SEO của...
Y Tế Cộng Đồng Là Gì: Khám Phá Vai Trò, Phạm Vi và Ý Nghĩa
Kỹ Năng Văn Phòng 18-03-2024, 21:52Y tế cộng đồng là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, đặc biệt là trong môi trường y tế công cộng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và vai trò của y tế cộng đồng trong việc cải thiện sức khỏe của cộng đồng....
Horenso là gì? Sự Hiểu Biết sâu Sắc và Phát Triển
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:17Nhờ vào sự kết hợp giữa khả năng truyền đạt thông tin, tính linh hoạt và sự tương tác tích cực, Horenso đã chứng tỏ được vai trò quan trọng trong việc xây dựng một tổ chức hiệu quả và phát triển bền vững. Khám phá chi tiết Horenso là gì trong bài viết dưới...
Self Awareness là gì? Cách Phát Triển Self Awareness
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:12Self-awareness, hay ý thức về bản thân, là khả năng nhận biết và hiểu biết về bản thân, bao gồm nhận thức về suy nghĩ, cảm xúc, giá trị, mục tiêu và hành vi của mình. Đây là một yếu tố quan trọng đối với sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp, cũng như...
Tìm Hiểu về Fraud là gì và Cách Phòng Tránh Trong Các Giao Dịch
Kỹ Năng Văn Phòng 12-03-2024, 11:31Trong một thế giới kinh doanh đầy cạm bẫy và rủi ro, khái niệm "fraud" trở nên ngày càng phổ biến và đặc biệt quan trọng. Nhưng fraud là gì? Đây là một vấn đề phức tạp, nhưng để hiểu được, chúng ta hãy khám phá sâu hơn về nó. >>> Đa cấp là gì?...
Khách Hàng Mục Tiêu: Bí Mật Đằng Sau Chiến Lược Tiếp Thị Hiệu Quả
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2024, 16:34Trong môi trường kinh doanh ngày nay, khách hàng mục tiêu đóng vai trò quyết định trong thành công của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về đối tượng này và cách tiếp cận họ, cần phải tìm hiểu sâu hơn về khách hàng mục tiêu là gì và tại sao họ...
Chứng Chỉ CEH Là Gì? Tại Sao Bạn Nên Quan Tâm
Công Nghệ Thông Tin 22-02-2024, 21:14Bạn đang tìm kiếm thông tin về chứng chỉ CEH (Certified Ethical Hacker) là gì? Bạn muốn hiểu rõ hơn về khái niệm này và lý do tại sao nó lại quan trọng trong lĩnh vực an ninh mạng? Hãy đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình tìm hiểu sâu hơn về CEH và...
Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...
Bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng chuẩn cho doanh nghiệp
Kỹ Năng Văn Phòng 09-06-2023, 12:07Đối với doanh nghiệp, việc áp dụng quy trình bảo dưỡng chuẩn là rất quan trọng cho máy móc và thiết bị. Vậy bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng chuẩn sẽ như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về công việc này qua bài viết dưới đây! Kỹ sư...
Ngành quản trị nhân sự là gì? Kỹ năng cần có để làm trong ngành
Kỹ Năng Văn Phòng 07-06-2023, 10:58Ngành Quản trị nhân lực, còn được gọi là ngành quản trị nhân sự, là một lĩnh vực rất hữu ích, giúp bạn có cái nhìn và đánh giá khác biệt về con người và các tổ chức. Ngành này kết hợp nhiều kỹ năng khác nhau, mang đến cho bạn một cái nhìn sâu...