Admin assistant là gì? Hé lộ các công việc của một Administrative
Admin assistant là gì? Vị trí này đảm nhận trách nhiệm công việc ra sao? Vậy hãy để chúng tôi giúp bạn giải đáp thắc mắc đó ngay bây giờ!
- Consumer là gì? Những điều có thể bạn chưa biết về Consumer
- Phòng deluxe là gì? Tìm hiểu về dịch vụ phòng deluxe
Admin assistant là gì?
Admin assistant là từ tiếng anh được dịch là trợ lý quản trị viên hay trợ lý giám đốc. Đây là một thuật ngữ được sử dụng rất nhiều trong việc tuyển dụng các ứng viên. Bên cạnh đó là để chỉ công việc Assistant manager.
Admin assistant là viết tắt của Administrative assistant. Công việc của những Administrative là quản trị và điều phối các hoạt động hành chính của doanh nghiệp, công ty. Mục đích của công việc này nhằm đảm bảo quá trình vận hành nội bộ công ty diễn ra trôi chảy nhất.
Với những nhiệm vụ của admin thì những trợ lý sẽ là cánh tay phải hỗ trợ đắc lực giúp những quản trị việc viên có thể hoàn thành các công việc một cách tốt nhất. Vì vậy, vị trí này vô cùng quan trọng không thể bỏ trống trong các công ty.
► XEM THÊM: Tất cả các ngành nghề HOT nhất hiện nay giúp bạn có thêm nhiều cơ hội việc làm.
Công việc của một admin assistant
Mặc dù là một công việc không quá xa lạ nhưng hầu hết nhiều người vẫn chưa hình dung được một admin assistant cần làm những gì? Hầu hết một trợ lý quản trị viên cần làm như sau:
- Chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho quản trị viên để xây dựng nền tảng tiến hành các công việc tiếp theo.
- các assistant sẽ lên lịch họp và các cuộc hẹn hợp lý về thời gian tránh công việc bị chồng chéo lên nhau. Luôn đảm bảo lịch làm việc của các quản trị viên đều được thực hiện đầy đủ

- Bố trí sắp xếp lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc, nhân sự
- Trợ lý quản trị viên là những người kết nối quản trị viên và những nhân sự trong team. Đôi khi sẽ thay mặt quản lý để đưa ra những quyết định, phân chia công việc khi quản lý không có mặt
- Chuẩn bị những thứ cần thiết cho các hội nghị, cuộc họp nội bộ diễn ra
- Thường xuyên cập nhật các cơ sở dữ liệu nội bộ để nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty.
Có thể thấy được công việc của một admin assistant là vô cùng nhiều với những công việc khác nhau. Vậy nên rất cần sự chuyên nghiệp, năng lực tốt để hỗ trợ quản lý trong công việc một cách tốt nhất.
► THEO DÕI NGAY: Tất tần tật thông tin tìm việc CHÍNH XÁC nhất hiện nay chỉ có tại https://news.timviec.com.vn/
Những kỹ năng mà một admin assistant cần phải có
Công việc của admin assistant là một vị trí việc làm không còn xa lạ với tất cả mọi người. Có thể nói vị trí này là niềm mong ước của rất nhiều người khi làm việc tại các công ty, doanh nghiệp. Vậy để có thể ứng tuyển thành công vị trí việc làm này ứng viên cần có những kỹ năng gì?
- Kỹ năng lãnh đạo: Vì mọi công việc tại bộ phận đều cần thông qua trợ lý để trình lên trên cấp quản lý.
- Lập kế hoạch: Luôn triển khai công việc theo kế hoạch đã lập ra, sắp xếp những công việc của quản lý một cách khoa học để họ có thẻ giải quyết toàn bộ công việc.
- Giải quyết vấn đề: Đôi khi người trợ lý sẽ thay mặt quản trị viên giải quyết công việc khi được ủy thác. Vậy nên kỹ năng giải quyết vấn đề là một kỹ năng quan trọng không thể thiếu.

