[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z

Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi bạn sẽ cần bỏ dấu tiếng Việt trong văn bản. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách bỏ dấu trong Excel trong bài viết dưới dây!

Có 2 cách thay đổi tiếng Việt không dấu trong Microsoft Excel:

  • Cách 1: Sử dụng Unikey – Mỗi lần sử dụng phải thao tác lại từ đầu
  • Cách 2: Sử dụng hàm chuyển đổi (có code hàm để copy) – Áp dụng cho mọi lần sử dụng

Cách 1: Bỏ dấu trong Excel bằng Unikey

Đây là một cách rất phổ biến, được sử dụng nhiều nhất. Bạn chỉ cần cài bộ gõ tiếng Việt Unikey về máy và làm theo các bước sau là được:

Bước 1: Kiểm tra font chữ

  • Font Arial, Times New Roman… thuộc bảng mã Unicode
  • Font VNI-Times… (bắt đầu với chữ VNI) thuộc bảng mã VNI Windows
  • Font .VnTimes, .VnTimesH… (bắt đầu với chữ .Vn) thuộc bảng mã TCVN3
[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z - Ảnh 1
Kiểm tra font chữ

Bước 2: Copy nội dung cần loại bỏ dấu tiếng Việt bằng cách bôi đen đoạn văn rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 3: Click chuột phải biểu tượng Unikey => chọn “Công cụ…[CS + F6]“.

[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z - Ảnh 2

  • Kiểm tra xem mã đích và bảng mã nguồn có giống nhau hay không, font chữ nào thì phải đi với mã nguồn tương ứng
[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z - Ảnh 3
Thao tác bỏ dấu
  • Click vào mục “Loại bỏ dấu” => Cick vào “Chuyển mã“, sau đó bạn sẽ nhận được thông báo thao tác đã thành công là “Successfully converted“.

[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z - Ảnh 4

  • Click vào mục “Đóng” để đóng bảng chuyển đổi.

Bước 4: Paste kết quả  Ctrl + V vào vị trí cần lấy kết quả. Vậy là đã có thể thực hiện thao tác loại bỏ dấu tiếng Việt trong văn bản thành công rồi!

[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z - Ảnh 5

Lưu ý: Muốn paste kết quả thành công thì bạn cần đặt con trỏ chuột tại cột trống để hạn chế làm mất nội dung sẵn có trước đó.

XEM THÊM: Cách làm biểu đồ trong Excel: 3 loại biểu đồ thường gặp và cách vẽ

Cách 2: Sử dụng hàm tự tạo VBA

Cách loại bỏ dấu trong file Excel bằng bộ gõ Unikey tuy rất thông dụng, phổ biến nhưng mỗi lần muốn thực hiện chuyển đổi phải lặp lại từ đầu. Do đó, với những ai thông thạo VBA, họ có thể tham khảo thêm cách sử dụng hàm tự tạo. Chỉ cần tạo 1 lần, áp dụng được cho mọi lần sử dụng như sau.

Bước 1: Mở file Excel => Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)

Tại đây, click chọn Insert => Module.

[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z - Ảnh 6

Bước 2: Tải file code sau đây => Mở file và COPY đoạn code vào khung Module xuất hiện:

Download CODE hàm bỏ dấu tiếng Việt cho Excel

Sau đó, ta có hàm bo_dau_tieng_viet đã được tích hợp vào Excel như sau:

[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z - Ảnh 7

Bước 3: Đóng cửa sổ VBA, quay lại màn hình chính. Bây giờ bạn đã có thể sử dụng hàm tự tạo này để loại bỏ dấu tiếng Việt trong file Excel của mình rồi đó!

=bo_dau_tieng_viet(A2)

[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z - Ảnh 8

Kết quả đạt được:

[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z - Ảnh 9

XEM THÊM: Cách chèn ảnh vào Excel cực dễ, cực nhanh, lưu ngay để áp dụng!

Lưu ý: Vì khi bạn tạo hàm ở file nào (Workbook nào) thì bạn chỉ sử dụng được ở file đó, nên hãy save workbook sử dụng VBA riêng biệt dưới dạng file đuôi .xlsm và có tên “Sử dụng để bỏ dấu tiếng Việt”, mỗi khi cần thì mở file này lên sử dụng để đảm bảo nhanh chóng, tiện lợi.

Trên đây là 2 cách bỏ dấu trong Excel mà Newstimviec muốn gửi đến bạn. Hãy đọc và nhớ kỹ 2 phương pháp này để khi cần bỏ dấu tiếng Việt cho văn bản thì bạn có thể thực hiện “ngon ơ” ngay tức khắc nhé!

?? Bạn có thể tham khảo thêm các kỹ năng khác