Admin assistant là gì? Hé lộ các công việc của một Administrative
Admin assistant là gì? Vị trí này đảm nhận trách nhiệm công việc ra sao? Vậy hãy để chúng tôi giúp bạn giải đáp thắc mắc đó ngay bây giờ!
- Consumer là gì? Những điều có thể bạn chưa biết về Consumer
- Phòng deluxe là gì? Tìm hiểu về dịch vụ phòng deluxe
Admin assistant là gì?
Admin assistant là từ tiếng anh được dịch là trợ lý quản trị viên hay trợ lý giám đốc. Đây là một thuật ngữ được sử dụng rất nhiều trong việc tuyển dụng các ứng viên. Bên cạnh đó là để chỉ công việc Assistant manager.
Admin assistant là viết tắt của Administrative assistant. Công việc của những Administrative là quản trị và điều phối các hoạt động hành chính của doanh nghiệp, công ty. Mục đích của công việc này nhằm đảm bảo quá trình vận hành nội bộ công ty diễn ra trôi chảy nhất.

Với những nhiệm vụ của admin thì những trợ lý sẽ là cánh tay phải hỗ trợ đắc lực giúp những quản trị việc viên có thể hoàn thành các công việc một cách tốt nhất. Vì vậy, vị trí này vô cùng quan trọng không thể bỏ trống trong các công ty.
► XEM THÊM: Tất cả các ngành nghề HOT nhất hiện nay giúp bạn có thêm nhiều cơ hội việc làm.
Công việc của một admin assistant
Mặc dù là một công việc không quá xa lạ nhưng hầu hết nhiều người vẫn chưa hình dung được một admin assistant cần làm những gì? Hầu hết một trợ lý quản trị viên cần làm như sau:
- Chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho quản trị viên để xây dựng nền tảng tiến hành các công việc tiếp theo.
- các assistant sẽ lên lịch họp và các cuộc hẹn hợp lý về thời gian tránh công việc bị chồng chéo lên nhau. Luôn đảm bảo lịch làm việc của các quản trị viên đều được thực hiện đầy đủ

- Bố trí sắp xếp lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc, nhân sự
- Trợ lý quản trị viên là những người kết nối quản trị viên và những nhân sự trong team. Đôi khi sẽ thay mặt quản lý để đưa ra những quyết định, phân chia công việc khi quản lý không có mặt
- Chuẩn bị những thứ cần thiết cho các hội nghị, cuộc họp nội bộ diễn ra
- Thường xuyên cập nhật các cơ sở dữ liệu nội bộ để nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty.
Có thể thấy được công việc của một admin assistant là vô cùng nhiều với những công việc khác nhau. Vậy nên rất cần sự chuyên nghiệp, năng lực tốt để hỗ trợ quản lý trong công việc một cách tốt nhất.
► THEO DÕI NGAY: Tất tần tật thông tin tìm việc CHÍNH XÁC nhất hiện nay chỉ có tại https://news.timviec.com.vn/
Những kỹ năng mà một admin assistant cần phải có
Công việc của admin assistant là một vị trí việc làm không còn xa lạ với tất cả mọi người. Có thể nói vị trí này là niềm mong ước của rất nhiều người khi làm việc tại các công ty, doanh nghiệp. Vậy để có thể ứng tuyển thành công vị trí việc làm này ứng viên cần có những kỹ năng gì?
- Kỹ năng lãnh đạo: Vì mọi công việc tại bộ phận đều cần thông qua trợ lý để trình lên trên cấp quản lý.
- Lập kế hoạch: Luôn triển khai công việc theo kế hoạch đã lập ra, sắp xếp những công việc của quản lý một cách khoa học để họ có thẻ giải quyết toàn bộ công việc.
- Giải quyết vấn đề: Đôi khi người trợ lý sẽ thay mặt quản trị viên giải quyết công việc khi được ủy thác. Vậy nên kỹ năng giải quyết vấn đề là một kỹ năng quan trọng không thể thiếu.

- Đưa ra quyết định: Người trợ lý trong nhiều trường hợp phải thay mặt người quản trị tiếp xúc và xử lý công việc.
- Có tinh thần và chịu trách nhiệm cao : Trong bất kì công việc gì tinh thần trách nhiệm cũng luôn rất quan trọng. Đây là kỹ năng bắt buộc cần phải có để công việc đảm bảo tiến độ, chất lượng hiệu quả cao.
Qua bài viết trên câu hỏi “admin assistant là gì?” đã tìm được câu trả lời. Những thông tin chúng tôi cung cấp mong rằng sẽ giúp độc giả biết thêm nhiều kiến thức hữu ích về các ngành nghề hiện nay.
► XEM THÊM: Hướng dẫn tạo CV đẹp, dễ thu hút các nhà tuyển dụng