- Đưa ra quyết định: Người trợ lý trong nhiều trường hợp phải thay mặt người quản trị tiếp xúc và xử lý công việc.
- Có tinh thần và chịu trách nhiệm cao : Trong bất kì công việc gì tinh thần trách nhiệm cũng luôn rất quan trọng. Đây là kỹ năng bắt buộc cần phải có để công việc đảm bảo tiến độ, chất lượng hiệu quả cao.
Qua bài viết trên câu hỏi “admin assistant là gì?” đã tìm được câu trả lời. Những thông tin chúng tôi cung cấp mong rằng sẽ giúp độc giả biết thêm nhiều kiến thức hữu ích về các ngành nghề hiện nay.
► XEM THÊM: Hướng dẫn tạo CV đẹp, dễ thu hút các nhà tuyển dụng
![[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-thue-nha.jpg)
[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021
Biểu Mẫu 23-01-2021, 11:40Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng dân sự sử dụng trong việc thương thảo thuê văn phòng, nhà ở,... Vậy cách để soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn là gì? Theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé! Tìm hiểu hợp đồng thuê nhà [caption id="attachment_73766" align="aligncenter"...

PR là gì? Nguyên tắc để PR trên facebook đạt hiệu quả tối ưu
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2021, 11:23PR là gì? Đâu là những nguyên tắc để có chiến lược PR trên facebook hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau PR là gì? PR là dạng viết tắt của thuật ngữ Public Relations – quan hệ công chúng. Hiện nay, những lý thuyết chính về hoạt động PR đều...

Kinh tế vi mô là gì? Vi mô khác vĩ mô như thế nào?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2021, 09:15Kinh tế vi mô là gì? Kinh tế học vi mô khác vĩ mô ở những điểm nào. Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau Kinh tế vi mô là gì? Kinh tế vi mô tiếng Anh gọi là micro – economics. Đây là môn khoa học chuyên nghiên cứu, phân tích và...

Thẻ ghi nợ nội địa là gì? Những lợi ích của thẻ ghi nợ nội địa
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-01-2021, 17:47Thẻ ghi nợ nội địa là gì? Những lợi ích nào đặc biệt thiết yếu với người tiêu dùng khi mở thẻ ghi nợ hiện nay. Cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau Thẻ ghi nợ là gì? Trong những loại thẻ do ngân hàng phát hành thì thẻ ghi nợ chính là một...

POSM là gì? Lưu ý khi thiết kế POSM trong marketing
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-01-2021, 15:04POSM là gì? Đâu là những lưu ý cho các designer khi thiết kế quảng cáo POSM. Cùng tham khảo trong bài viết sau. POSM là gì? POSM là dạng viết tắt của Point of sales materials – vật phẩm quảng cáo tại điểm bán. Hiểu đơn giản, đây là những vật dụng bán hàng...

Bất động sản là gì? Yêu cầu cũng như cơ hội nghề nghiệp trong thị trường hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-01-2021, 14:05Nhắc tới hoạt động kinh doanh là nhắc đến việc kiếm lợi nhuận hiện nay. Và từ xưa, chúng ta thường hay được nghe tới câu nói: phi thương bất phú, có nghĩa là nếu không tham gia buôn bán, không tự xây dựng hoạt động kinh doanh thì đừng bao giờ mong tới việc...

CCO là gì và cách để trở thành một CCO chuyên nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-01-2021, 11:25CCO chính là thuật ngữ viết tắt của Chief Customer Officer - Giám đốc kinh doanh. Để có thể hiểu rõ hơn về CCO chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé ! CCO là gì? Chief Customer Officer - CCO là Giám đốc kinh doanh một trong những chức danh...

PO là gì? Quy trình purchase order trong bán hàng đơn giản
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-01-2021, 10:36PO là gì? Purchase order khác invoice ở điểm nào? Quy trình sử dụng PO đơn giản trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp ra sao. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau PO là gì PO là dạng viết tắt của thuật ngữ Purchase order – đơn đặt hàng. Đây là một dạng...

Nhân viên kỹ thuật điện là gì? Mức lương của vị trí công việc này
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-01-2021, 18:00Kỹ thuật điện là lĩnh vực thuộc chuyên ngành điện lực. Vị trí công việc nhân viên kỹ thuật điện rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về công việc này cùng xem bài viết nhé! Tìm hiểu về khái niệm kỹ thuật điện Kỹ thuật điện là gì? Kỹ...

Western Union là gì? Hướng dẫn chuyển tiền Western Union
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-01-2021, 17:43Western Union là gì? Cách thức chuyển tiền thông qua Western Union ra sao. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau. Western Union là gì? Western Union là một trong những dịch vụ chuyển tiền quốc tế trụ sở chính đặt tại Mỹ. Dịch vụ này hiện nay đang phát triển và du nhập...