Board of Directors là gì? Tổng hợp kiến thức về Hội đồng quản trị
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 01-04-2023, 12:04Vị trí BOD (Board of Directors) có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển và hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. BOD được xem như những người chỉ đường cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trên thị trường. Vậy Board of Directors là gì...
![[GIẢI MÃ] Nghề y tá - Tìm hiểu về mức thu nhập hiện nay của y tá](https://img.timviec.com.vn/2020/07/y-ta-la-gi-1.jpg)
[GIẢI MÃ] Nghề y tá - Tìm hiểu về mức thu nhập hiện nay của y tá
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 01-04-2023, 09:40Y tá hiểu đơn giản là người giúp các bác sĩ theo dõi, chăm sóc sức khỏe cho bệnh nhân. Đọc bài viết này để hiểu rõ hơn nghề y tá là gì nhé! Y tá là gì? Y tá (trong tiếng Anh gọi là "nurse) chính là cách gọi khác của điều dưỡng viên....

Senior là gì? Những kỹ năng giúp Senior đạt được mức lương khủng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 01-04-2023, 09:38Senior, Junior hay Fresher đều là những khái niệm quen thuộc chỉ các vị trí việc làm trong bất kỳ môi trường làm việc nào. Cùng tìm hiểu rõ hơn về khái niệm Senior là gì? Công việc cụ thể của Senior với nội dung bài viết này nhé! [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="warning btn-lg" color="white"]KHÁM PHÁ...

Biên bản hủy hợp đồng là gì? Tìm hiểu quy định về hủy hợp đồng
Kỹ Năng Văn Phòng 31-03-2023, 11:04Trong các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ và thi công, biên bản hủy hợp đồng là một giấy tờ quan trọng để giải quyết các vấn đề phát sinh khi hợp đồng không thể được thực hiện đầy đủ. Tuy nhiên, việc soạn thảo một biên bản hủy hợp đồng đòi hỏi...

Bác sĩ nội trú là gì? Yêu cầu cần có để trở thành bác sĩ nội trú
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 31-03-2023, 08:26Bác sĩ nội trú là chương trình đào tạo đặc biệt dành cho các sinh viên y khoa mới ra trường. Đọc tiếp để hiểu rõ bác sĩ nội trú là gì nhé. Bác sĩ phẫu thuật là gì và danh sách các cơ sở đào tạo uy tín Tìm hiểu bác sĩ thú y...

INTP là gì? Đặc điểm và tính cách của nhóm người "thiên tài"
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-03-2023, 11:48Không chỉ thông minh, ít nói và tham vọng, INTP còn có những đặc điểm độc đáo khác mà không phải nhóm tính cách MBTI nào cũng có. Vì vậy, họ được gọi là "thiên tài lập dị". Nếu bạn quan tâm đến nhóm tính cách INTP hoặc muốn tìm hiểu thêm về họ, News.timviec...

Thiết kế đồ họa là gì? Học ngành thiết kế đồ họa ra làm gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-03-2023, 09:36Thiết kế đồ họa là gì? Ứng viên học thiết kế đồ họa ra trường sẽ làm những gì? Đây là thắc mắc của rất nhiều các sinh viên hiện nay và cả của những em học sinh THPT chuẩn bị tốt nghiệp để lên đại học. Hãy cùng tìm hiểu đáp án trong bài...

Hộ sinh là gì? Tố chất cần có của người làm công việc hộ sinh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-03-2023, 09:10Hộ sinh là ngành đào tạo chuyên về vấn đề sinh nở của phụ nữ. Bạn muốn hiểu hơn về khái niệm hộ sinh là gì thì hãy đọc tiếp nhé! PT là gì? Những yếu tố cần có để trở thành PT chuyên nghiệp Trách nhiệm pháp lý là gì? Đặc điểm và cách...

Content writer là gì? Công việc cần làm của content writer
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-03-2023, 11:50Trong thời đại hiện nay, việc quảng cáo và truyền thông đang phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi sự cần thiết của việc tiếp thị nội dung chất lượng. Vì vậy, vai trò của Content Writer đã xuất hiện với mục đích xây dựng nội dung giúp phát triển và quảng bá cho sản phẩm,...

Pháp y là gì? Giám định pháp y là nghề gì ?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-03-2023, 09:30Bạn hiểu nghề pháp y là gì? Nghề nghiệp gây nhiều ám ảnh không ai thấu. Để hiểu hơn về nghề chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé. Trình dược viên là gì? Công việc cụ thể của trình dược viên Kiểm sát viên là gì? Tiêu chuẩn để trở thành kiểm sát viên Nhiều...